职场必备，每天两个Excel知识点

如何设置表格边框、复杂边框、取消边框

利用“单元格格式”对话框，可以在不破坏单元格的情况下让标题居中

一、行政管理

1、 员工所属的快捷、选择性输入

数据→数据有效性→数据有效性（excel2016版为数据验证）→允许（序列）→来源（财务部,人事部,销售部……）注意：中间用英文逗号隔开

2、 设置身份证号码的长度

数据有效性→允许（文本长度）→数据（等于）→长度（5）

3、 格式的更改

选中单元格→打开单元格下拉格式菜单→常用的格式都在这里了。

4、 根据员工的出生日期计算年龄

选择年龄单元格，输入公式（G3为对应的出生日期单元格）：

=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

计算工龄的方法同上，只不过是以入职时间为准

表示使用DATEDIF函数返回从G3单元格中的日期到当前日期的年数。

5、 统计公司中所有男员工或女员工，或者各部门、各职位的员工数

使用COUNTIF函数，其语法为：COUNTIF（range，”criteria”）

Range表示要计数的单元格的范围，Criteria表示确定哪些单元格将被计算在内的条件

如：计算C3到C20单元格内女员工的人数，则公式应写为：

=COUNTIF（C3:C20,”女”）

6、 筛选出4月过生日的员工

筛选→按日期筛选→期间所有日期→二月

7、 插入smartArt图形的应用

工作表在插入SmartArt图形后会功能区中有“设计”和“格式”两个选项卡可以对其填充、样式的那个进行设计。

动图

1

二、工资管理

1、为各部门、各职位的员工设定基本工资

假设开发部为1500，基础部为1200，人事部为1000

输入公式：

=IF（$C3=”开发部”,1500,IF($C3=”基础部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000))）

或:

=LOOKUP($C3,{"开发部",1500;"开发部",1500;"开发部",1500})

2、计算加班费

加班费的计算方法为：基本工资/30/8×1.5×加班时间=加班工资

即加班费为每小时基本工资的1.5倍

输入公式为：=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3

0表示保留0位小数点

3、出勤扣款

事假扣款：=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工资

病假扣款：=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工资的一半

迟到扣款：=$J3*50 每迟到一次扣50元

4、计算个人所得税

应纳税所得额=应发工资合计—应扣“三险一金”合计—费用扣除额（3500元）即不超过3500的不用交税

应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率—速算扣除数

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

三、其他

1、复制工作表

将鼠标指针移动到要复制的工作表的标签上，按住鼠标左键，同时按住“Ctrl”键向右拖拽，即可复制该工作表

2、分类汇总的使用

先将数据按升序排列（为了使数据分类排列），选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”，在弹出的对话框中选择要汇总的依据和汇总后要输出的数量和金额，“确定”，即可将其分类汇总并分为不同的级别（在表格的左侧显示），可将数据展开或收缩。

例：如下图所示的工资表，要求按公司和部门进行汇总。

操作步骤：

第1步对源表按公司和部门进行排序。这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。

第2步选取全部数据表，数据 - 分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。

第3步再次打开 数据 - 分类汇总，设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”

进行以上操作后，分类汇总已完成。

删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格，在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮。

3、创建数据透视表

先选择单元格区域，然后选择“插入”—“数据透视表”，在弹出的对话框中选择区域后，即可得到一个空的数据透视表，添加行、列、数据标签后就可以对数据进行数据汇总。

4、统计一组数据中的最大值、最小值、平均值

最大值：=MAX（E3：E37）

最小值：=MIN（E3：E37）

第二大值：LARGE(A1:A10,2)

第二小值：SMALL(A1:A10,2)

平均值：=AVERAGE（E3：E37）

兰色说：这个笔记的来源已无可知，对于很多老手来说有些简单。但对于新手来说，每学会一个excel小知识点，都会对工作有很多的帮助。就如兰色当年初学SUMIF函数后，就解决了供货商货款汇总难题。

用按钮调用宏：如果宏对所有工作簿文档有效，我建议大家在工具栏上添加一个命令按钮，用来调用宏。

建立内置序列：可以用“自定义序列”的方法，将员工姓名制作成“自定义序列”，然后用拖拉法快速输入。

保护加载宏

保护工作表：如果我们不希望别人采取整体移动或复制工作表，我们就将工作簿保护起来。

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

特殊符号输入：设置水平对齐方式、设置垂直对齐方式、设置跨类居中

字符格式设置：设置字体、设置字号、设置字符颜色、设置填充颜色

Excel中有很多技巧，看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧；

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

方法：

1、先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

2、用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

二、快速合并多行工具

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”选项，将要转换的excel表格添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，最后将转换完成的文件下载保存即可。

五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65。

所以，我们在一个单元格中输入：=CHAR（65），就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

以上内容就是今天小编为大家分享的，喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

每天一个知识点，轻轻松松学好Excel！

利用“页面设置”对话框，可以方便的为多页工作表自动添加标题行！

如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用，最科学的方法是保存为加载宏。

EXCEL作为最常用的办公软件，极大的方便了我们日常工作中数据收集与统计，但这是建立在我们熟练掌握其各项知识点的基础上的，如果你不好好学习这些知识点，那么EXCEL就只是一个表格化的WORD而已，效率大大降低，小编这就带大家重新温习下你不得不掌握的3大EXCEL知识点。

一、EXCEL快捷键

利用EXCEL快捷键可以极大的提高我们的录入效率，那么有哪些常用的快捷键呢？

用Ctrl+Tab组合键：切换到下一个工作簿；

用Ctrl+Shift+Tab组合键：切换到上一个工作簿；

用Tab键：从选定单元格中从左向右移动；

用Shift+Tab组合键：从选定单元格中从右向左移动；

用Alt+下方向键组合键：显示清单的当前列中的数值下拉列表；

用Ctrl+；组合键：输入日期；

用Ctrl+Shift+；组合键：输入时间；

用Alt+=组合键：用SUM 函数插入自动求和公式；

用Ctrl+Z组合键：撤消上一次操作；

用Alt+Enter组合键：在单元格内换行。

二、数据填充

EXCEL表格中的内容不是个个都需要自己输入的，利用数据填充功能可以完成智能录入。数据填充就是在开始录入一部分数据，然后后面的单元格根据一定的规律，自动填充，极大的提高了输入效率。

操作步骤：选中一个或几个数据单元格，将鼠标移动到数据单元格右下角，鼠标指针变成十字星后按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标。

按住Ctrl键下拉填充效果将改为复制填充数据。

三、数据格式设置

对EXCEL单元格进行单元格格式设置，也可以提高我们的输入效率，单元格设置成我们要的类别，我们录入数据的时候就可以省略很多符合，比如货币符合，日期分隔符等。

单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格，右击鼠标，选中设置单元格格式。

数据单元格格式的设置，各位小伙伴根据自己的需求自己多尝试吧。

以上3个知识点都非常简单，就算是小学生也都会，如果聪明的你还有不会的就太不应该了，感觉从头到尾仔细再读两遍。

好了，今天的分享就这么多，如果你喜欢今天的文章，一定要给小编我点赞、收藏转发和评论！

对于在单元格里输入1，2，下拉就变成了1，2，3，4.....序列，我们已经习以为常。那这些是怎么生成的呢？

其实还有好多序列也可以生成，只是我们没有用到，如图：

下面我就展示这些序列是在哪里储存的，然后我们再添加个新的序列（张三，李四，王五）：

再次强调一下：新序列必须用英文的逗号隔开！