很多朋友问我如何在excel中使用函数，今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数，本文一共讲解了10个常用的函数，希望给你们一些启示，大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用，本次分享内容用图文不好演示，所以小编专门录制了视频教程，手把手教大家使用excel函数，小编我保证，只要你认真看了，就一定能学会的！视频教程在文章最末尾，请大家耐心看完！

一、IF函数

作用： 条件判断，根据判断结果返回值。

用法： IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例： 驾校科目一分数大于90分的为及格，否则为不及格

二、时间函数

作用： TODAY函数返回当天日期。

NOW函数返回当天日期和时间。

用法： =TODAY()

=NOW()

计算天数，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值、最小值函数

最大值函数，excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。不同的是：Max 函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：计算某一区域中的最大值

用法： = LARGE(区域范围,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(区域范围)

最小值函数

作用：计算某一区域中的最小值

用法：MIN(区域范围)

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) （第三个参数可以忽略不传）

五、COUNT函数

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

作用：统计某一区域中的所有数字单元格的个数

用法：=COUNT(区域范围)

六、COUNTA 函数

作用：统计所有非空单元格个数。

用法：=COUNTA(区域范围)

七、COUNTIF函数

作用：统计符合条件的单元格个数。

用法： =COUNTIF（区域范围，“条件”）

名词解释：

区域范围：上文中说的区域范围是指单元格中的范围，例如：我们要统计A1到B10这个范围，那么我们只要输入A1：B10就好了

【瀑布图】因其悬在空中看起来像瀑布而得名，多在企业经营分析、财务分析中使用。如

何制作看图。

往期精彩教程：

职场｜EXCEL一图教学（系列）——多文本圆环图制作

职场｜EXCEL一图教学（系列）——温度计式图表

职场｜EXCEL一图教学（系列）——制平均线、目标线、警戒线

Excel能够受大众欢迎的原因，除了它方便的函数以外，还有着其他方便的表格技巧，其中就包括数据透视表，可以说只有学会了如何制作数据透视表，你才能够算得上是excel入门了，那么制作完透视表之后有哪些基础的操作呢？

折叠展开数据透视表

当我们工作中需要看各部门的数据，但是我们只需要部门总数据，那些部门里的一二级项目并不需要看，但又不能删除该怎么办呢？

折叠展开数据透视表就可以帮到你的忙了，只需要简单的操作，如下图：

取消显示数据透视表的工具提示

当我们的鼠标移动在数据透视表上的时候，会显示对应单元格的工具提示，挡住单元格中的数据，有的时候十分麻烦，那么我们该如何取消呢？

只需要对数据透视表稍微设置一下就好了，如下图：

数据透视表套用样式

当我们制作好自己的数据透视表之后，是否会觉得它有些单一？想要给给它换个好看的样子。

简单的套用表格样式就可以了，如下图：

更改数据透视表数据源

创建数据透视表后，如需更改数据区域，不需要重新建立数据透视表，直接更改原有透视表的数据源即可。

点击数据透视表任意区域，使用【分析】菜单中的【更改数据源】功能，重新选择数据区域。如下图：

数据透视表只能够算的上是Excel中的入门操作，如果大家对Excel有兴趣的话，可以多去学习一些其他更为神奇的操作。

本文由办公软件“迅捷PDF转换器”打造，各种电子文件格式轻松转换。

我们在使用Excel办公室偶尔都需要插入图片，不过有时候插入的图片错了，那么这时候就可以用替换的功能换图片，而不用删除再插入，那么Excel怎么替换原来的图片呢？今天小编带来了Excel2016替换图片的教程，有需要的小伙伴一起学起来吧。

首先点击图片进行选中。

然后点击菜单栏中图片工具下面的格式，如下图红框所示。

点击红框中的更改图片右下角的小三角，然后在弹出菜单中点击“来自文件”

通过弹出的对话框，选择好想要替换成的图片，然后点击插入。

然后我们可以看到图片已经替换完成，而且其格式仍然保持不变，不需要做任何调整。

还没毕业的你，使用Excel完成各种考试、毕业设计刚进职场的你，入门Excel不久，每天面对各种难题身为老鸟的你，Excel竟然成为了你升职加薪的瓶颈

你或许会困惑，究竟如何才能学好Excel？

看书？没那么多时间和耐心，而且枯燥乏味。百度？你有想过会浪费多少查找时间吗？

作为office三件套之一，Excel无疑是最让人头大的：

PPT学不好，临急抱佛脚买些模板也能勉强过关；Word学不好，也有模板可参考，花多点时间也能慢慢整出来；只有Excel，既没有固定模板，而且数据巨多，操作一环套一环，错了一步就整个表格都乱了……计算出来的数据天差地别，分分钟能让人崩溃。

不懂Excel的操作方法，花再多时间都摸索不出来，别人用函数1分钟搞定的事情，你得手动计算大半小时，严重影响工作效率。懂得Excel操作方法的人，表格做得又快又美观，简直是老板同事中的抢手人气王。

奇怪的是，每个人都渴望学好Excel，但怎么学都不得其道。

这个让Excel用户苦恼多年的问题，在2016年下旬，竟然被一个年轻人找到了解决方法。

兴起创立Excel成长学院

短短8个月跻身Excel自媒体前5名

他就是@Skill成长课堂 的创始人及主笔院长大大。

刚创立的时候，@Skill成长课堂还不是叫这个名字，叫@Excel成长学院 ，内容也很单一，全是Excel的教程和课程。就是这样没啥太大特色的定位和内容，结果让大家刮目相看：

公众号的第一篇课程图文发布后，竟吸引了3万多人报名；迅速获得众多Excel导师的认可和支持，有权威认证的微软全球最有价值专家MVP，有Excel畅销书作者，有培训学校校长，有微软Office认证大师，资深Excel培训师等等；短短8个月，从0粉丝到20万粉丝；被评为“最新锐Excel自媒体”，稳居该类目前5名1篇教程全网阅读过50万，得到72个公众号及平台转载；……

但在院长眼中，这只是“身外浮名”，他还有更重要的事：写出更多实用教程，开发更多体系化课程。

院长的定位一直很明确：高效有趣学Excel。

这也和院长的自身经历有关：

在成立Excel成长学院之前，院长是一名每日都要和Excel表格打交道的普通上班族。

和很多人学习Excel的经历一样：因为被Excel表格折磨得连续加班了好几天之后，他咬牙买下了一系列Excel书籍，一有空余时间就翻书，在电脑跟着操作，却因为基础太薄弱，看着静态的步骤解释打瞌睡，完全做不出来；后来尝试着报班跟老师学习，恶补Excel内容，常用的知识点都掌握来一大半，却遇到了一个十分尴尬的问题：

知识点背得滚瓜烂熟，在遇到实际问题的时候，却无法把知识点结合起来，更别说灵活用于解决问题。

从因为单纯想提高效率学Excel到真正爱上Excel，院长就这样磕磕碰碰地与它打了近8年交道，苦逼地练就了一身Excel技能。回顾这些年学Excel的血泪史，院长特别心酸——太低效了。

这么多年的观察，他发现在Excel教学上存在着很多弊端：

1.枯燥乏味。市面上大多教程都是一板一眼的，对于新手小白而言，晦涩的术语十分不友好，让人看着就容易打瞌睡。

2.零散不成体系，缺乏整体认识。由于市面上参差不齐的Excel教程太多，很多人遇到问题就上网搜一下，每次学习一丁点。零散的知识点与解决方法，不成体系，给人一种“学了好几年还在原地转圈”的感觉。

3.知识点为顺序，实操性太弱。传统的教学方法，以知识点为授课顺序，但在实际使用中，不同的问题需要组合、拆分每个知识点，传统的顺序导致学生缺乏从点到面的思维，做不到灵活应用。种种原因，导致学习低效，枯燥。也正因如此，院长把Excel成长学院定位为高效有趣学Excel，他的教程十分接地气，小白一看就懂。获得了学员的一致好评：

清晰、小白都能听懂是院长课程最多人反馈的好评

在写文章教程的同时，院长也在不断开发更为直观、更体系化的Excel课程，至今，他作为学生参与了大大小小近15个付费Excel课程，并深度联合Excel导师开发100多期免费课程，10期付费课程。

从课程开发，教学经验，理论讲解，实操方面来看，@院长大大 都有十分丰富的资历。

为了帮助更多人玩转Excel，Skill成长课堂创始@院长大大 联合唯库office大讲堂推出了一套“高效有趣学Excel，轻松入门到高阶”课程。

课程分为“基础篇”“中级篇”“高阶篇”三个阶段，经过院长半年打磨，资深Excel导师团队协助开发，并以数千名学员为教学样本，3次改稿迭代，最终敲定成型并呈现在你的眼前！

Excel教程在很多时候，我们在利用word办公的时候经常会用到Excel表格的一些数据。这时候，你可以尝试运用这一种方法，那就是利用“文砖图”的技巧。把Excel表格的文字转换成图，然后把图直接复制进去word.那么，具体是怎么操作的呢？

那就是首先在Excel表格里选择你需要的复制的数据区域，然后在“复制”选项中点击“复制为图片”这个按钮，然后直接图片插入word就可以。

这招简单易学，而且在操作中经常需要用到。大家好好运用这个技巧。

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

Excel教程的第一步：创建地区饼图

1. 选中地区销售额，插入饼图。

2. 编辑“系列1”的“轴标签区域”，使图表地区名称与地区销售额数据对应。

第二步：增加省份饼图

1. 选中饼图，单击鼠标右键，使用“选择数据”，点击“添加”按钮增加一个系列。

2. “系列值”选择省份销售额区域，点击确定，完成省份数据的添加。

3. 编辑“系列2”的“轴标签区域”，使图表省份名称与省份销售额数据对应。

第三步：分离整合饼图

1. 选择饼图，使用“设置数据系列格式”功能，系列绘制在选择“次坐标轴”，“点爆炸性”调为50%-60%左右，自己可以根据情况设置。

2. 重新把分开的省份饼图逐个选中，拖动合并。

第四步：美化设计

1. 分别选择地区（外围）和省份（内部）饼图，单击鼠标右键，使用“添加数据标签”功能，为饼图添上标签。

2. 使用“设置数据标签格式”功能，勾选“类别名称”、“值”等信息。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

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