excel中快捷键其实有许多，这里小编给大家总结一些常用的快捷键，相同或者相似的功能放在一起，以便大家理解记忆。

下面详细介绍

一、ctrl+↑/↓/←/→/home/end=定位到单元格。快速切换单元格定位。这几个快捷键可以快速定位到当前单元格的活动表中所在列的第一行、所在列的最后一行、所在行的第一列、所在行的最后一列、当前活动表的第一行第一列、当前活动表的最后一行最后一列。下面请看动图的位置变化。

二、shift+↑/↓/←/→/home=选择单元格。快速选中当前单元格上侧、下侧、左侧、右侧相邻单元格和左侧所有单元格。（试了下shift+end选不了）

三、ctrl+shift+↑/↓/←/→/home/end=选择区域。快速选中当前活动表中单元格上方的所有单元格、单元格下方的所有单元格、单元格左侧的所有单元格、单元格右侧的所有单元格、当前单元格到左上角单元格直接的所有单元格、当前单元格到右下角单元格的所有单元格。

四、enter/shift+enter/tab/shift+tab=区域内定位。在excel中这四组快捷键分别表示移动到所选区域的下方、上方、右侧、左侧。如果不选择区域，相当于上下左右方向键。

五、alt+↓=根据下拉菜单输入。如果上方有录入过的文字信息，alt+↓可以提供下拉菜单，根据下拉菜单可以快速录入数据。

六、ctrl+D/R/enter=快速填充。其中，ctrl+D是快速向下填充、ctrl+R是快速向右填充，ctrl+enter可结合填充空白区域。（ctrl+enter操作步骤为：选中区域——ctrl+g定位——空值——=↑——ctrl+enter）

或者ctrl+enter也可以这样填充。定位到空值——输入=0——ctrl+enter即可。

七、ctrl+pgup/pgdn=切换工作表。快速移动到前一工作表和后一工作表。注意看下方工作表标签。

八，ctrl+tab/alt+tab=切换文件。其中ctrl+tab仅在excel工作簿之间切换，alt+tab在所有打开的文件与桌面之间切换。

上一期文章，我们分享了高手常用的EXCEL单元格选取的几个技巧，前提是用户要清楚选择的单元格或区域的位置，如果我们需要对一些特殊单元格或区域进行选择，就不是用几个快捷键就能解决问题的了，比如选择所有设置过数据有效性的单元格，比如选择表格中所有数字格式的单元格，比如选择所有包含公式的单元格，比如选择所有插入表格的对象等等。

今天，我们教大家利用EXCEL内置的定位功能，解决这些特殊区域的选取问题。

一、调用定位功能的方法和说明

1、EXCEL“开始”—“查找和替换”—“定位条件”

2、使用快捷键“F5”或者“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，即可调出对话框。

其中包含许多用于定位的选项，选择其中一项，就会在目标区域内选定所有符合该项条件的单元格。所谓目标区域，是指如果用户在使用定位功能以前只选定了一个单元格，那么定位的目标区域就是整个活动区域，如果选择了区域，那么目标区域仅仅是这个选定的区域了。

如果定位功能没有在目标区域中找到符合条件的单元格，EXCEL就会弹出一个对话框来提示用户“未找到单元格”

二、实际案例操作分析

任务1：将表格中含有公式的单元格，全部设为“浅蓝色”底纹

1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”，确定，立即就选中了表中所有含公式的单元格

2、在工具栏中找到“调色桶”，选“浅蓝色”，即可

任务2：更改表格一定区域中原先设定的条件格式

1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“条件格式”，确定，立即就选中了表中设定了“条件格式”的单元格

2、根据要求，重新设置这些区域“条件格式”

三、定位条件的选项说明

根据下面这个“定位条件”各选项的含义表，我们只需花些时间亲自去尝试，就能真正理解它们的用途，重点在多练习、多实践。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

日常工作中，做PPT，发邮件时经常需要用到Excel表中某一区域的数据，而我们通常的做法就是截图后，将图黏贴进我们的PPT或者邮件中，现在为大家介绍一种新的方法——把Excel表格内容转成图片。

首先打开Excel，输入数据。

然后选中需要复制成图片的单元格区域，选择开始菜单——复制——复制为图片。

在弹出的对话框中设置外观为如屏幕所示，格式设置为图片。

选择完毕后，点击OK，我们就可以通过快捷键Ctrl+V把选择的图黏贴到PowerPoint及其他软件中了。图中是粘贴以后的效果，这样放大后也不会有截图放大后的失真效果。

好了今天的教程就到这里了，想要获取更多关于word,excel,powerpoint,ps,ai等等软件的教程欢迎关注我呦

在处理Excel数据过程中，最常用的操作之一就是选择单元格区域，无论我们是复制，剪切，输入，删除等等，第一步操作就是选择目标单元格或者目标区域。Excel选择区域可以大致分成两种：一种是连续区域，另一种就是不连续区域。本教程将罗列几种选择不连续区域的技巧，希望对提高大家的Excel水平有点绵薄之力。当然肯定有少部分朋友可能会问，为啥不说说选择连续区域的技巧？当你问出这个问题的时候，就暴露了你是Excel刚入门。言归正传，下面就开始逐一介绍几种选择不连续区域的方法（注意：教程用的是Excel2013版本，版本不同话，可能有细微的差异）。

1、名称框法：首先需要知道的是名称框在哪？名称框一般都与编辑栏处在一起，如图所示。如果您的界面中没有，可以单击菜单栏中视图选项，然后在显示功能模块中勾选编辑栏项即可将编辑栏调出。以选择A1：C3和F5：G6两个区域为例，只要在名称栏中输入（或复制粘贴）：A1:C3,F5:G6 即可，注意在名称栏中输入时，需要保证输入法是处于英文输入模式下。

2、Ctrl法：这种方法，我相信目前是大家使用频率最高的一种选择不连续区域的方法，只要按住Ctrl不松，然后通过鼠标逐一选择不连续的区域，待区域选择完成之后松开Ctrl键即可。由于这种方法使用较频繁，这里就不做过多描述。

3、不借助Ctrl法：这种方法的好处就是可以解放出左手，省得一直按住Ctrl键，特别适合那种需要选择的不连续区域较多的情况。当我们选择第一个区域之后，只要按下Shift+F8组合键即可解放左手，此组合键的作用是添加选区，就相当于一直按住了Ctrl键不松。然后只要逐一选择其他不连续的区域即可。若您想中途退出这种模式，可以按下ESC键取消选区添加模式即可。

转载自百家号作者：因为专注

对于办公一族来说，我们经常会碰到使用Excel进行汇总的情况，即将一个表格的内容分成若干部分，然后将这些小部分分成指定的人整理，待他们处理完成后，再交与一个人进行汇总处理。考虑到原汇总文件中还有许多是存在又不能动的数据，所以我们只能将其他做的那小部分完善到汇总文件中去。通常处理这类问题，我们会在汇总文件中找到相应的数据区域进行替换处理，已达到想要实现的功能目的。这时候我们就可能需要用到今天所说的内容，找到选择指定的行或列技巧，感兴趣的朋友，不妨看看下文。教程以Excel2013为例，本操作技巧同样适用于Excel其他版本。

1、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较近：众所周知，我们刚打开一个Excel文档的时候，鼠标光标是停留在上次保存文件时光标所停留的单元格位置（注：新建Excel文档光标初始的时候是停留在A1单元格）。以选择指定行为例，当我们需要选择的行或列距离当前光标所停留的单元格较近时，我们可以通过鼠标滚轮（或垂直滚动条等）上下翻阅文档，找到指定行，然后单击该行的行标题即可快速找到指定行整行。

2、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较远：当目标行距离当前光标所在的单元格较远的时候，第一种方法就显得有点捉襟见肘，略显不足。这时候我们得另辟蹊径来解决这个问题，教程以当前光标所在A1单元格，选择的目标行第888行为例，这时候我们只要在名称框中输入内容：888：888，然后按下Enter键即可窗口跳转，并快速选择第888行整行。当然我们也可以在名称框中输入A888，先定位到A888单元格，然后再单击第888行的行标题选择目标行。选择指定列的方法类似，这里就不再过多叙述。

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在表格的使用过程中，我经常需要选中某个或者多个单元格，如果数据不多的情况下，我们拖动鼠标也可以直接选择，但是如果数据范围超过了屏幕的显示区域或者数据非常多的时候，想要直接选中我们的目标单元格就变得困难起来。其实，微软为我们提供了【定位】功能，让我们更加快速的定位到我们根据一定条件选择的想要的单元格，今天，就来跟小编一起学习如何在表格中使用快速定位的功能吧~

一、调用定位功能

1.切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，点击【转到】按钮，弹出【定位】对话框，或者直接点击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框。

2.使用快捷组合键【Ctrl+G】,快速打开【定位】对话框，如果不能满足使用，则点击【定位条件】按钮，转到【定位条件】对话框中。

3.使用快捷键【F5】，同样可快速打开【定位】对话框。

二、定位功能使用方法

1. 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，在【定位条件】下方的5个功能中可以快速实现定位到带有以下条件的单元格中：公式、批注、条件格式、常量、数据验证。

2.进入【定位】对话框，更适用于知道准确单元格位置的定位。

例如需要选中Z100单元格，那么我们在【引用位置】输入框中输入【Z100】后，点击确定按钮，即可转到此单元格位置。

如果选取连续区域单元格，则在【引用位置】输入框中输入【A1:F10】后，点击确定按钮，即可选中区域内所有单元。

再比如，我们想要选择某一行或者某一列的单元格，则在【引用位置】输入框中输入【100：100】后，点击确定按钮，即可快速选中此行，同理输入【95:99】，点击确定按钮，即可快速选中连续行。

最后，如果我们想要选择不连续单元格或单元格区域，在输入过程中以逗号（英文字符）隔开即可。

3.进入【定位条件】对话框，仅可勾选其中一种条件进行单元格定位，点击【确定】按钮即可实现快速定位。能够实现根据批注、常量、公式、空值、当前区域、当前数组、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格、引用单元格、从属单元格、最后一个单元格、可见单元格、条件格式、以及数据验证。

以上，欢迎关注，可评论留言待解决问题，不定期回答问题更新。

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例1 快速选取多个不连续的单元格

编辑工作表时通常需要一次选中多个单元格进行同样的操作，要选择不连续的单元格，可配合“Ctrl”键来实现。先用鼠标单击选择第1个要选取的单元格，接着按住“Ctrl”键，再选择下一个单元格，直到所有单元格选择完成再松开“Ctrl”键。这样就实现了多个非连续单元格的选取，如图1-1所示。

图1-1

例2 快速选取工作表中所有单元格

同时选中工作表中所有单元格，可以实现为所有单元格设置同一种格式。其选择方法如下。

①第一种方法：打开工作表，按“Ctrl+A”组合键，即可选择当前工作表所有单元格。

②第二种方法：将光标移到当前工作表左上角行标与列标的交叉位置处，单击鼠标左键，即可选中当前工作表的所有单元格。

例3 快速选择大范围块状单元格区域

如果要选择的区域较大（超过一屏）时，利用拖曳的方法来选择则会有选择不准确的缺点。此时可按下面的方法来选择。

第一种方法：利用“Shift”键快速选择

①选择要选取的单元格区域的第一个单元格。

②按住“Shift”键，单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

第二种方法：利用“F8”键快速选择

②按“F8”键打开扩展模式。单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

③再次按“F8”键关闭扩展模式即可。

例4 快速选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域

选择活动单元格到工作表开始（即A1单元格）之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+Home”组合键，选中区域如图1-2所示。

图1-2

选择活动单元格到最后一个使用的单元格之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+End”组合键，选中区域如图1-3所示。

图1-3

例5 快速扩展选取选定区域

选择某一单元格或单元格区域后，可以按如下方法快速扩展选择区域。

①按“Shift+方向键”可按指定的方向逐步扩展或缩减选择区域。

②按“Ctrl+Shift+8”组合键，系统将会自动把选中区域扩展到周围的所有非空单元格。

例6 快速选取公式引用的所有单元格

要想查看某一公式中引用了哪些单元格，其操作方法为选中包含公式的单元格（或单元格区域），在英文输入状态下，按“Ctrl+[”组合键即可快速选取该区域中的公式所引用的所有单元格。

如选中H6单元格，如图1-4所示，然后按“Ctrl+[”组合键，可以看到H5、F6、G6单元格被选中，即H6单元格中的公式引用了H5、F6、G6单元格来进行计算，如图1-5所示。

图1-4

图1-5

例7 快速在同行（列）非空单元格间跳转

要实现在同行（列）中的非空单元格间跳转，可按下面的方法操作。

①按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“→”（“↑”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向右（上）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最后（前）一个单元格。

②在按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“←”（“↓”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向左（下）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最前（后）一个单元格。

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在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

当数据区域比较大，数据太多的时候，按下鼠标拖动比较慢，浪费时间，也不方便，不灵活，我们可以选择起始单元格区域，按下shift键，鼠标指向单元格边框，等鼠标变成四向箭头，双击鼠标，可以选该方向的所有区域。

1、一般我们都是拖动鼠标在选择数据区域，这样数据量大了比较费事。

2、先选中区域，在按下shift键，双击单元格边框，会自动选择对应的方向区域。

3、选择行，选择一个单元格或多个单元格，双击鼠标对应的行方向。

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。