关于Excel 2016 快速入门，卢子面对这个标题发呆了一个小时，究竟什么是入门知识呢？

每个人眼中的入门都是不一样的，为此，卢子看了2遍微软对Excel 2016 快速入门的介绍，并写下此篇文章。

1.像高手一样对数字求和

选择“水果”金额下方的黄色单元格，按快捷键Alt+=。

2.自动填充单元格以节省时间

单击公式的单元格，将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，向下拖动。同理，可以出现十字形，向右拖动。

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

输入第一个名字，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字拆分出来。同理，输入第一个姓氏，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字姓氏出来。

4.通过转置来变换数据位置

选择区域，按Ctrl+C，单击黄色单元格，右键，转置。

你学会了吗？

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

在办公中，手中没有一些实用的办公技巧是不行的，若是自己的办公效率低下，不仅自己感到焦急，而且老板也会不高兴，那该怎么办了？不着急，小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧，让你的效率一秒提升。

1.批量添加超链接

公式：=HYPERLINK(B2,A2)

首先准备好一个带有超链接的Excel表格，然后适当的位置添加文字链接公式：=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成"+"时，点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。

2.直接生成下拉框

制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧，有它我们可以之接选中自己所需要的那一个，相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框，而今天分享的这个方法真是超级简单，不需要设置任何功能就可以完成。

首先打开一个带有数值的Excel单元格，然后按快捷键【Alt+向下箭头】，这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。

3.多次使用格式刷

打开带有数据的Excel表格，点击表头，然后点击格式刷，单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，则需要双击格式刷。

4.隔行插入空行

隔行插入空格也是我们常用到的小技巧，一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦，我们应该怎样用快捷的方法了？

首先在单元格的空白处输入数值，然后下拉填充，再点击【Ctrl+G】调出定位，点击【定位条件】选择【常量】，最后点击【确定】，再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】，添加完成后，删除不需要的数值即可。

5.去掉最高分和最低分，求平均分

公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

【函数中的0.4表示分数，是通过5/2得来的，即表示在5个数值中取出两个极值】

选择单元格，然后输入函数公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

6.标注前三名/后三名的方法

全选数据，点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色，点击【确定】即可。

分享了这么多，不知道大家学会了多少了？若是记不住，那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧，这样不仅可以快速提升自己的记忆速度，也能更多的积累起来，这样以后看起来也会方便很多哦！

好了，今天的分享就到这里了，想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编，每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。

小伙伴们，二宝又回来啦，抱歉最近是在太忙早长的太深啦~感谢一直都还在的朋友们，我会继续努力保持持续高质量的产出哒~

最近在写这个系列的最大感受就是“助人者，自助之”，我在跟大家分享自己EXCEL的经验同时，发现其实也是给自己一个复习的过程，能够更加巩固自己所学的知识，大家如果有时间的话也可以一边学习以分享经验，共同进步嘛！

前面几篇文章已经跟大家讲了一些常用的EXCEL函数技巧和数据透视表以及数据透视图的做法，那么这篇文章里会对之前讲过的内容再进行补充，并且还会再给大家分享一些不是很常用却也很重要的EXCEL函数技巧哦！

1.切片器的应用

在EXCEL里面使用切片器应该是要在Microsoft2010以及之后的版本才会有这个功能，当然，目前大家使用的Microsoft应该都是具有切片器这个功能的，那么切片器是做什么用的呢？其实，也可以理解为切片器和筛选具有大同小异的功能，但是相比较手动去筛选切片器的使用起来会更加直观、方便，是给老板用的不二选择。那么，下面来演示下要怎么使用切片器：

Step1:我们也都知道切片器是要在数据透视表的基础上去使用的，所以这里我们如果想要使用切片器，前提就是已经做好了数据透视表，这里就不再复习了，小伙伴们可以自行尝试先去做数据透视表，也就当作是复习之前所学的内容了。这里，选中我们所做的数据透视表，并点击数据透视表工具（PIVOTTABLE TOOLS ）下的插入切片器（insert slicer），会跳出如下图所示的提示框：

STEP1

STEP2:根据上图跳出的insert slicer 提示框，我们可以看到这里show出了数据透视表中所有列的选项，那么具体要选择哪些作为我们要筛选的对象，这就根据各自的需求不同去选择了。在这里，我选择在IOT 和MACHINE_TYPE前面打勾，表示我要根据这2个条件去选择性看我们的数据，选择好之后点击OK出现的结果如下：

STEP2

如上图，就是我们加了切片器出来的成果图啦，这样子我们就可以根据你选择的IOT去看不同地区的数据啦，同样，如果你是已经有数据透视图的话，也可以在这个基础上去做，这样就很容易去改变数据方便你直接查看趋势图了，比手动筛选要快捷很多哦！

2.批量生成数据透视表

看武侠小说的小伙伴都知道，“天下武功，唯快不破”，所以当我们已经掌握了技术之后，再想比一般人胜出的话就是怎么样做到快了，这里就跟小伙伴们聊下怎么样快速批量生成表.

STEP1:如图，要求快速生成以各个名称命名的数据透视表，

同样，我们首先选中这个表格做数据透视表，并将名称这列拖拽到筛选（filters）这个区域下面，如 下图所示：

STEP2:选中上图的数据透视表，再去点击左上角的数据透视表里面的“显示报表筛选页”，跳出如下图所示的提示框

STEP3:点击OK之后就可以出现我们需要的结果了，每个名称下的表格都会出现，如下图所示：

STEP3

好了，今天的份额就到这里，大家先去试试这两个技巧吧，记得，唯快不破哦！！！

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

必须掌握的七个Excel技巧，其它不多说，看招吧！

快速填充等比数列

有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列，比如1、3、5，2、4、6，或是1、5、9等等，这里我们可以快速填充。

方法：【输入前两个数值】→【选中前两个数值】→【拖动右下角】

表格内快速换行

很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行，而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了，其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。

方法：同时按【Enter】+【Alt】

快速在多个单元格内输入相同数据

在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景，这里我们可以通过快捷键来快速输入，提高工作效率。

方法：【选中数据输入区域】→【在第一个表格输入数据】→【同时按下Ctrl+Enter】

快速在不同的excel工作表内输入相同数据

如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢？其实也是有快捷办法的。

方法：【选中已输入的数据】→【按下Crtl，同时单击需要输入数据的excel工作表】→【编辑】→【填充】→【组成工作表】→【填充全部】

快速删除多余空行

当表格中参杂了不连续的空行，怎么才能快速的删除空行？这里我们可以用排序功能来实现这个目的。

方法：【选中目标区域】→【数据】→【排序】→【选择主要关键字】→【添加次要关键字】→【确定】→【删除空行】

显示或隐藏excel工作表中的行或列

Excel工作表中数据量很多，当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据，这样可以大大简化查找工作，完成查找后再把数据显示出来就可以了。

方法：【选中需要隐藏的行或列】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行或列】→【取消隐藏行或列】

快速插入空白单元格

在excel日常工作中，常常会碰到要插入空白单元格的情况，我们可以通过快捷键的方式来快速插入。

方法：【选中需要插入的单元格】→【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】→【选择插入方式】

这些必须掌握的Excel技巧，在工作和学习中非常实用，使用的频率也非常高，赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧，就请关注【领航IT时代】吧！

公式计算是EXCEL中比较重要的一个基础知识，我们今天要讲的就是算术计算符，算术计算符包括了加（+）减（-）乘（*）除（/）乘方（^）百分比(%)

我们先看第一个示例：加（+）与乘（*），我们要实现前两个单元格值相加然后再乘以第三个单元格

我们把光标定在如上图所标识3的位置，输入等号（=）然后选择要运算的单元格，我们直接选择B7（查看单元格名称在上图1所示的位置），输入运算符号+号，然后在选择C7，最好再输入乘号选择D7，最后确认

运算过程

现在结果出现了，但是有一个问题就是结果和我们想要的不一样，为什么呢，其实就是运算法则问题，EXCEL同样遵循，我们再编辑栏上直接添加括号即可。减法与除法运算其实同这个类似，唯一区别就是运算符号的选择不同

第二个示例：乘方^(shift+6)，计算数值的乘方值，如下图所示

第三个示例：成绩按月考的70%计算

直接选择要运算的单元格然后*70%即可。70%换算过来就是0.7，这就是百分比的使用方法

作者：陈飞老师

来源：读书屋office教程网

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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