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    Excel里最基础的两个函数,竟然如此浪漫

    哈哈儿

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    今天,我们excel使用教程主要教两种excel的函数教程,第一个是if。其实懂一点英语的人都知道if是什么意思,可是要是说到if函数怎么用,可能就难倒大多数人了。首先要说的是:if的意思是指,首先设定一个条件,然后如果满足了该条件的话就返回一个值,反之,返回另一个值。所以就是说,在框内输入“if”后,如下图所示的弹出函数框,选择第一个条件后填写下边两个值。

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    然后接下来再说说iferror函数的用法。首先iferror函数的意思是在于如果表达式是错误的,就返回表达式本身的值亦或者是返回你所指定的值。如下图所示,第一个框框填写如果错误时你要返回的本身的值,第二个框框写错误时返回的你所指定的值。excel使用教程

    接下来再说说if的单一用法,就像下边图片所看到的,首先我们要核实图中的两列数字是否一致,如果是就在H栏中返回一直,反之返回不一致。excel使用教程

    要提醒大家一下的是,上边说的方法是需要输入公式的,而接下来,我会给大家介绍一种更加方便的方法,方便大家更清晰的标志数据。具体步骤如下:选中你要标志的数据,按键盘ctrl+g亦或者是直接按f5进行定位,定位内容是“导致行内容差异与单元格”,再按确定键确定操作,这个时候单元格里不一致的单元格就被选中了,这个时候颜色不同不就更加清晰的看到数据不同了吗~具体操作可看图实行

    接下来,再给大家举个案例加深一下印象。如下图所示,如果在行的数据中,有一个数据为空的话,是出不来运算结果并且列表中是显示信息异常的。不过这个问题是可以用用条件格式亦或者是用数据有效性这些功能来解决的。

    再给大家介绍一下if的多层嵌套的用法,如下图所示,对于一个公司来说,人资部总要干的一件事就是按员工的工龄来就算员工的累计工龄以及工资。而按图中说明,则我们要在f列中加入一条公式,公式的结构如下:=IF(AND(F1>=3,F1<5),(F1-2)*30,IF(AND(F1>=5,F1<10),90+(F1-4)*40,IF(F1>=10,290+(F1-9)*80)))。而按文字描述就是if(条件1,结果,if(条件2,结果,if(条件3,结果……),而Exel函数的好处之一就是当你以及分不清自己在函数公式中写到第几层的时候,只需要回车,系统就会自动帮你更正,你的公式的输入就没什么问题了。还要说一说的是,在函数中,条件为且的关系用英文and亦或者是or来表示。excel使用教程

    还得说说iferror的用法。大家可以看到底下的图片,在图片中要求求环比,而我们可以直接2月的销售额与1月的销售额相除得出他们的关系就可以了,但是要说的是如果你相除之后的出了一个“#civ/0”的结果,则说明你在相除的数据中,那一行的除数为零,因此她显示的意思为:被零除。如果对于你来说你觉得这种显示不好看不喜欢的话,大家就可以用“iferror(l2/k2”“)这条公式来解决这个问题,就可以生成一个简介漂亮的表格了。excel使用教程

    最后,我要说的是,首先我要向大家道歉,因为在上一期的Exel教学中,我是有一点错误的。上一期我向大家举了一个例子,就是下图的照片,大家应该还有点印象。

    而这张图公布后,有些细心的同学就和我提出了一个问题:第二个方法中的“=SUM((RIGHT(E2,2)="副卡")*($D$2:$D$15=F2))“里边的h2显示的是1,并且这个细心的同学还列出了正确的公式,不得不说,要感谢这位同学,避免了我的错误的公式进一步的去误导更多的读者,而各位在未来的学习中也要多多像这位同学学习,要在学习中学会思考,而非一味的听取他人的教学。我我公式写错的原因是在于我在g2里写完公式以后忘记了要三建结束了,然后就造成了一系列的错误。下面我就说一下这个函数的意思。在表格里G2里把公式里边的(RIGHT(E2,2)="副卡")抹黑,再按下F9键,显示出来的结果是:TRUE,这就表示了函数的运用是正确的且E2中最后两字确实是副卡。

    而把公式里边的($D$2:$D$15=F2)按下F9,结果却是:{T;F;T;F;F;F;F;F;F;F;F;F;F;F},这一列的意思即表示查看名字A与D列名字是否一样,若是一样就返回TRUE,否则返回FALSE。然后TRUE*{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}就得到了{1;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}的结果,再然后我们就可以用sum对这组数据求和得知结果了。

    要提醒大家一下的是,使用第一个公式和第二、三个公式时,其出来的结果是不一样的,SUMPRODUCT中对应的数组必须是与维数一致的,所以总结来说:第一个公式返回的结果是姓名对应的,是副卡,而F列姓名对应的D列姓名也是要求一致的,且对应的也是副卡的个数。而第二、三个公式的结果是姓名对应的是副卡。

    总的来说,我今天要讲的就是这些了,大家一起好好学习一起进步吧。

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    Excel函数公式:Excel常用函数公式——基础篇(十)

    Crystal

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    一、UPPER、LOWER、PROPER函数。

    作用:对字母进行大消息转换。

    语法:=函数名(字母或对单元格的引用)。

    方法:

    在对应的目标单元格中输入公式:=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。

    解读:

    公式=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)分别将对应的字符串转换为:全部大写、全部小写、首字母大写,其它字母小写的格式。

    二、EXACT函数。

    作用:比较两个字符串是否完全相同,注意此函数区分大小写。

    语法:=EXACT(text1,text2)。完全相同返回:TRUE,否则返回:FALSE。

    方法:

    在目标单元格总输入公式:=EXACT(B3,B4)、=EXACT(B5,B6)、=EXACT(B7,B8)。

    三、REPLACE函数。

    作用:替换指定的内容。

    语法:=REPLACE(字符串,起始位置,字符长度,替换内容)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=REPLACE(F3,4,4,"****")。

    四、IFERROR函数。

    作用:隐藏函数错误。

    语法:=IFERROR(函数或公式,隐藏字符)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IFERROR(D3/C3,"")。

    五、TEXT函数。

    作用:取整的间隔小时数。

    语法:=TEXT(时间差,"[h]")。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3-C3,"[h]")。

    解读:公式中的格式"[h]"为英文状态时的格式。

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    Excel应用基础:Excel常用的四大函数,无敌实用

    寻树人

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    常用excel表格的朋友一定知道,excel中有很多的函数功能非常强,但是这些函数好用不好记,大部分朋友等到需要用的时候会去百度找,一找就是很久,所以今天整理了一些平时常用的函数,及excel的编辑方法,希望可以帮助到大家。

    一、数字处理

    1、取绝对值

    =ABS(数字)

    2、取整

    =INT(数字)

    3、四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    1、把公式产生的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    2、IF多条件判断返回值

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时e成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三、统计公式

    1、统计两个表格重复的内容

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2、统计不重复的总人数

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    四、求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    或

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    3、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    关于excel表格的编辑操作技巧:一、打印:

    通过虚拟打印机,可以打印excel文件并预览文档的打印效果,只需要在电脑里安装一个pdf虚拟打印机,然后打开要打印的excel表格进行打印就可以了。

    二、文档格式转换:

    想要将excel文档转换成其他格式,比如pdf,这些都可以用迅捷caj转换成word转换器来实现。

    关于excel的编辑方法还有很多,欢迎大家在下面补充。

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    excel关于六种基础函数的联合使用

    白国际

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    excel

    在日常工作和学习当中,我们在利用excel工作表进行数据计算时,excel工作表中的函数会成为我们的好帮手,今天就以一张简单的学生成绩表为例,向大家介绍excel工作表中六种基础函数的使用方式。

    首先我来介绍一下即将作为实例图表的学生成绩表,excel表中基础信息是关于学科与姓名的内容,一共收录了丁一、牛二、张三、李四、王五五名同学的数学、语文、英语三门学科的成绩,表格具体如下图所示:

    示例图表

    现在我们要通过excel工作表中的函数来计算各位同学数学、语文、英语三门学科成绩的总成绩、三门学科成绩的的平均分、各位同学总成绩的排名,还有五名同学的数学、语文、英语三门学科各自的平均分、最高分、最低分和方差。

    这里一共涉及到六项基础函数的应用,我们接下来一一进行讲解。

    一、总分

    计算总分时,我们运用到sum函数,其在单元格中的基本形式是“=sum()”,括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成,现在我们以上表为例进行介绍。

    我们在F3单元格输入“=SUM(C3:E3)”,按回车键,就能得到丁一同学的三科总成绩了,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他四位同学的总成绩。具体可参考下图:

    示例图表

    二、平均分

    计算平均分时,我们要运用到函数average,其在单元格中的基本形式是“=average()”,括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成,现在我们以上表为例进行介绍。

    首先我们在G3单元格输入“=AVERAGE(C3:E3)”,按回车键,就能得到丁一同学的三科成绩的平均分,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他四位同学的三科成绩的平均分。

    其次我们在C8单元格输入“=AVERAGE(C3:C7)”,按回车键,就能得到班级数学成绩的平均分,然后通过填充柄拖拽的方式向右拖拽,就能得到其他两科成绩的班级平均分。具体可参考下图:

    三、最高分与最低分

    计算最高分与最低分时,我们要分别运用到函数max和min,其在单元格中的基本形式是“=max()”和“=min()”,括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成,现在我们以上表为例进行介绍。

    首先我们在C9单元格输入“=MAX(C3:C7)”,按回车键,就能得到数学单科成绩的最高分了,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他两门学科各自单科成绩的最高分。

    其次我们在C10单元格输入“=MIN(C3:C7)”,按回车键,就能得到数学单科成绩的最低分了,然后通过填充柄拖拽的方式向右拖拽,就能得到其他两门学科各自单科成绩的最低分。具体可参考下图:

    四、名次

    关于名次的计算,我们要运用到函数rank,其在单元格中的基本形式是“=rank(number,ref,[order])”,括号中的内容,我在这里就不加仔细说明了,大家可以参考文章excel关于绝对引用和相对引用的妙用,现在我们以上表为例进行介绍。

    首先我们在H3单元格输入“=RANK(F3,$F$3:$F$7,0)”,按回车键,就能得到丁一同学总成绩在所有同学中的名次了,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他四位同学的名次。具体操作可参考下图:

    示例图表

    五、方差

    计算方差时,我们运用到函数VAR.P,其在单元格中的基本形式是“=VAR.P(C3:C7)”,括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成,现在我们以上表为例进行介绍。

    我们在C11单元格输入“=VAR.P(C3:C7)”,按回车键,就能得到数学单科成绩的方差了,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他两门学科各自单科成绩的方差。具体可参考下图:

    示例图表

    觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!

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    10个简单好用的excel函数小公式,学会了大呼过瘾!转需不谢

    桥雨

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    对于普通的上班族而已,有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式,很多时候学习就是需要怼最基础的掌握,感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

    下面几个小技巧,希望能助力各路朋友增长使用能力。

    1、随机生成1~1000之间的数据

    =

    RANDBETWEEN

    (1,1000)

    2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

    MODE

    (A:A)

    3、排名计算用的到

    RANK

    (D2,D:D)

    4、多个单元格字符怎么合并?

    PHONETIC

    (A2:B6)

    注:不能连接数字

    5、汉子和日期无缝对接

    ="今天是"&

    TEXT

    (

    TODAY()

    ,"YYYY年M月D日")

    6、百位舍入,很有意思

    ROUND

    (D2,-2)

    7、小数点后四舍五入

    ROUNDUP

    (D2,0)

    8、显示公式该怎么搞,版本有所不同

    FORMULATEXT

    (D2)

    9、生成A,B,C..,有时候排序什么的用的到

    横向复制

    CHAR

    COLUMN

    (A1)+64)

    坚向复制

    (ROW(A2)+64)

    10、本月的天数,这个是最常见的

    =DAY(

    EOMONTH

    (TODAY(),0))

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    excel基础教程!最实用且常用的函数,这5大函数不可错过

    詹米

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    Excel有超过数百个函数,到底该从哪学起呢?遇到报表该怎么分析才好呢?这篇文章要教你最好用的5大Excel函数:IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX!

    IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX

    1. 哪些分店的业绩符合预算目标?IF的用法:假如你是日本一家服饰品牌的品牌经理,你手下管了10家分店,店长交给你2015年上半年的营业额报告(如图)。该怎么比较这些分店的表现如何呢?

    很简单,你可以把这些店的业绩跟他们去年的预算目标相比较,你不需要一家家比对,只要运用excel当中的IF函数就可以啰。IF函数的意思是,设定条件请excel找出符合条件的数值。所以你的条件设定为,「营业额超过或等于预算」,符合时格子会出现「达标」, 不符时,格子会出现「未达标」。在excel上输入=IF(B3>=C3, “达标”,”未达标”)」(小提醒,算式要以等号开头,条件放在括号内。)

    if

    假如,你想把店面分成三个等级:超达标20%以上的A级店、刚好达标表现一般的B级店、和有待改善的C级店时,你可以输入两个以上的条件。

    首先指定第一个条件是营业额超过预算,如果符合的话再看营业额是否超过预算20%,是的话填入A,否的话填入B。一开始就不符合条件1的填入C。

    实际上函数会写成=IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “A”,”B”), “C”)

    函数写法=IF(条件, 符合条件, 不符条件)

    2. 毛衣类商品的总营业额是多少?SUMIF的用法:这个函数我们在之前的SUM进阶版中讲过,不过这里还是要再介绍一下。当你看到三家分店的每一笔商品售出纪录时,想知道全部分店加起来卖出的毛衣金额总额?你可以指定在商品品项(B栏)中,找出符合毛衣的类別(G4),并加总他们营业额(E栏)。

    sumif

    函数则写成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。函数写法=SUMIF(条件范围, 条件, 合计范围)

    3. 有几个人回答了问卷?COUNTA的用法:假设你针对消费者发行问卷,调查顾客满意度,这时Excel也可以派上用场。当你拿到意见调查的回函,首先你最想知道的,当然是到底有多少个人回答了问卷?

    用COUNTA函数,找出姓名栏中,有输入资料的格子有几个就可以了。

    输入=COUNTA(A4:A13) 函数写法=COUNTA (计算范围)

    4. 达成率超过80%的业务有几个人?COUNTIF的用法:假设你是业务经理,底下管了一批业务团队,报表中可以看到每个人拜访的客户数量、成交次数,以及每个人的成交率。想知道你的团队中,有多少人的业绩达成率超过80%,只要请excel在在成交率那一栏(E栏)里,找出有大于0.8的有几个?

    算式输入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)同理,你也可以输入不同条件,找出女性有几位?会员有几位?函数写法=COUNTIF(条件范围, 条件)

    5. 这个商品的最高实销率?MAX的用法:同一个商品,在不同分店销售的情况不同时,想找出究竟哪一家店卖得最好时,可以用MAX来找,他的功用是找出范围内的最大数字。报表中显示了经理人月刊在全台便利商店的销售率,假如你想找出经理人月刊在全台北便利商店中的最高实销率为多少,就要用Max加上计算范围,输入=MAX(B4:B21)。

    同理,若要找出最小值(最低实销率),只要使用MIN最小值函数加上计算范围就可以啰!MAX的好用之处其实要和其他函数如IF做搭配,假设你拿到每天的营业额,你可以用MAX加IF,找出某位员工(或某月份内)的最高营业额数值。

    不知道今天的教程有没有为各位小伙伴们在使用excel函数提高的道路中雪中送炭呢?如果喜欢别忘了点击关注查看更多的往期更实用教程哦!顺手伸个大拇指点个赞本人就非常开心的哦,如果您有什么更好的想法需要和大家交流也可以在评论区留下!谢谢各位的观看和关注,我们共同努力!

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    给大家介绍在Excel中你会用到一些基本函数

    白夜绿

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    Excel是大家知道一个办公软件,是办公人员特别是做会计的朋友离不开的优秀软件,一些专业人士肯定应用的比较自如,得心应手,但是一些刚接触的朋友就不怎么样了,今天为大家介绍Excel中的一些常用功能,方便大家的工作:

    今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel函数,也可以让工作事半功倍。

    1、SUM函数

    SUM函数的作用是求和。

    统计一个单元格区域:

    =sum(A1:A10)

    统计多个单元格区域:

    =sum(A1:A10,C1:C10)

    2、AVERAGE函数

    Average 的作用是计算平均数。

    可以这样:

    =AVERAGE(A1:A10)

    也可以这样:

    =AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

    3、COUNT函数

    COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

    COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。

    COUNT函数会忽略非数字的值。

    如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

    也可以使用单元格区域作为参数,如:

    =COUNT(A1:A10)

    4、IF函数

    IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

    条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

    例如:

    给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

    IF函数的语法结构是:

    =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

    5、NOW函数和TODAY函数

    NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

    假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?

    =TODAY()-开始日期

    得出的数字就是项目进行的天数。

    NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:

    =NOW()

    =TODAY()

    6、VLOOKUP函数

    VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

    函数的语法公式是:

    =VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

    7、ISNUMBER函数

    ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

    语法结构是:

    =ISNUMBER(value)

    8、MIN函数和MAX函数

    MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

    可以这样:

    =MAX(A1:A10)

    也可以使用多个单元格区域:

    =MAX(A1:A10, D1:D10)

    9、SUMIF函数

    SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:

    =SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

    SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

    10、COUNTIF函数

    COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

    COUNTIF函数只有两个参数:

    COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

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    Excel函数公式:Excel常用函数公式——基础篇(七)

    风旋

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    一、LOOKUP函数。

    作用:提取查询。

    语法:=LOOKUP(查询值,查询范围)

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(9^9,C:C)、=LOOKUP(9^9,D:D)。

    解读:

    当需要查询最后一条相关记录时,查询值用一个很大的值9^9来替代,实现向下匹配。

    二、TEXT函数。

    作用:返回间隔分钟数。

    语法:=TEXT(值,格式代码)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=TEXT(G6-G4,"[m]分钟")。

    三、INDEX+MATCH组合函数。

    作用:动态查询所需的值。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$B$2:$F$2,0))。

    四、SUM函数。

    作用:合并单元格求和。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

    五、NETWORKDAYS.INTL函数。

    作用:计算两个日期之间的工作日天数。

    语法:=NETWORKDAYS.INTL(开始日期,结束日期,周末方式,其它节假日)。

    周末统计方式有:

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,F4:F6)。

    解读:

    从实际的应用中给我们可以看出,如果省略第四个参数,默认为没有请假情况。

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    Excel公式和函数基本概念

    卓斩

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    基础知识很枯燥,也很重要。万丈高楼平地起,让我们首先先来了解下基本的概念。

    一、公式的定义

    Excel中的公式是以“=”号开始,通过使用运算符(如四则运算符、平方、比较运算符、逻辑运算符等)将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起,从而实现对工作表的数值执行计算的等式,如图所示。

    二、函数的定义

    简单来说,函数就是预先定义好的公式。如图下图所示,如对A1:A10的数字进行求和,利

    用SUM函数可以轻松汇总,但用常规公式却很麻烦。

    使用函数可以简化公式,同时也可以完成公式所不能达到的功能。如下图,查询学生属于哪个班级。这里大家不用纠结函数的用法,在之后的教程中我会详细讲解。

    函数为:=VLOOKUP(H3,E2:F11,2,0)

    三、常见函数介绍

    excel中函数特别多,但是往往常用的我总结了一下,主要用六种函数属于常用函数,而其他函数不好用,不常用,也一般情况下用不到,分别是求和函数SUM,条件函数IF,平均值函数AVERAGE,最大值函数MAX、最小值函数MIN ,排序函数RANK。

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    人人都可以学好Excel函数与公式!6步教你Excel入门!

    念波

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    很多人都和小编抱怨过,Excel太难学了。如果你想学,不管学的快还是学的慢,首先就是要开始学,如果你连开始的机会都不给,那怎么可能学会?

    Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

    很多人都怕Excel函数与公式,总是用不好。其实,这个真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是学不好。

    介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键:

    1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)

    当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。

    2. Ctrl+A (全选)

    在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

    3. Ctrl+- (删除单元格)

    选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。

    4. Alt+= (快速求和)

    选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

    5. F9 (查看公式运算结果)

    当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果

    下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

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    对省份进行判断,广东省的就属于省内,其他属于省外。

    =IF(A2="广东省","省内","省外")

    IF函数语法:

    =IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

    A2="广东省"就是条件,如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内,否则就返回第3参数省外。

    第3参数""这样又是什么意思呢?

    =IF(A2="广东省","省内","")

    ""就是代表空白,什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白,这样就会变得更加清晰,一目了然。

    2

    对省份进行判断,广东省和四川省有熟人,其他省份没有。

    =IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

    OR函数语法:

    =OR(条件1,条件2,条件n)

    只要其中一个条件成立,就是成立,否则就是不成立。举个简单的例子,通常情况下,电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘,我们在对电脑杀毒时,当杀毒软件发现任意一个盘中毒,就会立马提示电脑中毒了。

    同理,满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人,否则返回空白。

    OR函数也可以用+取代。

    =IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

    跟OR函数类似的就是AND函数,语法一样。

    AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子,我每天早上发布文章,你每天早上看文章后留言,只有当这两个条件同时满足,才算读者与我们有了互动,假设任何一方没做到,就不叫互动。

    =IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

    AND函数也可以用四则运算的*代替。

    =IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

    3

    计算每一笔快递的邮费,广东省内消费满39元包邮,未满39元邮费8元;其他省份消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    多个IF函数,看得头晕晕的有没有?

    其实学函数就要懂得拆分,现在卢子手把手教你玩拆分。

    =IF(A2="广东省",公式1,公式2)

    单元格是广东省的,就返回公式1,否则就返回公式2。

    公式1怎么来的呢?一起来看要求:消费满39元包邮,未满39元邮费8元。

    =IF(B2>=39,0,8)

    再来看公式2的要求:消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(B2>=79,0,15)

    将公式1和公式2分别放在单元格内。

    通过拆分后,公式就变成这样:

    =IF(A2="广东省",D2,E2)

    公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的,理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    本文来源:Excel不加班

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