1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

转载自百家号作者：Excel函数公式

经常使用Excel的同学们都知道，Excel的功能非常的强大，如果用一句话来概括，那就是：只有你想不到的，没有她办不到的。但在实际的使用中，80%的人对于函数公式以及数据的掌握少之又少，所以，Excel的威力大打折扣，但是Excel2016新增的下述函数，不仅好用，而且还非常的方便，简单。

一、IFS函数：检测是否满足一个或多个条件条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=IFS(条件1，值1，条件2，值2……条件N，值N）。

目的：根据成绩判断等级。

1、IF函数嵌套法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))

2、IFS函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=80,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解读：

从IF函数嵌套和IFS的公式对比中，我们可以看出，IFS实现起来非常的简单，只需要条件和值成对出现就可以了。而IF嵌套就括号是不是看着很头晕呢？如果条件非常的所，是不是IFS的优势就更加明显了。

二、MINIFS函数：返回指定条件下的最小值。

语法结构：=MINIFS(返回值所在的区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N）。

目的1：求男、女同学的最低分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(D3:D9,C3:C9,F4)。

目的2：求及格男、女同学中的最低分 。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(D3:D9,C3:C9,F4,D3:D9,">=60")。

解读：

1、从上述两个示例中我们可以看出，MINIFS函数的条件个数是可以增加的，所以应用起来非常的方便。

2、求目的1的最低分可以用公式：=IF(C3:C9=F4,MIN(D3:D9))实现。而目的2的可以用公式：=IF((C3:C9=F4)*(D3:D9>=60),D3:D9)来实现。但需注意的是必须用Ctrl+Shift+Enter填充，而不是用Ctrl+Enter来填充。

三、MAXIFS函数：返回指定条件下的最大值。

语法结构：=MAXIFS(返回值区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N）。

目的1：求男、女同学的最高分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,F4)。

目的2：求不及格男、女同学的最高分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,F4,D3:D9,"<60")。

解读:

1、从示例中可以看出，MAXIFS的条件个数也是可以增加的，这就大大的提高了应用的便利性。

2、求目的1的最高分可以用公式：=IF((C3:C9=F4),MAX(D3:D9))来实现，目的2的最高分可以用公式：=IF((C3:C9=F4)*(D3:D9<60),D3:D9)来实现。但需注意的是必须用Ctrl+Shift+Enter填充，而不是用Ctrl+Enter来填充。

四、CONCAT函数：将多个区域或或字符串中的文本引用组合起来。

语法结构：=CONCAT(字符串或单元格区域的引用）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:F5)。

解读：

1、用公式：=B3&C3&D3&E3&F3&B4&C4&D4&E4&F4&B5&C5&D5&E5&F5也可以实现单元格内容的合并，但是非常繁琐。

2、用CONCAT合并单元格内容只需填写范围即可，非常的方便。

结束语：

从上述的的示例当中，我们可以看出，Excel 2016的新增函数使用起来非常的方便，虽然功能用以前的版本也可以实现，但是效率不高，容易出错。

如果有问题请在留言区留言讨论哦！

经常使用Excel的同学们都知道，Excel的功能非常的强大，如果用一句话来概括，那就是：只有你想不到的，没有她办不到的。但在实际的使用中，80%的人对于函数公式以及数据的掌握少之又少，所以，Excel的威力大打折扣，但是Excel2016新增的下述函数，不仅好用，而且还非常的方便，简单。

一、IFS函数：检测是否满足一个或多个条件条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=IFS(条件1，值1，条件2，值2……条件N，值N）。

目的：根据成绩判断等级。

1、IF函数嵌套法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))

2、IFS函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=80,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解读：

从IF函数嵌套和IFS的公式对比中，我们可以看出，IFS实现起来非常的简单，只需要条件和值成对出现就可以了。而IF嵌套就括号是不是看着很头晕呢？如果条件非常的所，是不是IFS的优势就更加明显了。

二、MINIFS函数：返回指定条件下的最小值。

语法结构：=MINIFS(返回值所在的区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N）。

目的1：求男、女同学的最低分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(D3:D9,C3:C9,F4)。

目的2：求及格男、女同学中的最低分 。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(D3:D9,C3:C9,F4,D3:D9,">=60")。

解读：

1、从上述两个示例中我们可以看出，MINIFS函数的条件个数是可以增加的，所以应用起来非常的方便。

2、求目的1的最低分可以用公式：=IF(C3:C9=F4,MIN(D3:D9))实现。而目的2的可以用公式：=IF((C3:C9=F4)*(D3:D9>=60),D3:D9)来实现。但需注意的是必须用Ctrl+Shift+Enter填充，而不是用Ctrl+Enter来填充。

三、MAXIFS函数：返回指定条件下的最大值。

语法结构：=MAXIFS(返回值区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N）。

目的1：求男、女同学的最高分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,F4)。

目的2：求不及格男、女同学的最高分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,F4,D3:D9,"<60")。

解读:

1、从示例中可以看出，MAXIFS的条件个数也是可以增加的，这就大大的提高了应用的便利性。

2、求目的1的最高分可以用公式：=IF((C3:C9=F4),MAX(D3:D9))来实现，目的2的最高分可以用公式：=IF((C3:C9=F4)*(D3:D9<60),D3:D9)来实现。但需注意的是必须用Ctrl+Shift+Enter填充，而不是用Ctrl+Enter来填充。

四、CONCAT函数：将多个区域或或字符串中的文本引用组合起来。

语法结构：=CONCAT(字符串或单元格区域的引用）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:F5)。

解读：

1、用公式：=B3&C3&D3&E3&F3&B4&C4&D4&E4&F4&B5&C5&D5&E5&F5也可以实现单元格内容的合并，但是非常繁琐。

2、用CONCAT合并单元格内容只需填写范围即可，非常的方便。

结束语：

从上述的的示例当中，我们可以看出，Excel 2016的新增函数使用起来非常的方便，虽然功能用以前的版本也可以实现，但是效率不高，容易出错。

如果有问题请在留言区留言讨论哦！

Excel可以清晰的呈现出表格数据的内容结构，

让你对学生的情况可以做到一目了然。

巧用技巧公式可以为我们省了不少的事和时间，

得到又快、又准、又精确的结果。

1

求和

=SUM(C2：E2)横向求和

=SUM(C2：C10) 纵向求和

这是对C2到E2这一区域进行求和

2

平均数

=AVERAGE(C2：G2)

对C2到G2区域进行求和

3

排名

=RANK(H2，H$2:H$11)

对10名学生的成绩进行排名

4

最高分

=MAX（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最高分

5

最低分

=MIN（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最低分

6

分数段人数统计

1、 以“六年级学生语文成绩表”为例，分数段设置方法一，我们在D列统计人数。

2、 在“D3”单元格输入公式

“=COUNTIF(B3:B32,">=0")-COUNTIF(B3:B32,">=60")”，

此公式中“B3:B32”对应的是所有的成绩。

输入完成后在键盘上直接点击“Enter”

即可完成对分数段“0-59.9”人数的统计。

3、 同理，我们依次在D4、D5、D6、D7内输入

=COUNTIF(B3:B32,">=60")-COUNTIF(B3:B32,">=70")、=COUNTIF(B3:B32,">=70")-COUNTIF(B3:B32,">=80")、=COUNTIF(B3:B32,">=80")-COUNTIF(B3:B32,">=90")、=COUNTIF(B3:B32,">=90")，

每次输入完成后直接在键盘上点击“Enter”即可完成对所有分数段人数的统计。

应用场景：

1、有时候单纯的求和公式SUM不能满足我们所有的要求，单一的条件求和SUMIF无法满足多条件求和的需求，这样SUMIFS这个多条件求和函数就应运而生啦！只要学会这个函数，再多条件的求和都不是问题。

函数解析:SUMIFS的参数可分为两类，一类为求和范围参数，另一类为条件参数。

如上图所示，参数1为求和范围参数，参数2,3为条件参数1（需要成组出现，包含条件范围和条件），参数4,5为条件参数2（需要成组出现），如果有更多条件，需要把条件范围和条件成组列明。

案例说明:

案例1：根据下图的销售明细表分别计算出各销售部门1月20日之前的销售总额。

案例条件要求同时满足下面的两个条件：

①按部门划分求和

②销售时间早于1月20日

操作步骤：

1、列出所有需要求和的部门，如下图所示：

2、在I2单元格录入公式：=SUMIFS(F:F,C:C,$H2,A:A,"<2018-1-20")

求和范围：F列销售总额

条件范围1：C列销售部门

条件1：销售一科

条件范围2：A列销售时间

条件2：小于2017-1-20，如果条件不是单元格引用，需要给条件加双引号。

3、下拉填充公式计算其他部门1月20日之前的销售总额。

4、验证：D2和F2单元格我们用SUBTOTAL函数对筛选条件下的数据求和，通过筛选统计销售一科2018年1月20日之前的销售总额数据，检验出我们的函数计算正确。

动态演示：

案例2：根据下图产品销售情况表分别计算出各销售部门销售各种产品（打印机、笔记本、台式机）的总数。

求和范围：E列销售台数

条件范围1：C列销售部门

条件1：销售一科

条件范围2：D列销售产品

条件2：包含H1到J1的产品

思考：案例中同一种销售产品有很多种型号，怎样将同一种产品的不同型号进行求和呢？

其实可以用通配符“*”，它可以代表任意多个字条。

操作步骤：

1、先将需要求和的部门和产品列出，如下图所示：

2、在H2 单元格录入公式：=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&"*")

由于要向右向下拖拉公式，所以求和区域，条件区域都要用绝对引用，而部门条件因为都在G列，所在条件1要锁定G列，而产品条件都在第1行，所以条件2要锁定第1行。

3、向右向下填充公式即可。

动态演示：

温馨提示：

① *为通配符，可以代表任意多个字符。

② 因为要向右向下填充，一定要注意相对引用和绝对引用的问题。

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习的小技巧，小经验。如果分享的内容对您有用，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。

Excel中，多层区间查询时非常普遍的应用，遇到此类问题，大多同学都是一一对照手动填充的，其实，我们也可以使用Excel函数公式来自动完成查询填充功能。

一、问题描述。

如下图：

我们要从右侧的消费规则中查询消费人员对应的会员等级，该如何去实现了？

二、解决办法。

1、IF函数嵌套法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=50000,"至尊卡",IF(C3>=30000,"金卡",IF(C3>=15000,"银卡",IF(C3>=8000,"五级",IF(C3>=5000,"四级",IF(C3>=3000,"三级",IF(C3>=2000,"二级",IF(C3>=1000,"一级","无等级"))))))))。

释义：

1、此方法利用IF函数嵌套的方式实现，如果会员等级复杂，嵌套的次数就非常的繁多，并且容易出错。

2、书写公式时必须从“高等级”依次向“低等级”书写，不能跳跃，否则就会出现错误。

2、VLOOKUP函数模糊查询法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(C3,$H$3:$I$10,2),"无等级")。

释义：

1、IFERROR函数为辅助函数，如果数值在表格中查询不到对应的数据，则返回“无等级”。暨消费金额小于1000元时为“无等级”。

2、如果消费金额大于1000原始，执行VLOOKUP(C3,$H$3:$I$10,2)查询，我们不难发现，VLOOKUP函数得第四个参数被省略，此时为模糊查询，暨在第二个参数中找不到第一个参数时，返回比查询值小但最接近查询值的对应值。例如：查询2100时，返回的是2000所对应的值。

3、LOOKUP函数查询法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(LOOKUP(C3,$H$3:$I$10),"无等级")。

释义：

1、IFERROR函数为辅助函数，当查询不到对应的值时返回“无等级”。暨消费金额小于1000元时，返回“无等级”。

2、当消费金额大于等于1000元时，执行LOOKUP(C3,$H$3:$I$10)，查询，如果查询不到对应的值，则返回小于且最接近于查询值的对应值。例如：查询2100时，返回的是2000所对应的值。

在 Excel 中，可以取某一行或某一列及选中区域的最大值或最小值；在不带条件的情况下，直接取最大值或最小值；在带条件的情况下，只取满足条件的最大值或最小值。无论是取最大值还是取最小值，除选择“自动求和”中的最大值与最小值选项外，还可以用快捷键。另外，除把最大值或最不值取出外，还可以用颜色标出最大值或最小值所在位置。以下是就Excel取最大值或最小值、带条件取最大值或最小值与用颜色标出最大值或最小值所在位置的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel取最大值

1、假如要求某班级每个学生各科成绩的最高分。选中 K2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最大值”，则 K2 单元格中自动填充入公式 =MAX(B3:J3)，按回车，则返回“李子和”各科成绩的最高分；把鼠标移到 K2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其他同学的最高分；操作过程步骤，如图1所示：

2、用快捷键求最大值

A、选中 K2 单元格，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 M，则自动在 K2 单元格输入公式 =MAX(B3:J3)，如图2所示：

B、按回车，则求得学生李子和的各科成绩最高分，如图3所示：

C、要继续求其他同学的最高分，往下拖即可。

二、Excel取最小值

1、假如要求某班各科成绩的最低分。选中 B30 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最小值”，则 B30 中自动输入公式 =MIN(B3:B30)，按回车，则返回高数的最低分；把鼠标移到 B30 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则返回其他各科成绩的最低分；操作过程步骤，如图4所示：

2、求最小值也可以用快捷键 Alt + M + U + I，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 I。

三、Excel用颜色标出最大值或最小值所在位置

（一）用红色标出最大值所在位置

1、假如要用红色标出某班级各科成绩的最高分。框选各科成绩所在区域，即框选 B3:F18 这片区域，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Max(，单击输入框右边的图标缩起窗口，框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Max( 后，接着输入 )，则公式变为 =B3=Max($B$3:$F$18)，单击输入框右边的图标展开窗口；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，再选择“红色”，单击“确定”返回“新建规则”窗口，再单击“确定”，则标出各科成绩的最大值，共有两最大值，即 93；操作过程步骤，如图5所示：

2、打开“新建格式规则”窗口也可以用快捷键 Alt + H + L + N，按键方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N。

（二）用蓝色标出最小值所在位置

假如要用蓝色标出某班级各科成绩的最低分。框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Min(，单击输入框右边的图标，再次框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Min( 后，再输入右括号 )，则公式变为 =B3=Min($B$3:$F$18)，单击输入框右边的展开窗口图标，然后单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，单击“蓝色”，然后单击两次“确定”，则用蓝色标出各科成绩的最小值所在位置，最小值也有两个，即 65，操作过程步骤，如图6所示：

(三）用绿色标出85到90分的所有成绩

同样框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“突出显示单元格规则”→ 介于，在打开的窗口中从左到右依次输入 85 和 90，单击“设置为”右边下拉框，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”返回“介于”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出85到90分的所有成绩；操作过程步骤，如图7所示：

(四）清除所有标出的单元格

框选要清除的区域（即 B3:F18），单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有标出的单元格背景被清除；操作过程步骤，如图8所示：

三、Excel带条件求最大值或最小值

（一）带条件求最大值

1、把公式 =MAX(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,"")) 复制到 E12 单元格，如图9所示：

2、按回车，则返回衬衫的最高价格 98 元，如图10所示：

3、公式说明

公式由 MAX函数和IF函数组成，IF 的条件为 $D2="衬衫"，即 D 列中只要等于“衬衫”，就返回 $D2:$E10 中对应值；然后再在返回的所有值中求最大值。$D2 是对 D 列的绝对引用、对行的相对引用，即列变行不变，$E10 宜是如此。

（二）带条件求最小值

方法与带条件求最大值一样，只需把公式中的 MAX 改为 Min，即公式变为 =MIN(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,""))，就可以求出衬衫的最低价格。

在我们的日常工作当中，如果涉及数据的处理，就离不开办公软件Excel的使用，而表格中的函数公式，可以让Excel更加强大，同时可以提高我们的工作效率，节省我们的时间。

常用公式：

1、查找重复内容公式:

=lF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复")。

2、用出生年月来计算年龄公式:

=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输人的18位身份证号的出生年月计算公式:

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输人的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输人以下公式:

=lF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的C2”代表的是输人身份证号码的单元格。

常用计算：

1、求和:=SUM(K2:K56)

一对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)

一对K2K56这一区域求平均数;

3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)

一对55名学生的成,绩进行排名;

4、等级:=lF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4

一假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评"“期中期末”三项成绩;

6、最高分:=MAX(K2:K56)

一求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56)

一求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计:

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")

一求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57

一求K2到K56区域95~99.5分的人数假设把结果存放于K58单元格

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)

一求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)

一求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)

一求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)

一求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")

一求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,"男")一求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差:=STDEV(K2:K56)

一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)

一假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和:1=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,)))

一假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“.....了“{}”不能手工输人，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW0())/360,0)

一假设D列存放学生的出生日期,E列输人该函数后则产生该生的周岁。

问题：

问一：Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色

A1>1时，C1显示红色0

方法如下:

1.单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”条件1设为:公式=A1=1

2.点“格式”>“字体”>“颜色”点击红色后点“确定”条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)

3.点“格式”>“字体”>“颜色”点击绿色后点”确定”条件3设为:公式=A1<0

点“格式”>“字体”“颜色”点击黄色后点”确定”

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

问二：EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录人

1、用数据有效性定义数据长度

用鼠标选定你要输，人的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件”设成”允许111文本长度"等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息,出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定”。

2、用条件格式避免重复

选定A列,点”格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输人数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

问三：在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:

单元格数值”不等于"=B2

点“格式”>“字体颜色”，选中红色，点两次”确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)

假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:

公式"COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”“字体”“颜色”选中红色，点两次“确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

问四：EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一-行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

问五：巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头,A列是“姓名",B列是“班级",C列是“语文成绩",D列是“录取结果”,现在要统计“班级为“二”"“语文成绩”大于等于104,"录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{"。

问六：如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无”指定文本"，以下任--公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")=lF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{"。

二是利用乘积求和函数:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

问七：一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出-一个目录工作表

1.用宏3.0取出各工作表的名称，方法:

Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输人公式:

=HYPERLINK("#""&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW())

将公式向下填充,直到出错为止，目录就生成了。

善于使用表格中的公式，能够让我们的工作事半功倍，极大的提高我们的工作效率，节约我们个人时间，表格中的函数功能非常强大，如果我们能够熟练的使用函数和嵌套函数的话，无论我们遇到什么样的数据处理问题，都可以使用表格来进行解决。

图片来源于网络，如有侵权，请联系删除。

在我们的日常生活及工作中，寻找一组数据里面的最值（最大、最小值）是非常常见的操作。比如，我们国内的很多比赛中最后成绩的计算方法：去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后取其他成绩的平均值。那么，如何通过Excel编制一个表格（如下图），快速实现此功能呢？

要实现此功能，我今天先带领大家学习两个最值计算的函数MAX、MIN，学习过后就能轻松实现此功能。

一、函数基本介绍

1.函数语法：

=MAX（number1，number2……number255）

=MIN（number1，number2……number255）

2.函数含义

返回提供的数据当中的最大值（最小值）。

3.参数解析

该函数最多支持255个参数，各个参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组、逻辑值、文本或者引用。其中，逻辑值和直接输入到参数列表中代表数字的文本会被计算在内。如果参数为数组或者引用，则只会使用该数组或者引用中的数字，其中的空白单元格、逻辑值、文本值将会被自动忽略。

特别注意：如果参数不包含数字，则man、min函数返回0，如果参数为错误值或者不能转换为数字的文本，将会返回错误。如果要是计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，这个时候要使用MAXA、MINA函数。

二、实例实现

通过对以上函数的介绍，大家应该对解决我文章开头提出的问题有了解决的思路。下面就给大家列一个实现的公式：

去掉一个最高分的实现：

=MAX(B4:B10)

去掉一个最低分的实现：

=MIN(B4:B10)

最后得分的实现:

=(SUM(B4:B10)-D4-D6)/(COUNT(B4:B10)-2)

注意：本公式用到的sum、count函数在之前的基础介绍里面已经提到，如果不清楚的请自行查看之前的文章哟。

最后结果如下：

咋样，今天的这个小功能还简单吧？在之后介绍了其他的一些函数后，我们会再一次对这个程序进行优化，使其能够实现记录所有参赛选手的成绩，最后生成所有参赛选手的成绩排行表，敬请各位继续关注。

在各种赛事活动中成绩都是按照去掉头尾然后求平均方式统计。现在有100名选手成绩需要统计怎么办？AVERAGE无法完成！难道真的要手工统计吗？答案肯定不是。

今天龚老师跟大分享一下使用函数TRIMMEAN统计平均分。

TRIMMEAN函数：返回一组数据的修剪平均值。

举例

如上表分别是A\B\C三位选手的8次比赛成绩。现在我们要求出他们的去掉最高分和最低分后的平均值。

函数公式：=TRIMMEAN(B2:B9,2/8)

函数公式解释：在数据区域（B2：B9）8个数据去掉最高和最低数值，然后求出平均值。

这么好的技巧一定要记得分享哦