在上一篇文章《如何创建一个高效的关键词表优化竞价关键词？》中小编其实有用到excel透视表，但限于篇幅问题没有展开介绍。相信有些小伙伴们可能会感到疑惑：关键词最终效果图是怎么透视出来的？

对此，小编将在这篇文章中详细介绍下excel动态透视表创建过程及与之相关联的一些知识点，希望不懂excel透视表的同学们在经过阅读这篇文章后能真正掌握excel透视表，毕竟它在excel中的作用实在太重要了！

以百度竞价推广某天分时段消费为例，通过创建透视表来分析一天之内每一个时间段每一个计划的消费情况。

第一步，从百度后台下载分时段消费数据，删掉一些无需字段后剩下如下图几个字段

第二步，把光标移动到数据内，然后切换到“插入”选项，接着点击“表格”，这时会默认选中所有数据，然后点击确定即可

备：这一步是创建动态透视表必备的，如果没有这一步而是直接跳到第三步，创建出来的透视表是静态的，以后在数据源内新增内容不会动态更新透视表数据

第三步，同样切换到“插入”选项，然后点击“数据透视表”，在弹出的创建数据透视表对话框中点击确定即可

点击确定之后，会得到下面这样一个表

然后把右边需要的字段拖到下方对应框中，分行标签和值标签，值标签是可以进行计算的，如下图

到此，一个动态excel透视表基本已经创建完成了，但还有一些细节需要处理：

细节1、默认情况下，值标签显示的是求和项，需要更改可以直接双击，也可以在右下框单击，打开后可以看到值的计算类型有好多种，选择自己需要的即可；

细节2、默认情况下，行标签显示方式比较乱，不方便查看数据，这时可以更改它的显示方式

更改方式方法：切换到“设计”->“报表布局”->“以表格形式显示”

细节3、在“设计”菜单下可以通过“分类汇总”和“总计”两个选项来启用或禁用对应功能（自己尝试下启用或禁用效果）

细节4、在“设计”菜单 下可通过“数据透视表样式”更改最终显示样式

细节5、可以给透视表加入切片器工具，方便你快速选择数据

操作方法：“插入”->“切片器”，选中需要的字段即可

细节6、给透视表添加新字段，如新添加一个“成本”字段

操作方法：“插入”->“计算字段”

至此，关于excel动态透视表的全部内容基本介绍完了，如果能熟练撑握以上内容，操作excel透视表基本没什么问题了。

当然，关于excel透视表的东西并不只有上面介绍的那些，更多相关知识大家可自行尝试。

熟练使用excel是合格职场人的必备技能，excel各种技巧有独有的使用技巧，我会先聊excel公式等的使用场景，帮助你记忆excel的常用公式，再聊工作中的excel的使用技巧和常见excel问题优化处理的办法。

一、excel常用公式的使用场景

如何从繁多的excel公式想起自己所需要的那一个？这其实就和我们去买东西看见付款码就想起打开微信和支付宝一样，场景使然，其实真的不用去死记硬背，加上帮助文档的搜索功能，利用场景记忆+关键词搜索，完全可以灵活掌握几乎所有常用公式了。

1、建立帮助文档的思维

大家可能都知道这个规律吧：“凡是工具类的软件必定有帮助文档”。帮助文档通常包括软件中全部功能的定义，用法，使用实例，甚至于教学视频。

最好的学习地方自然是帮助文档了，如果说看完帮助文档里的介绍，你依然不会使用，那就是你缺乏这个功能的使用场景，你不知道它能用来帮你解决什么问题，简言之：学而无用。

“使用场景”这个词多用于互联网产品，例如现在出门打车，你就会想到“滴滴出行”，你想团购唱歌吃饭，你就会想到“美团点评”。也就是说，使用场景说的是一个关于“什么人在什么情况下要解决什么”的问题。

在实体工具面前，使用场景这个词，我斗胆也使用一次。例如你在等人的时候想要抽烟，这时候打火机就解决你想要抽烟的需求，一个产品，一个功能都会有属于它的使用场景，但是这个使用场景不一定专属于它，抽烟也可以借伙伴的烟点燃，还可以使用火柴点燃，这就是为什么你在不使用Excel函数的情况下也能达到你的目的。

2、常用函数的使用场景

①COUNT IF函数的使用场景

日常工作中，数据是不断更新的，我们做分类统计个数的时候，往往一个统计周期后就需要分析效果，拿公众号来举例：我想要知道我的用户在每个城市的分布，并定期分析每一个地区的用户数量的变化。

每当新增一个用户，我都会记下他的ID，并认为他的微信号所在地区即他的所在城市，并且会简单记录这个用户其他的一些属性，会定期更新。

我记录完用户列表，我还是想看每一个城市的用户数量，不使用公式的时候，我会采用筛选的方法，逐一筛选出每一个城市的用户数量，随着用户覆盖城市的增加，我的工作量总会有一天是我所完成不了的。如果使用公式COUNT IF，我不需要在用户记录时进行城市分类，更不需要在想看某些城市的用户数量时去筛选，我只需要打开sheet2（用公式的表），就能知道结果。COUNT IF函数的用法逻辑是：选择你想要统计的区域，选择你想要知道哪一个值的数量，回车即可。

示例图

一句话总结CUONGT IF函数的使用场景就是：“你在想要知道一堆数据中，某些数据出现的次数时就想到使用COUNT IF函数”

②VLOOKUP函数的使用场景

Vlookup是一个返回引用值的函数，通俗的说是指定一个值在一个区域里查找到这个值并返回与这个值相关的某些值。工作中如果涉及到两个数据表的对比，或者想找到具有某个特征的值都可以用到Vlookup函数。

举个栗子，如下图，更新完数据之后与之前的数据发现有误差，但是又不确定具体是那些数据遗漏了或者数据错误。并且两个数据表的数据排序并不相同，不能直接用if函数做对比，如果不用vlookup公式，解决办法就是一条一条的查找到，然后去核对，截至目前，我遇到的最大数据体量是5千行（9列），总体量是4.5万字，这样的核对工作无疑是巨大的工作量，还很容易出错，面对大体量的数据核对工作，我们必须学会寻找简便的方法达到目的。

示例图（数据表）

Vlookup（查找值，查找区域，返回值，查找类型），用法中要注意的是查找值必须位于查找区域的第一列，返回值用数字表示返回的值位于查找区域的第几列，查找类型一定用精确查找“FLASE”，用模糊查找，你估计会被老板打死的。VLOOKUP出来的值的顺序是与源表是一样的，再使用if函数找出不一样的值即可。

示例图（红色字体F出为错误“FALSE”）

一句话总结Vlookup的使用场景就是：“你所要对比的两个数据表数据量不同，数据值可能不同，你需要做两个数据表的对比时就想到使用Vlookup函数”。

③SUM IF函数的使用场景

SUM函数我们都知道是求和，那它和IF函数相结合也是很常用的函数哦，它的使用场景通常是“我想知道这些数据中，具有某个特征的数据的总数”。

简单的SUM IF函数，我就直接举栗子：如下图，我想知道既有留言又有赞赏的用户有多少个。我想你首先想到的方法是采用筛选，然后再求和，操作一下就会知道筛选是无法同时两个维度进行的，这个方法不可行，当然可以筛选完留言维度以后，再把数据复制到另一个表，再次筛选赞赏维度，紧接着求和，也是可以达到目的的。

示例图（先筛选再SUMIF）

使用SUMIF函数可以避免再次复制粘贴数据表，直接在一个表内呈现想要的结果。先对数据进行筛选，留言次数除了为0的都留下，然后再对赞赏维度进行SUMIF（计数区域，计数条件），就求出了既有留言，又有留言的用户总数。即这些用户是最活跃的用户总和。

一句话总结SUMIF的使用场景就是：“需要知道某个条件下的数据的总数时就想到使用SUMIF函数”。

④IF（COUNTIF）>2的使用场景

我们先理解一下这个函数的意思：“如果某个值的数量超过两个”，>2即是重复值，那这个函数的功能就是找出数据表中的重复值。可能你会想到Excel数据功能里有“删除重复项”的功能，注意它是直接删除，不保留数据的哦。往往在工作中骂我们是不能删除数据的，只能是隐藏数据，所以我们需要找到重复值，然后隐藏，这样来达到“去重”的目的。

举栗子来说，如图，我想看看哪个城市我统计重复了，但是我并不想删除重复值。如果不采用这个公式，做法通常是先进行排序，然后逐一进行隐藏。

示例图（再筛选值为“重复”的项隐藏即可）

countif和IF这两个函数的用法上边都提到过了，这里不再赘述。

一句话总结IF(COUNTIF)>2的函数的使用场景是：“需要找出数据表中的重复项，但是并不想删除数据时就想到使用IF(COUNTIF)>2”。

二、实操动图解析excel函数

很多文章可能都是用文字+静态图片去描述的，或许很多地方并不能很准确，很到位。今天录制了屏幕动图，操作动作较缓慢，可以跟着一起做，理论上其实不用记忆，做一遍结合前面的使用场景留下印象即可。

1、数据透视表

数据透视入口：插入-数据透视表

数据透视对于数据的要求：有一个表头代表的数据值是不存在重复的，比如编号，手机号，身份证号等

数据透视的四个维度位置代表什么：

筛选器——能够通过这个值作为筛选去代表一行数据；行——筛选条件其中之一，需满足在此行中的维度才能做统计；列——筛选条件其中之一，需满足在此列中的维度才能做统计；值——即是我们想要的结果，结果的形式可以是多种，紧接下图，继续聊值的字段。

我选择的值的字段是计数，手机号也是唯一值，我的目的是计数，计算出当天已发货和未发货的订单量；你同样可以把值字段选为“金额”，求当天已发货和未发货状态下的最大金额订单，一切以自己的目的为主，技能不是根本，达到目的才是。

2、取值

如图所示，取值函数其实是用来整理数据，从众多的字段中只找出自己想要的字段，其中普遍用的最多的是“LEFT”，“RIGHT“，"MID"

这三个函数分别是什么意思呢？

LEFT根据所指定的字符数返回文本字符串中最前面的一个或多个字符。（从左开始数字符）

例如公式=LEFT（A1，3），意思是等于A1单元格从左开始数，前三个值的集合，如果A1的值是1234567，那么这个公式的值就是123；

同理，RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

例如公式=MID（A2,3，2），意思是等于A2单元格从第2个数字开始连续数3个数的集合，如果A2=12345678，那么公式的值就是34；

3、文本类函数

文本类函数通常也是用来做数据处理的，比如合并两列数据CONCATENATE，在2016版本中简写为CONCAT；

例如公式=CONCAT（A1,A2），得出来的值是A1A2单元格的并集；

检查两个文本值是否相同EXCAT函数，例如公式=EXCAT(A1,A2)，意思是检查A1和A2是否为相同值；

4、VLOOUP查找对比函数

场景就是两个数据表，你不清楚哪些数据已经录入到另一个表里，或者两个表数据不齐全，只要想做数据对比，都可以用VLOOKUP函数。

例如图中的公式=VLOOUP(A1,B:C,1,FALSE)，意思就是在B列里查找A1，如果查到就返回B:C区域中第1列的所在值；如果是公式=VLOOUP(A1,B:C,2,FALSE)，那返回的就是B:C列区域中第2列所在值，返回什么值是需要根据目的来的。

三、常见excel技巧的“大用处”

数据是运营决策下一步策略方向和判断当前产品状态的重要指征，在日常工作中很可能会涉及到大量数据表的汇总，如果一个一个复制粘贴，简直是对时间的极大浪费，这里介绍一种快速汇总大量数据表的方法。

1、处理过程演示

office版本2013（2016版本的更为简洁，稍后会在文末做说明）

在操作之前office2013需要安装Microsoft Power Query——一个 Excel 外接程序，它可以在 Excel 中通过简化数据发现、访问和协作来增强自助式商业智能体验。

安装完后的excel2013界面

安装完成后的数据处理过程：

①导入数据

②编辑数据

③处理数据（删除多余列，保留data列）

④扩展数据

⑤筛选处理并导出数据

完整的连续演示过程

2、手把手提供解决方案

接下来，我们详细一步一步的完成，让你轻松学会，学会忘记也不怕，收藏本文随手都可以回来看看。

office2013安装Microsoft Power Query

office2016版本不必安装

网址：微软官网直达入口https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

下载完成之后，直接双击安装包即可完成安装，如果安装遇到问题可以在后台留言，我看到会及时回复您的。

数据处理步骤详解：

①导入数据

在office2013版本中，导入数据——导入数据的入口在“Power Query”中的“从文件”，office2016中在“数据”模块下的“从文件”，如果是多个Excel表之间就通过“文件夹”的方式导入；如果是一个excel包含了多个sheet表就从“excel”导入数据；

数据导入完成

②编辑数据

编辑数据这一步，在多个sheet表汇总的情况下是直接将光标定位到excel表的名称上，直接点击“确定”；在多个excel表的情况下是直接将光标定位到文件夹，然后选择“合并并编辑',经过软件处理以后，数据就被导入到编辑区了；

数据编辑完成

③处理数据（删除多余列，保留data列）

处理数据（删除多余列，保留data列），这一步只需要保留Data这一列，即数据列，”删除列“这一功能在开始模块内，直接将光标选择data列，然后选择删除其他列，数据删除处理即完成；

处理数据完成

④扩展数据

扩展数据——删除其他列之后，直接将数据进行扩展，office2013”扩展“功能在”转换“模块中的最右侧”扩展“，office2016中是直接可以点击data列旁的扩展小按钮，类似于”筛选“的小按钮，找到扩展入口以后直接点击即可将数据扩展开来。

数完成据扩展

⑤筛选处理并导出数据

筛选处理并导出数据——将表格中的tite，也就是表头利用筛选功能把例如”姓名“这样的表头勾选去掉，然后点击”关闭并上载“，这个功能入口在开始模块里。

数据处理导出完成

文章写到这里，整个职场中的excel干货已码字完成，感觉自己被掏空了~~

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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Excel是我们工作中制作表格的神器，其功能的强大让你难以想象，可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生，今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧，喜欢的可以加收藏哦！此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识，又不懂的多多看看哈，不足之处望给予指正。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向下拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧26、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧27、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧28、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧29、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

选择图片窗口

技巧30、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧31、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

技巧33、快速调整最适合列宽

选取多列或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧34、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧35、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

嗨~！亲爱的你还好吗？今天d 上海阴天，手机另一端的你所在的城市是否安好？

今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，整整50个，学会一半，都会让你比别人牛N倍！

EXCEL表格制作50个实用技巧（以下内容整理来源于网络，版权归作者所有）

▽附动态说明图▽

动图加载较慢，请在WIFI环境下查看，分享备用

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

动图

6、共享Excel工作簿

动图

7、在Excel中添加说明文字

动图

8、在Excel中数据分列整理

动图

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

动图

11、在Excel中添加多个视图

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12、在Excel中设置打印区域

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13、在Excel中录制“宏”

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14、在Excel中建立图表

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15、在Excel中获取网络数据

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16、用好Excel的“搜索函数”

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17、在Excel中插入超级链接

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18、在Excel中打印指定页面

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19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

21、在Excel中运行“宏”

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22、设置Excel标签颜色

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23、防止Excel数据重复输入

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24、给Excel中的数据添加单位

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25、更改Excel缺省文件保存位置

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26、保护Excel 工作簿

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27、按钮调用“宏”

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28、Excel自定义自动填充序列

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29、Excel中设置数据对齐方式

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30、Excel字符格式设置

31、Excel自定输入数据下拉列表

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32、Excel正确输入身份证号码

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33、Excel数据排序操作

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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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35、Excel数据格式设置

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36：Excel自定输入数据下拉列表

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37、Excel内置序列批量填充

38、Excel模版的保存和调用

39、Excel监视窗口

40、Excel中行列隐藏操作

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41、Excel工作簿加密保存

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42、Excel公式引用方式转换

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43、Excel中特殊符号的输入

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44、Excel中文日期格式

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45、Excel工作表的移动

46、Excel工作表的复制

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47、Excel分区域锁定

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48、Excel加载“宏”

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49、Excel表格列宽行高设置

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50、Excel“公式求值”功能

好了，今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容，欢迎在文章底部留言，点赞数最多的就会在近期分享哦~

函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

p#副标题#e#

　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...

难得的excel教程集珍藏版，简单明了，废话不多说，直接干货走一波，包你学会

目录：（技术有点多，学习不嫌麻烦的就大胆的往下拉吧）

１、自动筛选　　２、字符替换　　３、表里编辑宏　　４、表中导入外部数据　　５、行列快速转换　　６、在表中运行宏　７、在表中添加宏　　８、文字与字母的分列合并　　９、加多个视图　　１０、设置表中打印区域　　１１、表中建立图表１２、获取网络数据　　１３、表中搜索函数　　１４、表中插入超级键接　　１５、打印指定页面　　１６、冻结行、列标题 １７、调用宏　　１８、用函数向导输入公式　　１９、一次打开多个表　　２０、锁定和隐藏公式　　２１、共享工作表 ２２、将公式转换为数值　　２３、标签颜色　　２４、设只读密码　　２５、防止数据重复办理入　　２６、添加页眉页脚 ２７、表中加单位　　２８、更改保存位置　　２９、拆分窗口　　３０、保护工作蒲　　３１、调用宏　　３２、自动填充序列 ３３、设置数据对齐方式　　３４、直接输入函数　　３５、字符格式设置　　３６、输入数据下拉列表　　３７、正确输入身份证号码 ３８、页面背景设置　　３９、数据输入范围控制　　4 0、数据排序操作　　４1、如何按条件显示、　　４２、如何利用高级 ４３、数据格式设置　　４４、模板的保存和调用　　４５、监视窗口　　４６、行列隐藏操作　　４７、姓名信息　　４８、工作表加密保存　　４９、引用方式转换　　５０、中文日期格式　　５１、工作表移动　　５２、工作表复制　　５３、分区域锁定 ５４、行列高设置　　５５、大写数字设置　　５６、单元格合并　　５７、加载宏　　５８、表格标题重复打印　　５９、表格边框设置 ６０、跨列居中　　６１、公式求值

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excel教程（史上最全教程）珍藏版一次性拿出来分享了

难得的excel教程集珍藏版，简单明了，废话不多说，直接干货走一波，包你学会

照片名称：自动筛选

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照片名称：在Excel中添加多个视图

照片名称：在Excel中设置打印区域

照片名称：在Excel中录制“宏”

照片名称：在Excel中建立图表

照片名称：在Excel中获取网络数据

照片名称：用好Excel的“搜索函数”

照片名称：在Excel中插入超级链接

照片名称：在Excel中打印指定页面

照片名称：在Excel中冻结行列标题

照片名称：用窗体调用“宏”

照片名称：用Excel函数向导输入公式

照片名称：一次打开多个Excel文件

照片名称：锁定和隐藏Excel公式

照片名称：共享Excel工作簿

照片名称：将Excel公式结果转为数值

照片名称：设置Excel标签颜色

照片名称：设置Excel文件只读密码

照片名称：防止Excel数据重复输入

照片名称：给Excel数据表添加页眉页脚

照片名称：给Excel中的数据添加单位

照片名称：拆分窗口

照片名称：保护Excel 工作簿

照片名称：按钮调用“宏”

照片名称：Excel自定义自动填充序列

照片名称：Excel中直接输入函数

照片名称：Excel字符格式设置

照片名称：Excel自定输入数据下拉列表

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据表格中如何按条件显示

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级

照片名称：Excel数据格式设置

照片名称：Excel内置序列批量填充

照片名称：Excel模版的保存和调用

照片名称：Excel监视窗口

照片名称：Excel中行列隐藏操作

照片名称：Excel工作簿加密保存

照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

照片名称：Excel工作表的复制

照片名称：Excel分区域锁定

照片名称：Excel动画教程：加载“宏”

照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

好了，今天的excel终极教程就说到这里了，

喜欢的话，请关注我哟，记得分享出去，好的东西需要分享嘛~

Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

函数中最受欢迎的有三大家族，一个是以SUM函数为首的求和家族，一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族，另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律，学好这三大家族的函数，就能完成80%的工作。

现在一起来学习VLOOKUP函数，让关于查找的烦恼一次全解决！

1、根据番号精确查找俗称。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函数语法：

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

VLOOKUP函数示意图。

2、屏蔽错误值错误值查找。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A，这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数IFERROR，如果是2013版本那就更好，可以用IFNA函数，这个是专门处理#N/A这种错误值。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

函数语法：

=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)

说白了就是将错误值显示成你想要的结果，不是错误值就返回原来的值。IFNA函数的作用也是一样，只是IFERROR函数是针对所有错误值，而IFNA函数只针对#N/A。

3、按顺序返回多列对应值。

通过上面的例子，我们知道可以通过更改第3参数，返回各项对应值如：

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)

如果项目少，更改几次参数也没什么，但项目多时，肯定不方便。如图 5103所示，可以通过ROW、COLUMN产生行列号，从而得到1，2，……，n的值。

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)

因为这里是同一行产生序号，所以用COLUMN函数。

4、按不同顺序返回对应值。

这回看来只能手动更改第3参数了，COLUMN完全派不上用场。

NO！每当你觉得操作繁琐时，就要停下来思考，也许Excel本身存在这个功能，只是自己一时想不到或者不知道而已。列号不管千变万化，在数据源的位置始终不变，利用这个特点可以去搜索一下看看有什么函数可以解决。

在“搜索函数”文本框输入：位置，单击“转到”按钮，就会出现跟位置有关的函数，查看每个函数的说明，找到我们需要的，如MATCH函数，返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相应位置，单击“确定”按钮。

在弹出的“函数参数对话框”中尝试填写相应的参数，每个参数的作用下面都有相关说明，填写后会出现计算结果3，也就是订单数在区域中是第3列。尝试下更改第1参数为C12（俗称），计算结果是2，也就是区域中第2列。经过尝试，知道这个函数是我们要找的那个函数，单击“取消”按钮，返回工作表。

在单元格再做最后一次验证。

到这一步已经十拿九稳了，将公式设置为：

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0)

5、根据番号逆序俗称。

帮助提到VLOOKUP函数只能按首列查找，不能逆向查找，既然如此，那就得想办法将非首列的区域转换成首列。怎么转换区域呢，这时IF函数就派上用场。一步步来了解IF函数的转换。

看看好友传递如何趣聊IF函数，吃货的福音。

IF函数其实只有一个条件来判断是否符合条件，返回FALSE和TRUE两种结果。

当菜只有分甜的或咸的2种口味时，甜味是红烧肉，咸味是酱油肉。

盲人吃饭时，看不到是什么菜。当别人问盲人：“你现在吃的什么菜？ 是咸的吗？如果是咸的，就是酱油肉，如果不是咸的就是红烧肉。”（给定判断条件：咸味）盲人刚好在吃红烧肉，于是就咂吧着嘴说：“恩，好吃，不是咸的！是红烧肉”（根据提问的要求，不符合咸的）假如要是盲人当时是在吃酱油肉呢,一定回答；“是的，咸的，是酱油肉”（条件为真，是！TRUE）。盲人根据口感，结合提问者说的条件，就知道自己吃的是红烧肉还是酱油肉了。

把这段话用公式来写：

=IF(A1="咸的",A2,B2)

翻译：是咸的吗？要是（TRUE），就是酱油肉，要是不是咸的（FALSE），就是甜的红烧肉。

A1="咸的"这个条件也可以直接换成TRUE或者FALSE。

=IF(TRUE,A2,B2)

因为满足条件，所以返回A2的对应值酱油肉。

=IF(FALSE,A2,B2)

因为不满足条件，所以返回B2的对应值红烧肉。

其实TRUE=1，FALSE=0，所以可以直接用1跟0表示。

=IF(1,A2,B2)=IF(0,A2,B2)

IF函数不止可以返回1个单元格的值，也可以返回多个单元格的值。

=IF({1,0},A2,B2)=IF({0,1},A2,B2)

选择两个单元格输入，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。条件为{1,0}，返回A2:B2的对应值顺序不变；条件为{0,1}，返回A2:B2的对应值，顺序对换。也就是说通过改变1跟0的位置，可以调换两单元格的前后位置。

看到这里，知道IF函数通过改变1,0可以调换单元格的顺序，如果要改变区域的顺序也是可以实现的。

用IF函数重新构造的新区域，是多单元格数组公式，记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束，否则出错。

新区域：

=IF({1,0},B2:B10,A2:A10)

所以公式可以变成：

=VLOOKUP(A13,新区域,2,0)

两个公式合并，大功告成。

=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)

6、根据俗称跟订单号两个条件查询完成情况。

正常情况下VLOOKUP函数是不能多条件查询，通过IF函数的学习，我们知道IF函数可以重新构造区域，这里就再次用IF构成一个区域。

新区域：

=IF({1,0},A2:A9&C2:C9,E2:E9)

所以公式可以变成：

=VLOOKUP(A12&B12,新区域,2,0)

两个公式合并，大功告成，记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)

7、根据俗称的第一个字符查找番号。

=VLOOKUP(D2&"*",A:B,2,0)

星号（*）是通配符，代表所有字符，问号（?）代表一个字符。D2&"*"就是开头包含D2的意思。

8、根据区域判断成绩的等级。

借助辅助列的话，很容易查询等级，只需将VLOOKUP函数的第四参数设置为1或者省略即可。

=VLOOKUP(E2,A:C,3)

如果不用辅助列，估计很多人看到这条公式就得哭了，得结合前面所有函数知识才能完成，有兴趣的朋友可以自己去研究。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT(B$2:B$5,FIND("-",B$2:B$5)-1),C$2:C$5),2)

前阵子无意间发现了IMREAL函数，所以不用辅助列的数组公式可以稍微简单一点。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},IMREAL(B$2:B$5&"i"),C$2:C$5),2)

IMREAL函数是计算复数的实部系数的函数，作用就是提取区间的下限。

通过这8个疑难，基本上的查询问题都能够解决。

开心吗？一下搞定8大疑难！