1-1进入函数编辑模式

进入数编辑模式有两种，一是点击公式选项卡中的插入公式，这个不建议使用的，二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

1-2常见运算符

四大运算符加减乘除，可以说无人不知。

连接符是数字7上面那个符号，按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符，其作用是将两个文本或数字连接到一起。

判断符的结果是true或false，即代表真和假。（注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号，否则打出来的是《》）

1-3自动填充

当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充，复制填充与数据规律填充。

1-4引用

引用是公式运用中一个必用功能，有相对引用，绝对引用，混合引用。

Excel的每个单元格都有自己的位置标记，横向为字母，竖向为数字，第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

点击函数编辑内容，仔细看颜色的不同。

以上都是相对引用的操作，没有对位置的数字与字母进行任何的修改，相对引用的一个最重要的实践就是结合填充，完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化，即上个例子中向下填充，函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

那么绝对引用就是不同步移动，初次编辑引用的单元格在哪，填充后也不变，那么如何绝对引用？

详细看动画中对引用点击F4后的效果。（将光标点击到引用E8后点击键盘F4键）

点击F4后相对引用会被加入两个$符号，起固定的位置，也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次会固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相对引用，形成一个循环切换。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表实际数值，即被引用的值改变，会引起引用的同步改变。

思考并动手：下图填充的原理是什么？

这期，我要和大家分享一个适合新手入门的Excel 2010内训课件，同样适用于Excel2016。

推荐理由

课件整体清晰明了，风格统一；内容丰富，96页PPT，操作、函数、透视表、图表都有涉及；每个功能介绍详细，配图辅助，更有实际案例分析；重点推荐图表部分，制图思路清晰，不单纯介绍怎么作图，还讲解作图思路！课程大纲

基础操作与数据处理；数据分析；函数与公式；图表与图形；对新手的帮助

可以快速入门，了解Excel的常用功能；了解Excel在职场中的具体应用；学习图表思路，这点最重要了，干巴巴的数据，谁都不爱看！最重要的是，认识到Excel并不是，表面看起来的那么简单！给大家的几点建议

建议转发收藏，别贪，新手一次还真学不完；边看边操作，效果更佳！手机看着文章，电脑开着Excel跟着学最好；先整体看一遍，然后，再重头细嚼慢咽，最后，复习一遍，收获方能最大化；评论区留下你的学习心得，可以帮到更多人哦；Excel 2010 高效办公

好了，说了这么多，接下来开始欣赏这份课件吧，共90多张！

本文完

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

以上由专注于CAD文件转换的“迅捷CAD转换器”提供，需要将CAD文件进行转换的小伙伴可以搜索下载（免费的哦）。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

关于Excel 2016 快速入门，卢子面对这个标题发呆了一个小时，究竟什么是入门知识呢？

每个人眼中的入门都是不一样的，为此，卢子看了2遍微软对Excel 2016 快速入门的介绍，并写下此篇文章。

1.像高手一样对数字求和

选择“水果”金额下方的黄色单元格，按快捷键Alt+=。

2.自动填充单元格以节省时间

单击公式的单元格，将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，向下拖动。同理，可以出现十字形，向右拖动。

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

输入第一个名字，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字拆分出来。同理，输入第一个姓氏，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字姓氏出来。

4.通过转置来变换数据位置

选择区域，按Ctrl+C，单击黄色单元格，右键，转置。

你学会了吗？

笔记：

文本靠左，数值靠右。

# 四舍五入。

占位符需要占位；数值前加符号。

手机号格式，123-4567-8911。

感叹号使用：输入1,自定义格式为0！.00,原输出001,强制插入点，变成0.01.

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题；所以放一些笔记，如果想看完整的教学视频（当然是小编录制下来的，沪江的课程到期就无法观看了），我会上传到名侦探柯基，群号自寻吧。

新手必会的八个Excel技巧，个个实用！

1、快速隐藏行列

同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转

表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

4、快速插入空行

按住Shift键不放，光标靠近行号，变成双向箭头时拖动鼠标，可快速插入多个空行。（使用此方法，务必注意光标形状的变化，否则操作不成功）

5、排序也有后悔药

表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。

6、一键快速定位公式

还在用Ctrl+G打开定位窗口，然后选择定位条件吗？其实一键就够了。

7、快速选取连续区域

先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。

8、快速关闭多个Excel工作簿

按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。

这些Excel技巧看似简单，如果应用熟练，也能提高工作效率。

Excel是很多办公人员都会经常用到的办公软件之一，介于Excel中有大量的公式函数供我们选择，很大程度上的方便了各种数据的处理、统计、计算操作，所以被广泛地应用于管理、统计财经、金融等较多的职业。如果你是办公人员那么excel是你必须要掌握的，接下来小编就带大家快速的了解Excel软件的使用技巧。

如果你的电脑已经安装了Excel软件可以在桌面或者开始菜单中找到，然后双击软件打开进入Excel软件。

excel的结构其实很简单，顶部有菜单栏区和工作表栏，左边是活动单元格和行号，右边是列标和任务窗格最下边是工作表。看着下面这张图想必你已经对Excel的大致结构有了一定的了解，下面我们继续深入的来了解一下Excel表格的使用。

我们接下来就制作一个表格用实际操作为大家解说一下。我们来做一个学生的成绩单表格，开始我们当然需要输入学号，姓名，性别等我们需要统计的类别，依次在按照图标填入姓名已经性别、分数等信息。由于这只是个例子所以写的比较简单，没有说的那么复杂。

填写好成绩后成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分，最后这两项其实不必我们手动进行计算，我们可以借助excel提供的函数公式进行计算这也是Excel表格中常见的一种功能。首先要选中插入公式的单元格，点击插入选项，选择函数，然后找到SUM函数(用于求和的函数，每个函数都有介绍，使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

在框内输入我们想要计算的数值范围，这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表的范围选择填写。你可以一个一个填写，亦可以直接输入一个范围也行。完成输入后点击确定，这个时候我们就可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

有人看到这里回想这比我自己算也快不带哪里去呀！当然在excel还有更加更简单的方法。我们试着把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角，会出现一个加号，此时我们只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式，是不是很方便呀。

其实求平均数的操作和求和的操作比较相像，都是选择公式插入即可，只不过使用的公式不同而已，这里小编就不在做过多的讲述了，求平均值所使用的函数是AVERAGE函数，很多新手朋友可能不知道使用什么函数故在此列出。

经过上面的几个步骤，一个简单的excel表格算是已经被制作出来，下面我们需要为此表格添加一个表头，选择A1单元格，右击选择插入，然后选择整行，此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。大家在看文章的时候，也可以自己做一个简单的表格来实际操作一下。

接下来我们大家选中A1单元格，点击右下角的+号，一直拉到H1（具体根据你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按钮，点击，此时我们发现原来很多个单元格已经变成了一个，此时我们就可以在里面输入表名了。

接着我们需要修改工作表名称，点击左下角的Sheet1，这是默认的工作表名，我们右击Sheet1，点击重命名，然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了，点击文件选项，点击另存为，输入想要保存的名称，然后点击保存即可。

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很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。