就业等位来【这些Excel公式，简单却超实用！】①查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") ②求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和 ③平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数 ④排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55人的成绩进行排名。 @央视新闻：就业等位来【快转走！常用Excel公式都在这儿了！】求和、平均数、最大值、标准差……如何查找重复值；如何自动标出符合条件的数值……进阶版Excel超实用技巧。存好！有用！

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来源：央视新闻

工作中经常遇到各种根据条件排序，构建序号的需求，本节我们结合具体的示例来学习序号的构建技巧。

一、标识出现次数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

二、构建递增循环序列。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A1)-1,5)+1。

备注：

公式中的“5”是每个小组的数量，根据实际情况变更。

三、构建重复序号的递增序列。

方法1：

方法：

在目标单元格中输入公式：=QUOTIENT(ROW(A3),3)。

备注：

公式中的“3”确定技巧：每个小组的个数（暨重复次数）为X，公式就可以写成：=QUOTIENT(ROW(AX),X)。

方法2：

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(ROW(A5)/5)。

备注：

公式中的“5”确定技巧：每个小组的个数（暨重复次数）为X，公式就可以写成：=INT(ROW(AX)/X)。

四、合并单元格的序号构建。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(A3="",F2+1,1)。

备注：

1、A3确定技巧：No列第一个实际数据单元格地址。

2、F2确定技巧：排序单元格的上一单元格地址。

3、此方法可以用于规则单元格序号的构建，也可以用于不规则单元格序号的构建。

五、连续序号的构建。

方法：

1、选定数据区域。

2、Ctrl+T创建超级表。

3、选定序号区域并输入公式：=SUBTOTAL(103,B$3:B3)*1。

4、检验连续性（插入、删除、隐藏、取消隐藏、筛选等）。

不管是什么行业，什么事情，实用技巧永远是第一的，在Excel中也是一样的道理。

一、Ctrl+E：提取姓名，手机号等。

目的：提取联系人中的“姓名”和“手机号”。

方法：

1、在目标单元格中输入第一个联系人的“姓名”【王东】。

2、选中所有目标单元格（包括第一步输入的姓名【王东】）。

3、快捷键：Ctrl+E。

4、重复1-3步，提取“手机号”。

二、Ctrl+\：同行快速对比。

目的：对比商品的库存数量和账面数量是否相同。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充。

三、恢复E+的数字显示格式。

目的：正确显示电话号码，身份证号等较长的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，在类型中输入：0。

4、【确定】，调节表格宽度。

四、公式转换值。

方法：

1、选定部分单元格。

2、按住Ctrl键选定剩余单元格。

3、快捷键Ctrl+C复制。

4、单击目标单元格的第一单元格，并按Enter键填充。

五、快速输入对、错号。

方法：

1、在目标单元格中输入：R或S。

2、设置字体为：Wingdings 2。

3、利用搜狗输入法输入。

六、快速合并多行数据。

方法：

1、调整需要合并单元格的列宽。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

职场中的人少不了与数据打交道，Excel中的函数公式无疑是提高工作效率的神器，但是Excel中的函数公式太多，一下记不住，但我们如果掌握常用的函数公式，则会提高工作效率。

一、IF+COUNTIF:查找重复值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($E$3:$E$9,E3)>1,"重复","")。

二、IF+COUNTIF：重复两次以上提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

备注：

重复提示和重复两次及以上提示，COUNTIF函数的第一个单数，暨范围不一样，重复提示的范围是当前所有范围的绝对引用。而重复两次以上提示是第一条记录到当前记录的相对引用。

三、TEXT+MID：提取出生日期。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

四、DATEDIF：计算年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(D3,NOW(),"y")。

3、Ctrl+Enter填充。

五、IF+MOD+MID：提取性别。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

3、Ctrl+Enter填充。

六、RANK：排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(E3,$E$3:$E$9,1)。

3、Ctrl+Enter填充。

七、SUMPRODUCT+COUNTIF:中国式排名。

排名过程中，我们经常会遇到成绩或数值相同的情况，如果用RANK函数来时排名，其计算的结果不符合我们的实际需求。于是就有了中国式排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

八、SUMPRODUCT+COUNTIF:统计不重复个数。

方法：

在目标单元格输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))。

九、INDEX+MATCH+COUNTIF:提取不重复的值。

方法：

1、在目标单元格输入公式：=INDEX($B$3:$B$9,MATCH(,COUNTIF($J$2:J2,$B$3:$B$9),))&""。

2、快捷组合键：Ctrl+Shift+Enter填充。

备注：

填充时，用快捷组合键Ctrl+Shift+Enter，而不是Ctrl+Enter。因为此公式是数组公式。

图文/ 小龙，兰色整理

作者简介：小龙, Excel精英讲师团函数班辅导、讲师。精通Excel函数应用。

昨天遇到一位同学问如下问题

如下图所示:

当A列数据为整数时，该数乘2当数据为小数时，小数部分小于等于0.5，则该数乘2加1，小数部分大于0.5时，该数乘2加2

最初写的答案是用IF函数

=IF(INT(A2)=A2,A2*2,IF(A2-INT(A2)<=0.5,INT(A2)*2+1,IF(A2-INT(A2)>0.5,INT(A2)*2+2)))

马上有同学提出来了，最后一个If是多余的，没有任何意义，因为当小数部分不小于等于0.5，那么必然会大于0.5，因此

=IF(INT(A2)=A2,A2*2,IF(A2-INT(A2)<=0.5,INT(A2)*2+1,INT(A2)*2+2))

好象是大功告成，其实....看了下面的公式，你会如何感想：

=CEILING(A2,0.5)*2

这么牛叉的函数，不学怎么行。下面就来学习一下

Ceiling函数

=ceiling(number,significance)

返回将参数 number 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。它有两个参数，第一参数为需要舍入的数值，第二参数为一个倍数关系。例如：

=CEILING(2.5,1)数值2.5对于1来说，向上最接近的1的倍数，就是3，因此函数结果为3

如果任何一个参数是非数值型，则 CEILING 返回 #VALUE! 错误值。不论参数 number 的符号如何，数值都是沿绝对值增大的方向向上舍入。 如果 number 正好是 significance 的倍数，则不进行舍入。如果number 和 significance 都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。如果number 为负，significance 为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

如果你觉得该剧终，就错了，原来公式还可以再简化：

=CEILING(A2*2,1)

好吧，借用大家的留言：老太太倒地我都不扶，就扶你。

对于新手来说，公式还是以易懂为主，长一点没关系。但如果能象小龙老师写出这么简捷公式，是不是更帅呢？

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。使用示例：

在excel的A列分别输入-1 2 -3 4，然后将光标定位到B1单元格，输入 = abs(A1)，或者输入 = abs()后，用鼠标选择A1单元格

回车确认，并复制此公式得到如下结果

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

Excel中用于数字计算的公式函数很多，如果熟练掌握将会对我们工作效率提升有极大的帮助。今天就教大家如何利用Excel中求绝对值的函数ABS，来求一个负数的绝对值。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握求绝对值等一些方法后将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下A1单元格是一个负数 -6

2、在B1单元格输入公式 =ABS(A1)

3、当我们回车后，就可以得到绝对值6

4、当我们求A2单元格-9.5的绝对值时

5、只要B1单元格往下拉

6、这时就可以得到-9.5的绝对值是9.5

总结：求绝对值函是ABS，其语法是：ABS(number)，其中，number表示要计算绝对值的数值。当我们要求一个数的绝对值时，只要利用好这个公式 =ABS(number)就好了，快去试试吧！