必须掌握的七个Excel技巧，其它不多说，看招吧！

快速填充等比数列

有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列，比如1、3、5，2、4、6，或是1、5、9等等，这里我们可以快速填充。

方法：【输入前两个数值】→【选中前两个数值】→【拖动右下角】

表格内快速换行

很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行，而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了，其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。

方法：同时按【Enter】+【Alt】

快速在多个单元格内输入相同数据

在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景，这里我们可以通过快捷键来快速输入，提高工作效率。

方法：【选中数据输入区域】→【在第一个表格输入数据】→【同时按下Ctrl+Enter】

快速在不同的excel工作表内输入相同数据

如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢？其实也是有快捷办法的。

方法：【选中已输入的数据】→【按下Crtl，同时单击需要输入数据的excel工作表】→【编辑】→【填充】→【组成工作表】→【填充全部】

快速删除多余空行

当表格中参杂了不连续的空行，怎么才能快速的删除空行？这里我们可以用排序功能来实现这个目的。

方法：【选中目标区域】→【数据】→【排序】→【选择主要关键字】→【添加次要关键字】→【确定】→【删除空行】

显示或隐藏excel工作表中的行或列

Excel工作表中数据量很多，当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据，这样可以大大简化查找工作，完成查找后再把数据显示出来就可以了。

方法：【选中需要隐藏的行或列】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行或列】→【取消隐藏行或列】

快速插入空白单元格

在excel日常工作中，常常会碰到要插入空白单元格的情况，我们可以通过快捷键的方式来快速插入。

方法：【选中需要插入的单元格】→【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】→【选择插入方式】

这些必须掌握的Excel技巧，在工作和学习中非常实用，使用的频率也非常高，赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧，就请关注【领航IT时代】吧！

你知道学习Excel的正确方法吗？

当你因为工作所带来的困扰，想要下决心恶补一下Excel时，你是会选择学习大量的函数，还是常用的工作技巧，又或是某个图表的制作方法？

如果你的答案跟以上相似，那么就不用再说了，因为从根本上就错了。

为了能将每个想要学习Excel的人领到正确的道路上，因而诞生了这样一个学习方案——“Excel技能树”。

这是一个从事20多年Excel工作的资深讲师，经过长期以来对于Excel的理解与经验所总结的学习方案。

“Excel是个为了帮助人们轻松工作而存在的好伙伴，如果你使用它会感到疲惫，说明是方法出现了错误”，这是他无数次说过的话。

他观察到大家经常是遇到一个问题解决一个问题，长久以来便形成了碎片化的学习习惯，结果虽然学了很多，却依然不能轻松工作。原因是因为Excel是有着自己原本的工作方法的，学习自然也应当遵循，假如学习的方法错了，工作的方法也不可能会对。

“Excel技能树”总共包含了139个学习视频，总时长高达2400分钟，完美的覆盖了Excel的所有内容。

其中将整体结构划分为“基础知识”、“函数应用”、“数据处理技术”、“数据可视化”、“数据分析及报表制作”五大部分，适合从Excel初学者到Excel高手中，任何水平的人进行学习。

这些内容都是经过几十年来实际应用的考验，与上百次企业或个人培训的经验所历练而成，确定了Excel中正确且唯一的工作方法。

假如现在有两个人分别问：“我是个财务应该学什么”、“我是个销售应该学什么”，我给出的答案可能会完全相同。

因为事实上Excel并不应该按照职业来进行划分，它的工作方法是唯一的，也是统一的。如果你之前就是这样学习的，相信你现在一定不会工作的太如意。

换句话来讲，我认为“Excel技能树”不是为某个人所打造的，而是为所有想要学习Excel的人所打造的，任何职业的人都可以通过这套学习方案来实现轻松工作的愿望。

如果我们有幸成为你的选择，在学完全部课程后，你会发现曾经所仰望的那些复杂的函数与公式只是过眼云烟，找出其中的捷径才是我们应该追求的东西。

我见过许多赚了大钱的人，几乎没有谁是只靠努力就成功了的，做一件事不是要看做了多久，也不是看有多努力，而是要看方法，方法对了自然也就成功了。

有些人学习Excel，很多时候都是从“如何解决实际工作中的这个表格问题”开始，比如下面这5个我们经常遇到的问题：

1、防止数据重复录入

2、合并单元格排序

3、手机号码分段显示

4、隔列求和

5、查找多项数据

这种学习方式很有目的性，但是随着遇到的问题越来越多，基础不够扎实，思绪也会越来越乱，面对一堆无法消化的知识，突然一脸迷茫……于是到处寻求所谓的学习捷径和秘诀。

总结一句：不是任何事情都有捷径可走，即使有，也不一定适用你！学习本身就是一个循序渐进的过程，解决当前问题固然重要，但体系化的学习才是正确而高效的学习之道！

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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曾经有人和我说过，作为一个职场人，如果能做出一份Excel的数据统计，那么这个人的水平就会不一般。

初入职场的人，大家做数据表通常会用很多时间和精力，甚至会有一些人函数都不会。而且拿出来的表格总是乱七八糟。

按学校要求备考计算机二级的你，考前突击背了一堆Excel考题，最终还是没有及格，面临拿不到学位证书的尴尬境地；

即将毕业准备求职的你，号称自己“精通office软件”，面试时被要求说几个你最常用的Excel函数、操作技巧，以及如何使用多重数据透视表……，你瞬间慌出了一身汗；

已经身在职场的你，终于会用Excel，但每次做报表的时候还是会一阵发懵；

身为公司一员，你又付出了多少不为人知的努力？别人都下班回家了，而你还在办公室里默默一个人做账对数字。别人在聚餐看电影，而你还在电脑前默默地修改报表。

实际上大部分人是因为Excel技能缺乏，导致工作效率低下，需要加班熬夜来完成。

我们都清楚这些尴尬情况的存在，但要怎么提高Excel的技能，却毫无头绪……

市面上学习Excel的途径很多，但：

书店里关于Excel的书籍很多，面对厚达几百页，枯燥的文字来学习实操性极强的Excel技能，的确是低效又乏味；

背了各种“Excel快捷键、公式大全”，到需要用时却怎么也想不起该用哪个公式；

每遇到一个解决不了的问题就百度，虽然用了好几个小时把当下的问题解决了，但下一次遇到稍微不一样的问题还是不知道怎么解决……

与其每次都花大把时间去百度，只为解决当下的问题而不提炼知识点的操作，还不如对Excel进行系统地学习。

之前的德勤审计实习需要我掌握SQL语言，还要会Excel函数，所以在上下班的路上我会看Excel函数教学文章，回到学校我会看SQL教程的书籍，那段时间我就屏蔽了别人的朋友圈，让自己沉浸在函数的海洋里，这是Step1。然后，我会照着之前的审计底稿，一步一步重新处理数据，看能否得到正确结果，这时如果遇到困难就需要返回第一步再去学习研究，直到最后成功，这是step2。大概过了3-4天我就已经能掌握工作中需要的SQL和Excel函数技能了，所以这种短时间、高强度、有针对性的浸泡式学习是很有效果的~

这里插播一句，我不建议大家很系统地学Excel函数，因为大多数函数平时都用不到，常用的就那么十几个，全部学了比较浪费时间而且老是不用也会忘。推荐大家用搜狗浏览器搜索一下微信里的文章，比如“十大Excel函数”、“Excel常用函数大全”、“关于Excel函数，知道这些就够了”等，变换一下关键词，看几篇文章基本就够用了。但是对于成系统的SQL语言，我会直接借一本书来看，遇到了问题就去百度、论坛上看看别人的解答，或者直接找个计算机大牛来问问~

那段时间我对Excel函数特别痴迷，总喜欢和Excel大神切磋一下武艺，我还把Excel运用到了生活中——选择困难症御用点菜机。它的原理就是把我们周围的56个备选餐厅放到Excel数据库里，然后每天中午饭点儿的时候选择一些筛选指标，再点一下按钮，Excel就会随机挑选符合要求的餐厅。比如说，今天中午吃饭的人多，想吃评分高的餐厅，选好这两个筛选标准之后，再点一下按钮，就出来了下图中的9.0分的清真餐厅，适合4-7人，这就是step2里提到的知识的运用~

PPT的学习也是一样，我一般上下班路上看微信里的文章，回宿舍研究互联网公司发布会/年报里好看的图表，比照着在PPT里画一画，看到好看的模板就赶紧收藏。总之对于我来说，在一段时间里高强度的沉浸式学习是特别有效果的，可以快速掌握我需要的知识~

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。