新手必会的八个Excel技巧，个个实用！

1、快速隐藏行列

同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转

表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

4、快速插入空行

按住Shift键不放，光标靠近行号，变成双向箭头时拖动鼠标，可快速插入多个空行。（使用此方法，务必注意光标形状的变化，否则操作不成功）

5、排序也有后悔药

表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。

6、一键快速定位公式

还在用Ctrl+G打开定位窗口，然后选择定位条件吗？其实一键就够了。

7、快速选取连续区域

先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。

8、快速关闭多个Excel工作簿

按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。

这些Excel技巧看似简单，如果应用熟练，也能提高工作效率。

Excel可以说是博大精深。学海无涯乐作舟，学会一招半式，就能助你大大提高工作效率，学会几个招数，就可以行走江湖了。卢子向来以柔克刚，分享的技能咋一看不起眼，其实内含乾坤。先抛砖引玉，来几个每天都会使用到的功能，大家留言区接上！

1.快捷键

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框

Ctrl+A 选择整个工作表

Ctrl+D 快速填充上一个单元格内容

Ctrl+F 显示“查找”对话框

Ctrl+G 显示“定位”对话框

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框

Ctrl+P 显示“打印”对话框

Ctrl+C 复制选定的单元格

Ctrl+V 粘贴选定的单元格

Ctrl+X 剪切选定的单元格

Ctrl+Z 撤消上一个命令

Ctrl+S 保存

Ctrl+Enter 对选定单元格区域进行填充内容

Ctrl+; 输入当前日期

Ctrl+Shift+; 输入当前时间

Ctrl+Home 快速返回A1

Ctrl+方向键 快速返回最上、下、左、右的单元格

Ctrl+Shift+方向键 快速选择区域

Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式

F1 调出帮助

F4 重复上一操作，在公式中就是改变单元格的引用方式

F5 显示“定位”对话框

F9 解读公式神器

Alt+= 快速求和

Alt+Enter 强制换行

2.函数

“于千万人中遇见你所要遇见的人，于千万年之中，时间的无涯的荒野里，没有早一步，也没有晚一步”，借助Vlookup函数，完美偶遇。

Vlookup是一个非常神奇的函数，很多初学者，是因为这个函数而喜欢上Excel的，于万千数据中查找对应值全靠他，没错，哥说的就是Vlookup函数的基本用法。

根据姓名查询职业

=VLOOKUP(G2,A:E,4,0)

3.透视表

01统计每个型号的总数量。

02 统计每个月份的总数量。

03 统计型号A01，每个月份的总数量。

04 统计型号A01和B01，每个月份的总数量。

05 一个型号一个表格。

对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

前言:其实excel没我们想的那么复杂，如果能学会一些小技巧，做excel就像处理txt文本一样方便。今天小编就给大家介绍几个新生必学的excel技能，学会后以后再也不用加班做表了。

1、冻结窗口：

当表格数据量比较大的时候，滚动表格就看不到上面的标题了，这样就非常麻烦，如果用冻结窗格功能，把上面的标题行固定住，再往下滚动时，就能始终看得到标题行。

2、填充序号：

要生成很多连续序号时，只要输入1、2，选中他们，然后向下拖拽单元格右下角的小方块，就可以快速生成多个连续序号。

3、不连续区域同时输入相同数据

有多个不连续的区域，需要输入相同的数据时怎么办？一个一个填吗？当然不用。可以分两步走。

按住【Ctrl】键不放，选择这些不连续的区域

输入数据，保持输入状态（不要按【Enter】）

按【Ctrl+Enter】

4、快速滚动到最后一行：

这个最简单，直接按【Ctrl+↓ 】 的组合快捷键，唰的一下就跑到了最后一行。再也不用傻傻的拖动滚动条了。

5、自动求和：

常用的求和、计数、平均值等公式，可以在工具栏直接选择插入

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提到Excel的使用，还真没几个人敢自称高手，不过只要会一些实用的Exce操作，对你的工作就能事半功倍!那你就成了会"玩儿"Excel的高手啦~

1、自动标出不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、快速求和

有很多时候我们常常会需要将一列数据进行求和，可以使用快捷键“alt+=”来完成求和工作。

3、任意区域，快速插入

4、单元格定位

想要快速定位单元格的位置，就可以在左上方输入A6敲一下回车就可以直接进行跳转此外，如果想查找整行，就可以输入【6:6】以查看整个第6行；同理，输入【A：A】定位整个A列。而输入【A2：B8】就可以定位到整个A1到B8区域。

5、在Excel中行列快速转换

好了，今天的分享就到这里结束啦，如果有需要进行excel文件格式转换的可以使用迅捷pdf在线转换器，希望能对大家能有所帮助！喜欢的话关注评论走一波！

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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分享一些自己常用的快捷键整理给身边初学者，虽然从某种程度来说助涨了伸手的风气，但是这些东西确实很管用，希望大家喜欢。

1、功能键盘区之F键

（1）快捷键F4，其功能是重复上一次操作。非常有用如果你仔细想一下，他的功能你用的也是最多的，只不过在这之前你可能用的不是他而已。假如我们需要将多个不相邻的数据单元格填充为绿色，则只需要选择第一个填充为黄色，然后依次选择其它的数据单元格，按F4即可。

（2）组合快捷键Shift + F11：向工作簿中插入空白的工作表。此处需要注意：Ctrl + N新建的是工作表，是sheet1，而Shift + F11建的则是工作簿，是book1。

2、数字键区域

Ctrl + 1：设置数据单元格格式

Ctrl + 2：数据加粗（Ctrl +B相同）

Ctrl + 3：数据倾斜（Ctrl + I相同）

Ctrl + 4：为数据添加下划线（Ctrl + U相同）

3、符号键区域

（1）Alt + 加号：求和函数，选中需要求和的单元格后按该快捷键得出相应的结果，当然也可先按该快捷键再进行选择内容。

（2）Alt + 分号：具体解释有点绕口，先来举个小例子吧：如需要在一张工资表中删除男性的工资，我们只需要通过筛选功能选出性别为“男”的人，再将筛选出来的人删除行即可。但是有一个问题，如果我们从筛选出来的数据直接删除可能会导致中间的部分女性也被删除，此时我们只需要按住Alt +“；”，再删除行即可。

（3）Ctrl +减号：快速删除行列，如果我们选择某一行或者某一列，再按下该快捷键，就直接删除了这一行或者列。若选择单元格之后在进行此操作，就会提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

（4）Ctrl + 双引号：清除单元格数据（当然此处用delete会更快）。

（5）Ctrl + 分号：快速输入当天日期，其格式位2017-01-02.

（6）Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：我们知道上/下/左/右方向键是移动到当前单元格的旁边，而Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”则是移动到最边缘的单元格，前提是在移动的路径上没有数据，如果存在数据则在有数据的位置停下来。

（7）Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

4、字母键区域

Ctrl + Z：撤销功能

Ctrl + X：剪切功能

Ctrl + C：复制功能

Ctrl + V：粘贴功能

Ctrl + B：加粗功能（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜功能（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线功能（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿，注意与Shift + F11的区分

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H为替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

5、Windows键

Win + E：快速打开“我的电脑”，非常实用，提升逼格

Win + D：显示桌面，所有窗口最小化

Win + L：锁定计算机懂得都懂

Win + X：管理电源、连接、亮度等

6、其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张

PageUp/PageDown：向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：向左/右滚动一页

Ctrl + Home：鼠标光标移动到左上角

Ctrl + End：鼠标光标移动到数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。处理大数据时候会用到

7、日期函数

①date函数：=date（B3，D5，E2），将不同单元格的数据转换为日期格式。如=date（2017,1,2），显示“2017-01-02”

②datedif函数：=datedif（B2，today（），”y”）

=datedif（B2，today（），”m”）

=datedif（B2，today（），”d”）

计算日期差值，常用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，获取月份或天数

Excel用了很久了，但是有的东西现在才发现我们都还是用的最古老的办法。看过这篇文章之后，希望对你们都有帮助。还请大家对我的文章点赞转发。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

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关于Excel 2016 快速入门，卢子面对这个标题发呆了一个小时，究竟什么是入门知识呢？

每个人眼中的入门都是不一样的，为此，卢子看了2遍微软对Excel 2016 快速入门的介绍，并写下此篇文章。

1.像高手一样对数字求和

选择“水果”金额下方的黄色单元格，按快捷键Alt+=。

2.自动填充单元格以节省时间

单击公式的单元格，将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，向下拖动。同理，可以出现十字形，向右拖动。

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

输入第一个名字，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字拆分出来。同理，输入第一个姓氏，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字姓氏出来。

4.通过转置来变换数据位置

选择区域，按Ctrl+C，单击黄色单元格，右键，转置。

你学会了吗？

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。