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工作学习必备Excel实用技巧大全(收藏)
於荆
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1.快速复制表格
直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。
2.快速翻看工作表
按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。
3.快速输入序号/快速调整列宽
做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则:按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧:双击边线可以让列宽自适调整
4.快速插入空列
需要插入几列就选取几列然后插入
5.不复制隐藏的行
按Alt+;选取显示的行,复制-粘贴
6.两列快速互换
左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。
7.一键显示所有表格中公式
按Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。
8.快速选取单元格区域
快速选取区域的技巧:
按Ctrl+A选取整个连续的表格
按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域
9.快速复制公式
如果相邻列是连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。
Vlookup常用公式
1.一般查找
如下图所示,根据姓名查找职位
2.从左至右查找
如下图,要求根据姓名查找工号
3.查找公式复制
在表二中,根据姓名从表中查询对应信息
4.区间查找
根据左表的提成比率表,在右表中更具销售额在G列查找适用的比率
5.模糊查找
查找包含AAA名称的产品价格
=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
6.多项查找
从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ,并返回最小的。
=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))
7.隔任意列求和
隔1列求和
数组公式:大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入
{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}
指定列求和
指定对2,3,5,6,8列求和
公式:
{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}
注:{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内,用逗号分隔。
8、多条件查找
如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。
{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}
9.多区域查找
根据不同的表从不同的区域查询
=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)
10.多工作表查找
从各部门中查找员工的基本工资,在哪一个表中不一定。
方法1
=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))
方法2:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)
11.一对多查找1
根据产品查找相对应的所有供应商
A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)
B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")
12.一对多查找2
查找张三的所有消费记录
数组公式,大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入
{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
SUM函数
1.设置求和公式
传统做法是设置一个SUM公式,然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格,然后点一下∑(或按住“ALT”和“=”)
2.设置总计公式
在设置总计公式时,不需要用小计1+小2+小3...了,只需要设置公式:
=SUM(B2:B14)/2
3.多表求和
例:合计从1日到31日的所有B2单元格之和。
=SUM(1日:31日!B2)
4.多条件求和
虽然不是SUM函数的强项,但可以给一个小攻是
{=SUM((a1:a100=“A产品”)b1:b100)}
5.合并单元格求和
合计单元格的求和是一个难点,如果用一般的方法公式很复杂,如果用SUM函数的倒减法,就会变简单
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
在输入公式时不能拖动复制,需要选取D2:D13,先在D3输入公式,然后把光标放在公式结尾处,按ctrl+回车键批量输入
6.任意多表求和
如果N个不相邻的表的同一个单元格求和,不能直接用SUM,需要用SUM(SUM(结构,这里等同与SUM(N,提取三维引用的单元格求和)
=SUM(SUM(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))
=SUM(N(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))
Countif函数
如果评工作中最常用的函数是哪个,Vlookup函数是采购公认的NO.1函数,但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用,是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数
1.精确统计
1)返回A列包含值12的单元格数量
=COUNTIF (A:A,12)
2)返回A列部门为“采购部”的数量
=COUNTIF(A:A,“采购部”)
字符在公式中需要加双引号
3)返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量
=COUNTIF(A:A,TRUE)
4)返回A1:A10空单元格的数量
=COUNTIF(A1:A10,“=”)
5)返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)
=COUNTIF(A1:A10,“<>”)
6)返回A1:A10区域,真空+假空的数量
=COUNTIF(A1:A10,“”)
7)返回A1:A10区域所有单元格的数量(非空+空值)
=COUNTIF(data,“<>“””)
8)返回A1:A10假空单元格数量
=COUNTIF(A2:A32,“”)-COUNTIF(A2:A32,“=”)
真空+假空-真空=假空
9)统计A列身份证号410105198504182965出现的数量
=COUNTIF(A:A,“410105498504182965*”)
默认情况下,countif函数对数字只识别前15位,而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。
2.模糊计数
1)返回A列单元格包含“采购部”的数量(如:A公司采购部)
=COUNTIF(A:A,“*采购部*”)
2)返回包含以单词“AB”(部分大小写)开头内容的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“AB*”)
通配符*是表示任意多个字符,放在字符后面表示,该字符后可以有任意多个字符
3)返回A列单元格中5个字符的数量
=COUNTIF(A:A,“?????”)
通配符?表示占用一个字符位置,五个?表示五位字符长度
4)返回包含文本内容的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“*”)
3.区间统计
1)返回包含负值的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“<0”)
2)返回不等于0的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“<>0”)
3)返回大于5的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“>5”)
4)返回大于单元格A1中内容的单元格数量
=COUNTIF(DATA,“>”&A1)
在引用单元格值时,一定要用&链接,千万不要表示为:“>A1”
5)返回>10并且<=15的数量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,“>”&{10,15})*{1,-1})
{}表示常量数组,数组的值可以在公式内分别进行运算,每次运算返回一个值。*{1,-1}的目的是上前面的计算结果一个为正,一个为负,用sum求和时达到相减的目的。
6)返回>=10并且<=15的数量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,{“>=10”,“>15”})*{1,-1})
7)返回包含值为3或-3的单元格数量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,{10,-3}))
4.引用函数结果统计
1)返回包含当前日期的单元格数量
=COUNTIF(A:A,TODAY())
2)返回大于平均值的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“>”&AVERAGE(A:A))
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Excel教程--如何快速学习掌握VLOOKUP函数(入门篇)
忆往昔
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大家好,我是婶婶,希望接下来的分享能够对大家有些许帮助,也希望大家多多支持鼓励,收藏、分享、评论多多益善啦,如果对胃口记得关注哦!
犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛,比赛期间,我们需要处理并提取大量的数据,什么引用、匹配什么的层出不穷,当时我就傻了,可是到了指导老师手里,各种函数几秒钟解决问题,其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数!
工作以后,我们每次论订单时,同时也会时不时地用VLOOKUP函数,简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊;于是乎,这段时间苦学,将自己的所得分享给大家;一共分为4小段,分别为:入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇,本篇则为入门篇。
1、名词解释
函数定义:在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
说白了,或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数,如果给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。
2、语法解答
它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用:
例1:根据图表中所给出的数据,用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值;如下图所示:
公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0),公式讲解如下:
查找目标:地址E3所包含内容——迪丽热巴;
查找范围:原始数据库A2:C10;
返回值的列数:我们想要得到魅力值,魅力值在上述查找范围中属于第三列,这里就是3;
查找方式:0代表精确查找。
3、案例详解
咱们爱打篮球的都知道,NBA张伯伦有一个外号——张两万(20000);江湖言传其与20000个女性发生过关系。
我们现在假设这20000人中,有0.5%是中国人,也就是100人;而这100人中,又有10人让其印象深刻;我们现在有100人的姓名和联系方式,张大帅现在想联系这10人,又只记得这10人的名字,如何快速找出并匹配10人的电话,就得用到我们的VLOOKUP函数了!
具体操作如下图:
输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0);
4、语法详读及注意事项
1)查找目标(lookup_value)
这个比较好理解,就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意;
【注意】
(1)查找目标不要和返回值搞混了:上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值,案例详解中查找目标是姓名而不是电话;(后者是你想要返回的值)
(2)查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致,否则容易出错。
2) 查找范围(table_array)
所谓查找范围,也就是说在哪里查找我所需要的数据,本来这个没有什么解释的;但是VLOOKUP函数,和别的函数不一样,其查找范围的第一列必须要包含查找目标,其也就是为了很好地成为基点,为后面的参数做好标杆而设置的!
我们看下图:我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值,我们并不是从第一列开始作为查找范围,而是从包含姓名的第二列开始;即F:G,而非E:F;后面参数是2,而非3!
3 )返回值的列数(col_index_num)
我想通过查找范围的讲解,应该知道为什么是2,而非3了;这里就不赘述了。
只需要其数字是查找范围的第几列即可,不要管其在整个表格中是第几列。
4) 精确OR模糊查找( range_lookup)
最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1或TRUE表示。
5)总结
1)Vlookup函数看似是查找的功能,实际是匹配——查找到的数值只是中间过程,返回的匹配值才是我们想要的。
2)几个注意事项:一是数据格式统一;二是查找目标在第一列;三是查找范围包含返回值。
今天就到此为止了,明天我们将会将初级篇,都会有什么呢?!大家可以找找,提前学习学习哦!
怎么样,大家理解了么,如果有问题,可以在评论里交流或者私信我哦!
喜欢的朋友,或者说觉得对自己有点用处,抑或是对身边的朋友有点用处,感谢点个“赞”哦,关注我的头条号和转发我的文章,非常感谢大家的支持,明天见!
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八个非常实用的Excel操作技巧,大家可以学习一下哦
低诉
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1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法:自定义格式为0即可,操作如下图:
2、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字,可以用自定义代码0"."0,
3、日期默认是 2017-1-1显示,如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为:2017-01-01
4、在表格设计时,如果用纯数字代替带汉字的月份,会更方便公式引用。自定义代码 :G/通用格式"月"
5、在excel单元格中输入1显示"√",输入2显示"×",自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"
6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别,自定义代码000 0000 00,操作如下:
7、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;
8、按条件设置颜色
大家学会了吗,还有什么不懂的可以继续问我们哦。
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四个不得不学的excel技巧,网友:技巧太好用,学晚了!
孟映波
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1、一次性向不连续的单元格中输入相同值
这里利用“Ctrl+回车”一次性向不同的单元格输入相同的值。具体的操作是:按下Ctrl键,单击或者框选不连续的单元格,最终选择完毕后,键盘输入想要输入的值,例如上图中是男,输完后按下“Ctrl+回车”组合,刚才选中的所有格子里都同时输入男。
2、快速输入身份证而不用设置单元格格式为文本。
当我们在常规格式单元格输入身份证号的时候,总是会变成科学计数法的看不明白的数字,如果我们在输入数字前,现在单元格中写入一个英文状态下的引号,具体键的位置在回车的左边,再输入长数字的时候,会自动变成文本格式保存的数字。很方便!
3、两种方法快速计算年龄
第一种方法要用到datedif函数,具体单元格里是这样写的,=datedif(A2,today(),"Y"),其意思是,=datedif(起始时间,结束时间,表示为年),如果想要表示为月或者日,则最后一个函数写M或D。这里算出来的年龄只是取了整数部分,不会四舍五入。
第二种方法,用到的是一个简单的运算,单元格里是这样写的,=(today()-A2)/365,其意思是,用当前的时间,减去生日,得到的天数除以365,这里计算出来的数字小数点后是有数字的,如果想要算虚岁可以四舍五入。
以上两种方法,都可以用来计算年龄,根据自己的需要选用即可。可以从身份证号中提取出生日期后进行运算,自动生成年龄。
4、快速给数字加上单位
工作中经常需要给数字加上单位,公斤、万元、公里、甚至可以加上百分号等等,你想要在数字后面显示的数字都可以加。具体的操作是,选中要加单位的数字单元格,点右键单元格格式,选择自定义,在后面输入想要加进去的单位。
技巧都是别人写的,看的是你,如果光看不动手,那你还是学不到,抓紧打开一个文档试验一下。技巧记到自己脑子里就是自己的技巧了。觉得还不错请评论转发加点赞!!
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「免费分享」办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程!
赖赖
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大家好,分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。
俗话说技多不压身,做一个爱学习爱生活的好青年,希望能给办公从业者一些帮助!
小编没有太多的要求,喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信,无套路免费分享!
好了,还是那句话技多不压身,喜欢的小伙伴们动动手指吧
下载说明:私信【办公教程】
《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。
小编没有太多的要求,喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信,无套路免费分享!
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14个自学网站,让你成为职场黑马
Leith
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小编花了点时间搜集整理了以下14个网站,好好学习足以让你在职场上成为黑马。
1.极客学院
他是中国android开发在线学习平台,汇集了几十名国内顶尖的有多年项目和实战经验的Android开发授课大师,作为国内最大IT职业在线教育平台,精心制作了上千个高质量视频教程,涵盖了Android开发学习的基础入门、中级进阶,高级提升、项目实战开发等专业的android开发课程。极客学院一直致力于"让学习更有效",帮助IT从业者在最短的时间内获得最多的知识,技能得到最快的提升。目前,极客学院已拥有60多万IT从业者用户。
2.麦子学院
国内第一家在美国建立商务中心的IT在线教育机构,以高端IT技术型人才培养及服务为核心,探索及倡导技术交流创新模式。提供的不仅仅是技能培养,而是务实的职业导向。目前已与美国知名教育公司取得合作,未来将源源不断向国内输出大量高质量教育资源。除了提供高质量的课程学习之外,也提供包括就业推荐,职业交友,项目外包,创业服务等全面的增值服务,并且线上线下结合,移动设备和传统网络相结合,打造IT职业教育的一个完整生态链。
3.可汗学院(Khan Academy)
是由孟加拉裔美国人萨尔曼·可汗创立的一家教育性非营利组织,主旨在于利用网络影片进行免费授课,现有关于数学、历史、金融、物理、化学、生物、天文学等科目的内容,教学影片超过2000段。通过在线图书馆收藏了3500 多部可汗老师的教学视频,机构的使命是加快各年龄学生的学习速度,向世界各地的人们提供免费的高品质教育。
4.多邻国
多邻国还是一款在线多语言学习开放课程,完全免费,针对中文使用者目前只有英语一门课程,每节课通过读、听、说。各种语言按技能划分为多个部分,学习时就像做游戏一样,因此在多邻国上学习语言非常有趣,让人着迷。您可以获取经验,提高能力,并随着课程进度提升而获得奖励
5.学堂在线
学堂在线是由清华大学研发出的中文MOOC(大规模开放在线课程,简称慕课)平台,于2013年10月10日正式启动,面向全球提供在线课程。任何拥有上网条件的学生均可通过该平台,在网上学习课程视频。
学堂在线目前运行了包括清华大学、北京大学、麻省理工学院、斯坦福大学等60多所国内外高校的超过500门课程,涵盖计算机、经管创业、理学、工程、文学、历史、艺术等多个领域。目前,学堂在线运行了包括包括清华大学、北京大学、复旦大学、斯坦福大学、麻省理工学院、加州大学伯克利分校等国内外几十所顶尖高校的优质课程。在2016年发布的“全球慕课排行”中,学堂在线被评为“拥有最多精品好课”的三甲平台之一。截至到2016年6月中旬,学堂在线注册用户数达到300万,选课人次550万,运行的课程数量已经超过1000门。
6.我要自学网
我要自学网-免费视频教程,提供全方位软件学习,有3D教程,平面教程,多媒体制作教程,办公信息化教程,机械设计教程,网站制作教程,电脑培训.我要自学网我想大家可能有人已经很熟悉了,我们最早接触的在线学习平台可能就数我要自学网了,我要自学网提供免费视频教程,课程涵盖信息办公、平面设计、网页设计、影视动画众多优秀的课程,课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
7.51自学网
是一个专业的自学网站,提供我要自学网教程:自学CAD、自学pro/e、自学C语言等计算机辅助设计、图形图像、计算机编程、计算机基础等的自学网站。
8.网易公开课
网易云课堂主要为学习者提供海量、比较优质的课程,涵盖实用软件、职场技能、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等众多可以学习的技能!课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
9.百度传课
百度传课引入全国知名重点学校的一线教学名师,采取网络互动直播和点播的授课模式,突破地域和时间的限制,为广大的学生群体提供高效便捷的网络学习渠道,推出高质量的线上精品课程。
10.腾讯课堂
腾讯课堂凭借QQ客户端的优势,实现在线即时互动教学;并利用QQ积累多年的音视频能力,提供流畅、高音质的课程直播效果;改善中国教育资源分布和发展不均的现状,依托互联网,打破地域的限制,让每个立志学习,有梦想的人,都能接受优秀老师的指导和教学。腾讯推出的专业在线教育平台,聚合大量优质教育机构和名师,主要课程有职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多可以学习的在线课程,课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
11.好知网
好知网是一个综合性在线学习平台,在这里你可以通过学习提高你的兴趣爱好和生活技能,好知网的课程大多数都是免费的。
12.Excelhome
一个专门学习excel的网站。在职场中成为高手,那你就可以从这里开始,这里绝对有你想学的东西。
13.锐普PPT论坛
不管是在校学生还是职场人士,锐普是PPT领域做得最好的论坛,在这里你可以提高你的PPT技术,你也可以做出惊艳的PPT,这里不止有模板,更教你技术。
14、淘宝教育
淘宝教育主要提供电子商务、公务员、英语、小语种、雅思托福、学历教育、考试认证、亲子早教、生活百科、电脑IT、财务金融、营销管理、职业技能等精品课程培训学习。课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
收藏这么多的学习网站,真正学习的人其实很少,但只要你下定决心,在业余时间用好这些网站,你绝对会有意想不到的收获,多学习绝对没毛病!
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零基础学习Excel技巧:学会这几招,从小白变大神
Nicholas
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虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具,我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等,看着那么多吸引人的excel技巧,自己却无从下手从哪学起。其实不用担心,我们每天简单学习那么几个,就会积累很多。因此,学习不能眼高手低,不能贪多。今天,简单给大家分享几个入门级的excel技巧,虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。
1、快速隐藏列
隐藏列还需要右键操作?给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。
12、快速插入空行
按Shift键不松选取行,当光标出现上下分开的形状时,拖动插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以删除行)
23、Excel转PDF
对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢?其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。
4、合并单元格快速求和
选中D2:D11,输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),输入完公式之后,使用CTRL+回车键,快速完成批量求和。
4好了,由于今天是五一假期的关系,就分享几个简单易学的技巧来让我们成长,好了,虽然是假期我们还是在学习,那么就为我们这种学习态度点个赞吧,想要查看更多内容记得点击关注,我们的交流中希望有您的参与,每天掌握一点,每天就进步一点。
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excel学习第0篇:你是怎样学习excel的?
Hu2046
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废话不多说,这一篇是第0篇,不会学习具体知识,只是列个框架。从第1篇开始,依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列(反正我也不太会,哈哈)。多说一句,整个系列基于2007版excel。
excel基本操作包括:office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用(这个是重点)、自定义状态栏。
office按钮就是下图左上角的那个圆圆。
excel选项设置,点开office按钮,右下角有个“excel选项”。
快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。
自定义状态栏在excel页面最下面,一般不怎么操作它,但是用处很大哦。
以上是基本操作,说是“基本”,其实并不小儿科,基本操作占了日常应用的绝大部分,基本操作玩熟练了,应付70%的excel报表没问题。另一方面,如果基本操作不熟练,接下来的函数学习也会比较困难。
excel的函数很多,不可能都学完,不少函数平时也用不上,学了不用,很快就忘记了。学习函数,一是全面了解一下,混个脸熟,遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数;二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数,知道这些函数的功能,知道在什么情况下使用,了解它的优势和局限性,能与其他函数联合起来发挥更大的作用;第三点是最重要的,即学以致用,在学习中应用,在应用中加深理解。
excel图表是比较特殊的一类,日常应用广泛,单独拎出来学习。
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学习这6大excel技巧,十小时的工作量很快就完成了,动图演示
伊人
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你会算前三名的平均值吗?
你会算合同到期日吗?
你会用ctrl+F吗?
大家好,今天给大家分享的就是上面的三个问题,全是干货,动态演示,希望大家认真学习哦!
一、你会算前三名的平均值吗?
自动提取前三名成绩并计算平均值
D2=AVERAGE(LARGE(B2:B10,{1,2,3}))这个公式先利用large函数提取前三个最大值。 D2=AVERAGE(LARGE(B2:B9,{1,2,3}))
用{1,2,3}作为large函数的第二参数,作用就是分别提取最大值、第二大、第三大的值,然后再用average计算它们三个的平均值。
二、你会算合同到期日吗?
公式中分别利用year函数提取年份,然后加上合同期的年数,利用month函数提取月份,利用day函数提取日期,然后减1
最后再利用date函数把年份、月份、日期组合起来,就得到了合同到期日啦!
=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2)-1)
三、你会用ctrl+F吗?
一提到Ctrl+F,很多人都知道这是Excel中查找替换的快捷键,但你可别小瞧它!他还有很多其他的功能
1 多表统一查找
当你要在包含多个工作表的工作簿中查找数据时,Excel只会在当前工作表查找,于是,很多人只能一张一张打开工作表多次查找,因为他们都不会用下面这招多表统一查找技术。
如下示例,在北京、上海、杭州分公司中查找姓名为“张红”的员工,不必逐张翻查工作表,一次性实现多表查找。
2、区分大小写查找
如果你想区分大小写查找,就要用到下面这招了!
如下示例中,要区分大小写查找Excel,看以下gif动图
3、精准匹配查找
以下示例中,一查找Excel就出来一堆,而你只想要精准查找“Excel”,那怎么办呢?
4、模糊匹配查找
模糊匹配查找技术,很多人也不知道怎么用......
比如在以下示例中,你要查找姓王的两字姓名
今天的分享就要结束了,感谢大家的观看!如果觉得有用,希望大家能关注分享一下 当你看到这篇文章时,之前更得内容你一定也要看一下,一定会帮到你的谢谢大家
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珍藏丨5大Excel免费学习网站,附赠Excel电子书+工资计算模板
蓝石头
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有人因为PPT做得太丑被开除,不用说大家都知道是谁。
还有人因为Excel太菜被开除,而且简历上往往写着精通Excel,这真的很讽刺。
Excel的重要性不言而喻,不过很多人抱怨:想学不知道上哪学,报个班又怕浪费钱。
没关系,趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站,既能系统的学习Excel教程,又能解决临时遇到的难题,非常好用!
趴姐绝对不是在打广告哦,人家又不给钱,我只是把有用的东西分享给你们。
接下来,我们进入正题:
(排名不分先后)
1、Excel学习网
网址:http://excelcn/
Excel学习网是一项公益学习的项目,里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的,很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的,非常具有实用性。
它最吸引我的地方,在于无需注册,完全免费!
虽然它的界面不是很简洁,缺乏美观感,但因为是专业的Excel学习网站,受到很多用户的青睐。
趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分,特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。
2、ExcelHome
网址:http://excelhome/
ExcelHome相对于Excel学习网来说,网页界面更简洁,用起来更舒服,体验感有很大的提升。
它的Excel教程也非常全,视频版、图文版、动画版等等,同时还有模板、office软件下载,而且,它也按office的版本推荐视频教程。
很尴尬的,是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告,如果你不care,就完全没问题。不过,如果它的视频来源是腾讯视频的话,你就要忍受长达75秒的广告,相信绝大多数人忍受不了。
3、网易云课堂
网址:http://study.163/
之所以推荐网易云课堂,因为我用过之后确实不错。
Excel学习内容很全,既有初级版,也有高手进阶版,如果你只想专攻Excel某一板块,也能找到详细的教程。不过,缺点是免费课程较少,很多深入的课程都是收费的。
我觉得很赞的是,它的网页操作体验非常好,没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道,网易出品都是精品,我信赖它的品质。
4、Excel精英培训
网址:http://excelpx/
Excel精英培训是主打论坛交流的形式,遇到不懂的难题,可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助,这不失为学习交流的好方式。
趴姐认为,它并不适合初学者,内容比较零散不够系统化。当然,网页界面体验也就不舒服,各种小广告也是蛮多的。
5、我要自学网
网址:http://51zxw/
我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站,Excel只是其中非常小的一部分,小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中,找到几个教程。
不过,趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的,因为体验了Excel2013视频教程,视频很清晰,讲师讲解得也不错,内容也很系统。
所以,大家可以忽略它的界面和操作体验感,安安静静认真学习就好。
学习excel的视频
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并