必须掌握的七个Excel技巧，其它不多说，看招吧！

快速填充等比数列

有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列，比如1、3、5，2、4、6，或是1、5、9等等，这里我们可以快速填充。

方法：【输入前两个数值】→【选中前两个数值】→【拖动右下角】

表格内快速换行

很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行，而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了，其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。

方法：同时按【Enter】+【Alt】

快速在多个单元格内输入相同数据

在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景，这里我们可以通过快捷键来快速输入，提高工作效率。

方法：【选中数据输入区域】→【在第一个表格输入数据】→【同时按下Ctrl+Enter】

快速在不同的excel工作表内输入相同数据

如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢？其实也是有快捷办法的。

方法：【选中已输入的数据】→【按下Crtl，同时单击需要输入数据的excel工作表】→【编辑】→【填充】→【组成工作表】→【填充全部】

快速删除多余空行

当表格中参杂了不连续的空行，怎么才能快速的删除空行？这里我们可以用排序功能来实现这个目的。

方法：【选中目标区域】→【数据】→【排序】→【选择主要关键字】→【添加次要关键字】→【确定】→【删除空行】

显示或隐藏excel工作表中的行或列

Excel工作表中数据量很多，当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据，这样可以大大简化查找工作，完成查找后再把数据显示出来就可以了。

方法：【选中需要隐藏的行或列】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行或列】→【取消隐藏行或列】

快速插入空白单元格

在excel日常工作中，常常会碰到要插入空白单元格的情况，我们可以通过快捷键的方式来快速插入。

方法：【选中需要插入的单元格】→【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】→【选择插入方式】

这些必须掌握的Excel技巧，在工作和学习中非常实用，使用的频率也非常高，赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧，就请关注【领航IT时代】吧！

你知道学习Excel的正确方法吗？

当你因为工作所带来的困扰，想要下决心恶补一下Excel时，你是会选择学习大量的函数，还是常用的工作技巧，又或是某个图表的制作方法？

如果你的答案跟以上相似，那么就不用再说了，因为从根本上就错了。

为了能将每个想要学习Excel的人领到正确的道路上，因而诞生了这样一个学习方案——“Excel技能树”。

这是一个从事20多年Excel工作的资深讲师，经过长期以来对于Excel的理解与经验所总结的学习方案。

“Excel是个为了帮助人们轻松工作而存在的好伙伴，如果你使用它会感到疲惫，说明是方法出现了错误”，这是他无数次说过的话。

他观察到大家经常是遇到一个问题解决一个问题，长久以来便形成了碎片化的学习习惯，结果虽然学了很多，却依然不能轻松工作。原因是因为Excel是有着自己原本的工作方法的，学习自然也应当遵循，假如学习的方法错了，工作的方法也不可能会对。

“Excel技能树”总共包含了139个学习视频，总时长高达2400分钟，完美的覆盖了Excel的所有内容。

其中将整体结构划分为“基础知识”、“函数应用”、“数据处理技术”、“数据可视化”、“数据分析及报表制作”五大部分，适合从Excel初学者到Excel高手中，任何水平的人进行学习。

这些内容都是经过几十年来实际应用的考验，与上百次企业或个人培训的经验所历练而成，确定了Excel中正确且唯一的工作方法。

假如现在有两个人分别问：“我是个财务应该学什么”、“我是个销售应该学什么”，我给出的答案可能会完全相同。

因为事实上Excel并不应该按照职业来进行划分，它的工作方法是唯一的，也是统一的。如果你之前就是这样学习的，相信你现在一定不会工作的太如意。

换句话来讲，我认为“Excel技能树”不是为某个人所打造的，而是为所有想要学习Excel的人所打造的，任何职业的人都可以通过这套学习方案来实现轻松工作的愿望。

如果我们有幸成为你的选择，在学完全部课程后，你会发现曾经所仰望的那些复杂的函数与公式只是过眼云烟，找出其中的捷径才是我们应该追求的东西。

我见过许多赚了大钱的人，几乎没有谁是只靠努力就成功了的，做一件事不是要看做了多久，也不是看有多努力，而是要看方法，方法对了自然也就成功了。

曾几何时，我一直误以为刻意练习就是重复性机械学习，但通过了解相关书籍以及课程，才明白它跟无脑的重复学习是有本质上的区别。以excel为例，刻意学习分别从以下3个步骤开始，并形成一个学习体系。

1、收集资料，做好前期

在学excel有个很重要的前提，就是要把资料准备好。现在的资料网上一抓一大把，但也不能抓瞎。如果对于excel一无所知，那么久需要买最基础的教材，因为理论上的概念必须先懂，要不然当学的过程提到插入“形状”，你连“形状”的位置在哪里都不知道，后面在学如何吃力，可想而知。

如果觉得资料太杂，不知道从而收集，可以以这方面的专家大拿为榜样，看看他们推荐的学习资料是否适合你，然后下手。

想要验证学习资料书籍的好坏，可以通过看类似豆瓣、知乎平台上网友的评论，看看口碑如何，基本就差不多了。

2、化繁为简，拆分大的学习目标

准备好资料后，就要开始学习了。

但一般我们要学excel，感觉头都大了，因为感觉无从下手。如果遇到觉得难得任务或者问题，自己又觉得因为它的庞大而无从解决时，这时就可以拆分，化繁为简，把大的目标分解成一个个自己可以接受的小目标，比如学excel，一开始可以分拆成文字格式、插入技巧、页面布局等方面入手。

3、针对性大量训练，建立反馈机制

目标拆分好后，就要做大量的练习了。比如这个阶段主要学习文字格式，我们要把文字的位置在哪里、文字的大小如何变化、文字的颜色如何修改等等，关于文字的一切做大量的练习，直到都学得滚瓜烂熟，把他吃透了，再进行下一步骤的插入技巧。

在这个过程中，建立反馈机制是必不可少的，因为是初学者。自己容易蒙圈，不知道学得究竟是不是对的，这时就可以从以下几方面入手：

（1）自我评价：通常我们在做或者学习时，容易灯下黑，是看不出当天的作业有没有问题的，那么如果学完，放他3天，回头再看看，就能找到可以改善之处，进一步调整。

（2）群友点评：一个人学习，通常是枯燥而孤独的。但当有一群志同道合的人在一起，那就不一样了。在共同学习excel的圈子里，可以是现实也可以在网上，大家可以互相点评，看到不足，共同进步，在解答过程中加深对excel的理解。

（3）专家点评：如果以上两个满足不了的话，想要找更具有针对性的反馈机制，可以尝试找这方面的大拿。可以是现实中的老师，也可以网络上的大神，如果有开课的话，就去报吧，选最好能学完做完作业一对一点评的。一则是他可能本来就是你的榜样，更易学习模仿；二是专业型教导会把他自己踩过的坑一一给你传导解说，避免你再走弯路。

其实以上三点都是为了一点服务，就是学以致用。

学那么多，不就是为了把它更好地运用在工作和学习中么？把工具用好，能最大化节省我们的时间成本，提高工作学习效率。所以，在我看来，边学边用是学习excel巩固和提高的最好方式，也是它的终极目的。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

提到Excel的使用，还真没几个人敢自称高手，不过只要会一些实用的Exce操作，对你的工作就能事半功倍!那你就成了会"玩儿"Excel的高手啦~

1、自动标出不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、快速求和

有很多时候我们常常会需要将一列数据进行求和，可以使用快捷键“alt+=”来完成求和工作。

3、任意区域，快速插入

4、单元格定位

想要快速定位单元格的位置，就可以在左上方输入A6敲一下回车就可以直接进行跳转此外，如果想查找整行，就可以输入【6:6】以查看整个第6行；同理，输入【A：A】定位整个A列。而输入【A2：B8】就可以定位到整个A1到B8区域。

5、在Excel中行列快速转换

好了，今天的分享就到这里结束啦，如果有需要进行excel文件格式转换的可以使用迅捷pdf在线转换器，希望能对大家能有所帮助！喜欢的话关注评论走一波！

一、Excel软件简介

1、Excel是什么？

Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件，主要用于个人计算机数据处理。截至目前，Excel已经出了许多版本，最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016（07版之后Excel的界面变化不大，所以这次学习的版本为Excel2010）。

2、Excel的作用。

Excel是一款数据处理软件，除了一些特殊用途之外，主要有以下四个功能：

例如：

我们有一个班的学生的考试成绩表，然后把这些数据放入Excel中，这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能（上图左边第一部分）；如果要将总分计算出来，并且按照分值高低排列，我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果；上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人，帮助我们分析这个班的成绩到底如何，这里就使用了Excel的数据分析功能；最后为了让人方便得出结论，我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来，这里自然就用了Excel的数据呈现功能。

3、Excel的界面

二、Excel的一些概念

1、常见的文件格式

A、xls（低版本，2003）：有65536行，256列，存放的数据少，占的内存大。

B、xlsx（高版本，2007及以上）：有1048576行，16384列，存放的数据多，体积较小。

C、xlsm（启用宏的工作簿）：含有宏的代码。

高版本可以向下兼容，例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。（还有很多其他格式，在此就不再一一介绍）。

2、工作簿、工作表和单元格

工作簿是指整个Excel文件，工作表是指Excel文件中的不同页面（举例：工作簿是一本书，一个工作表就是其中的一页。）

A、新建工作表

a) Shift+F11

b) 右键单击工作表，再点击插入，选择工作表。

c) 直接点击最右边的插入工作表。

B、重命名工作表

a) 双击工作表，然后重命名。

b) 右键单击工作表，选择重命名。

C、删除工作表

a) Alt+E+L+L

b) 右键单击工作表标签，选择删除。

D、移动工作表

a) 直接拖动工作表

b) 右键单击工作表标签，选择移动

E、多选工作表

a) 按住Ctrl+要处理的工作表（挑选性质）

b)按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

b) 按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

F、工作表标签颜色

右键单击工作表标签+工作表标签颜色

G、工作表的隐藏

右键单击工作表标签+隐藏

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

新手必会的八个Excel技巧，个个实用！

1、快速隐藏行列

同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转

表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

4、快速插入空行

按住Shift键不放，光标靠近行号，变成双向箭头时拖动鼠标，可快速插入多个空行。（使用此方法，务必注意光标形状的变化，否则操作不成功）

5、排序也有后悔药

表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。

6、一键快速定位公式

还在用Ctrl+G打开定位窗口，然后选择定位条件吗？其实一键就够了。

7、快速选取连续区域

先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。

8、快速关闭多个Excel工作簿

按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。

这些Excel技巧看似简单，如果应用熟练，也能提高工作效率。

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。