1.生成随机数

输入“=RANDBETWEEN(7,100)”

2.限制输入重复数据

【选择限制的区域——数据——数据验证——设置——允许：自定义/公式：“=COUNTIF(A:A,A1)=1”——确定——检测一下是否设置成功——输入相同的内容——弹出对话框：此值与单元格限制数据不匹配】

3.1按单位职务排序

【文件——选项——高级——编辑自定义列表——新序列——框选需要排序的数据——导入即可】

3.2按单位职务排序

【数据——排序——主要关键词：职务/排序顺序：单元格值/顺序：自定义顺序】

4.快速制作工资条

【添加一列：辅助列——按顺序输入1.2.3.4.5.6......——选择1所在的单元格——点击数据下方的第一个选项——选择姓名、工号....那一部分和需要填充的部分——定位条件——空值——最后删除辅助列】

5.文件格式转换

Excel轻松转pdf格式，但是需要用到迅捷pdf转换器，方便操作，还支持其他文件格式的转换，例如：pdf转word、ppt、html、word翻译、图片转文字等，格式转换方面相当的全面。

以上就是今天的全部内容，需要的可以转发！

收藏了几十篇《如何快速学Excel》的文章，到头来，除了四则运算，还是一脸茫然。

那，为什么会这样呢？

第一：不明白公式到底是什么语言！

就拿我们可能最常使用的IF函数来说，标准的语法是这样的：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

这难道就是传说中的火星文？反正，我也看不出这是符合语法的英语……

那如果，这么念呢？

如果(指定的条件，如果指定的条件成立就显示这里，如果指定的条件不成立就显示这里）

用个例子带入以下呗：

如果（X=1，如果X=1成立就显示Yes，如果X=1不成立就在这里显示No)

那，实际书写，这样写：

if(A1=1,"Yes","No")

第二：已经明白了第一条的意思，然后收藏了本文，然后就到这里了

鼓励大家收藏知识碎片，但，知识碎片无法转化成自己的知识，那就是垃圾。

学Excel公式的核心就是在联系中，找到对公式自己的理解。

很多朋友，可能收藏的Excel相关的学习方法，都可以整理成一本书了，但是，整理后，从来不看！

第三：总想着学习牛逼的公式，可以瞬间逼格爆表

不存在的！

请先学会基础的公式，如果可以用基础公式解决复杂问题，那又何必装逼用自己都不理解的的数组公式呢？

那么，有哪些基础公式，推荐新手学习的呢？

以下几个，请务必掌握，因为绝大多数问题，靠他们就足够了，而且，活好易学，一看就会！

left() | right() | mid():对字符串取左|取右|取中find() 查找某字符在指定字符串中的位置len() 计算字符串的长度sum() 对多个数字求和if() 条件判断sumif() | sumifs() 条件求和 | 多条件求和countif() | countifs() 条件计数 | 多条件计数

掌握以上7类函数，工作中基本的需求都可以满足了。

举个例子：从身份证中，提取出生年月日：

身份证号（虚拟）：440101201806111234

用mid搞定：=--MID(A1,7,6);

不允许用MID：=--RIGHT(left(A1,12),6);

思路有很多，看你怎么用。所以，学不会EXCEL真心不是难不难的问题，真正难的，你可能用不到。

如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！

一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握最基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！

【文军大数据资讯】职场中，使用EXCEL的场合实在太多，可以说，它的使用率比PPT还高。如果不懂Excel技巧，别人用五分钟就能搞定的图表，你可能要计算一周。

很多人觉得Excel很难，其实Excel和PPT一样，80%的功能都是没用的。掌握20%的技巧和功能就可以应付职场中绝大多数的问题。

今天，和大家分享一下Excel中最实用的8个技能。学完这些，你觉得可以应付职场中的各种数据处理问题。

1、添加函数技巧

在PPT中，我们使用最多的函数，非求和莫属。比如下面的黄色单元格内，我们就可以输入相应的求和公式。

水果汇总的公式为SUM（C4：C7）

肉类汇总的公式为SUM（F4：F7）

输入好之后，按Enter键就可以了。

这一步很简单，相信大家都会，但是我们学习都是先易后难，大家别着急。

求和还有一个快捷键，叫 Alt+= ，非常快捷，适合数据内容非常多的图表。

2、自动填充单元格

在Excel中，使用自动填充是非常有效率的技巧，可以节约大量的时间。

比如下面这个图表，我们就可以先单击有数字100的黄色单元格，100的单元格已经设置好了求和的函数SUM(B3：C3）。

将将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，就像

。然后单击十字形并向下拖动三个单元格，他就会出现自动填充。

横向的向下填充，向右填充也是一样。

除了按照公式进行自动填充。我们还可以利用填充柄进行复制和序列填充。

对于纯文本就是一种复制，对于数字，尤其是有规律的数字或者序列，他就会进行序列填充。

可在某单元格键入1月，然后在其他单元格中填充2月、3 月等。

3、拆分数据

在Excel中，我们进行需要拆分一个数据表格，比如下面的表格，我们需要从电子邮件中提取名字和姓氏，就需要拆分数据。

拆分数据有多种方法，最好用的有两种。

方法一：使用快速填充拆分

在“名字”下方的单元格中，键入“电子邮件”列中的名字：Nancy、Andy 等等。 当看到淡出的建议列表时，立即按Enter。

快速填充还有一个快捷键，叫 Ctrl + E ,输入第一个元素之后，系统根据规律自动会为你匹配。

不过这种方法，只适用于Office2013以上版本，版本太低的话，可以使用第二种方法。

方法二：使用分割符拆分列

这是一种比较传统的拆分方法，具体可以看一下动图操作。

4、数据转置

有时候，我们需要将横排的数据变成竖排，这个时候，我们就需要用到转置这个功能。

操作简单，先选中表格数据，按Ctrl+C进行复制，然后选中单元格，右键，在粘贴选项下，有转置的标志，我们点击一下，就完成了。

在开始菜单下，粘贴选项内也有转置按钮。

5、排序和筛选

排序和筛选也是Excel在处理数据时最常用的技能。

其中排序可以按字母排序，按大小排序，按月份排序等，都可以，我们举个例子，比如下面这个表格。

假设你希望各部门按字母顺序排序。单击“部门”列，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“升序”。

将“12月”的金额从最大到最小排序。单击“十二月”列中的任意单元格，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“降序”。

具体可以看一下动图操作

筛选也是一样，现在，对数据进行筛选，使其仅显示“烘焙品”行。

1、按 Ctrl+A 选择所有单元格，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“筛选”，“筛选”按钮出现在首行。

2、在“部门”单元格上，单击“筛选”按钮 ，然后单击以清除“全选”复选框。然后，单击选中“烘焙品”。单击确定就可以了。

这个虽然比较简单，但非常常用，在排序里面，还有一个自定义排序，我们需要注意一下。

比如现在，我们既要按“部门”字母顺序，又要对十二月份按金额大小进行排序。这就包含两个条件，所以需要用自定义排序。

6、用表格处理工作

用表格处理工作听上去有些拗口，我们首先得了解，Excel本身的“格子，并不是表格，而是单元格。

Excel表格需要重新插入的，他是具有特殊功能的单元格的集合。

我们将单元格转换成表格，只需选中单元格，单击“插入”>“表格”>“确定”即可。

变为表格之后，不仅颜值更高，而且调整起来更方便。

你可以通过拖动，轻松创建新列和新行

在表格的右下角，单击调整大小的句柄 ，并将其向右拖动，就可以出现 2 列。而且新建的列会根据前面的数值自动调整。

表格在计算列上，具有很强的便利性，比如下面的表格。

我们在“汇总”下方的单元格内，按 ALT + = 然后点击 Enter，SUM公式就会自动向下填充，无需在手动操作。

7、用数据图表呈现数据

数据图表可以让我们的数据更直观，所以我们经常需要将Excel表格中的数据生成图表。

操作如下：

选中表格，点击然后单击“插入” >“推荐的图表”。选择一个合适的图表类型，就可以了。

对于有走势的，我们还可以给它添加趋势线。

组合图表

当数据比较多的时候，我们还需要建立次坐标轴，使用组合图表来分析数据。

上图就是一个常见示例。我们既要展示参会人数，又要表示食品销售额，两者在单位上是不一样的，一个是人数，一个是金额。

所以我们需要用次坐标轴，建立组合图。

选择上方的数据，然后单击“插入”>“推荐的图表”。在顶部，单击“所有图表”选项卡，然后单击底部的“组合”。在右侧，单击“食品销售额”的“次坐标轴”复选框。

8、用数据透视表处理数据

数据透视表是Excel最神奇之处，使用它可以交互处理大量的数据。比如下面这个表格，是一份电商行业广告的投放数据的明细表。

该表格拥有十几万条数据，如果你要一条一条去统计，给你一个星期，你也处理不完。

这个时候，使用数据透视图就非常简单了。只需要插入数据透视表，通过交互分析，就知道各品牌的投放情况了。

操作

选中数据，点击插入，数据透视表，然后在数据透视表的字段中，我们刷选数据。

数据透视表字段窗口，有很多字段，我们选中所需要字段即可。

当然，数据透视表的功能十分强大，其它的技能，我们下次再来一步步解锁。

偷偷告诉你，如果你的office版本是2016版，在打开excel的时候，还可以看到软件自带的教程。

里面有Excel技巧、数据透视表、Excel公示的详细教程哦。

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01 录入的正确打开方式

单元格成行录入

但是你录到最后一格，怎么回到录入的初始位置，

好继续录入信息呢？

用鼠标？得累疯

有箭头跑？得累垮。

方法是，单元格录入之后，用能产生制表位的

Tab键，跳到下一格

录完一行后，回车

回到行的起始，

继续录入

这才是正道

02 与上行重复信息的录入

方法1：拖住上行信息，按住ctrl键，向下拉

方法2：选中准备录入的空行，ctrl+D，一键搞定

03 已录过信息的调用录入

excel的数据逻辑是

同类数据成列放置。

那就意味着，已经录入过的信息

其实并不用重新键入，也不用复制粘贴

神奇吧，见动图

在准备键入的单元格，按ALT+↓，

列里已录入的信息会呈现下拉菜单

选择即可。

04 批量录入同一数据到多个单元格

这个是excel专业录入的硬技能

666的ctrl+enter

1、选中一片区域，在活动单元格录入信息

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

2、配合定位。

比如说空格要填0，先选择数据区域

定位到空值

此时空白单元格都被选中

然后

在活动单元格录入信息，比如0

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

学好数据录入，是excel应用的开端。

跟上我的节奏，一起继续咖位上升之路吧。

帮我推广更多人关注

更新质量更高哦。

office曹往期回顾：

Word表格精华帖，谁搞不定，谁心塞

word里，得知道的最常用的Ctrl 和 Shift

你不知道的替换：文档、文字格式的批量修改

word重复调用功能，不知道，太可惜

Word重复使用的词条，自定义快捷输入，方便、个性化你的电脑

Word中F4和格式刷，必会的重复操作神器！

办公软件学习，大神向你炫技，却带偏了你

为了教你提高工作效率，早点下班，社长前两天分享过一篇关于「Excel快捷键」的文章：9 个达人才懂的 Excel 快捷键，早点下班就靠这几招！但也有小伙伴反映，有没有简单又可以提高效率的零基础入门篇呢？有的，这次我们从零开始。

——社长

首先，点开你从没用过的Excel，看到那张绿表格了吗？横的方向称为「列」，直的方向称为「行」或「栏」。

1. 所有的算式都要从等号「＝」开始

不管你打算使用Excel做加减乘除的哪个操作，一切都要从等号「＝」开始。等号之后，接着输入想要运用的算式，最后按下Enter键，表示「请计算」。

好比我们做两个单元格相乘的运算。如下图所示，先在单元格中键入等号「=」，点击B3单元格，在单元格中键入相乘符「*」，再点击C3单元格，最后点击Enter即可求出B3单元格与C3单元格相乘的值。而在Excel中的任何运算，都要遵循这样的规律。

2. 使用「复制粘贴」功能时，算式也会自动调整计算范围

当你列好D3（＝B3*C3）的算式后，也可以把这个算式复制到其他单元格里。先将鼠标指向D3，等鼠标变成十字符号时下拉，就可以复制算式到其他行了。

比如要把D3的算式复制到D4时，D4的算式就会自动变成=B4* C4；D5的算式则会变成=B5*C5，这个功能就叫「相对参照」。

3.如果算式中有不想要变动的数字，在数字前加上「$」符号

例如，当我们想要计算产品的营业额占比时，A项产品的营业额占比的算式=B2/B5（总营业额）。如下图所示，要计算B项产品的营业额占比，如果用刚刚复制算式的功能，就会变成B3/B6。（错误，应为B3/B5）。

事实上，如果我们想让算式中的B5固定住的话，把算式写成「=B2/$B$5」即可。这个功能也被称为「绝对参照」。（小提醒：行数与列数前都要加上$符号。）

接下来就要进入函数的部分了，想到函数是不是就让你想到数学的方程式？Excel的函数并不是数学上函数的意义，而是帮你完成繁复工作的工具。

它可以帮你完成数字的计算，个数的统计。只要是你觉得「要反复做一样的事情真的很麻烦」的工作，交给Excel函数就对了。

4. 运用SUM函数，省下时间又零失误

假设你的Excel上有98笔销售记录，要算出今天的营业额，如下图所示，你的算式要从C3+C4+C5一直加到C100，算式不仅长也容易打错。

效率极低的一种求和方式

这时就是运用SUM函数的时候了。如下图所示，你可以把从C3加到C100的工作，化约成简单的算式＝SUM（C3:C100）。

效率高的求和方式

5. 函数可用点选带入，范围可用拖拉表示

事实上，上一种方法的思路，可以用于Excel表格中所有关于函数的操作。

只要我们在选了格子后输入=，输入函数的第一个字母（好比SUM打入S），就会出现S开头的所有函数。

双击你要的函数（此处为SUM）之后，函数列就会变成=SUM（也会帮你带上括弧）。最后，输入你要计算的范围，或者在Excel表格上拖拉你要计算的范围，计算瞬间完成！

小结：

社长今天介绍的5个零基础Excel技巧，是高阶Excel技巧的基础，也是Excel操作中适用情况最多的操作。将这些操作反复实践至熟练掌握，不仅可以帮你向更高阶的技巧迈进，而且还可以大幅度提高你的工作效率。

必须掌握的七个Excel技巧，其它不多说，看招吧！

快速填充等比数列

有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列，比如1、3、5，2、4、6，或是1、5、9等等，这里我们可以快速填充。

方法：【输入前两个数值】→【选中前两个数值】→【拖动右下角】

表格内快速换行

很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行，而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了，其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。

方法：同时按【Enter】+【Alt】

快速在多个单元格内输入相同数据

在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景，这里我们可以通过快捷键来快速输入，提高工作效率。

方法：【选中数据输入区域】→【在第一个表格输入数据】→【同时按下Ctrl+Enter】

快速在不同的excel工作表内输入相同数据

如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢？其实也是有快捷办法的。

方法：【选中已输入的数据】→【按下Crtl，同时单击需要输入数据的excel工作表】→【编辑】→【填充】→【组成工作表】→【填充全部】

快速删除多余空行

当表格中参杂了不连续的空行，怎么才能快速的删除空行？这里我们可以用排序功能来实现这个目的。

方法：【选中目标区域】→【数据】→【排序】→【选择主要关键字】→【添加次要关键字】→【确定】→【删除空行】

显示或隐藏excel工作表中的行或列

Excel工作表中数据量很多，当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据，这样可以大大简化查找工作，完成查找后再把数据显示出来就可以了。

方法：【选中需要隐藏的行或列】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行或列】→【取消隐藏行或列】

快速插入空白单元格

在excel日常工作中，常常会碰到要插入空白单元格的情况，我们可以通过快捷键的方式来快速插入。

方法：【选中需要插入的单元格】→【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】→【选择插入方式】

这些必须掌握的Excel技巧，在工作和学习中非常实用，使用的频率也非常高，赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧，就请关注【领航IT时代】吧！

在办公中，手中没有一些实用的办公技巧是不行的，若是自己的办公效率低下，不仅自己感到焦急，而且老板也会不高兴，那该怎么办了？不着急，小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧，让你的效率一秒提升。

1.批量添加超链接

公式：=HYPERLINK(B2,A2)

首先准备好一个带有超链接的Excel表格，然后适当的位置添加文字链接公式：=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成"+"时，点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。

2.直接生成下拉框

制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧，有它我们可以之接选中自己所需要的那一个，相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框，而今天分享的这个方法真是超级简单，不需要设置任何功能就可以完成。

首先打开一个带有数值的Excel单元格，然后按快捷键【Alt+向下箭头】，这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。

3.多次使用格式刷

打开带有数据的Excel表格，点击表头，然后点击格式刷，单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，则需要双击格式刷。

4.隔行插入空行

隔行插入空格也是我们常用到的小技巧，一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦，我们应该怎样用快捷的方法了？

首先在单元格的空白处输入数值，然后下拉填充，再点击【Ctrl+G】调出定位，点击【定位条件】选择【常量】，最后点击【确定】，再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】，添加完成后，删除不需要的数值即可。

5.去掉最高分和最低分，求平均分

公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

【函数中的0.4表示分数，是通过5/2得来的，即表示在5个数值中取出两个极值】

选择单元格，然后输入函数公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

6.标注前三名/后三名的方法

全选数据，点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色，点击【确定】即可。

分享了这么多，不知道大家学会了多少了？若是记不住，那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧，这样不仅可以快速提升自己的记忆速度，也能更多的积累起来，这样以后看起来也会方便很多哦！

好了，今天的分享就到这里了，想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编，每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。