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从小会计跃升为CFO——如何设计内部报表系统(一)
Oprah
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做过财务的都知道,财务部的整天忙忙碌碌,要向上级,兄弟部门等提交各种各样的报表,财务部的员工号称“表哥表姐”,为表格生,为分析死,受苦受累一辈子。
那么,这些报表,真的有必要吗?答案当然是有必要的,内部报表是CFO参与决策时,重要的参考依据,更是CFO解决具体运营问题的杀手锏。离开了内部控制报表,就是口水战式的管理。
我们在日常财务管理过程总,应该是管理制度化,制度流程化,流程表格化,表格信息化。
首先,我们将内部控制报表进行一个分类:
1、按控制对象,会计要素分类:横向---宽度,可以分为6大类
资产类控制报表负债类控制报表所有权权益类控制报表成本费用类控制报表收入类控制报表利润类控制报表外加现金流类控制报表,这个报表很重要,现金流断了,也就没有造血功能了,结果只有死亡。
2、按控制角度分类:纵向---深度
集团控制报表公司控制报表部门控制报表还有员工、项目、产品、时间、区域、客户、供应商、预算、其他要素控制报表等等。
3、按数值分析方法分类:结构分析报表、趋势分析报表、差异分析报表、因素分析报表
4、按时间分类:日报、周报、月报、季度、年报等等。
那么这么多分类,到底要做多少张控制报表?我们应该因需而做,因管理要求的精细度而设计,因KPI考核而设计各种不同分类的报表。比如营销部门考核到个人,考核到单个产品的消耗,那么就要设计到个人的内部控制报表。
总之,我们在设计内部报表时,要考虑报表的层次结构,内部控制报表就是我们做决策的最主要的依据。下篇继续介绍内部报表的设计步骤,内部报表的数据来源,内部报表的操作要点。
作者简介:一个做互联网运营的老财务人,从业12年,现创业公司合伙人兼CFO, 注册税务师,历经大型物流企业,500强实体制造企业,移动互联网上市公司,跨境电商领导企业担任合伙人、CFO、对企业战略、项目运作、顶层商业模式结合财务战略设计有较强的架构能力,创业项目融资B轮。
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系统统计报表帮助企业实现用电精准管理
左落雁
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随着智能化、信息化、智慧型产业不断的发展,智能化设备在各行业的广泛应用,作为基础支撑的用电管理也越加重要。企业由原先的人工粗放型管理向精细科技型管理转变。
很多企业在日常管理中,会遇到人工抄表计算费时费力的问题。配用电监测与管理系统提供统计报表功能,帮助企业解决抄表难、管理难的问题。
通过新联电能云配用电监测与管理系统中的统计报表模块可查看12张统计报表,更加方便适用,实现自动抄表并汇总,减少大量的人力浪费。企业用电管理人员可通过PC端及app随时随地查看用电报表,提高工作效率!
可查询并导出所有监测点某个月每一天任意时刻的电量情况;可根据配置的用电结构/自定义单元导出报表可配置带有计算关系(加、减)的自定义单元报表 ;按照不同的抄表时间段来汇总每日的电量数据查询各个测量点任何时间段总电量累计值;可根据需求定制任意报表(自定义报表),定制企业内部所需的管理考核报表。
选取几张关注度较高的报表进行示例
企业使用报表功能案例
某公司各分厂每月都需核算电力耗用情况,原先是人工抄表计算,2017年补齐监测点后先试行双重(即平台报表和人工抄表)统计对比,然后逐步免除人工抄表,提高工作效率和降低人力浪费。
同时,该公司内有一条自动化生产线,历经组建、调试和试产后已进入正常生产状态,此条生产线同时增设监测点,利用抄报表功能对自动化生产线的耗用情况统计,可以随时提供可靠的数据支撑。
使用新联电能云配用电监测与管理系统,即可免费使用统计报表功能,除此之外,配用电监测与管理系统还可为企业提供多项用电管理功能,帮助企业实现精细化、自动化管理。在保证安全用电的基础上企业可根据经济运行、能效管理的要求设置管理目标,通过系统实现企业用电管理的高效运行。
新联能源综合服务云平台足于:数据第一的理念,致力为广大用户提供一站式电能管理服务。
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计统报表及重点税源系统建设
流徙
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计统报表及重点税源管理软件是应用于国家税务总局税收计划、会计统计核算、重点税源管理、大企业税收管理等业务领域的报表管理、数据统计分析平台。整个软件平台由税收计会统报表系统(TRS)、重点税源管理系统(TRAS)、大企业税收管理系统(VICDP)、税收数据分析系统(WTAP)组成。计统报表及重点税源管理软件部署在国家税务总局,提供全国大集中的计统报表及税收快报的数据上报,重点税源数据接收,大企业数据接收,及相关业务数据分析(计会统报表、重点税源,税收调查及减免税调查数据,大企业税收管理信息系统等)。
总体架构
平台总体架构如下图:
功能及应用模式
(1)税收计会统报表模块
采用全国大集中的部署模式,主要实现税收快报、税收旬报(五日报)、会统月报(年报)的报表采集和基础分析功能;全国各级税务机关均在系统中进行计统类报表的报表采集与基础分析。系统支持税务总局、省局可以自定义报表采集任务支持各级税务机关自定义分析内容。
(2)重点税源及综合分析模块
采用税务总局和省级两级部署模式,主要实现重点税源监控月报表、独立企业纳税百强报表的报表采集和基础分析功能。其中,省级及下级单位在系统中进行重点税源类报表的报表采集与基础分析,省局将报表数据汇总后上报至税务总局,税务总局用户在系统中进行重点税源类报表的报表采集与基础分析。当前重点税源及综合分析部分只在税务总局部署,因此,省局及以下单位继续采用TRAS系统完成有关工作。省级系统可以作为税务总局的客户端完成省级数据的上报和税务总局有修改要求的数据回退。
(3)大企业税收管理信息系统
主要实现新闻、公告发布查阅、政策法规查阅下载、全文检索、网页点击监控、导航、论坛、征管状况、综合管理等网站功能。同时,具备大企业税务和集团月报表、年报表的报表采集和基础分析功能。其中,各省国税、地税通过税务专网完成基础数据上报,上报过程中自动实现国地税数据合并,实现树形结构;企业集团可通过邮件等方式上传数据包。基础数据分析提供更丰富的分析模型和图表结合等直观展现方式,实现数据按不同维度的钻取、切片等功能,同时更提供强大丰富的数据分析,如即席分析、分析报告、综合分析等。税务总局征管数据抽取可以实现定时或自动方式抽取征管数据,辅助完成各级税务机关上报数据的审核工作。
(4)税收数据分析系统(WTAP)
为了全面提高数据质量管理,提高软件使用效率,提升数据分析能力,深化数据分析应用,进一步加强税源监控、税收预警、组织税收收入等工作起到重要支撑作用,2010年计划在国家税务总局和各省开始全面推广WTAP系统。WTAP系统采用统一的基础软件平台,能在同一套软件中处理计划、统计、重点税源等多套报表任务,如:“会统月报”、“会统年报”、“税收快报”、“税收旬报”、“税收五日报”、“重点税源监控”等。
价值与应用现状
税收数据分析应用系统,主要解决信息孤岛,构建标准分析应用平台,加强分析应用,实现灵活数据共享,为领导决策服务,为税务精细化管理服务。
计统报表及重点税源管理软件从2003年开始在全国推广,目前各系统使用情况如下表所示:
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如何像产品运营一样运营数据报表?
沙乐松
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20世纪30年代,宝 洁诞生了第一位产品经理,全权负责一款肥皂的生产、销售以及全流程的成功。
80多年后,随着互联网的蓬勃发展,出现了越来越多的产品以及和产品相关的各种岗位。;围绕产品的思维与工作方式被越来越多的人所认可,产品成功的思维模型被搬上了课堂。
数据报表,作为一个链接IT部门和业务的中间件,承担着信息沟通的作用:数据展示业务信息,为业务决策提供依据;业务产生数据,最终以数据报表的方式呈现。
同样,我们也可以用产品工作的方式来复盘一下搭建报表系统的整个流程,并且和产品的上线流程做一个对比。
产品的上线流程
市场分析——>竞争分析用户分析——>需求(场景)分析——>功能设计——>开发——>发布——>运营——>迭代
互联网产品初期,在初次面向市场的时候,产品往往是一个MVP(最小可用单元),通过种子用户的反馈,分析使用数据,验证产品的可用性,快速迭代,逐渐修正与完善。
报表系统的上线流程
同行业报表项目参考(行业咨询)——>业务部门需求采集分析——>报表设计——>上线——>end
绝大多数的企业在报表上线之后,都忽视了一个关键动作——运营,以致于IT部门陷入了一个怪圈,疲于应付业务人员的需求,天天加班工作却得不到认可。实际上,系统上线不等于终点,被大量使用与认可才是成功的第一步!
产品如何做运营
1、冷启动
冷启动是什么?冷启动是一个产品刚诞生的一个阶段,此阶段的产品面临着以下问题:
缺少用户及相关资源。产品模式未成熟,能否满足用户,迎合市场趋势仍是未知数
因此,在此阶段的主要目标的作用有:
根据数据分析,验证产品是否满足用户需求验证是否能符合市场趋势验证商业模式是否成立
互联网产品怎么做?
种子用户,聚拢一批符合产品目标人群的用户,获取真实的使用数据MVP(最小可用单元)验证,判断产品是否满足了目标用户的最小可用需求存失分析,依据用户的真实使用数据,分析留存的原因(建立产品优势),放弃部分的流失用户,修正产品的定位。
2、高增长
高增长是指在产品通过市场验证,处于快速发展的阶段,通过运营实现产品用户与价值的持续增长
互联网产品怎么做?
持续推广与曝光精细化运营,针对人群、场景、流程做差异化细分运营的运营策略,提升运营动作的效率最大化基于用户数据分析的产品不断迭代优化
报表系统如何运营
帆软的一家互联网行业客户告诉我们,为了让报表系统被业务部门认可,IT部门在上线报表系统的初期以及推广期主要做了4件事:
1、冷启动阶段
a.寻找种子用户
优先挑选了营运部门的管理层作为种子用户,依据需求为其定制了PC、移动端两张营运报表,报表上线后不断关注其访问量趋势,发现移动端模板的活跃度更高,并且用户对模板的评价非常好,随着口碑的传播,分公司的营运部门也提出了类似的需求,IT部门开始重新考量整个营运部门的需求,为其系统化的搭建报表应用
b.简单的用户数据分析
这个阶段的用户数量和模板数量都还处于一个比较小的数量级,只需要通过用户的访问数据,验证报表是否满足种子用户的需求
2、高增长阶段
a.从三个维度和两类应用场景分析用户的使用数据,关注性能与用户体验,促使报表系统不断优化
三个维度:
1、报表系统的整体访问趋势
——把控报表系统的整体运营状态,研究用户的访问习惯,合理分配资源
2、每一位业务人员的访问趋势
——充分掌握哪些业务人员的数据诉求更为强烈,那他们的数据需求被响应的优先级将会更高;那些一个劲提需求,却没有访问量的部门,我们需要重新核算成本,降低他们的需
求优先级
3、每一张报表的访问趋势与性能体验
——每一张报表都是一个产品,同样也有完整的生命周期,不被需求的报表要及时的淘汰,降低运维成本;访问量火热的报表要纳入优化迭代,提升用户访问感知,深挖需求,扩充业务场景
两类应用场景:
数据大屏/移动端报表
——什么样的数据分析场景更加在哪类终端上访问量更高?我们是否需要为其专门打造一张移动端的模板,更美观的样式,更人性化的交互效果?
b.主动推送与推广
——内容推广
伴随着报表系统的不断迭代,每一次为业务人员扩充的应用场景需要通过渠道来推广与宣传,促进用户的使用率,这个渠道可以是企业内部的宣发平台,也可以通过C端市场中的新媒体渠道(微信公众号等)
——报表推送
业务人员常用的报表可以通过帆软提供的推送功能直接触达最终用户,培养其对报表的使用粘性
帆软能提供哪些帮助
1、固化的用户行为数据分析
FS平台为用户提供了常用的运营数据统计功能
访问量数据:包含平台访问次数、模板访问次数、用户数等内容模板热度:不同模板在周期时间内的访问总数用户行为:不同用户在周期时间内的访问总数,并且区分统计出查询、导出、打印等不同的用户行为性能监控:不同模板的平均响应时间、平均内存等内容
注:模板热度、用户行为、性能监控数据统计需要安装“高级系统监控”插件
借助于常用的运营数据统计,我们可以对报表系统做一个整体的评估,对整体的访问量、模板热度、模板性能做到心中有数
2、深入的用户行为数据分析
作为数据分析的先锋,只要有数据源,没有IT做不了的运营数据分析。FR会将用户的访问数据存储至logdb数据库当中,可以直接通过设计器链接数据库定制运营所需分析模板
我们需要关注logdb数据库中的两张表与一个字段
表:PUBLIC.FR_EXERECORD
该数据表是报表正确执行日志表,即如果报表执行成功,将会在该表中添加一条记录,并在相应字段中填写其对应的信息记录
表:PUBLIC.FR_FSRECORD
该数据表是为了统计一段时间内,系统的使用情况,用于管理员查看在线用户数及用户系统使用情况,因此用户登录决策系统时,将登录信息保存入库,将会在该表中添加一条记录,并在相应字段中填写其对应的信息记录
字段:BROWZER
该字段记录了客户端访问报表所用的浏览器版本以及移动端信息terminal:包含终端类型、app还是h5等信息。例如:“terminal”:{"OS":"app","type":"mobile"}
借助于以上内容,我们就可以定制出自己所需的数据分析报表,重新把控报表系统的运营情况,为后续的迭代提供指引
3、主动推送与推广
帆软为每一种报表使用方式与场景都提供了消息推送的服务,包括了:平台消息推送、微信/钉钉消息推送、APP推送、邮件推送等
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某生产制造企业 ERP信息管理系统
龚碧菡
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公司介绍
某非标型生产型企业,专注于各类精密注塑模具、锌合金压铸模具的研发、设计与制造,致力于为汽车、医疗、电子家电、工业用品等企业提供值得信赖的产品和服务。公司秉承专业、诚信原则以市场为导向与国内外许多知名企业建立了长期合作关系。
项目背景
面对日益激烈的市场竞争,如何确保交期、保证质量、降低成本、提高企业竞争力,是所有制造企业必须面对、必须要解决的问题。否则,必将被市场逐渐淘汰。
随着企业的发展,该公司逐渐意识到,传统的管理软件没法满足企业日益精细的管理需求,迫切希望能用新的方法和工具,如企业ERP系统进行管理,不仅满足各部门对管理的需求,也起到管控的目的。
项目主要功能点
企业使用活字格Web应用生成平台(https://grapecity/solutions/huozige)创建ERP系统,主要功能点如下:
1. 登录页面(集合企业图片展示、任务办理、备忘录、任务发放、子系统流程导航的首页)
2. 列表展示页面(集合查询,数量展示、工作流)
3. 添加页面(集合增、删、改、查的页面)
4. 图表页面
活字格的价值
对企业而言,使用活字格搭建的系统上线后,能实现对每付模具的质量、交期、成本等三大方面的全方位管理,进行销售采购、生产、外协、质量、仓储、成本财务等全流程管理,真正实现制造企业的生产流程全程监控、促进公司规范化管理,进而提高企业工作效率、降低模具制造成本、提升企业管理水平,全面打造模具企业核心竞争力。
总结起来,活字格搭建的系统对企业的信息化管理意义重大,表现为:
1、帮助模具企业构筑一个高效执行的信息化管理体系与管理平台,规范基础管理流程,提高效率、降低成本、增强企业盈利能力、提高竞争力;
2、为企业管理决策提供及时量化数据支持,使公司决策建立在科学真实的数据基础之上,减少听汇报凭感觉决策带来的风险,提高决策正确性;
3、提高企业知识管理,将个人经验与技能迅速提炼整理转化为企业知识,建立一个专业化的模具制造团队,有利于提高与同行模具企业的竞争优势;
4、规范企业基础管理。实现明晰化管理,包括设计零件名称、设计图档、工艺规范化管理、仓库、采购物料,质量检验基础规范管理等。
5、实现销售、设计、采购、库存,外协、生产、质量、项目企业决策相关的量化数据统计分析;
6、帮助公司生产管理人员及时掌控每幅模具设计、采购、加工等交期要素,增强模具制造过程的透明度和控制能力,提高模具交期达成率;实现随时查看每付模具生产加工零件、工序具体且详细的进度
7、积累模具加工工艺数据库,优化加工工艺,提高生产效率,建立绩效考核环节;
8、把模具成本精准控制在设计、采购、加工、外协及装配等过程的每一个环节,确保每幅模具利润、增加企业盈利能力。自动统计出每付模具的计划成本、实际成本。从材料成本、加工成本、外协成本、三方面进行企业全方位成本监控,并提供相关成本分析图表。
活字格易用、灵活的产品特性,是系统搭建的助推器。负责该项目的梁工感叹到:
“使用活字格,能快速搭建自己企业的信息化系统,无代码基础也完全可以实现,各种命令、插件让产品如虎添翼,给系统带来更多丰富强大的功能。”
客户故事
大概是2017年正式接触到活字格的,试用了大概一个星期,就决定购买了正式授权,算是神速了。
因为之前有使用其它Excel平台的经验,自认为也算是高手吧,这类平台借助于Excel的强大,让普通用户也能开发。但弊端也是很明显的,就算开发出了独立界面,也无法脱离Excel,WEB页面算是这类系统难以逾越的高山,还有兼容性等等问题。当然毕竟每款开发工具都有它存在的价值,只要开发者能学会,能开发出合适自己企业的应用就行了,这里就不多说了。
接触到活字格后,让我感受到一个强大产品的震撼力,完全不同的开发方式,能通过类Excel的开发,生成一个跨平台的应用,充分证明了葡萄城的这款产品是相当有技术含量的,各种命令、插件会让开发的应用更加丰富强大。
当然对活字格的学习也不是一帆风顺的,最开始时,带着固有的开发思路开始学习,类Excel平台有固定框架,不用考虑UI的设计,但活字格是一款非常灵活的产品,页面全部自己DIY。怎么让页面美观、怎么实现跨表取数、数据写入等等,都与之前的方式完全不一样。这个过程也走了些弯路,推了重来也是有的。
不过做技术的人还要有一点钻研的精神,我认准了活字格是一个有前途的产品,花点时间来学习是值得的,活字格的客服人员是相当到位,专业,服务态度好,这里必须要点个5星赞,我在学习中遇到问题,也不是每个都请教客服,我会把问题做成Demo上传到GCDN论坛,大师们肯定会给你解决。现在我自认为还算学得不错,活字格V4.0的新功能也没什么问题,每天只盼着工程师们再多出新功能,新插件。
我开发的这套项目,希望最终能成为一整套适用于自己企业的ERP系统,依然任重道远。现在把开发框架和部分页面拿来和大家分享。
—— 梁工,某精密仪器生产企业
关于葡萄城(https://grapecity/):
赋能开发者!葡萄城公司成立于 1980 年,是全球领先的集开发工具、商业智能解决方案、管理系统设计工具于一身的软件和服务提供商。西安葡萄城是其在中国的分支机构,面向全球市场提供软件研发服务,并为中国企业的信息化提供国际先进的开发工具、软件和研发咨询服务。葡萄城的控件和软件产品在国内外屡获殊荣,在全球被数十万家企业、学校和政府机构广泛应用。
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东北证券——“智能报表系统”的建设经验
孤独人
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原工行董事长姜建清曾说:未来的好银行一定是数据银行。数据银行的两大核心能力就是数据采集和数据分析。近来,有不少银行在数据分析方面有所行动,有的是成立“统计信息部、数据分析部”,有的是将数据分析能力重新明确到信息中心等。
按百度百科的定义:数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析,提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。这一过程也是质量管理体系的支持过程。在实用中,数据分析可帮助人们作出判断,以便采取适当行动。
这个定义比较精确,包含了几个要点:
统计分析方法:数据分析肯定需要分析方法及工具;大量数据:分析的原材料;形成结论:分析的结果;决策并采取适当行动:数据分析最终实现价值。质量管理体系:避免数据污染及模型误差。
数据分析的定义和工作流程都很清晰,同时,如何快速启动数据分析工作并尽快体现数据分析的作用,是很多数据分析类部门当前关注的重点。
数据分析的建设之路,可以从下面几个方面统筹考虑:
业务应用方向
银行的业务应用经过多年发展,已经有成熟的应用框架:客户管理、风险管理、财务管理、运营管理、及监管报送及信息披露。
数据分析部门应结合业务发展及规划,综合相关IT系统建设情况,选择数据分析的业务领域。
数据分析方法
在统计学中,统计分析方法可以简单划分为:描述性统计分析、探索性数据分析以及验证性数据分析。
在数据分析初期,分析部门更应该放在描述性及探索性方法上。在此过程中与科技、业务部门多交流沟通,以达到熟悉业务、了解数据的目的。
数据分析体系
数据分析体系包括数据分析平台的建设,分析平台包括三大模块:
数据脱敏采集平台:根据分析需要,从银行数据平台中脱敏、抽样相关数据;
数据建模平台:也可称为模型数据沙箱,用来进行数据分析;
数据服务平台:为业务应用提供数据分析结果服务。
以下就举例东北证券的数据平台建设经验。
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生产管理系统常见的五大统计分析功能
狄尔蝶
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大多数制造业企业几年前都开始有条不紊地收集生产过程数据了,因为这样利于帮助做企业诊断和解决生产中遇到的问题。当下,很多企业长其积累下来的大量数据,仅靠手工管理已受到局限,所以大部分企业开始引入生产管理系统来协助操作。使用生产管理系统后统计分析相关工作的效率、准确性有了明显的提高,同时还降低了企业严重依赖于个人员工经验的风险、提高了企业竞争力。那么统计分析到底有哪些功能呢?下面以智邦国际生产管理系统为例详细介绍。
1、 进度追踪分析
在智邦国际生产管理系统中,进度追踪主要通过订单进度追踪、派工进度追踪、整单委外进度追踪、工序委外进度追踪四个维度来进行的。通过各个维度来实时查看某段期间的订单核定信息、执行信息、质检信息、入库信息、付款信息、收票信息、生产进度、委外进度等的控制,来保证完成生产订单作业所规定的产品产量和交货期限指标,以免出现延期交货等不良现象的出现,提高企业信誉。
2、 物料跟进分析
物料跟进主要从缺料追踪表、废料数量对比分析、废料原因对比分析、废料明细表四方面统计。这些表单可以从物料维度实时查看生产所需量、已登记量、领料剩余数量、可用库存、缺料数量等,并可总结出废料数量及废料原因,通过物料跟进分析及时对生产过程优化和改进,进而减少废料出现,降低生产成本,减少库存。
3、 次品率分析
在智邦国际生产管理系统中,次品率分析主要包括产品不合格率分析、产品批次不合格率分析、工序不合格率分析、委外不合格率分析等,通过多维度不合格率分析,尽早发现次品率高的原因并进行有效改进,从而降低次品的产生,维护生产成本,带来直接的经济回报。
4、 计件工资分析
计件工资分析主要是用来统计分析计件工资的人员分布、工资走势以及计件工资明细表。通过这一分析能够直接、准确地反映出员工实际的工作能力,并观察不同员工之间以及同一员工在不同时间内的工作效率,从而更好的体现工资分配制度,使员工管理最大化。
5、 成本分析
智邦国际生产管理系统中,成本分析报表包括产成品汇总表、在产品汇总表、半成品汇总表、车间剩余物料表等。在整个生产过程结束后,企业需要通过汇总表实时核算成本来方便管理者及时管控,避免出现浪费和亏损的情况产生。
智邦国际生产管理系统除了有全面的统计分析工具,还可以提供全面的生产管理解决方案,结合基于对进行生产过程信息化控制和上下游信息整合的需求,以标准化的生产管理流程来运转,由生产订单驱动,通过简洁明确的操作,满足企业生产过程自动化控制和工艺管理、质量管理、部门协作等管理难题,帮助企业从根本上改变生产管理模式,提升效益。
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生产管理系统怎样做到实时监控生产过程?
戚复天
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对生产型企业来说,通过汇报方式跟进生产进展,有时候跟凭感觉、靠经验也没什么区别,你永远也不知道汇报数据、猜想数据和真实数据之间,隔了多少条银河系,失之毫厘谬以千里的情况时有发生。然而,亲自到生产现场统计确认,不仅费时费力,面对各种各样的产线、机器、设备、原料、产品时,是不是经常感觉更乏力?智邦国际生产管理系统生产工作台,打破线上线下数据界限,让您足不出户,也能实时掌控生产全程!
生产管理系统生产工作台,一个界面就能完成生产相关的查看、录入、提醒、待办和分析等所有操作。意味着,您只需打开生产工作台,即可一键快捷添加各类生产单据,及时查看产线、设备、人员、交货、超期等预警或收发通知,实时查询和访问各类生产报表,将工厂车间和现场管理,无缝迁移到生产管理系统中,通过多维度的生产全景视图,帮您实现生产全程实时监控,生产决策精准无忧,从而快速提升生产效率和响应速度。
图形化界面,生产过程有图有真相
对生产型企业来说,生产过程是涉及产线、设备、人员、物料、订单、工序、质检等各方资源和互相配合的过程。生产现场每天都会发生各种异常,进度慢了就会影响交期,进度、库存、质量、成本等汇报不及时,就会导致各方领导无法及时了解相关信息,严重影响决策……但人工、纸质等汇报方式太麻烦,信息不对称现象严重。如何才能在想要了解生产情况时,第一时间就能便捷的获取这些信息呢?
智邦国际生产管理系统工作台图形化界面,让您跟进车间现场和生产过程,如同“看图识字”一样实时、便捷、简单。当业务在系统中无缝流转到生产环节后,一方面,实现生产全程所需的订单、产品、物料清单、工艺、工价等数据自动关联,完全无需人工在线下来回奔波的进行数据采集反馈等操作;另一方面,线下工厂车间的产线、设备、工人、进度、状态等数据,会自动进入系统并自动更新。线上线下无缝衔接和实时同步,让生产数据获取无忧。
所有这些数据,在系统中全部实现图形化,并从生产进入、生产预警、生产通知、当日事项、设备一览、人员一览、进度指数、生产报表8个纬度,实时呈现,小图标、预警色、柱状图、折线图、进度条等应有尽有,让您如同亲临生产现场,为您监控生产过程和调度生产资源,装上了一双透视眼。不仅彻底解放双脚,让您和车间只隔一个屏幕的距离,而且最大限度减少人工参与,大大提升数据的精细度和准确性,有助于快速发现传统管理模式下很难发现的生产高危情况。
穿透式报表,实时决策让数据说话
在生产过程中,除了快速获取所需数据,还有一个时刻都会遇到的需求,就是对各种已有数据的分析挖掘,以便更好、更快的生产决策,比如,调整生产计划,优化工艺流程,追踪生产质量,降低生产成本等。从生产分析步骤上来说,传统方式下,需要各部门、各环节、各人员采集和汇总数据,再交给专人分析。且不说中间过程多么漫长,报表结果多么机械单一,只要想想生产现场数据分秒之间多大变化,恐怕用这样的报表做出的决策,您自己都很难相信!
相比之下,智邦国际生产管理系统工作台,自带的多维度报表和穿透式分析,就再方便、精准不过了,提供按进度、物料、质量、成本4个核心纬度分类汇总的常用报表,只需一键点击报表标题,就能实时访问对应报表详情,按条件查询数据,或导出、打印数据进行离线分析等,全部一键操作。年、月、日、时的生产数据实时获取,不再仅仅是解放双脚,而是为您配了一个生产分析机器人助理,无限延伸您的双眼和大脑,让您对生产过程洞若观火,1人可以完成至少10人以上的统计分析工作。
虽然生产的统计分析可以不费吹灰之力,然而,如果想对报表数据进一步追踪、核实和挖掘,怎么办呢?智邦国际生产管理系统工作台常用生产报表穿透式分析功能,很好的解决了这个问题。生产工作台中的每个报表,都高度关联业务,报表呈现的数据全都单单关联、环环相扣。
比如,从“订单进度追踪表”,可以一键穿透到生产订单、产品详情、客户详情、来源单据等,从产品详情可以穿透到物料清单,再到对应的子件父件、关联的生产计划……层层穿透,直到数据的最小单元,让您对每条生产数据的来龙去脉了然于心、有据可依。而所有过程,只需一键操作的方式完成,超级实用的功能,就像为您量身定制!
机械行业无论何种生产制造,都离不开实时、准确、智能的数据做支撑,而生产全程的数据全都分散在企业各个环节。智邦国际生产管理系统生产工作台的最大优势,就是将生产型企业决策所需的线上、线下数据的界限全部打通,从一开始目标就是最大限度提高生产现场实时监控、资源调度的能力和效率。将其应用到生产管理中,无疑瞬间为企业配上至少8个纬度的智能机器人,机器人团队无缝协作的战斗力,带来的效益定会超乎您的想象!
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生产制造MES系统中,如何应用报表分析?
夏旋
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中国制造业产业结构逐步从低附加值传统加工制造业和资源密集型制造业向高附加值新型制造业转型升级。生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况,会需要制作大量的报表,每一个生产制造的环节都需要报表进行监控和展示。
如今现代化的生产制造业报表,不再是传统的表格类数据展示,需要更多的能够进行实时的数据监控,业务流程备案等目的。因此现代化的生产制造行业报表也需要满足新需求。
生产制造行业报表需求
1.支持多媒体报表展示
生产制造车间大屏展示;生产制造业最为关键的就是监控整个生产环节能够正常运行,因此常需要将当前制造的总状态反馈到大屏中,供监管人员实时查看,以获取当前数据最新状态。所以需要报表不仅支持PC端,移动端的报表展示,还需要在车间大屏展示,在不同的媒介渠道进行数据展示。
2.实时数据刷新
流水线的数据会同时大批量的更新,因此报表一定要求掌握实时数据,按照一定的频率对数据进行刷新。所以现代化的生产制造业报表,必须能支持实时数据刷新。
3.仪表盘使用
仪表盘可以包含多个分析,帮助企业决策者能够全面统一地了解运营数据的状态及表示,用可视化的图标来形象生动的展示数据动态,能够方面决策者快速理解。
4.数据标识
车间中总因为各种异常,导致数据异常,从而影响整个生产效率及进度,所以管理者需要及时发现生产中的异常数据,因此报表中能够体现数据异常,是非常重要的一点。
选择生产制造业报表工具要素
1.支持传统的表格类报表
生产制造环节中有大量的数据去处理,需要存档,打印或导出后将传递到下一流程中供其他部门使用。
虽然现代生产业的报表需要支持多种新需求,但必须先满足表格类的制式报表的制作。所以在选择报表工具时,表格类报表设计是否简单便捷,意味着工具已经满足50%的需求。
2.灵活的打印方式
在制造流程中,一张报表可能需要打印多联供不同部门进行使用或存档,所以灵活的打印接口必须能够满足制造要求。ActiveReports除了内嵌打印按钮,还 提供了灵活的打印接口,供客户定制。
3.不同屏幕的适应性
PC端,车间大屏展示,手机端都是为了满足不同用户角色需要设计的,所以报表工具需要能够设计不同屏幕展示的报表。而且是一次设计能到处运行展示。ActiveReports提供HTML5Viewer的报表查看器,支持报表自适应展示。
生产制造类报表模板库
葡萄城报表模板库中包含数十张生产制造行业中经典的报表模板,供广大报表开发设计人员免费参考,并能通过内置的设计器查看报表细节,实时修改并查看效果。
ActiveReports 是一款专注于 .NET 平台的报表控件,全面满足 HTML5 / WinForm / ASP.NET / ASP.NET MVC / WPF 等平台下报表设计和开发工作需求,作为专业的报表工具为全球超过 300,000 开发人员提供了全面的报表开发服务。
使用 ActiveReports 设计器,用户可轻松设计如 Excel 表格、Word 文档、Dashboard 大屏等常见类型报表,并将数据以丰富灵活的可视化图表方式呈现给最终用户。同时,ActiveReports 报表控件在运行时还为最终用户提供数据筛选、排序、钻取、表达式跳转等强大的报表交互分析能力,无需修改代码即可满足用户在不同场景下的报表需求,从而提高开发效率,加速项目交付。
关于葡萄城:
赋能开发者!葡萄城公司成立于 1980 年,是全球领先的集开发工具、商业智能解决方案、管理系统设计工具于一身的软件和服务提供商。西安葡萄城是其在中国的分支机构,面向全球市场提供软件研发服务,并为中国企业的信息化提供国际先进的开发工具、软件和研发咨询服务。葡萄城的控件和软件产品在国内外屡获殊荣,在全球被数十万家企业、学校和政府机构广泛应用。
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生产报表的自动化实现方案「数据可视化教程」
Yonina
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生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况,大多都会要制作生产报表,但往往都存在一些问题,比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等,因为这样的问题存在,所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力,二是没有体现出很好的价值。
今天,小编就以FineReport报表工具为例,教大家如何制作自动化的生产报表,何为自动化的生产报表?意思就是这种报表只需制作一次,之后只需要对着既定的模板录入数据,然后就可以定时生成生产统计报表,如生产日报表,或生产周报表。
生产统计报表因企业不同,格式各不一样,内容上也各有差异,但总体不外乎如下几个内容:产量(日产量、周产量、月产量)、品质(成品率、次品率)和批次,这里我就以最普遍的生产日报表为例,看看应该如何实现。
第一步确认需求、梳理流程,需求是生产日报表,展示的信息有日期、订单号、产品、产量,到这里,报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程,首先是每日下班时,由生产人员填写每日生产的具体情况,等所有生产人员填写完毕,就自动汇总生成车间总的生产日报表,这个流程中涉及到生产人员的填报表,自动生成的汇总表,还有一个判断所有员工都已填写的事件。
第二步就是报表的具体实现,根据第一步,我们现在已经确定了流程和具体的报表样式,先搞定报表,一张供员工使用的填报表单,一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到FineReport的填报功能,首先在FineReport中新建表单,根据第一步的表格内容制作出相应的样式,这里操作跟excel类似,就不赘述了。
报表样式出来,下面需要进行单元格和数据库的绑定,因为这个是填报表,需要把员工填写的具体数据存储在数据库,然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定?很简单,选中待绑定的单元格,设置字段属性,然后再智能添加字段就OK了,具体操作可以参考FineReport帮助文档。
第三步发布,FineReport报表是现代化的信息系统,区别与以往的EXCEL工作模式,这里的报表都是通过浏览器在线访问,所以要进行发布,整个发布流程也很简单,只需要通过FineReport的服务端发布即可,你可以选择发布在局域网中,这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了,也可以选择发布在互联网中,这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。
到这里,整个自动化报表就算制作完成了,以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据,然后就可以自动生成每日的生产日报表了,还可以指定时间,比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱,是不是很智能很方便呢。
最后,一个普通的生产报表,使用FineReport来制作,大概是这样的:
生产报表系统
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并