必须掌握的七个Excel技巧，其它不多说，看招吧！

快速填充等比数列

有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列，比如1、3、5，2、4、6，或是1、5、9等等，这里我们可以快速填充。

方法：【输入前两个数值】→【选中前两个数值】→【拖动右下角】

表格内快速换行

很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行，而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了，其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。

方法：同时按【Enter】+【Alt】

快速在多个单元格内输入相同数据

在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景，这里我们可以通过快捷键来快速输入，提高工作效率。

方法：【选中数据输入区域】→【在第一个表格输入数据】→【同时按下Ctrl+Enter】

快速在不同的excel工作表内输入相同数据

如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢？其实也是有快捷办法的。

方法：【选中已输入的数据】→【按下Crtl，同时单击需要输入数据的excel工作表】→【编辑】→【填充】→【组成工作表】→【填充全部】

快速删除多余空行

当表格中参杂了不连续的空行，怎么才能快速的删除空行？这里我们可以用排序功能来实现这个目的。

方法：【选中目标区域】→【数据】→【排序】→【选择主要关键字】→【添加次要关键字】→【确定】→【删除空行】

显示或隐藏excel工作表中的行或列

Excel工作表中数据量很多，当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据，这样可以大大简化查找工作，完成查找后再把数据显示出来就可以了。

方法：【选中需要隐藏的行或列】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行或列】→【取消隐藏行或列】

快速插入空白单元格

在excel日常工作中，常常会碰到要插入空白单元格的情况，我们可以通过快捷键的方式来快速插入。

方法：【选中需要插入的单元格】→【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】→【选择插入方式】

这些必须掌握的Excel技巧，在工作和学习中非常实用，使用的频率也非常高，赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧，就请关注【领航IT时代】吧！

1.快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2.快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3.快速输入序号/快速调整列宽

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧：双击边线可以让列宽自适调整

4.快速插入空列

需要插入几列就选取几列然后插入

5.不复制隐藏的行

按Alt+；选取显示的行，复制-粘贴

6.两列快速互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

7.一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~（波浪线）可以切换公式的显示或隐藏，但，这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

8.快速选取单元格区域

快速选取区域的技巧：

按Ctrl+A选取整个连续的表格

按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

9.快速复制公式

如果相邻列是连续的区域，双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续，可以选取后按Ctrl+D复制。

Vlookup常用公式

1.一般查找

如下图所示，根据姓名查找职位

2.从左至右查找

如下图，要求根据姓名查找工号

3.查找公式复制

在表二中，根据姓名从表中查询对应信息

4.区间查找

根据左表的提成比率表，在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

5.模糊查找

查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

6.多项查找

从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ，并返回最小的。

=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

7.隔任意列求和

隔1列求和

数组公式：大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

指定列求和

指定对2,3,5,6,8列求和

公式：

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

注：{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内，用逗号分隔。

8、多条件查找

如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

9.多区域查找

根据不同的表从不同的区域查询

=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

10.多工作表查找

从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

11.一对多查找1

根据产品查找相对应的所有供应商

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

12.一对多查找2

查找张三的所有消费记录

数组公式，大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

SUM函数

1.设置求和公式

传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”）

2.设置总计公式

在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：

=SUM（B2：B14）/2

3.多表求和

例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

=SUM(1日：31日！B2）

4.多条件求和

虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是

{=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）}

5.合并单元格求和

合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单

=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）

在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入

6.任意多表求和

如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和）

=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

Countif函数

如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

1.精确统计

1）返回A列包含值12的单元格数量

=COUNTIF (A:A,12)

2）返回A列部门为“采购部”的数量

=COUNTIF（A:A,“采购部”）

字符在公式中需要加双引号

3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF（A:A,TRUE）

4）返回A1：A10空单元格的数量

=COUNTIF（A1：A10，“=”）

5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数）

=COUNTIF（A1：A10，“<>”）

6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量

=COUNTIF（A1：A10，“”）

7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值）

=COUNTIF（data，“<>“””）

8）返回A1：A10假空单元格数量

=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）

真空+假空-真空=假空

9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）

默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

2.模糊计数

1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部）

=COUNTIF（A:A，“*采购部*”）

2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“AB*”）

通配符*是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符

3）返回A列单元格中5个字符的数量

=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）

通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度

4）返回包含文本内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“*”）

3.区间统计

1）返回包含负值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<0”）

2）返回不等于0的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<>0”）

3）返回大于5的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>5”）

4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量

=COUNTIF（DATA，“>”&A1）

在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1”

5）返回>10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）

{}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。*{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的。

6）返回>=10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）

7）返回包含值为3或-3的单元格数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））

4.引用函数结果统计

1）返回包含当前日期的单元格数量

=COUNTIF（A:A，TODAY（））

2）返回大于平均值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））

工作中除了一些基本的工作内容需要进行完成，有时候还需要我们对工作的任务进行Excel的整理，不知道你是不是也是那种电脑小白呢？对于那种Excel小技巧是一无所知，只能是硬生生的一个一步一步的进行操作，费时又费力，那就赶紧的看看一下的几个小技巧吧。简单快速，拯救你的逆天小技巧。

　　一、如何快速将日期转换为星期

　　对于这样的转换一定是难为了不少的电脑小白吧，日期这样可以转化为星期？真的是头大，不用着急30秒教你转换。

　　你只需要这样做：

　　1.将星期的单元格进行选中，然后输入公式=text(A2,"aaa")

2.将B2单元格向下拉既可以了啦

　　二、如何快速将数据转换为图标

　　有时候为了更直观的了解数据的具体信息，我们会采用的图标的格式进行展现，这里的如何进行转换就成了十分苦恼的事情了，这里大家可以这样做，轻松帮你转换。

　　1.将需要进行转化的数据进行选中

2.然后单击快捷键Alt+F1，就可以一键生成简易图表

三、如何巧用格式刷进行内容的复制

　　对于格式刷的使用，大家一定都是感受到了格式刷的便捷了吧，平时我们使用的是通过格式刷进行格式的转换，那么应该如何的使用格式刷进行内容的复制呢？你需要这样做。

　　1.选择需要进行复制的文件，然后双击格式刷

2.在空白处进行点击，同时按住回车键就可以啦。

　　四、如何进行工作日期的填充

　　对于工作的小伙伴一定是经常的要进行工作日期的填写，但是比较尴尬的是，一下拉就会依次的填充，休息日也会在其中，怎样可以可以工作日期的填充呢？你可以这样做。

　　1.输入日期，然后进行鼠标右下角拖拽

2.然后鼠标右击进行工作日填充就可以啦。

　　对于工作中的Excel小技巧还有很多，希望小编介绍的小技巧可以帮助到你哦，如果你感觉小编分享的内容有用的话，可以关注小编，如果大家遇到安卓手机数据的丢失的情况，可以使用“强力安卓恢复精灵”进行找回哦。

Excel中的“=”，如何运用的好的话，会有意想不到的效果，可以让一些原本复杂的操作变的简单，今天就跟大家分享下3种使用“=”的小技巧。

1，取消合并单元格

在对数据源进行处理时，有时需要将合并后的单元格，取消合并后才进行分析处理。这是就可以使用“=”对其中的单元格进行快速填充。

具体步骤：

选中所有需要取消合并的单元格按F5键，在弹出的 “定位” 对话框中点击 “定位条件” 按钮在弹出的 “定位条件” 对话框中，选择 “空值” 后，点击确认。输入 公式 “=B2” 后，按 Ctrl + Enter 键

这样，所有的空白单元格内容都填充完成。

具体操作如下：

2，将多行多列数据转换成一列数据。

以三行四列数据（B1：E3）转换成一列数据（B1：B12）为例

操作步骤：

在B4单元格，输入公式“=C1”将B4单元格向右拉到E4将B4：E4单元格下拉到B12

这样，B1：B12单元格内容，就是转换后的数据。

具体操作如下：

3，将一列数据快速转换成多行多列数据。

以一列数据（B1：B12）数据转换成三行四列数据（B1：E3）为例。

具体步骤：

在C1单元格输入公式 “=B4”将C1单元格下拉到C12将C1：C12单元格右拉到E1：E12

这样，B1：E3单元格，就是转换后的数据。

具体操作如下：

Excel中的“=”的妙用，远不止这些，以上只是其中的一小部分。

今天的分享就到这里，明天继续。

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^

1、为了更加的直观，有的时候我们需要在excel中符号来表示，比如输入1的时候，让他显示"√"，输入2显示"×"。要达到这个目的，我们可以这样操作，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

2、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

3、按条件设置颜色，自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 ：[红色][>100]0

4、快速求和，只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

5、在Excel中获取网络数据，数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择（点绿图标边的小框）→点击导入即可。

6、对合并单元格求和，如下图所示。

7、已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？

只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：

8、快速插入多行，要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

一、复制表格后，列宽行高和格式都不变！

二、快速置换整列位置

三、每页打印工作表表头

四、excel转换成pdf

1、进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”按钮，将要转换的文件添加进来；

2、文件被添加完成之后，点击“开始转换”选项，稍微等待一会之后，文件就会被转换完成，最后将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编今天给大家分享的内容，喜欢的小伙伴可以进行收藏哦。

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

Excel是每一个在职场的人都必须必备的办公技巧，不管是职场的老司机还是新人，不要让你的速度限制了你的工资哦，给我两分钟教你快速掌握30个excel技巧，下一个职场高手就是你。

另外的办公技巧：

在工作中我们需要对一些常见的办公文件格式进行转换，像转换word，和excel 等比较常见的，想把些文件格式进行灵活转换，不用下载软件，可直接使用在线网站即可，一分钟搞定。