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Excel中的函数公式众多，日常办公没办法一次性记住太多，但这5个最基础的求和，统计函数，最好要知道！

一、COUNTA函数

（=COUNTA($A$1:A1)）

这一函数一般用来统计单元格个数，但其实也可以用来给合并单元格填充序号。

二、SUMIF函数

（=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)）

这一函数可以用来进行但条件求和，这里小编以隔行隔列求和为例。

三、SUMIFS函数

（=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2)）

涉及多条件求和的情况下，可以使用这一函数。

四、COUNTIF函数

（=COUNTIF(B2:B8,">=50")）

单一条件下统计个数，可直接使用这一函数。比如想统计一下这个月业绩达标的人数。

五、COUNTIFS函数

（=COUNTIFS(C2:C8,">=50",B2:B8,"男")）

多条件个数统计，在上一函数的基础上进一步细化数据统计。

以上就是关于5个基础Excel函数公式，需要的小伙伴赶紧学起来吧。欢迎留言评论

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

在我们日常工作或者毕业设计的过程中，经常会遇到Excel里的一些小问题：

如何快速在只知道身份证信息的前提下，快速统计出年龄?

公司销售员工的业绩如何快速实现排名？

如何高效统计某一数据区间的个数？

当然不可能用原始的手动操作，而是使用一些基本函数公式。

什么是Excel函数？

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

本文，小编为大家推荐一些Excel的基础知识，聊聊Excel里的这10个函数：

1.几个常用的汇总公式

A列求和：=SUM(A:A)

A列最小值：=MIN(A:A)

A列最大值：=MAX(A:A)

A列平均值：=AVERAGE(A:A)

A列数值个数：=COUNT(A:A)

2.查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')

3.根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY,'y')

4.按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,'男',C2:C7)

5.多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,'男',B2:B7,'是')

6.统计不重复的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

7.根据身份证号码提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00')

8.根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),'男','女')

9.90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,'>90')

10.各分数段的人数

同时选中E2:E5，输入以下公式=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})，按Shift+Ctrl+Enter进行数组计算

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笔记：

文本靠左，数值靠右。

# 四舍五入。

占位符需要占位；数值前加符号。

手机号格式，123-4567-8911。

感叹号使用：输入1,自定义格式为0！.00,原输出001,强制插入点，变成0.01.

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题；所以放一些笔记，如果想看完整的教学视频（当然是小编录制下来的，沪江的课程到期就无法观看了），我会上传到名侦探柯基，群号自寻吧。

背好以下5个点，迅速提升你的Excel基础

刚接触Excel的小白都很烦恼，面对大量的数据、各种的引用和计算，都是一格单元格计算完再进行下一步计算，最后再合计一起，如果跨页了就一个一个去点击；虽然很慢但最后结果是正确的。但是看着旁边的人几步就算出来了，有点感觉不公平。

Excel数据是命脉。以下5个键，不只是Excel常用，大部分软件均会用到：

1、Ctrl + S，保存。

2、Alt + F + A 另存为。

3、Ctrl + O 打开文件。

4、Ctrl + N 新建文件。

5、Ctrl + F 查找。

Excel很有趣，掌握简单的操作，能让运算更加简单。简单的第一步是如何合理地移动Excel表格，同时保留了一份副本。此时我们新建一个Excel文件，把表格10001移动到“案例”里面去。

可以这样操作：右键表格名称→移动或复制工作表（M）→工作簿下拉选择“案例”，把建立副本的√选上。

注意：两份Excel文件需要同时打开，以上操作不仅能把10001保留在原始文件上，同时移动到新的文件上，这样操作可以保留一份原始文件副本。

以上是基础操作，然后来晋升技能。针对一个表格的信息提取技能，在原始单元格上显示的日期格式是“日期：2017-9-21”，我们只需要提起2017-9-21这部分信息，此时我们可以利用RIGHT公式，“=RIGHT(B3,10)”意思是B3单元格的文本，取从右边起10个字符。利用同样的原理套取单号信息，“=RIGHT(B2,10)” 意思是B2单元格的文本，取从右边起10个字符。

掌握了RIGHT公式，LEFT公式同样原理。

有时候查找一个信息，我们不由自主的Ctrl + F，然后输入关键字找到对应单元格，进行查看信息；其实定为单元格信息还有其他方法，此次需要掌握ADDRESS和MATCH两个公式。

ADDRESS公式ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)；row_num是所在行号；column_num是所在列号；abs_num是指定返回的引用类型，1或省略为绝对引用，2为绝对行号，相对列标，3为相对行号，绝对列标，4为相对引用。

例如“=ADDRESS（1,1）”结果为“$A$1”。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)，lookup_value是所要查找的值或者是条件，lookup_array所要查找的范围，match_type一般假设为1；MATCH得出的结果为行号。

有时候针对多个表格的相同单元格数据加总，我们不由自主地输入“=”然后一页一页进行添加；这种工作量的活确是可行，但我交给大家的是更简单的方法，例如我们现在需要针对所有Excel表格的A1单元格进行加总，“=SUM（’*’!A1）”。

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

笔记：

快速兄弟

快速填充/快速分析

快速填充：

事例：根据邮箱地址把顾客信息整理出来

输入一个，填充，快速填充；

排班表：工作日的排班表，快速把日期填好，输入一个该月工作日第一天，填充，序列，序列产生在“列”，类型日期，日期单位工作日，步长值，终止值；

序列：给客户增加个序号，双击右下角；

快速分析：区分数据大小，数据条， 图表；

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题，仅放一些笔记；完整的教学视频（沪江付费课程），已分享至交流学习群，群号图片中自寻。

在Excel功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。

在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。

除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么【图片工具】选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。

（1）【文件】选项卡

该选项卡包含了Excel的许多基本操作和基本设置，例如【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并发送】、【帮助】和【选项】等选项。

（2）【开始】选项卡

启动Excel后，在功能区默认打开的就是【开始】选项卡。该选项卡中包括【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。在有些组的右下角有一个斜向下箭头按钮，这叫做【对话框启动器】，比如【字体】组，该按钮表示这个组还包含其他的操作按钮，我们可以通过点击【对话框启动器】进行更多的设置。

（3）【插入】选项卡

该选项卡包括【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【切片器组】、【链接】组、【文本】组和【符号】组，其主要用于在表格中一些其他的对象，来丰富我们的Excel表格，比如说插入图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。

（4）【页面布局】选项卡

该选项卡包含的组有【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组和【排列】组，其主要功能是设置工作薄的外观和布局，比如说你要设置打印的纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚的设置、Excel工作表的总体样式设置等等，都可以在这里来找，只要记住一点，如果说想要找到某个和Excel工作表打印、相关的，都可以在里面来找下试试。

（5）【公式】选项卡

该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核组】和【计算】组。【函数库】组包含了Excel 2016提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。

这个工作组中的函数，也是我们在学习Excel中比较有难度的地方，此外还有公式审核是我们学习Excel函数过程中，非常有帮助的地方，我们可以在里面逐步检查运行的结果。

（6）【数据】选项卡

该选项卡中包括【获取和转换】组、【连接】组、【排序和筛选组】、【数据工具】组、【预测】组及【分级显示】组等。

里面主要是如何来获取外部数据，简单整理数据，数据如何进行排序和筛选，如何进行模拟分析预测。

（7）【审阅】选项卡

该选项卡中包括【校对】组、【中文简繁转换】组、【批注】组和【更改】组。在这个工具组下面，使用比较多的，就是批注和保护工作表，其他的，估计很少使用。

（8）【视图】选项卡

该选项卡中包括【工作薄视图】组、【显示】组、【显示比例】组、【窗口】组和【宏】组。一个工作表从哪些方面来看，我们就可以使用在工作簿视图中进行切换，在常规的编辑的时候，我们就是在普通视图下面，如果说需要进行页眉和页脚设置，那么到页面布局视图，就是一个最好的选择。我们还可以对工作表窗口进行放大，缩小显示，都可以在这里面进行选择。

在办公中，手中没有一些实用的办公技巧是不行的，若是自己的办公效率低下，不仅自己感到焦急，而且老板也会不高兴，那该怎么办了？不着急，小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧，让你的效率一秒提升。

1.批量添加超链接

公式：=HYPERLINK(B2,A2)

首先准备好一个带有超链接的Excel表格，然后适当的位置添加文字链接公式：=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成"+"时，点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。

2.直接生成下拉框

制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧，有它我们可以之接选中自己所需要的那一个，相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框，而今天分享的这个方法真是超级简单，不需要设置任何功能就可以完成。

首先打开一个带有数值的Excel单元格，然后按快捷键【Alt+向下箭头】，这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。

3.多次使用格式刷

打开带有数据的Excel表格，点击表头，然后点击格式刷，单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，则需要双击格式刷。

4.隔行插入空行

隔行插入空格也是我们常用到的小技巧，一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦，我们应该怎样用快捷的方法了？

首先在单元格的空白处输入数值，然后下拉填充，再点击【Ctrl+G】调出定位，点击【定位条件】选择【常量】，最后点击【确定】，再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】，添加完成后，删除不需要的数值即可。

5.去掉最高分和最低分，求平均分

公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

【函数中的0.4表示分数，是通过5/2得来的，即表示在5个数值中取出两个极值】

选择单元格，然后输入函数公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

6.标注前三名/后三名的方法

全选数据，点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色，点击【确定】即可。

分享了这么多，不知道大家学会了多少了？若是记不住，那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧，这样不仅可以快速提升自己的记忆速度，也能更多的积累起来，这样以后看起来也会方便很多哦！

好了，今天的分享就到这里了，想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编，每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。

Excel是很多办公人员都会经常用到的办公软件之一，介于Excel中有大量的公式函数供我们选择，很大程度上的方便了各种数据的处理、统计、计算操作，所以被广泛地应用于管理、统计财经、金融等较多的职业。如果你是办公人员那么excel是你必须要掌握的，接下来小编就带大家快速的了解Excel软件的使用技巧。

如果你的电脑已经安装了Excel软件可以在桌面或者开始菜单中找到，然后双击软件打开进入Excel软件。

excel的结构其实很简单，顶部有菜单栏区和工作表栏，左边是活动单元格和行号，右边是列标和任务窗格最下边是工作表。看着下面这张图想必你已经对Excel的大致结构有了一定的了解，下面我们继续深入的来了解一下Excel表格的使用。

我们接下来就制作一个表格用实际操作为大家解说一下。我们来做一个学生的成绩单表格，开始我们当然需要输入学号，姓名，性别等我们需要统计的类别，依次在按照图标填入姓名已经性别、分数等信息。由于这只是个例子所以写的比较简单，没有说的那么复杂。

填写好成绩后成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分，最后这两项其实不必我们手动进行计算，我们可以借助excel提供的函数公式进行计算这也是Excel表格中常见的一种功能。首先要选中插入公式的单元格，点击插入选项，选择函数，然后找到SUM函数(用于求和的函数，每个函数都有介绍，使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

在框内输入我们想要计算的数值范围，这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表的范围选择填写。你可以一个一个填写，亦可以直接输入一个范围也行。完成输入后点击确定，这个时候我们就可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

有人看到这里回想这比我自己算也快不带哪里去呀！当然在excel还有更加更简单的方法。我们试着把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角，会出现一个加号，此时我们只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式，是不是很方便呀。

其实求平均数的操作和求和的操作比较相像，都是选择公式插入即可，只不过使用的公式不同而已，这里小编就不在做过多的讲述了，求平均值所使用的函数是AVERAGE函数，很多新手朋友可能不知道使用什么函数故在此列出。

经过上面的几个步骤，一个简单的excel表格算是已经被制作出来，下面我们需要为此表格添加一个表头，选择A1单元格，右击选择插入，然后选择整行，此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。大家在看文章的时候，也可以自己做一个简单的表格来实际操作一下。

接下来我们大家选中A1单元格，点击右下角的+号，一直拉到H1（具体根据你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按钮，点击，此时我们发现原来很多个单元格已经变成了一个，此时我们就可以在里面输入表名了。

接着我们需要修改工作表名称，点击左下角的Sheet1，这是默认的工作表名，我们右击Sheet1，点击重命名，然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了，点击文件选项，点击另存为，输入想要保存的名称，然后点击保存即可。

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