Excel不加班原来的口号是：学习，学习，学习！

不过长时间学习，人都变傻了，所以现在改用口号：工作，交流，胡侃！

现在进入正题，大家都知道我函数的水平不错，能记住好多好多函数的组合，真的很牛逼。如果我告诉你，我一个函数都记不住，你信不？

你肯定会说：你逗我玩吗？鬼才信你！

这不就是你写的函数，这么长你都能记住。

其实真相是这样的，我只记住FO，后面是啥压根儿记不住。你也知道，我书读得少，就这点智商，哪里能记住这么长的单词呢？对吧！

我能准确输入函数，真相就藏在这动画里。

借助Excel超级强大的记忆功能，只要你能记住每个函数的前2个字母，足矣。善于借助外力才是聪明人所为！

如果你遇到困难大喊三声：卢子救命！卢子救命！卢子救命！

我就出来了，我是你最强的大脑，我就是你的外力。

再送你半部Excel函数宝典，好好收藏，以防万一。

Excel函数宝典上半部都在这里，实用为主，看完基本上的工作上涉及到的问题都能解决。

1、根据成绩的比重，获取学期成绩。

=C8*$C$5+D8*$D$5+E8*$E$5

引用方式有绝对引用、混合引用、相对引用，可以借助F4键快速切换。

2、根据成绩的区间判断，获取等级。

=IF(B5>=90,"优秀",IF(B5>=80,"良","及格"))

IF函数语法：

=IF(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)

3、重量±5以内为合格，否则不合格。

=IF(AND(A4>=-5,A4<=5),"合格","不合格")=IF(ABS(A4)<=5,"合格","不合格")

AND函数当所有条件都满足的时候返回TRUE，否则返回FALSE。

ABS是返回数字的绝对值。

4、根据对应表，查询2月销量。

=VLOOKUP(A4,F:G,2,0)

VLOOKUP函数语法：

=VLOOKUP(查找值,在哪个区域查找,返回区域第几列,精确或模糊匹配)

第4参数为0时为精确匹配，1时为模糊匹配。

5、根据番号查询品名和型号。

=VLOOKUP($A4,$E:$G,COLUMN(B1),0)

本来可以设置条件公式进行查询，也就是将参数3分别设置为2和3，不过考虑到列数可能比较多，也就是通用的情况下，所以用COLUMN函数作为第3参数。这个函数是获取列号，B1的列号就是2，C1的列号就是3，依次类推。

6、正确显示文本+日期的组合。

=A4&TEXT(B4,"!_yyyy-m-d")=A4&TEXT(B4,"!_e-m-d")

&的作用就是将两个内容合并起来，不过遇到日期合并后日期就变成数字。有日期存在的情况下要借助TEXT函数，显示年月日的形式用yyyy-m-d，4位数的年份也可以用e代替。这里添加_是为了防止以后有需要处理，可以借助这个分隔符号分开，因为是特殊字符前面加!强制显示。

7、计算收入大于3万的人的累计收入总和。

=SUMIF(C:C,">30000", C:C)

SUMIF函数语法：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

对区域进行条件求和。

8、序列号为102开头的累计收入总和。

=SUMIF(A:A,"102*",C:C)

通配符号有2个，一个是*代表全部，102开头就是102*，如果是包含102用*102*。另一个通配符是?代表一个字符，比如现在有3个字符，就用???。

说明：通配符只能针对文本格式进行处理，数字格式的序列号不可以用。

9、统计每一种水果的购买次数。

10、统计每一种水果运费大于20元的次数。

=COUNTIF(B:B,G5)=COUNTIFS(B:B,G14,E:E,">20")

COUNTIF函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

COUNTIFS函数语法：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

COUNTIF(COUNTIFS)对区域进行条件计数，有S可以多条件计数。

11、宝贝标题包括耳钉，就返回首饰，否则为其他。

=IF(COUNTIF(A4,"*耳钉*"),"首饰","其他")=IF(ISERROR(FIND("耳钉",A4)),"其他","首饰")

根据SUMIF函数支持通配符的特点，COUNTIF函数也支持，包含就用*耳钉*。

当然也能借助FIND函数判断，如果有出现就返回数字，否则返回错误值，而ISERROR函数就是判断是否为错误值。

12、根据身份证号码，获取性别、生日、周岁。

性别：从15位提取3位，如果奇数就是男，偶数就是女。

=IF(MOD(MID(A4,15,3),2),"男","女")

MOD函数就是取余数的意思，奇数除以2的余数就是1，偶数除以2的余数就是0。1在这里相当于TRUE也就是返回男，0就是FALSE返回女。

高版本中用ISODD函数判断是不是奇数，用ISEVEN函数判断是不是偶数，所有也可以将公式改成高版本的。

=IF(ISODD(MID(A2,15,3)),"男","女")

生日：从第7位提取8位，设置公式后将单元格设置为日期格式。

=--TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")

周岁：

=DATEDIF(D4,TODAY(),"y")

TODAY也可以换成NOW。

13、把歌曲和作者合并到一个单元格。

=A4&"-"&B4

&就是将字符连接起来，叫连字符。

14、将字符串合并成一个单元格。

=PHONETIC(A4:K4)

PHONETIC这是一个很神奇的文本合并函数，可以轻松将内容合并起来，不过只针对文本，切记！

那下半部函数宝典在哪呢？在卢子的脑袋中，就看大家能否挖掘出来。

各位亲，大家假期玩得happy不？不管大家是出去旅游了一圈还是宅在家里看完一部又一部的连续剧，总之国庆假期完美收官，众君收心回神开始忙碌的工作了。因为距离下一个小长假还有两个多月呢。

今天是假期上班的第一天，不少亲，可能还没有缓个劲来，但是我们的行政、财务小姐姐，可得有精气神加油核算考勤和工资啊，这不出门一趟，钱包君就给别人“私奔”，再说假期你结婚的同事、亲朋好友那是接二连三的，份子钱也随了咱们一个月的工资啊，所以现在只能是啃泡面度日。就盼着发工资了去开个荤呢。

今天小编还是给大家分享几个我们工作中常见的的函数，提高我们的工作效率。

1、根据身份证号码判断性别

这是人事妹妹经常会遇到的问题，有经验的人事妹妹，一眼就可以判断这个员工的性别，但是碰见公司成立新的项目组，需要招聘大量的员工，一下子入职大批量的同事，那你一个个手动输入性别，就麻烦多了。我们具体看函数公式如何操作：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")

我们先来分析一下这个问题用函数怎么分步操作：

①首先我们先要把身份证的倒数第二位提取出来，大家思考一下需要什么函数呢？是不是用我们的MID函数：=MID(A2,17,1)，在A2单元格取数，从第17位开始取数，取一个数字。

②判断第二位的奇偶性，用什么函数呢？

毫无疑问肯定用我们的MOD函数：=MOD(B2,2)，MOD函数取余函数，用于判断奇偶性的时候，除数一般为2。

③最好一步，进行逻辑判断，倒数第二位是偶数，则表示该职员的性别为女性，否则就为男性。这个时候就需要我们IF函数来大显身手了。=IF(C3=0,"女","男")。

这样我们根据身份证倒数第二位来判断员工的性别就操作完成了，完成函数单元格替换，就是我们图中所展示的公式了。

2、根据入职时间求工龄

工龄这个问题很多时候被我们大家忽视过去了，一来是人员流动性是近年来每个企业面临的问题，二来现在很多青年的就业者，图的新鲜，不愿意在同一个单位或者同一个岗位呆很长时间的。所以很多企业就有了工龄工资、年休假的福利政策等来刺激就业者。

下面我们就来看看如果根据入职时间，来算我们的工龄时间：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"年"

DATEDIF 函数是一个隐含函数，常用于计算年龄、时间差等工作应用上。

DATEDIF函数语法(start_date,end_date,unit)，在我们题目中还嵌用了TODAY这个函数。

Unit ：指的是返回结果

"Y" 一段时期内的整年数。

"M" 一段时期内的整月数。

"D" 一段时期内的天数。

同理我们在工作遇到根据出现年月，求员工的年龄大小，也是一样的操作方法。

3、把时间转换为星期

很多时候我们的行政小妹，都在微信不停的问我，怎么把考勤机打卡机里导出来的考勤记录表的打卡时间，转换为星期呢？因为有的时候，公司的个别部门的同事为了公司的项目进度，放弃了休息时间，加班加点的完成项目，我们也应该给这一部分的同事点赞外加算上加班工资。所以这个时候我们就得看员工打开的时间是否在周末，在周末打开的才能算加班的，否则就是正常上班，是没有加班工资的。

=TEXT(A2,"aaaa")

这样是不是就一目了然找出谁加班了多少天了呢？

4、根据某个日期去所在月有几天

有的时候，我们在整理文件或者合同的时候，需要设置相关的备忘录，要求月底最后一周或者最后几天需要做什么。那么首先得知道这个日期所在的月份有多少天？然后设置提醒事项。

=DAY(EOMONTH(A2,0))

大家只要掌握DAY这个函数的参数。其实这个函数便很容易理解了。

今天是节后的第一天上班，大家手里的工作也不少，今天就给大家分享到这里，希望我的分享可以让你今天工作效率提升，争取今天不加班，按时下班。

不知你是否和我一样，有过被Excel折磨得心力交瘁的经历。

每次对数据进行筛选分类，都不得不求助度娘后进行低效操作。 别人简单几步就搞定的文件档案，你却只会一个个手动复制粘贴，不仅费时费力，还容易出差错。 别人半小时能做好的一份精美表格，自己折腾一整天都弄不出来； ……

工作中有太多看似很难、很麻烦的事情，其实都可以用Excel轻松解决。 很多人熬夜加班，其实80%的时间都是在做重复繁琐的工作，而很多都可以借助Excel大幅提高工作效率，折腾5小时的事情其实5分钟就可以搞定了。

对于职场人士 （尤其是财会人） 来说，如何提高Excel的技术，那简直是一生都需要研究探索的课题，它也成为我们提高工作效率和增值加薪的一项重要技能！

与其整天抱怨工作量之大，不如趁现在彻底拿下它，加倍提升你的工作效率！

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凌老师

美国PMI协会认证PMP(项目管理经理)、纵横商学院特聘讲师、网易云课堂授权讲师，从事企业信息化项目时间与管理工作多年，在企业管理和培训方面均有丰富的经验。精通Excel的各项操作，擅长制造业企业数据信息管理工作；曾做过Office相关的企业培训, 以及与VBA相关的企业级咨询和开发项目。

据不完全统计，已经有超过10万人跟她学Excel，在会计网上她也很受 好评 ：

而且， 凌老师在每期会甄选一位学员在日常工作中遇到的真实案例，从头到尾进行讲解剖析，量身定制，学完就能立即上手！居然这还是 完！全！免！费！的！

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1.用TEXT函数获取星期几和用WEEKDAY函数获取周几，显示的效果不对应，怎么回事？

使用的公式：

=TEXT(A2,"aaa")=WEEKDAY(A2)

TEXT函数的写法是正确的，而WEEKDAY函数的写法是错误的。

WEEKDAY函数有两个参数，最后一个参数省略就代表1。1的意思就是说，星期日算一周的第1天，适合外国人使用。

2的意思就是说，星期一算一周的第1天，适合中国人使用。

正确的方法，就是将第二参数写成2。

2.用VLOOKUP函数查找，明明没有序号9，怎么还返回姓名Excel不加班？

这里VLOOKUP函数的第四参数省略，其实就等同于将最后一个参数写1。

1的意思是模糊查找，0的意思是精确查找。模糊查找只适合区间查找，90%的情况下，最后参数都是使用0，也就是精确查找。

如果要让错误值显示空白，可以嵌套一个IFERROR函数。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

3.跟VLOOKUP函数很像的是MATCH函数，在获取排位的时候，省略最后一个参数导致出错。

同理，省略最后一个参数，就代表模糊查找，精确查找应该用0。

对于初学者，千万别去乱省略函数参数，很容易就出错。规规矩矩写函数，你可以少走很多弯路。

不会技巧=工作蹩脚！！

不懂分析=数据白费！！

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身处信息时代，EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢？

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Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

讲师介绍

张老师

行业经验：

Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

曾经担任

北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监

现在担任

《电脑爱好者》杂志社高级顾问

CAC网络化办公首席培训专家

CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

导中心认证首席专家讲师

小育还是带你浏览几组照片，从照片了解下我们今天的课程吧。

准备就绪

张老师从事办公软件教学16年，课堂教学和企业内训累计达15000小时以上，直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

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课程内容

第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验

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学员评估

通过训后评估统计，培训满意度平均值为97%，其中非常满意率平均值达到了98%，取得了很好的培训效果。

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组织结构图在我们的工作中非常的常见，是以图形形式展示公司、部门结构形式。例如：

制作上面的图，有很多同学都是添加文本框，然后用线条链接的形式画成的，如果要挪动位置等，就非常的麻烦，而且容易出错……

今天，我们来学习利用SmartArt工具来快速的制作出完美的组织结构图。

1、准备公司或部门的名称。

备注：

最高部门最先录入。子集部门在上级部门的下一行录入，录入完成之后再录入平行部门。这样有利于编辑，形成结构图。

2、复制部门名称，并插入SmartArt机构图。

3、全选【在此处键入文字】，并按Delete键删除所有默认内容。并Ctrl+V粘贴复制好的部门名称。

4、在文本框内按Tab键降级设置（按Shift+Tab键可以升级），形成组织结构图。

5、调整位置等，这样制作的组织结构图如容易出错，而且也容易维护。

新函数班级的学员提了一个问题：如何去除数字后面的0？

这种情况比较特殊，通常情况下，0都是在数字前面。

要去除前面的0就比较容易，只要让数字参与运算就可以。

再将数字反转过来，就是最终的结果。

也就说，要从A列变成D列的最终效果，需要先实现将数字反转过来，再去除数字前面的0，最后再一次将数字反转。

在常规的函数中没有反转函数，而VBA中StrReverse函数就是反转函数。这里，卢子教你一步步使用自定义函数。

以下内容，WPS不可以使用。

Step 01按快捷键Alt+F11，插入模块。

Step 02输入一段非常简单的代码，意思就是自定义一个函数叫反转数字，这个函数只有一个参数。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = StrReverse(Str)End Function

Step 03在单元格输入自定义函数，这样就完成了一个简单的自定义函数的全部操作过程。

在VBA中，其实也可以跟常规公式一样，实现嵌套，在函数前面加--就实现去除前面的0。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = --StrReverse(Str)End Function

说明，这样用Val也可以将文本转换成数字。

反转数字 = Val(StrReverse(Str))

再嵌套一个反转函数StrReverse，就大功告成。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = StrReverse(--StrReverse(Str))End Function

其实入门Excel自定义函数并不难，有心学习都可以。

第一讲中我们讲解了一些Excel中比较基础的小操作，虽然简单，但是用的好的话一定效用无穷，尤其是快捷键，大家一定要记得多加使用练习，熟能生巧这四个字从来都不是随便说说的。

今天我们来讲点儿稍微费点脑子的东西

▼

Excel中的函数应用

函数的基本用法我就不细说了，还没入门的朋友可以问问度娘，在讲之前我需要重点讲到两点。

第一点是两个符号“$”和“&”

在函数公式中的“$”代表“锁定”的意思，我们都知道Excel是二维的，每个单元格由横纵两个坐标锁定，一般纵坐标为阿拉伯数字1,2,3...，横坐标为A，B，C...，所以单元格在公示中一般为A4，B7这类形式。如果在这两个参数前加上“$”符号，意味锁定该参数，一般称之为绝对引用和相对引用，可以用快捷键F4切换四种方式。

打个比方

▽

“$”A3，意为横坐标参数A不变，纵坐标参数随公式变化；“$”A“$”3，意为横坐标参数A不变，纵坐标参数3也不变；A“$”3，意为横坐标参数A随公式变化，纵坐标参数3不变。

本例中之所以出现错误就在于没有注意绝对引用与相对引用，使用填充柄的时候，填充出来的单元格内数据会根据原单元格内公式进行变化。

比如湖北的销售额公式为“=C6*C3”，使用填充柄到湖南的时候就自动变成“=C7*C4”了，而C4为空值，也就是0，所以销售额出来就是0，同理，内蒙古的销售额公式为“=C11*C8”，这样其实是错误的。正确的做法应该是用$锁定单价的单元格

另一个重要的符号就是“&”了，小时候上英语课英语老师很喜欢用这个符号，当时一直不知道什么意思，后来隐约听到过老师把它读作“and”，再后来就知道这个其实就是逻辑语言中的“和”。

比如在单元格中输入公式="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表"，那么你就会得到一张每次打开都会显示为本公司当年当月月报表的动态表头。

再比如，上一讲中我们讲到了比较长串的数字显示问题，给出的解决办法是转换为文本格式，但是文本格式用填充柄自动填充时只能复制，不会递增，这个时候我们就可以用到&符号了。

将长串字符分为前后两段，放在两个单元格中，比方说分别放在A1和B1中，然后在C1中输入=A1&B1，这时，当后段的B列使用填充柄递增时，C列也就递增了

至于将长串数字分段，方法就很多了，第一种是：选中数据—工具栏—数据—分列—固定宽度—下一步—鼠标点击分段的位置—下一步—完成

分列方式也可以采用分隔符，分出来的几列不会带分隔符，大家可以自行尝试

结合分列和&符号我们还可以完成不标准日期格式的转化

另外，如果你需要批量添加后缀前缀，除了上一讲的自定义单元格之外，用&很容易就可以做到了，如果是这种情况的话一定要记得在2016版的Excel新增了一个函数Concat，效果强过&，你只需要在D1中输入=CONNAT（A1：C1）就能够有讲A1B1C1拼在一起的效果了。

还有一些用法在后面的函数中我们也会看到，总之大家一定要记住这个符号的用法，处理复杂的问题会很有帮助。

下面我们就正式进入函数的学习

↓

比较基础的我们就不祥讲了，用法也简单

取系统当前日期 =TODAY()

取系统当前日期与时间 =NOW()

取日期的年份 =YEAR(NOW())

取日期的月份 =MONTH(NOW())

取日期的天 =DAY(NOW())

取整 =INT（目标数）

随机数 =RAND()

返回行号 =ROW()

返回列标 =COLUMN()

最大值 =max（数据源）

最小值 =min（数据源）

平均值 =average（数据源）

排名 =RANK(被排名参数，数据源)

四舍五入 =ROUND(被四舍五入的单元格，保留几位小数)

我们看下第一个重点掌握函数——if函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

括号内三个参数可以简单理解为

真假判断，真就选我，假就选我

例1:在单元格内输入=If（C3>C4,1,2），若C3单元格中的数字大于C4单元格，这时按下回车，单元格内变为1，若C3不大于C4，单元格变为2。

简单的就不继续举例了，我们讲讲嵌套，也就是一个函数里又套着另一个函数，另一个函数作为本函数的参数。

以IF函数为例，使用函数的嵌套首先要注意括号有没有给足，每用到一个函数式都要记得公式中包含一个左括号和右括号，千万不能漏掉一个。

例2:在单元格内输入=IF(A1>=20000,0.03,IF(A1<=10000,0.01,0.015))，若A1中的数值大于等于20000，按下回车，单元格变为0.03，若A1中的数值不大于等于20000，那么进入函数IF(A1<=10000,0.01,0.015)的判断：如果A1小于等于10000，单元格变为0.01，否则单元格变为0.015；总的来说就是：判断A1单元格，大于等于20000返回0.03，10000~20000返回0.015，小于等于10000返回0.01。

IF本身其实不难，只是如果需要用到多层嵌套的话就要注意组合逻辑和括号数对不对了。

MID、LEFT、RIGHT函数

▽

LEFT(text, num_chars)和RIGHT(text, num_chars)函数第一个参数都为要抠取的数据源，第二个参数为抠取几个；MID(text, star_ num,num_chars)函数的第一个参数为要抠取的数据源，第二个参数为从哪一个数字开始抠取，第三个参数为抠取几个。

刚刚我们有说到用分列的方法将19931020这类非标准日期格式数据拆分为1993、10、20，然后结合&将其变为标准日期格式，同样的我们也可以用LEFT、RIGHT、MID函数实现拆分

再举个栗子，从人事花名册中的身份证号中提取出生年月日并计算出年龄

下面这个函数讲之前我们先普及一下Excel中的下拉框怎么做：

选中需要下拉框效果的单元格—工具栏数据—数据有效性—设置—序列—手动输入序列（分号隔开）或者在表格中选取序列

在数据有效性中也可以设置出错警告的形式和和提示信息

最需要掌握的函数VLOOKUP

▽

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

Vlookup函数四个参数可以简单理解为：

需要在第一列里找什么；在哪里找；找到后返回同一行那一列的数据；是否精确匹配（0代表是，1代表否）

使用数据有效性和Vlookup函数，很容易就完成了一个动态数据查询的任务，使用Vlookup的时候也一定要非常注意$有没有忘带。

再举个栗子，根据要求，从数据原表中，查找出我需要的数据

本例的难点不在于Vlookup函数的使用，而在于项目和日期都有可能是重复的，所以需要添加辅助列，用&将日期和项目拼起来，对拼起来的数据使用Vlookup函数。这里也要注意到查找的数据区域的绝对性，要将查找区域固定的话，要么使用$符号锁定，要么数据源直接选取整列。

LOOKUP函数

▽

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，第一个参数代表数值，第二个参数代表判定数值的数组，第三个参数代表对应返回的值。

举个栗子，前面我们有用到IF函数进行识别分档，通过IF函数的嵌套可以将不同的销售额对应到不同的提成系数上，如果这类情况你觉得太麻烦的话可以尝试下使用LOOKUP函数

判断日期属于中上下旬

函数就先讲这么多了，其他常用的函数还有count，countif，Choose等等，以后有时间再讲。

补充一点知识：条件格式

▽

日常工作偶尔会出现数据对不上的情况，或者有某几项数据录入重复了，一般这种情况下可以用VLOOKUP匹配数据，同时也可以用条件格式，查看数据是否有重复

举个栗子，查找数据列中是否有重复输入：选中数据—开始条件格式—新建规则—仅对唯一值或重复值设置格式—格式—选择颜色字体—确定—应用—确定

条件格式同样可以用来按条件对数据设置格式

▼

好了，今天就先讲到这里了，关于函数使用需要注意的几点：1.永远要记得备份源数据表，最好在复制的表中进行操作；2.对需要数据处理的表单慎用合并居中。

用Excel的人，有两个非常极端的群体。一个是懂了点三脚猫功夫，就认为自己精通。一个是帮人无数，秒解决问题的高手，反而认为自己略知一二。越是厉害的人，越谦虚，有些事就是那么奇怪。

为什么会出现这种现象呢？

初学者，接触到的知识非常少，没有名师指点。知道了IF、SUM、VLOOKUP三个函数，就认为自己非常牛逼。其实，即便是这三个函数其中之一，都能发挥出无穷变化，可以研究几个月。倘若真的精通这三个函数，工作上也能解决掉一大半问题。可惜，很多人的精通，只停留在知道这个函数最基础的用法。

一个函数可以研究几个月，你这忽悠人的水平日渐增长了，我才不信呢？

好，今天就以地球人都知道的SUM函数来说明。

1.选择区域，按快捷键Alt+=就完成了求和。

2.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格C列的销售量。

在汇总表输入公式：

=SUM('*'!C:C)

*就代表除了汇总表以外的所有工作表，回车以后，公式会自动帮你写成标准的。

3.统计每个表F列最后一行的合计数。

有很多张表格，表格的列数一样，行数不一样。

现在要在汇总表，查找每个表的F列合计值，也就是F列最后一个数字。

=SUM(INDIRECT(A2&"!F:F"))/2

F列最后一行的合计数，其实也等同于F列整列的合计再除以2。举个例子说明，F9这个单元格是用SUM函数对前面7个值进行求和得到28。

对F列整列进行求和，合计数也会包含进去，得到56，再将结果除以2也就是最后一行的合计。

以上，都是常规用法，而SUM函数的高级用法，都是需要用数组公式。

4.对系统导出来的文本数据进行求和。

直接用SUM函数求和，结果为0。

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter结束，没错，这就是传说中的数组公式。

=SUM(--B2:B9)

从系统导出来的数据是文本数字，需要转换成数值。--的作用就是通过运算将文本数字转换成数值。

5.根据左边的明细表，统计每个月的金额。

在单元格E2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，并下拉填充公式。

=SUM((TEXT($A$2:$A$60,"m月")=D2)*$B$2:$B$60)

通过TEXT函数将日期转换成月份，这样就可以统计了。如果是统计年份，可以用"yyyy年"，很方便。

6.根据左边的明细表，统计每个月的金额。说明：明细表的金额含有单位。

有不少人，写金额的时候老喜欢把单位带上，这样就会增加麻烦，需要借助SUBSTITUTE函数替换掉。

在单元格E2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，并下拉填充公式。

=SUM((TEXT($A$2:$A$60,"m月")=D2)*SUBSTITUTE($B$2:$B$60,"元",""))

SUM函数除了可以进行各种求和外，还可以进行各种条件计数，还可以查找数值，还可以获取排名。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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