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    工作学习必备Excel实用技巧大全(收藏)

    於荆

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    1.快速复制表格

    直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

    2.快速翻看工作表

    按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

    3.快速输入序号/快速调整列宽

    做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则:按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧:双击边线可以让列宽自适调整

    4.快速插入空列

    需要插入几列就选取几列然后插入

    5.不复制隐藏的行

    按Alt+;选取显示的行,复制-粘贴

    6.两列快速互换

    左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

    7.一键显示所有表格中公式

    按Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

    8.快速选取单元格区域

    快速选取区域的技巧:

    按Ctrl+A选取整个连续的表格

    按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

    9.快速复制公式

    如果相邻列是连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。

    Vlookup常用公式

    1.一般查找

    如下图所示,根据姓名查找职位

    2.从左至右查找

    如下图,要求根据姓名查找工号

    3.查找公式复制

    在表二中,根据姓名从表中查询对应信息

    4.区间查找

    根据左表的提成比率表,在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

    5.模糊查找

    查找包含AAA名称的产品价格

    =VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

    6.多项查找

    从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ,并返回最小的。

    =MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

    7.隔任意列求和

    隔1列求和

    数组公式:大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入

    {=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

    指定列求和

    指定对2,3,5,6,8列求和

    公式:

    {=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

    注:{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内,用逗号分隔。

    8、多条件查找

    如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。

    {=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

    9.多区域查找

    根据不同的表从不同的区域查询

    =VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

    10.多工作表查找

    从各部门中查找员工的基本工资,在哪一个表中不一定。

    方法1

    =IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

    方法2:

    =VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

    11.一对多查找1

    根据产品查找相对应的所有供应商

    A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

    B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

    12.一对多查找2

    查找张三的所有消费记录

    数组公式,大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入

    {=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

    SUM函数

    1.设置求和公式

    传统做法是设置一个SUM公式,然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格,然后点一下∑(或按住“ALT”和“=”)

    2.设置总计公式

    在设置总计公式时,不需要用小计1+小2+小3...了,只需要设置公式:

    =SUM(B2:B14)/2

    3.多表求和

    例:合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

    =SUM(1日:31日!B2)

    4.多条件求和

    虽然不是SUM函数的强项,但可以给一个小攻是

    {=SUM((a1:a100=“A产品”)b1:b100)}

    5.合并单元格求和

    合计单元格的求和是一个难点,如果用一般的方法公式很复杂,如果用SUM函数的倒减法,就会变简单

    =SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

    在输入公式时不能拖动复制,需要选取D2:D13,先在D3输入公式,然后把光标放在公式结尾处,按ctrl+回车键批量输入

    6.任意多表求和

    如果N个不相邻的表的同一个单元格求和,不能直接用SUM,需要用SUM(SUM(结构,这里等同与SUM(N,提取三维引用的单元格求和)

    =SUM(SUM(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

    =SUM(N(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

    Countif函数

    如果评工作中最常用的函数是哪个,Vlookup函数是采购公认的NO.1函数,但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用,是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

    1.精确统计

    1)返回A列包含值12的单元格数量

    =COUNTIF (A:A,12)

    2)返回A列部门为“采购部”的数量

    =COUNTIF(A:A,“采购部”)

    字符在公式中需要加双引号

    3)返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,TRUE)

    4)返回A1:A10空单元格的数量

    =COUNTIF(A1:A10,“=”)

    5)返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)

    =COUNTIF(A1:A10,“<>”)

    6)返回A1:A10区域,真空+假空的数量

    =COUNTIF(A1:A10,“”)

    7)返回A1:A10区域所有单元格的数量(非空+空值)

    =COUNTIF(data,“<>“””)

    8)返回A1:A10假空单元格数量

    =COUNTIF(A2:A32,“”)-COUNTIF(A2:A32,“=”)

    真空+假空-真空=假空

    9)统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

    =COUNTIF(A:A,“410105498504182965*”)

    默认情况下,countif函数对数字只识别前15位,而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

    2.模糊计数

    1)返回A列单元格包含“采购部”的数量(如:A公司采购部)

    =COUNTIF(A:A,“*采购部*”)

    2)返回包含以单词“AB”(部分大小写)开头内容的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“AB*”)

    通配符*是表示任意多个字符,放在字符后面表示,该字符后可以有任意多个字符

    3)返回A列单元格中5个字符的数量

    =COUNTIF(A:A,“?????”)

    通配符?表示占用一个字符位置,五个?表示五位字符长度

    4)返回包含文本内容的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“*”)

    3.区间统计

    1)返回包含负值的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“<0”)

    2)返回不等于0的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“<>0”)

    3)返回大于5的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“>5”)

    4)返回大于单元格A1中内容的单元格数量

    =COUNTIF(DATA,“>”&A1)

    在引用单元格值时,一定要用&链接,千万不要表示为:“>A1”

    5)返回>10并且<=15的数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,“>”&{10,15})*{1,-1})

    {}表示常量数组,数组的值可以在公式内分别进行运算,每次运算返回一个值。*{1,-1}的目的是上前面的计算结果一个为正,一个为负,用sum求和时达到相减的目的。

    6)返回>=10并且<=15的数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,{“>=10”,“>15”})*{1,-1})

    7)返回包含值为3或-3的单元格数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,{10,-3}))

    4.引用函数结果统计

    1)返回包含当前日期的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,TODAY())

    2)返回大于平均值的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“>”&AVERAGE(A:A))

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    Excel教程--如何快速学习掌握VLOOKUP函数(入门篇)

    忆往昔

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    大家好,我是婶婶,希望接下来的分享能够对大家有些许帮助,也希望大家多多支持鼓励,收藏、分享、评论多多益善啦,如果对胃口记得关注哦!

    犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛,比赛期间,我们需要处理并提取大量的数据,什么引用、匹配什么的层出不穷,当时我就傻了,可是到了指导老师手里,各种函数几秒钟解决问题,其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数!

    工作以后,我们每次论订单时,同时也会时不时地用VLOOKUP函数,简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊;于是乎,这段时间苦学,将自己的所得分享给大家;一共分为4小段,分别为:入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇,本篇则为入门篇。

    1、名词解释

    函数定义:在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

    说白了,或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数,如果给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

    2、语法解答

    它的基本语法为:

    VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

    下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用:

    例1:根据图表中所给出的数据,用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值;如下图所示:

    公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0),公式讲解如下:

    查找目标:地址E3所包含内容——迪丽热巴;

    查找范围:原始数据库A2:C10;

    返回值的列数:我们想要得到魅力值,魅力值在上述查找范围中属于第三列,这里就是3;

    查找方式:0代表精确查找。

    3、案例详解

    咱们爱打篮球的都知道,NBA张伯伦有一个外号——张两万(20000);江湖言传其与20000个女性发生过关系。

    我们现在假设这20000人中,有0.5%是中国人,也就是100人;而这100人中,又有10人让其印象深刻;我们现在有100人的姓名和联系方式,张大帅现在想联系这10人,又只记得这10人的名字,如何快速找出并匹配10人的电话,就得用到我们的VLOOKUP函数了!

    具体操作如下图:

    输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0);

    4、语法详读及注意事项

    1)查找目标(lookup_value)

    这个比较好理解,就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意;

    【注意】

    (1)查找目标不要和返回值搞混了:上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值,案例详解中查找目标是姓名而不是电话;(后者是你想要返回的值)

    (2)查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致,否则容易出错。

    2) 查找范围(table_array)

    所谓查找范围,也就是说在哪里查找我所需要的数据,本来这个没有什么解释的;但是VLOOKUP函数,和别的函数不一样,其查找范围的第一列必须要包含查找目标,其也就是为了很好地成为基点,为后面的参数做好标杆而设置的!

    我们看下图:我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值,我们并不是从第一列开始作为查找范围,而是从包含姓名的第二列开始;即F:G,而非E:F;后面参数是2,而非3!

    3 )返回值的列数(col_index_num)

    我想通过查找范围的讲解,应该知道为什么是2,而非3了;这里就不赘述了。

    只需要其数字是查找范围的第几列即可,不要管其在整个表格中是第几列。

    4) 精确OR模糊查找( range_lookup)

    最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1或TRUE表示。

    5)总结

    1)Vlookup函数看似是查找的功能,实际是匹配——查找到的数值只是中间过程,返回的匹配值才是我们想要的。

    2)几个注意事项:一是数据格式统一;二是查找目标在第一列;三是查找范围包含返回值。

    今天就到此为止了,明天我们将会将初级篇,都会有什么呢?!大家可以找找,提前学习学习哦!

    怎么样,大家理解了么,如果有问题,可以在评论里交流或者私信我哦!

    喜欢的朋友,或者说觉得对自己有点用处,抑或是对身边的朋友有点用处,感谢点个“赞”哦,关注我的头条号和转发我的文章,非常感谢大家的支持,明天见!

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    八个非常实用的Excel操作技巧,大家可以学习一下哦

    低诉

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    1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法:自定义格式为0即可,操作如下图:

    2、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字,可以用自定义代码0"."0,

    3、日期默认是 2017-1-1显示,如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为:2017-01-01

    4、在表格设计时,如果用纯数字代替带汉字的月份,会更方便公式引用。自定义代码 :G/通用格式"月"

    5、在excel单元格中输入1显示"√",输入2显示"×",自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"

    6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别,自定义代码000 0000 00,操作如下:

    7、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;

    8、按条件设置颜色

    大家学会了吗,还有什么不懂的可以继续问我们哦。

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    四个不得不学的excel技巧,网友:技巧太好用,学晚了!

    孟映波

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    1、一次性向不连续的单元格中输入相同值

    这里利用“Ctrl+回车”一次性向不同的单元格输入相同的值。具体的操作是:按下Ctrl键,单击或者框选不连续的单元格,最终选择完毕后,键盘输入想要输入的值,例如上图中是男,输完后按下“Ctrl+回车”组合,刚才选中的所有格子里都同时输入男。

    2、快速输入身份证而不用设置单元格格式为文本。

    当我们在常规格式单元格输入身份证号的时候,总是会变成科学计数法的看不明白的数字,如果我们在输入数字前,现在单元格中写入一个英文状态下的引号,具体键的位置在回车的左边,再输入长数字的时候,会自动变成文本格式保存的数字。很方便!

    3、两种方法快速计算年龄

    第一种方法要用到datedif函数,具体单元格里是这样写的,=datedif(A2,today(),"Y"),其意思是,=datedif(起始时间,结束时间,表示为年),如果想要表示为月或者日,则最后一个函数写M或D。这里算出来的年龄只是取了整数部分,不会四舍五入。

    第二种方法,用到的是一个简单的运算,单元格里是这样写的,=(today()-A2)/365,其意思是,用当前的时间,减去生日,得到的天数除以365,这里计算出来的数字小数点后是有数字的,如果想要算虚岁可以四舍五入。

    以上两种方法,都可以用来计算年龄,根据自己的需要选用即可。可以从身份证号中提取出生日期后进行运算,自动生成年龄。

    4、快速给数字加上单位

    工作中经常需要给数字加上单位,公斤、万元、公里、甚至可以加上百分号等等,你想要在数字后面显示的数字都可以加。具体的操作是,选中要加单位的数字单元格,点右键单元格格式,选择自定义,在后面输入想要加进去的单位。

    技巧都是别人写的,看的是你,如果光看不动手,那你还是学不到,抓紧打开一个文档试验一下。技巧记到自己脑子里就是自己的技巧了。觉得还不错请评论转发加点赞!!

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    「免费分享」办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程!

    赖赖

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    大家好,分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

    俗话说技多不压身,做一个爱学习爱生活的好青年,希望能给办公从业者一些帮助!

    小编没有太多的要求,喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信,无套路免费分享!

    好了,还是那句话技多不压身,喜欢的小伙伴们动动手指吧

    下载说明:私信【办公教程】

    《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。

    小编没有太多的要求,喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信,无套路免费分享!

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    14个自学网站,让你成为职场黑马

    Leith

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    小编花了点时间搜集整理了以下14个网站,好好学习足以让你在职场上成为黑马。

    1.极客学院

    他是中国android开发在线学习平台,汇集了几十名国内顶尖的有多年项目和实战经验的Android开发授课大师,作为国内最大IT职业在线教育平台,精心制作了上千个高质量视频教程,涵盖了Android开发学习的基础入门、中级进阶,高级提升、项目实战开发等专业的android开发课程。极客学院一直致力于"让学习更有效",帮助IT从业者在最短的时间内获得最多的知识,技能得到最快的提升。目前,极客学院已拥有60多万IT从业者用户。

    2.麦子学院

    国内第一家在美国建立商务中心的IT在线教育机构,以高端IT技术型人才培养及服务为核心,探索及倡导技术交流创新模式。提供的不仅仅是技能培养,而是务实的职业导向。目前已与美国知名教育公司取得合作,未来将源源不断向国内输出大量高质量教育资源。除了提供高质量的课程学习之外,也提供包括就业推荐,职业交友,项目外包,创业服务等全面的增值服务,并且线上线下结合,移动设备和传统网络相结合,打造IT职业教育的一个完整生态链。

    3.可汗学院(Khan Academy)

    是由孟加拉裔美国人萨尔曼·可汗创立的一家教育性非营利组织,主旨在于利用网络影片进行免费授课,现有关于数学、历史、金融、物理、化学、生物、天文学等科目的内容,教学影片超过2000段。通过在线图书馆收藏了3500 多部可汗老师的教学视频,机构的使命是加快各年龄学生的学习速度,向世界各地的人们提供免费的高品质教育。

    4.多邻国

    多邻国还是一款在线多语言学习开放课程,完全免费,针对中文使用者目前只有英语一门课程,每节课通过读、听、说。各种语言按技能划分为多个部分,学习时就像做游戏一样,因此在多邻国上学习语言非常有趣,让人着迷。您可以获取经验,提高能力,并随着课程进度提升而获得奖励

    5.学堂在线

    学堂在线是由清华大学研发出的中文MOOC(大规模开放在线课程,简称慕课)平台,于2013年10月10日正式启动,面向全球提供在线课程。任何拥有上网条件的学生均可通过该平台,在网上学习课程视频。

    学堂在线目前运行了包括清华大学、北京大学、麻省理工学院、斯坦福大学等60多所国内外高校的超过500门课程,涵盖计算机、经管创业、理学、工程、文学、历史、艺术等多个领域。目前,学堂在线运行了包括包括清华大学、北京大学、复旦大学、斯坦福大学、麻省理工学院、加州大学伯克利分校等国内外几十所顶尖高校的优质课程。在2016年发布的“全球慕课排行”中,学堂在线被评为“拥有最多精品好课”的三甲平台之一。截至到2016年6月中旬,学堂在线注册用户数达到300万,选课人次550万,运行的课程数量已经超过1000门。

    6.我要自学网

    我要自学网-免费视频教程,提供全方位软件学习,有3D教程,平面教程,多媒体制作教程,办公信息化教程,机械设计教程,网站制作教程,电脑培训.我要自学网我想大家可能有人已经很熟悉了,我们最早接触的在线学习平台可能就数我要自学网了,我要自学网提供免费视频教程,课程涵盖信息办公、平面设计、网页设计、影视动画众多优秀的课程,课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。

    7.51自学网

    是一个专业的自学网站,提供我要自学网教程:自学CAD、自学pro/e、自学C语言等计算机辅助设计、图形图像、计算机编程、计算机基础等的自学网站。

    8.网易公开课

    网易云课堂主要为学习者提供海量、比较优质的课程,涵盖实用软件、职场技能、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等众多可以学习的技能!课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。

    9.百度传课

    百度传课引入全国知名重点学校的一线教学名师,采取网络互动直播和点播的授课模式,突破地域和时间的限制,为广大的学生群体提供高效便捷的网络学习渠道,推出高质量的线上精品课程。

    10.腾讯课堂

    腾讯课堂凭借QQ客户端的优势,实现在线即时互动教学;并利用QQ积累多年的音视频能力,提供流畅、高音质的课程直播效果;改善中国教育资源分布和发展不均的现状,依托互联网,打破地域的限制,让每个立志学习,有梦想的人,都能接受优秀老师的指导和教学。腾讯推出的专业在线教育平台,聚合大量优质教育机构和名师,主要课程有职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多可以学习的在线课程,课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。

    11.好知网

    好知网是一个综合性在线学习平台,在这里你可以通过学习提高你的兴趣爱好和生活技能,好知网的课程大多数都是免费的。

    12.Excelhome

    一个专门学习excel的网站。在职场中成为高手,那你就可以从这里开始,这里绝对有你想学的东西。

    13.锐普PPT论坛

    不管是在校学生还是职场人士,锐普是PPT领域做得最好的论坛,在这里你可以提高你的PPT技术,你也可以做出惊艳的PPT,这里不止有模板,更教你技术。

    14、淘宝教育

    淘宝教育主要提供电子商务、公务员、英语、小语种、雅思托福、学历教育、考试认证、亲子早教、生活百科、电脑IT、财务金融、营销管理、职业技能等精品课程培训学习。课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。

    收藏这么多的学习网站,真正学习的人其实很少,但只要你下定决心,在业余时间用好这些网站,你绝对会有意想不到的收获,多学习绝对没毛病!

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    零基础学习Excel技巧:学会这几招,从小白变大神

    Nicholas

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    虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具,我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等,看着那么多吸引人的excel技巧,自己却无从下手从哪学起。其实不用担心,我们每天简单学习那么几个,就会积累很多。因此,学习不能眼高手低,不能贪多。今天,简单给大家分享几个入门级的excel技巧,虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

    1、快速隐藏列

    隐藏列还需要右键操作?给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

    1

    2、快速插入空行

    按Shift键不松选取行,当光标出现上下分开的形状时,拖动插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以删除行)

    2

    3、Excel转PDF

    对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢?其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

    4、合并单元格快速求和

    选中D2:D11,输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),输入完公式之后,使用CTRL+回车键,快速完成批量求和。

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    好了,由于今天是五一假期的关系,就分享几个简单易学的技巧来让我们成长,好了,虽然是假期我们还是在学习,那么就为我们这种学习态度点个赞吧,想要查看更多内容记得点击关注,我们的交流中希望有您的参与,每天掌握一点,每天就进步一点。

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    excel学习第0篇:你是怎样学习excel的?

    Hu2046

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    废话不多说,这一篇是第0篇,不会学习具体知识,只是列个框架。从第1篇开始,依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列(反正我也不太会,哈哈)。多说一句,整个系列基于2007版excel。

    excel基本操作包括:office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用(这个是重点)、自定义状态栏。

    office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

    excel选项设置,点开office按钮,右下角有个“excel选项”。

    快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

    自定义状态栏在excel页面最下面,一般不怎么操作它,但是用处很大哦。

    以上是基本操作,说是“基本”,其实并不小儿科,基本操作占了日常应用的绝大部分,基本操作玩熟练了,应付70%的excel报表没问题。另一方面,如果基本操作不熟练,接下来的函数学习也会比较困难。

    excel的函数很多,不可能都学完,不少函数平时也用不上,学了不用,很快就忘记了。学习函数,一是全面了解一下,混个脸熟,遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数;二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数,知道这些函数的功能,知道在什么情况下使用,了解它的优势和局限性,能与其他函数联合起来发挥更大的作用;第三点是最重要的,即学以致用,在学习中应用,在应用中加深理解。

    excel图表是比较特殊的一类,日常应用广泛,单独拎出来学习。

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    学习这6大excel技巧,十小时的工作量很快就完成了,动图演示

    伊人

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    你会算前三名的平均值吗?

    你会算合同到期日吗?

    你会用ctrl+F吗?

    大家好,今天给大家分享的就是上面的三个问题,全是干货,动态演示,希望大家认真学习哦!

    一、你会算前三名的平均值吗?

    自动提取前三名成绩并计算平均值

    D2=AVERAGE(LARGE(B2:B10,{1,2,3}))

    这个公式先利用large函数提取前三个最大值。 D2=AVERAGE(LARGE(B2:B9,{1,2,3}))

    用{1,2,3}作为large函数的第二参数,作用就是分别提取最大值、第二大、第三大的值,然后再用average计算它们三个的平均值。

    二、你会算合同到期日吗?

    公式中分别利用year函数提取年份,然后加上合同期的年数,利用month函数提取月份,利用day函数提取日期,然后减1

    最后再利用date函数把年份、月份、日期组合起来,就得到了合同到期日啦!

    =DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2)-1)

    三、你会用ctrl+F吗?

    一提到Ctrl+F,很多人都知道这是Excel中查找替换的快捷键,但你可别小瞧它!他还有很多其他的功能

    1 多表统一查找

    当你要在包含多个工作表的工作簿中查找数据时,Excel只会在当前工作表查找,于是,很多人只能一张一张打开工作表多次查找,因为他们都不会用下面这招多表统一查找技术。

    如下示例,在北京、上海、杭州分公司中查找姓名为“张红”的员工,不必逐张翻查工作表,一次性实现多表查找。

    2、区分大小写查找

    如果你想区分大小写查找,就要用到下面这招了!

    如下示例中,要区分大小写查找Excel,看以下gif动图

    3、精准匹配查找

    以下示例中,一查找Excel就出来一堆,而你只想要精准查找“Excel”,那怎么办呢?

    4、模糊匹配查找

    模糊匹配查找技术,很多人也不知道怎么用......

    比如在以下示例中,你要查找姓王的两字姓名

    今天的分享就要结束了,感谢大家的观看!如果觉得有用,希望大家能关注分享一下 当你看到这篇文章时,之前更得内容你一定也要看一下,一定会帮到你的谢谢大家

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    珍藏丨5大Excel免费学习网站,附赠Excel电子书+工资计算模板

    蓝石头

    展开

    有人因为PPT做得太丑被开除,不用说大家都知道是谁。

    还有人因为Excel太菜被开除,而且简历上往往写着精通Excel,这真的很讽刺。

    Excel的重要性不言而喻,不过很多人抱怨:想学不知道上哪学,报个班又怕浪费钱。

    没关系,趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站,既能系统的学习Excel教程,又能解决临时遇到的难题,非常好用!

    趴姐绝对不是在打广告哦,人家又不给钱,我只是把有用的东西分享给你们。

    接下来,我们进入正题:

    (排名不分先后)

    1、Excel学习网

    网址:http://excelcn/

    Excel学习网是一项公益学习的项目,里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的,很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的,非常具有实用性。

    它最吸引我的地方,在于无需注册,完全免费!

    虽然它的界面不是很简洁,缺乏美观感,但因为是专业的Excel学习网站,受到很多用户的青睐。

    趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分,特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

    2、ExcelHome

    网址:http://excelhome/

    ExcelHome相对于Excel学习网来说,网页界面更简洁,用起来更舒服,体验感有很大的提升。

    它的Excel教程也非常全,视频版、图文版、动画版等等,同时还有模板、office软件下载,而且,它也按office的版本推荐视频教程。

    很尴尬的,是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告,如果你不care,就完全没问题。不过,如果它的视频来源是腾讯视频的话,你就要忍受长达75秒的广告,相信绝大多数人忍受不了。

    3、网易云课堂

    网址:http://study.163/

    之所以推荐网易云课堂,因为我用过之后确实不错。

    Excel学习内容很全,既有初级版,也有高手进阶版,如果你只想专攻Excel某一板块,也能找到详细的教程。不过,缺点是免费课程较少,很多深入的课程都是收费的。

    我觉得很赞的是,它的网页操作体验非常好,没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道,网易出品都是精品,我信赖它的品质。

    4、Excel精英培训

    网址:http://excelpx/

    Excel精英培训是主打论坛交流的形式,遇到不懂的难题,可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助,这不失为学习交流的好方式。

    趴姐认为,它并不适合初学者,内容比较零散不够系统化。当然,网页界面体验也就不舒服,各种小广告也是蛮多的。

    5、我要自学网

    网址:http://51zxw/

    我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站,Excel只是其中非常小的一部分,小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中,找到几个教程。

    不过,趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的,因为体验了Excel2013视频教程,视频很清晰,讲师讲解得也不错,内容也很系统。

    所以,大家可以忽略它的界面和操作体验感,安安静静认真学习就好。

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