细节决定成败，高效的办事效率往往是由捷径的，送给那些不会做表格的朋友们！

1、按F2编辑单元格

很多人是双击单元格进行编辑的，然后发现，有时候并不是进入编辑状态，而是把单元格定位到边缘去了。

编辑单元格，推荐两种方法，选定单元格后，按【F2】进入编辑状态，或者在【编辑栏】直接编辑。

2、插入空白行/列

插入行或列，一般都是选中列，然后点击鼠标【右键】，点击【插入】。插入一两列，这种方法还行，万一多几列呢？

选中列，按着键盘【Shift】键，鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向带箭头，横向双横线时，按着鼠标【左键】往右拖动，插入一列或者多列。

3、选择工作表

一个工作簿里面有多张工作表，比如说日报表，一个月下来有30张，怎么才能快速选择工作表？

把鼠标移动到左下角，单击鼠标【右键】，选择工作表，点击确定。

别忘了，【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可实现相邻两个工作表的快速切换。

4、组合工作表

想对多张工作表加入相同的表头或者做同样的操作，一张一张做起来非常麻烦，你可以使用组合工作表，实现批量操作。

鼠标移动到工作表名称，单击鼠标【右键】，点击【选定全部工作表】，实现批量操作。也可以根据实际情况，选择部分工作表进行批量操作。

5、自动调整列宽、行高

内容太长，单元格显示不全？内容太短，单元格却很宽，太占地方？

选中需要调整的列，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，横向带箭头时，双击鼠标【左键】，自动调整列宽。同样可以应用在行高的调整。

6、调整行列位置

你是不是通过剪切粘贴的方式来调整行列位置的，那你知道有这种方法吗？

选中列，按着键盘【Shift】键，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向、横向都带箭头时，按着鼠标【左键】拖动，移动到所需调整的位置。

云汇魔盒，您的私有云存储，能够让移动硬盘秒变网盘。支持多账户同时在线使用，银行级安全加密，与WPS Office深度合作，打造实时办公功能，提升团队协作和工作效率！

“云汇魔盒”头条号，将定期与大家分享时间管理、个人提升、office使用技巧等提升工作效率的知识和方法，赶紧关注我们吧！

点击“云汇魔盒”头条号底部的“购买魔盒”，了解更多产品详情。

在我们日常工作或者毕业设计的过程中，经常会遇到Excel里的一些小问题：

如何快速在只知道身份证信息的前提下，快速统计出年龄?

公司销售员工的业绩如何快速实现排名？

如何高效统计某一数据区间的个数？

当然不可能用原始的手动操作，而是使用一些基本函数公式。

什么是Excel函数？

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

本文，小编为大家推荐一些Excel的基础知识，聊聊Excel里的这10个函数：

1.几个常用的汇总公式

A列求和：=SUM(A:A)

A列最小值：=MIN(A:A)

A列最大值：=MAX(A:A)

A列平均值：=AVERAGE(A:A)

A列数值个数：=COUNT(A:A)

2.查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')

3.根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY,'y')

4.按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,'男',C2:C7)

5.多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,'男',B2:B7,'是')

6.统计不重复的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

7.根据身份证号码提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00')

8.根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),'男','女')

9.90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,'>90')

10.各分数段的人数

同时选中E2:E5，输入以下公式=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})，按Shift+Ctrl+Enter进行数组计算

小编的其他文章：

日常学习办公Excel操作技巧大全——完整版

推荐——iphone同时登陆两个微信的神器！

分享一款免费！专业！高逼格！的数据恢复软件

微软办公软件操作使用技巧——Word篇

日常学习办公Excel操作技巧大全

一款可以看VIP视频的软件，值得推荐

想看的朋友们欢迎关注小编的头条号，更多好看好玩的内容期待您的关注！

EXCEL作为最常用的办公软件，极大的方便了我们日常工作中数据收集与统计，但这是建立在我们熟练掌握其各项知识点的基础上的，如果你不好好学习这些知识点，那么EXCEL就只是一个表格化的WORD而已，效率大大降低，小编这就带大家重新温习下你不得不掌握的3大EXCEL知识点。

一、EXCEL快捷键

利用EXCEL快捷键可以极大的提高我们的录入效率，那么有哪些常用的快捷键呢？

用Ctrl+Tab组合键：切换到下一个工作簿；

用Ctrl+Shift+Tab组合键：切换到上一个工作簿；

用Tab键：从选定单元格中从左向右移动；

用Shift+Tab组合键：从选定单元格中从右向左移动；

用Alt+下方向键组合键：显示清单的当前列中的数值下拉列表；

用Ctrl+；组合键：输入日期；

用Ctrl+Shift+；组合键：输入时间；

用Alt+=组合键：用SUM 函数插入自动求和公式；

用Ctrl+Z组合键：撤消上一次操作；

用Alt+Enter组合键：在单元格内换行。

二、数据填充

EXCEL表格中的内容不是个个都需要自己输入的，利用数据填充功能可以完成智能录入。数据填充就是在开始录入一部分数据，然后后面的单元格根据一定的规律，自动填充，极大的提高了输入效率。

操作步骤：选中一个或几个数据单元格，将鼠标移动到数据单元格右下角，鼠标指针变成十字星后按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标。

按住Ctrl键下拉填充效果将改为复制填充数据。

三、数据格式设置

对EXCEL单元格进行单元格格式设置，也可以提高我们的输入效率，单元格设置成我们要的类别，我们录入数据的时候就可以省略很多符合，比如货币符合，日期分隔符等。

单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格，右击鼠标，选中设置单元格格式。

数据单元格格式的设置，各位小伙伴根据自己的需求自己多尝试吧。

以上3个知识点都非常简单，就算是小学生也都会，如果聪明的你还有不会的就太不应该了，感觉从头到尾仔细再读两遍。

好了，今天的分享就这么多，如果你喜欢今天的文章，一定要给小编我点赞、收藏转发和评论！

在上一节课“Excel功能区与工作表相关小知识”中，亦凡大概了讲了一下如何插入与命名工作表，当你打开Excel时，你就无时无刻都在与工人表打交道了，因此这一课，亦凡再详细的讲一下工作表的知识。

1、 工作表的选择

⑴新建工作表

新建工作表是很简单的一个，但是可能新手是不知道的，所以这里，亦凡就简单的提一下，如下图所示

⑵工作表的连选：

如果我们想选sheet5-9，我们可以按住“Shift”键，再另一手操控鼠标，只需点sheet5和sheet9，就可以完全sheet5-9的连选；

⑶工作表的挑选：

一个工作薄内有很多的工作表，有时候因为工作的需要，我们想复制其中的几个工作表，那么我们可以这样操作，一手按住“Ctrl”键，另一手操控鼠标，选择要选的工作表，最后再右击复制；

⑷工作表内的单元格、行与列

对于工作表内的单元格、行与列，前两步都是同样适用的，只挑选不连续的几列时，也是按住“Ctrl”键，另一手操控鼠标，选择要选列；

单元格与行，大家动手试一下，这里就不多讲了；

⑸选定全部的工作表

若想选定全部的工作表，只需右击--选定全部工作表；

⑹选定全部的单元格

⑺整体调整全部单元格的大小

先选定全部单元格，将鼠标放在列与列之间的位置或是行与行之间的位置，左右拉动或是上下拉动便可实现整体整全部单元格的大小；

⑻工作表的移动

比如想把Sheet4移动到Sheet1的前面，操作是将鼠标放在Sheet4，点击按住，直接拖动，将其拖到Sheet1的前面；

将鼠标放在任意一个工作表上，右击，你会发出还有好多的功能，如隐藏、删除、工作表标签的颜色等等，大家有空就去试试，这些都是很简单的，这是一个想成为Excel高手都要知道的东西，也就是你必须打好基础！！

关于Excel 2016 快速入门，卢子面对这个标题发呆了一个小时，究竟什么是入门知识呢？

每个人眼中的入门都是不一样的，为此，卢子看了2遍微软对Excel 2016 快速入门的介绍，并写下此篇文章。

1.像高手一样对数字求和

选择“水果”金额下方的黄色单元格，按快捷键Alt+=。

2.自动填充单元格以节省时间

单击公式的单元格，将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，向下拖动。同理，可以出现十字形，向右拖动。

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

输入第一个名字，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字拆分出来。同理，输入第一个姓氏，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字姓氏出来。

4.通过转置来变换数据位置

选择区域，按Ctrl+C，单击黄色单元格，右键，转置。

你学会了吗？

今天了解一下柱形图的基础知识，介绍如何修改柱形图。

下面是我们今天用到的基础数据。

如果要做前6个月的手机销量各月的比较，可以先选择A1:B7区域，插入柱形图（快捷键是Alt+F1）。

16版默认的图表如下：

我们对图表做如下的调整：

■ 操作步骤1：增减数据

如果要将前6个月的电脑数据也要展示在图表中，可以选择图表，光标移动到数据区域右下角，拖动到C7单元格即可。

调整后的效果：

也可以复制C1:C7区域，选择图表直接粘贴。

如果要将数据拓展到12月份，比较简单的办法是拖动图表选取的范围即可，也可以复制A8:C13，粘贴到图表。

用鼠标拖动的方法也可以缩小数据区域，但更灵活的调整方法是右击图表，选择数据。

通过“添加”可以新增系列，选取下方的系列名点“编辑”可以修改数据引用，“删除”可以删除系列。

“编辑”可以修改图表水平坐标轴的数据引用。

■ 操作步骤2：增减数据元素

点击图表右侧的加号，勾选对应的项目可以新增图表元素，取消勾选即删除元素。

■ 操作步骤3：修改系列间距

右击图表系列，设置数据系列格式，缩小间隙宽度（一个系列时50%~100%之间为好）。

■ 操作步骤4：修改颜色

点击一次图表系列，修改颜色填充会对整个系列起作用，点击两次系列，修改颜色只会对一个数据点起作用。

■ 操作步骤4：修改形状

绘制形状，复制后选择图表系列粘贴，可以修改图表填充的形状。

今天我们来学习一下日期基础知识，让你真真掌握日期操作方法，日期在EXCEL数据里面经常会用到，如果你不了解日期数据原理可能会出现一些错误不知道怎么解决，今天就让你弄个清清楚楚，日期的理论知识。

一、了解一下日期；日期是一种比较特殊形式的数据表现，一个日期可以对应一个常规数字，一个数字不一定对应一个日期。

二、日期的范围；在EXCEL中日期都是有范围规定的，超出这个范围就显示错误，日期范围；1900-1-1到9999-12-31号。

三、常规数值转换为日期，在单元格任意输入常规数值，右击鼠标/设置单元格格式/数字/选择日期/确定。

四、如果常规数值超出范围，就会出错，对应日期的常规数值不能超过，2958465是日期最大的对应的数值。

五、每一个日期都对应一个数字，具体对应的是哪个数字，把日期转换为数字就可以看到对应的是哪个数字。选择单元日期/鼠标右击/数字/常规/确定。

在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。

举个例子：

很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。

于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。

你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。

比如下面这些知识，你知道么？

虽然很简单，但是很实用哦~

比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。

01.合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：

写法1=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址：

写法2=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。

虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。

为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。

写法3=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。

所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。

02.正确的日期格式

再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？

2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016。3。22

其实，以上六种日期的写法全是错的！

正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。

不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！

学会3招，再也不怕Excel中的假日期

03.正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。

举例来说：如何制作一张成绩单

尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。

源数据表应该是这样设计的：

原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。

比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。

这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。

现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？

一基本知识总结

1.Excel中，公式前面必须要等号。没有等号运算不了。

也可以 设置不用等号。文件-选项-高级-转换lotus1-2-3表达式（不建议使用）

2.Excel基本流程

数据存储，数据处理，数据分析，数据图表

3.常用的文件类型

Xlsx(常用),xls,xlw

4经常用excel的同学知道，要在两个表格切来切去很是麻烦。数据对比很不方便

1.视图-新建表格

2.试图-全部重排-垂直并排

如果每天都要做数据对比，点击保存工作区。（比方：只是一个链接）

二实用技能

1.工作簿，工作表，单元格

工作表的重命名，删除添加，大家应该很熟悉。

对于重要的工作表，我们可以通过不同的颜色标记以示重要。右击工作表-工作表标签颜色

2几个工作表快速选取，点击-按住shift-要选取的表格-右击-插入工作表。（选了几个，就插入几个）

3横行数列，方便定位

插入空行，点击左侧数字-右击-插入。

同时可以插入多行，选取多个数字。（列的操作一样）

点击左侧数字，右击删除整行

4交换两列的次序，点击单元格-按住shift-点击单元格边框线-移动

5.调整行高列宽

6.视图-冻结窗格，可以冻结首格，方便查看表格

若要冻结前三行 点击第四行-冻结窗格-冻结拆分窗格（列操作一样）

7填充柄

（鼠标放单元格右下角，实心十字标记-往下拖拽）

1.Ctrl+冒号键，显示日期，填充柄下拉，日期顺序排列

2.按住ctrl下拉，就是复制

3.按住右键下拉，可以选择你想要的日期排列

4.选择自定义列表（张三-李四-王五） 文件-选项-高级-编辑自定义按钮

小编每日写文章不容易，你的点赞，留言以及关注是我们继续创作的动力。如果你喜欢我们的文字麻烦点个赞关注一下，如果你有什么意见可以在评论区留言，我们会努力改进！小编在这里祝各位读者事业顺心，家庭美满，天天发大财！