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推荐几个好的视频教程自学网站(二)
惜珊
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excel高级教程——函数应用基础!
雅香
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函数应用基础
1.函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
2.函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
(1)常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
(2)逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
(3)数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
(4)错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。
(5)单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
(6)嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
(7)名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
Excel迷你图图表制作工具简介
迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前,它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图:
上图中H列绿色背景的部分就是迷你图,其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上:
好了,这就是迷你图了,让我们来看看如何使用这个新功能吧
一:迷你图的基本应用:
迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具,使用方法非常简单,在生成迷你图之前,请特别注意,只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图,低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建,必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。
1.迷你图的创建:
通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例(本例使用迷你折线图)弹出迷你图创建对话框
“数据范围”选择B2:F5单元格区域(参看图一),即源数据区域,“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域,例如图一中的“位置范围”为H2:H5,单击确定之后,迷你图就创建成功了。
p#副标题#e#
2.迷你图的修改:
当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区,
包括有:
编辑数据:修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域
类型:更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图
显示:在迷你图中标识什么样的特殊数据
样式:使迷你图直接应用预定义格式的图表样式
迷你图颜色:修改迷你图折线或柱形的颜色
编辑颜色:迷你图中特殊数据着重显示的颜色
坐标轴:迷你图坐标范围控制
组合及取消组合:由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域,4个单元格内的迷你图为一组迷你图,可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组
二.迷你图与图表
office系列产品总是给人这样一种印象:每一个新版本发布,每一个新功能的加入,最让我们感兴趣的不是新功能本身,而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法,包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。
迷你图存在于单元格上,而单元格又是我们平时操作最频繁的对象,我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用,这不禁让人浮想联翩,但是很遗憾,迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”,它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层,我们不能通过直接引用的方式来引用它,如果想在例如图表等其他功能中引用,需要将迷你图转换为图片。
这样,就可以实现图表功能与迷你图功能的组合,使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比,还能反映各月份数据波动幅度。
具体步骤如下:
(1)在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮,在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样,可以把迷你图转换为图片。
(2)右击生成的图片—点选“复制”按钮,在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形,然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。
总之,正如前文所说,office2010系列软件中加入的每一项新功能,都能给用户带来丰富的想象空间,与原有的技术关联起来,就能带来更为精彩的体验!
Excel2007快速删除重复记录
在以前版本的Excel中录入数据后,使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂),到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能,来删除重复记录就显得更加容易上手了。
操作如下:
首先选中数据区中的任一单元格,然后单击“数据”菜单,再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮,在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域,最后单击两次“确定”按钮即可。
为Excel文档添加更酷的启动画面
你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档,但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门,希望能助你一臂之力。
首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中,选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角,把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。
接下来,将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角,将它拉大,将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没æ...
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分享6个可以免费学习的自学网站,赶快来自我提升吧!
冰王子
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14个自学网站,让你成为职场黑马
酷虎
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小编花了点时间搜集整理了以下14个网站,好好学习足以让你在职场上成为黑马。
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他是中国android开发在线学习平台,汇集了几十名国内顶尖的有多年项目和实战经验的Android开发授课大师,作为国内最大IT职业在线教育平台,精心制作了上千个高质量视频教程,涵盖了Android开发学习的基础入门、中级进阶,高级提升、项目实战开发等专业的android开发课程。极客学院一直致力于"让学习更有效",帮助IT从业者在最短的时间内获得最多的知识,技能得到最快的提升。目前,极客学院已拥有60多万IT从业者用户。
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国内第一家在美国建立商务中心的IT在线教育机构,以高端IT技术型人才培养及服务为核心,探索及倡导技术交流创新模式。提供的不仅仅是技能培养,而是务实的职业导向。目前已与美国知名教育公司取得合作,未来将源源不断向国内输出大量高质量教育资源。除了提供高质量的课程学习之外,也提供包括就业推荐,职业交友,项目外包,创业服务等全面的增值服务,并且线上线下结合,移动设备和传统网络相结合,打造IT职业教育的一个完整生态链。
3.可汗学院(Khan Academy)
是由孟加拉裔美国人萨尔曼·可汗创立的一家教育性非营利组织,主旨在于利用网络影片进行免费授课,现有关于数学、历史、金融、物理、化学、生物、天文学等科目的内容,教学影片超过2000段。通过在线图书馆收藏了3500 多部可汗老师的教学视频,机构的使命是加快各年龄学生的学习速度,向世界各地的人们提供免费的高品质教育。
4.多邻国
多邻国还是一款在线多语言学习开放课程,完全免费,针对中文使用者目前只有英语一门课程,每节课通过读、听、说。各种语言按技能划分为多个部分,学习时就像做游戏一样,因此在多邻国上学习语言非常有趣,让人着迷。您可以获取经验,提高能力,并随着课程进度提升而获得奖励
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学堂在线是由清华大学研发出的中文MOOC(大规模开放在线课程,简称慕课)平台,于2013年10月10日正式启动,面向全球提供在线课程。任何拥有上网条件的学生均可通过该平台,在网上学习课程视频。
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自学Excel的福音,53个实用Excel动画教程,另外附送上函数宝典!
失乐园
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新手在学习Excel中,往往很多要点都没有人给认真的教导,往往是自己上网搜索方法,最近整理了一套适合新手学习的Excel的动画教程,生动形象,一学就会,还善于记忆要点,手把手的教导,是初学者的福音~
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Excel五分钟速学6个小技巧,附赠一张图看懂14个常用快捷键!
九眼
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想让老板另眼相看,做得快还不够!最标准的图表列表,数据整齐排列,一目了然,老板自然一眼看出「重点在哪里」。这时候,Excel帮到你,快学习以下6个技巧:
1. 跨栏置中
跨栏置中能让你跳出单元格的限制,整理资料内容。以此图为例,这张杂志刊登价格表,可选择A2到A6的单元格,点选「常用」索引卷标里、「对齐方式」的「跨栏置中」,让「杂志内页」的分类置于第2列到第6列中间,让人一眼看清楚这些内容是同一个类别。
2. 自动换列
Excel预设所有内容都以一列的方式呈现,当某一单元格里的内容超出窗口大小,就必须调动滚动条才能看见所有的内容。
不过,只要利用「常用」索引卷标里,「对齐方式」的「自动换列」,资料就可以「折行」,在一个画面里完整呈现。
3. 统一栏宽、列高
要让表格看起来更整齐,就把栏宽和列高调成一致大小。范例中「自然科学」的字段字数较多,Excel会以较大的栏宽呈现,只要全选所有想调整栏宽的字段,并将鼠标移到B栏与C栏分隔处,等出现字段调整的符号后按下鼠标往右轻拉,栏宽就统一了!
4. 栏列互换
有否试过,输入数据后,才发现应该将字段和列位的内容对调,最后就只好「死死地气」重新输入......好消息来了:原来Excel有栏列互换的功能!
像范例表中的业绩报表,如果要改为业务单位为栏、月份为列,只要先以Ctrl+C复制整个表格,选择「常用」索引卷标里、「贴上」中的「转置」即可。
5. 单元格可视化
如果你早知道主管买机票的预算只有2万5000元,那就可在Excel把在预算内的单元格标上颜色。
全选「总价」这栏的数据,再选「常用」索引卷标的「样式→设定格式化的条件→醒目提醒单元格规则→小于…」,设定小于25000元的单元格标为红色,马上看出符合预算的机票。
6. 一秒把表格变图表
只放一堆数字的表格,看起来就很普通,如果制作成信息图表感觉更专业!要把表格图表化,最快的方法是全选数据、按下「F11」,Excel就会变出一张对应的图表给你了。
不过目前快捷键预设的是建立柱状图,假如需要其他的图表,就要再自己修改图表类型。
另外还有14个最常用的Excel快捷键,赶快收藏起来,好好善用吧。
更多Microsoft Office 应用技巧请关注老徐漫谈头条号,再附赠三个视频小技巧。
一分钟学会Excel技巧系列①一分钟学会Excel用DATEDIF函数计算时间区间(工龄、项目进度)
一分钟学会Excel技巧系列②一分钟学会Excel函数Tab键快速选择
一分钟学会Excel技巧系列③一分钟学会Excel双条件IF判断函数的使用
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「免费分享」办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程!
小虫虫
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大家好,分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。
俗话说技多不压身,做一个爱学习爱生活的好青年,希望能给办公从业者一些帮助!
小编没有太多的要求,喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信,无套路免费分享!
好了,还是那句话技多不压身,喜欢的小伙伴们动动手指吧
下载说明:私信【办公教程】
《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。
小编没有太多的要求,喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信,无套路免费分享!
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珍藏丨5大Excel免费学习网站,附赠Excel电子书+工资计算模板
唐士萧
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有人因为PPT做得太丑被开除,不用说大家都知道是谁。
还有人因为Excel太菜被开除,而且简历上往往写着精通Excel,这真的很讽刺。
Excel的重要性不言而喻,不过很多人抱怨:想学不知道上哪学,报个班又怕浪费钱。
没关系,趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站,既能系统的学习Excel教程,又能解决临时遇到的难题,非常好用!
趴姐绝对不是在打广告哦,人家又不给钱,我只是把有用的东西分享给你们。
接下来,我们进入正题:
(排名不分先后)
1、Excel学习网
网址:http://excelcn/
Excel学习网是一项公益学习的项目,里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的,很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的,非常具有实用性。
它最吸引我的地方,在于无需注册,完全免费!
虽然它的界面不是很简洁,缺乏美观感,但因为是专业的Excel学习网站,受到很多用户的青睐。
趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分,特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。
2、ExcelHome
网址:http://excelhome/
ExcelHome相对于Excel学习网来说,网页界面更简洁,用起来更舒服,体验感有很大的提升。
它的Excel教程也非常全,视频版、图文版、动画版等等,同时还有模板、office软件下载,而且,它也按office的版本推荐视频教程。
很尴尬的,是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告,如果你不care,就完全没问题。不过,如果它的视频来源是腾讯视频的话,你就要忍受长达75秒的广告,相信绝大多数人忍受不了。
3、网易云课堂
网址:http://study.163/
之所以推荐网易云课堂,因为我用过之后确实不错。
Excel学习内容很全,既有初级版,也有高手进阶版,如果你只想专攻Excel某一板块,也能找到详细的教程。不过,缺点是免费课程较少,很多深入的课程都是收费的。
我觉得很赞的是,它的网页操作体验非常好,没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道,网易出品都是精品,我信赖它的品质。
4、Excel精英培训
网址:http://excelpx/
Excel精英培训是主打论坛交流的形式,遇到不懂的难题,可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助,这不失为学习交流的好方式。
趴姐认为,它并不适合初学者,内容比较零散不够系统化。当然,网页界面体验也就不舒服,各种小广告也是蛮多的。
5、我要自学网
网址:http://51zxw/
我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站,Excel只是其中非常小的一部分,小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中,找到几个教程。
不过,趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的,因为体验了Excel2013视频教程,视频很清晰,讲师讲解得也不错,内容也很系统。
所以,大家可以忽略它的界面和操作体验感,安安静静认真学习就好。
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手把手教你使用excel函数(附自录视频教程)
宋百招
展开
很多朋友问我如何在excel中使用函数,今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数,本文一共讲解了10个常用的函数,希望给你们一些启示,大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用,本次分享内容用图文不好演示,所以小编专门录制了视频教程,手把手教大家使用excel函数,小编我保证,只要你认真看了,就一定能学会的!视频教程在文章最末尾,请大家耐心看完!
一、IF函数
作用: 条件判断,根据判断结果返回值。
用法: IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)
案例: 驾校科目一分数大于90分的为及格,否则为不及格
二、时间函数
作用: TODAY函数返回当天日期。
NOW函数返回当天日期和时间。
用法: =TODAY()
=NOW()
计算天数,可以使用:=TODAY()-开始日期
三、最大值、最小值函数
最大值函数,excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。不同的是:Max 函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。
作用:计算某一区域中的最大值
用法: = LARGE(区域范围,1) (1:表示第一大,2表示第二大)
= MAX(区域范围)
最小值函数
作用:计算某一区域中的最小值
用法:MIN(区域范围)
四、条件求和:SUMIF函数
作用:根据指定的条件汇总。
用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) (第三个参数可以忽略不传)
五、COUNT函数
COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。
作用:统计某一区域中的所有数字单元格的个数
用法:=COUNT(区域范围)
六、COUNTA 函数
作用:统计所有非空单元格个数。
用法:=COUNTA(区域范围)
七、COUNTIF函数
作用:统计符合条件的单元格个数。
用法: =COUNTIF(区域范围,“条件”)
名词解释:
区域范围:上文中说的区域范围是指单元格中的范围,例如:我们要统计A1到B10这个范围,那么我们只要输入A1:B10就好了
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excel视频学习
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