在Excel中，当我们遇到困难时，喜欢去看帮助，尤其是函数的语法结构等，但是看了也未必看得懂，如果能用比较通俗易懂的方式来解释，那将是学习者的福音……下面我们来学习集中常见的函数用法。

一、VLOOKUP函数。

1、语法结构：=VLOOKUP（查找的内容，查找范围，具体在什么位置，是准确查找还是模糊查找）。

2、作用：查找对应的值。

3、示例：

目的：查找销售员对于的销量。

方法：

在目标单元格输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

备注：

公式中的H3就是需要【查找的内容】，B3:C9就是【查找的范围】，2就是在查找范围中的第二列，也就是【具体在什么位置】，0就是精准查找。

二、INDEX函数。

1、语法结构：=INDEX(队列方阵，相对于队列方阵的行数，相对于队列方阵的列数）。

2、作用：提取队列方阵中行数和列数交叉处的值。

3、示例：

目的：提取第4行第4列的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:E9,4,4)。

备注：

1、公式中的B3:E9是【队列方阵】，也就是需要提取值所在的范围。第一个4为所需要提取值在第4行，第二个4为所需要提取的值在第4列。

2、返回B3:E9这个相对范围内第4行第4列交汇处的值。

三、MATCH函数。

1、语法结构：=MATCH（查找的内容，队列方阵，匹配方式）。

2、作用：所要查找的内容在队列方阵中处于什么位置？也可以理解为【你算老几？】

3、示例：

目的：查找【苏州】的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MATCH("苏州",E3:E9,0)。

备注：

1、“苏州”为【查找的内容】，E3:E9为【队列方阵】，0为精准匹配。

2、返回值3表示“苏州”在E3：E9这个范围中的第三个。

3、队列方阵除了是列以外，还可以是行。

四、CHOOSE函数。

1、语法结构：=CHOOSE(指定的位置，队列方阵）。

2、作用：从队列方阵中返回指定位置上的值。

3、示例：

目的：提取指定数组中第3个值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(3,"北京","上海","苏州","天津")。

备注：

数据方阵中也可以使用数组，返回整个数组。

五、FIND函数。

1、语法结构：=FIND(查找内容，查找范围，从第几个开始找）。

2、作用：返回查找内容在查找范围中的相对起始位置。

3、示例：

目的：返回“Excel函数公式”的相对起始位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("Excel函数公式","请关注Excel函数公式",1)。

实际的工作中，免不了和图片打交道，Excel中也是一样，关于Excel中图片的一些技巧，你真的了解吗？

一、快速的将表格转换为图片。

方法：

1、全选表格。

2、【复制】-【复制为图片】，保持默认值，【确定】。

3、Ctrl+V粘贴即可。

二、图片跟随报表同步更新

方法：

1、全选表格或选需要复制的部分。

2、【复制】（或Ctrl+C）-【粘贴】-【链接的图片】。

3、将复制的图片移动到合适的位置。

4、修改报表数据，我们可以发现图片的数据跟随图片的一起变化。

三、批量导出图片。

方法：

1、将存放照片的Excel文件关闭。并将扩展名修改为：.rar。

2、解压第一步修改扩展名的文件。

3、依次单击……\图片技巧\xl\media\，在文件夹media中就可以找到需要导出的图片。

四、批量删除图片。

方法：

1、选择任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+G（或F5）打开【定位】对话框。

3、选择【定位条件】-【对象】-【确定】。

4、快捷删除键：Delete。

五、打印时忽略图片。

方法：

1、【页面布局】-【页面设置】右下角箭头-【工作表】，选择【打印】中的【草稿质量】。

2、【确定】。

函数是Excel中应用非常广泛的一个技巧，VLOOKUP函数更是许多白领的梦中情人……本节我们来学习关于VLOOKUP函数的那些神应用

一、单条件查找。

目的：查找对应人的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

二、多条件查找。

目的：查询相应人的科目成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,$B$3:$E$9,MATCH(I3,$B$2:$E$2,0),0)。

三、返回最后的录入的数值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(9.9E+307,$C$4:$C$10,1,TRUE)。

备注：

1、9.9E+307为Excel中当前能够识别的是最大，原理：VLOOKUP函数从顶到底搜索最左侧的列。如果发现一个精确匹配的值，则返回该值。如果发现一个大于查找值的值，则返回该值所在单元格上方单元格中的值。如果查找值大于列表中所有的值，则返回最后一个值。

2、从方法查询最后的入库量等非常的方便。

Excel中无论遇到什么的问题，技巧和常用函数公式永远是解决问题的第一动力，所以沃恩要对常用技巧和函数公式加以熟练的掌握和应用。

一、自动添加前后缀。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：前缀@或@后缀。

3、【确定】并输入内容。

二、字符对齐。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、【对齐】，选择【水平对齐】中的【分散对齐】，【垂直对齐】中的【居中】。

3、【确定】。

三、日期对齐。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。

3、选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：e/mm/dd 并【确定】。

四、强制换行。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在需要换行的字符后单击左键，并按快捷键：Alt+Enter。

五、批量输入相同内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入内容。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速隐藏行列。

方法：

1、选定需要隐藏的行、列。

2、快捷键：Ctrl+-（减号）。

七、将日期转换为星期。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择分类中的【自定义】，在【类型】中输入：aaaa、aaa或dddd。

3、【确定】。

八、小数变整数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+Shift+1。

大家好，今天和大家分享如何学习excel函数。现在我们通过一个案例说阐述这个问题，思路不一样，解法不一样。关注excel讲堂（ID：youxin201606）求一个单元格数字之和，1+3+6=10，如下图

解法一：加前导0

一、公式截图

二、公式

=SUM(--(0&MID(A2,ROW(1:10),1)))

三、公式解释

1、用mid函数把单元格A2每一个数字拆分开

2、如果直接加--，会报错，因为后面的空文本加--报错

3、加前导0，0&2变成了“02”，但是加--运算，还是2；0&“” 变成了“0”；加--变成了0，这样就不会报错，然后外面嵌套一个sum求和

4、数组公式，复制公式，把光标定位到编辑栏里，然后三键一齐下Ctrl+Shift+回车

解法二：用text函数把文本强制转为0

=SUM(--TEXT(MID(A2,ROW(1:10),1),"0;;;!0"))

2、text函数第2参数"0;;;!0"什么意思，这个是根据自定义单元格格式4节来的，第1节正数，第2节负数不显示，第3节0不显示，第4节文本强制显示0，用！0表示

3、用减负运算，--把文本型数字转为数值型数字

4、最后用sum求和

解法三：根据单元格数字的个数，确定提的个数

=SUM(--MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))

1、INDIRECT("1:"&LEN(A2))，len(a2)返回3，indirect("1:3")表示第1行到第3行，外面嵌套一个row，返回1；2；3

2、再用mid提取就不会返回多余的空文本，再用减负运算就不会报错

小结：通过上面这个案例，我们可以看到，学excel函数不光是学会每个函数的基本用法，还要学解题思路。不断在解题思路上积累。好的解题思路，直叫你拍手叫好。学习Excel函数多看别人的解题思路。

EXCEL基础入门教程：如何快速学习EXCEL公式并灵活运用！

很多人在学习EXCEL公式时发现，看过很多例子，学过很多实际应用，可是，应用环境稍微一变化，就不知该如何使用了，那么，怎样才能快速学好公式并灵活运用呢？本文将给出一个解答。

1、明确学习的目标

兴趣是最好的老师，EXCEL函数有很多，全部学完很不现实，其实常用的函数也就那么十几二十个，精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题！

因此，我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景，找出使用频率最高的函数，发力攻克它！

2、从最常用的函数开始

常用的函数可分为几类：

求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

逻辑判断：IF

拿小编的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，小编就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！

如果你从事人事工作，那么日期类和求和类可能是经常要用的，可以从这里学起；如果你从事推广类工作，那么数据分析是必须的，查找引用和求和类可能经常遇到，简而言之，从最常用的开始！

3、训练面向过程的思维

当我们学习了一段时间的案例后可能会发现，看过的例子再多，特定场景下运用的再熟练，当使用场景发生变化时，可能就不会用了！产生这种现象的原因是：没有理解函数的运行过程，知其然而不知其所以然。

举一个简单的例子来说，我们知道MID函数的作用是：提取字符串中指定位置开始的指定长度字符！该如何来理解呢？

比如要分离3个地区的省和市，我们可能会这么写：

分离省：=MID(A2,1,3)，提取A2单元格位置1开始的3个字符

分离市：=MID(A2,4,3)，提取A2单元格位置4开始的3个字符

好，完美解决，那么问题来了，假设省市的名称长度不一致呢？这个函数是不是行不通了？

我们来观察一下地址的结构，地址都包含“省”这个字眼，也包含“市”这个字眼，那么，是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢？答案是肯定的，该如何来实现呢？

首先，我们要找到“省”在什么位置，然后，要找到“市”在什么位置，那么，从开始到“省”之间的字符串就是省了，“省”和“市”之间的字符串就是市！

现在问题又来了？怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？这就涉及到另一个函数，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置，至此，这个问题就解决了！

我们先来梳理一下这个思维过程：

下面就可以具体来实现了：

分离省：=MID(A8,1,FIND("省",A8))

分离市：=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))

从这个案例中我们可以得出，解决问题的思路很重要，在运用公式之前先对问题进行分析，通过一定的步骤，将一个大问题拆解为可以用EXCEL函数解决的小问题，那么这个问题就能用函数来解决！

4、积累大量函数名称和用法

在拆解问题的过程中，我们会发现，不知道将问题拆解到哪一步才能解决，这时候，积累大量函数名称和用法就很有必要了，我们只需要记住函数的名称和作用，具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用，但是如果不知到函数名称，那么查找效率将会很低！

例如，我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是对单一特定条件求和，那么，在分析到这些相关问题时，我们就知道该用那些函数去实现了！

5、大量运用

所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

在Excel中的实际操作和应用中，有很多便捷的技巧性知识，如果你都能一一的掌握，对工作将会有很大的提高……

一、快速填充不连续的单元格。

方法：

1、选定目标单元格（包括已填充单元格）。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框-【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、输入公式：=A2（A2定位方法，左上角空单元格的上一行单元格地址）。

4、Ctrl+Enter填充。

二、合并单元格求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)。

3、Ctrl+Enter填充。

三、快速小计求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、快捷键：Alt+=快速求和。

四、多行多列快速求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Alt+=快速求和。

五、快速输入带圆圈的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)（减去2是为了修正开始序号，可以根据实际需要进行变动，当然也可以省略）。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速输入带方框的对号或错号。

方法：

1、将目标单元格的字体设置为：Wingdings 2。

2、输入大写的R或S（R为对号，S为错号）。

七、快速生成下拉菜单。

方法：

在目标单元格中按Alt+↓（向下箭头）。

解读：

此方法只使用于简单下拉菜单的快速填充，前提条件是前面的行要有内容，显示的仅为前行中已经输入的内容。

八、快速对比，阅卷技巧。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充或标注颜色。

九、快速为选手打分。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

公式：=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)中的2位去掉一个最高分和一个最低分，10为评委的人数。根据实际需要变化。

十、快速的将阿拉伯数字转换为大写数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在搜狗输入法状态下首先输入V，紧接着输入目标数字。

3、选取实际需要的格式即可。

十一、隐藏手机号中间4位。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=REPLACE(B3,4,4,"****")。

3、Ctrl+Enter填充。

十二、将日期转换为星期。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。

3、Ctrl+Enter填充。

十三、计算两个日期中间的工作天数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,11,D3:D6)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、公式中的参数11位统计方式，代表只统计星期天。D3:D6为休息日期。

十四：快速计算国庆节倒计时。

方法：

1、在目标单元格中输入：=DATE(2018,10,1)-TODAY()。

2、Ctrl+Enter填充。

十五、快速填充工作日。

方法：

1、输入开始日期。

2、拖动填充柄进行填充。

3、单击填充柄下的箭头，选择【填充工作日】。

十六、快速显示系统当前日期和时间。

方法：

1、当前日期：Ctrl+；（分号）。

2、当前时间：Ctrl+Shift+；。

十七、快速四舍五入。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(B3,1)。

解读：

公式中的1为保留小数的位数。

导语：Excel技巧：IF系列函数“应用汇总”，值得你收藏

小伙伴们好啊，今天小编要和大家分享一期常用Excel函数公式的用法，学会这些套路，让工作效率再高一丢丢。

1、IF函数条件判断

在Excel中IF函数是一个很常用的版段磊函数之一，他可以完成非此即彼的判断。比如：考核得分的标准为90分，要判断B列的考核成绩是否合格。在C2单元俄国输入公式=IF(B2>=90,"合格","不合格")，如下图。

说明：常规用法是=IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、条件求和

使用SUMIF函数计算来统计一班所有同学的总成绩，将D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，对C2:C5单元格对应的区域求和。在G2单元格输入公式=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)。如下图所示：

说明：SUMIF用法：SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

3、多条件求和

用SUMIFS函数来统计，当部门为生产部门，且岗位为主操岗时，应该得到的岗位补助总金额。在F6单元格输入公式=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)。如下图所示：

说明：SUMIFS用法为：SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

4、条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

在F2单元格输入公式=COUNTIF(B2:B12,E3)，COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：=COUNTIF(条件区域,指定条件)

5、多条件计数

用COUNTIFS函数来统计，当部门为生产,并且岗位为主操时的人数。在F6单元格输入公式=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

说明：COUNTIFS函数用来统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

好了，今天的分享就是这些吧！点滴积累，循序渐进，水平就在不知不觉中提高了，希望今天的内容能对小伙伴们有所帮助。如有不懂之处，欢迎留言讨论！

欢迎关注教育视野，获取更多的Excel、Word和PPT办公技巧，你的支持，是我的动力！

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很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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