不知你是否和我一样，有过被Excel折磨得心力交瘁的经历。

每次对数据进行筛选分类，都不得不求助度娘后进行低效操作。 别人简单几步就搞定的文件档案，你却只会一个个手动复制粘贴，不仅费时费力，还容易出差错。 别人半小时能做好的一份精美表格，自己折腾一整天都弄不出来； ……

工作中有太多看似很难、很麻烦的事情，其实都可以用Excel轻松解决。 很多人熬夜加班，其实80%的时间都是在做重复繁琐的工作，而很多都可以借助Excel大幅提高工作效率，折腾5小时的事情其实5分钟就可以搞定了。

对于职场人士 （尤其是财会人） 来说，如何提高Excel的技术，那简直是一生都需要研究探索的课题，它也成为我们提高工作效率和增值加薪的一项重要技能！

与其整天抱怨工作量之大，不如趁现在彻底拿下它，加倍提升你的工作效率！

Excel学起来！

EXCEL财务技巧初级到高级实战密训班：看实例听干货学做表

（第五期12月27日开课）

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课程亮点

Excel基础知识点全部包罗，表格问题统统迎刃而解

筛选、高级筛选、自定义排序、条件格式、数据有效性、窗口与布局、工作表的保护与打印、函数解析、vlookup/hookup/lookup、sumifs、countifs、index、match、if、时间类函数、公式的嵌套、数据透视、切片器、报表筛选页、计算字段、多维分析、图表创建、高逼格图表美化、看板可视化呈现·····

授课老师

凌老师

美国PMI协会认证PMP(项目管理经理)、纵横商学院特聘讲师、网易云课堂授权讲师，从事企业信息化项目时间与管理工作多年，在企业管理和培训方面均有丰富的经验。精通Excel的各项操作，擅长制造业企业数据信息管理工作；曾做过Office相关的企业培训, 以及与VBA相关的企业级咨询和开发项目。

据不完全统计，已经有超过10万人跟她学Excel，在会计网上她也很受 好评 ：

而且， 凌老师在每期会甄选一位学员在日常工作中遇到的真实案例，从头到尾进行讲解剖析，量身定制，学完就能立即上手！居然这还是 完！全！免！费！的！

这样的福利待遇，小K都超想要啊！

课程简介

课程内容和安排

课程价格

最后强调一下课程费用

此课程不是1888元

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一顿饭的钱就能让你从excel菜鸟迈向大师

只能说三个字：太值了！

早学习早变身Excel高手！

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办公的形式都是以电脑办公的形式来完成的，所以办公人员必须对电脑上的所有办公软件都要进行一个熟悉，用对了用好了办公软件，工作上绝对畅通无阻！

学会Excel其实也没有那么难，小编就来教教你们！

1.学习如何给表格添加边框

选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

2.给表格添加序号

有些时候我们要一个一个的输入序号，对于新手肯定是一个一个输入了，它们不知道技巧，小编就来告诉你们，在输入一个序号之后，点击格子的右下角就会出现一个十字架形状，直接往下拉就会自动排序了！

3.自动换行

当单元格中文字内容比较多时，会显示不全或冲出表格外面，如下图

4.快速打印制作文档

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式，这里以pdf为例；

2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

5.函数

函数也是Excel中很重要的一点，我觉得只要掌握基本的常用函数就足够了！一下是所有函数的名称。

是不是觉得很麻烦，但是用的多了就会逐渐的习惯了。以上的五点可以让你对于表格有一些基本理解，但是小编介绍的也不是很完整，请大家指出不足点，谢谢！

办公软件自动化是现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，而随着计算机技术的发展，办公自动化在企业管理中的应用也越来越广泛，网络概念逐渐渗透到社会的方方面面，发挥的作用也日益突出。

办公软件主要有Word，Excel，PPT这三个软件组成那么，如何高效系统的学会办公软件，郑州易商务教育给大家提供一下学习方法和思路

Word 学习方法：学习Word一定是承上启下，一口气搞定。就是说Word是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。

Excel 学习方法：Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。在何老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。PPT学习方法：PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

大家可以按需进行Office的系统学习。最后祝大家学得开心，工作轻松愉快。

以下面图片内容为例：

120305 第3，4位是班级，如03是3班

1. 选中c2单元格，点击Fx插入函数MID

2. 函数中第一个选项是需要提取的文本（这里是学号这一栏），点击A2单元格

3. 第二个选项（startnum）是准备提取的第一个字符的位置(上面说到第3，4位是班级)所以开始的位置是第三位开始

4. 第三个空是需要提取的长度(这里的是3，4位为学号，所以填 2

5. 点击确定，就会显示出 03

如何在03后面加“班”字

点击C2单元格，在函数后面加上（&“班”）

注意：在excel的函数中所用的标点符号都是美式的，使用中文的标点符号是很容易出错的。找符号和书写公式需要注意大小写。

注意： “&”是在连接时引用的

比如你在A1中输入了1，在B1中输入了4，你在C1中输入=A1&B1，则显示14

还可以引用汉字，但需要用英文状态的双引号引住。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

进入大学后，迎来军训过后，就开始进入文化课程和专业技能知识的一个学习课程。

据统计很多大学在第新学期一年第一个学期都有开设”全国计算机等级考试”。一级考试级别：操作技能级。有考核计算机基础知识及计算机基本操作能力，以及 Office 办公软件、图形图像软件、网络安全素质教育。计算机基础及Photoshop应用、网络安全素质教育。形式：完全采取上机考试形式，各科上机考试时间均为 90 分钟，满分 100 分。获证条件：总分不低于 60 分。这个也是必考的一个等级考试证书，那么我们该如何去准备和学习呢？

有几个方法比较实用：比如 计算机等级考试中office，有好几个版本。但大部分的界面设计都大致相同。例如WORD\EXCEL\PPT等界面都大都相同。

（1）、Word软件由文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

（2）、Excel软件由开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

（3）、PPT软件由开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

所以我们只要用心学习其中一个word，熟练应用工具学习，多做一些上机案例题型。在学习其他的界面不同类型的工具就可以了。大致可以划分两个部分：

第一部分 上机考试指南【1、考试大纲，多看下资料了解下解题思路；2、考题的题型，如单选题，多选题，判断题等；3、考试流程演示】

第二部分：考试考点详细解读【1、公共基础知识考点；2、计算机基础知识考点；3、word文字处理；4、电子表格excel考题；5、演示文稿PPT考题】

我们实际工作中只要用一个Excel公式，当数据多达数行或几页时就不需要我们每个单元格都去手动输入!

如下表假设当某实习员工当月销售额大于或等于30000元时可认为该员工合格,小编建议这时使用IF公式,“判定”这一列的数据就不用手动输入“合格”或“不合格”。

IF公式：

该公式表示：根据条件判断,显示不同的结果!

这时我们在C2单元格输入=IF（B2>=30000,"合格”,"不合格"）,C2单元格可自动显示“合格”如下表:

IF(B2>=30000,”合格”,”不合格”)含义(公式括号中的三个要素根据表格实际情况而定):

1.　B2>=30000，这项是条件设定，此例中的条件是当销售额(上图是B2单元格)大于或等于30000；

２."合格",这项表示当满足条件时,在相应单元格(上图是C2单元格)的显示的内容,此例中应在C2单元格显示"合格";

３."不合格"这项表示当不满足条件时,在相应单元格(上图是C2单元格)显示的内容,此例中应在C2单元格显示"不合格";

最后鼠标点在C2单元格右下角出现”+”时，下拉单元格，表格完成所有的数据，完成后如下表：

小编提醒大家:在Excel输入公式时先看看自己输入法状态,可调到半角状态,如在全角状态下输入符号如“”,表格会有错误提示。

大家上班的时候可以用几分钟试试，这个公式应用范围还是比较大的！

最后祝大家生活愉快！

今天的文章是学员关于自定义单元格格式出现的问题。

1.为什么明明有本字，却没办法替换？

这里的本是自定义单元格得到的，而不是手工输入的，所以没办法替换。

那怎么快速识别出手工输入还是自定义单元格格式得到的？

自定义单元格格式只是看起来有本字，单击单元格，在编辑栏看到的还是数字。手工输入的，单元格和编辑栏显示的内容是一样的。

自定义单元格格式得到的是可以直接求和，而手工输入的是不可以直接求和。

自定义单元格格式

手工输入

2.为什么明明用自定义单元格格式，单元格却没有变化呢？

这个问题估计很多人都是第一次遇到，需要有足够的经验才可以察觉出问题所在。

通常情况下，表格的列宽是刚好合适的。而自定义后没有效果，列宽是非常宽的，而这种情况是因为设置了显示公式。

这时再重新单击一次显示公式即可解决。

很久以前，有一学员的日期不管如何设置单元格格式都是数字格式，其实也是因为显示公式导致。

显示公式这个功能，对于低版本或许有用，而对于高版本一点价值都没有。如果你要显示公式给其他人看，可以借助函数获取。有条件的话，最好安装Excel2016。

=FORMULATEXT(C2)

一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握最基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！