excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

什么是VBA

Visual Basic for Applications（VBA）是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。简单来说VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具，其实知道这也就够了。

第一个VBA程序

首先要把开发工具调出来，Excel默认情况下是不显示开发工具的

打开vb编辑器，新建模块，并写入代码

Sub test()Range("A1") = "Hello World" '在A1单元格中填写Hello WorldRange("A2") = "我的第一个VBA程序"End Sub

在Excel VBA中，Range对象可能是最常用的对象，Range对象可以是某一单元格、某一单元格区域、某一行、某一列、或者是多个连续或非连续的区域组成的区域。代码中 Range("A1") 就代表A1单元格。而“=”是一个赋值运算符，将右边的值传给左边的变量。

大家学会了吗，其实VBA还是比较简单的。小编准备写一个VBA入门的教程，现在有两种思路，一种是先讲解VB的基本知识，然后在从例子中不断加深理解，这样前期可能相对比较枯燥；另一种是每篇介绍一个例子，讲解一下如何用VBA来解决，从实战中学习，相对来说比较快一点。大家觉得那种更好一点呢，或者有更好的方法，欢迎在下方评论，小编一定会及时回复。。

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

在Excel功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。

在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。

除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么【图片工具】选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。

（1）【文件】选项卡

该选项卡包含了Excel的许多基本操作和基本设置，例如【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并发送】、【帮助】和【选项】等选项。

（2）【开始】选项卡

启动Excel后，在功能区默认打开的就是【开始】选项卡。该选项卡中包括【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。在有些组的右下角有一个斜向下箭头按钮，这叫做【对话框启动器】，比如【字体】组，该按钮表示这个组还包含其他的操作按钮，我们可以通过点击【对话框启动器】进行更多的设置。

（3）【插入】选项卡

该选项卡包括【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【切片器组】、【链接】组、【文本】组和【符号】组，其主要用于在表格中一些其他的对象，来丰富我们的Excel表格，比如说插入图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。

（4）【页面布局】选项卡

该选项卡包含的组有【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组和【排列】组，其主要功能是设置工作薄的外观和布局，比如说你要设置打印的纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚的设置、Excel工作表的总体样式设置等等，都可以在这里来找，只要记住一点，如果说想要找到某个和Excel工作表打印、相关的，都可以在里面来找下试试。

（5）【公式】选项卡

该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核组】和【计算】组。【函数库】组包含了Excel 2016提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。

这个工作组中的函数，也是我们在学习Excel中比较有难度的地方，此外还有公式审核是我们学习Excel函数过程中，非常有帮助的地方，我们可以在里面逐步检查运行的结果。

（6）【数据】选项卡

该选项卡中包括【获取和转换】组、【连接】组、【排序和筛选组】、【数据工具】组、【预测】组及【分级显示】组等。

里面主要是如何来获取外部数据，简单整理数据，数据如何进行排序和筛选，如何进行模拟分析预测。

（7）【审阅】选项卡

该选项卡中包括【校对】组、【中文简繁转换】组、【批注】组和【更改】组。在这个工具组下面，使用比较多的，就是批注和保护工作表，其他的，估计很少使用。

（8）【视图】选项卡

该选项卡中包括【工作薄视图】组、【显示】组、【显示比例】组、【窗口】组和【宏】组。一个工作表从哪些方面来看，我们就可以使用在工作簿视图中进行切换，在常规的编辑的时候，我们就是在普通视图下面，如果说需要进行页眉和页脚设置，那么到页面布局视图，就是一个最好的选择。我们还可以对工作表窗口进行放大，缩小显示，都可以在这里面进行选择。

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

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好了，还是那句话技多不压身，喜欢的小伙伴们动动手指吧

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很多朋友问我如何在excel中使用函数，今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数，本文一共讲解了10个常用的函数，希望给你们一些启示，大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用，本次分享内容用图文不好演示，所以小编专门录制了视频教程，手把手教大家使用excel函数，小编我保证，只要你认真看了，就一定能学会的！视频教程在文章最末尾，请大家耐心看完！

一、IF函数

作用： 条件判断，根据判断结果返回值。

用法： IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例： 驾校科目一分数大于90分的为及格，否则为不及格

二、时间函数

作用： TODAY函数返回当天日期。

NOW函数返回当天日期和时间。

用法： =TODAY()

=NOW()

计算天数，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值、最小值函数

最大值函数，excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。不同的是：Max 函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：计算某一区域中的最大值

用法： = LARGE(区域范围,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(区域范围)

最小值函数

作用：计算某一区域中的最小值

用法：MIN(区域范围)

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) （第三个参数可以忽略不传）

五、COUNT函数

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

作用：统计某一区域中的所有数字单元格的个数

用法：=COUNT(区域范围)

六、COUNTA 函数

作用：统计所有非空单元格个数。

用法：=COUNTA(区域范围)

七、COUNTIF函数

作用：统计符合条件的单元格个数。

用法： =COUNTIF（区域范围，“条件”）

名词解释：

区域范围：上文中说的区域范围是指单元格中的范围，例如：我们要统计A1到B10这个范围，那么我们只要输入A1：B10就好了