还没毕业的你，使用Excel完成各种考试、毕业设计刚进职场的你，入门Excel不久，每天面对各种难题身为老鸟的你，Excel竟然成为了你升职加薪的瓶颈

你或许会困惑，究竟如何才能学好Excel？

看书？没那么多时间和耐心，而且枯燥乏味。百度？你有想过会浪费多少查找时间吗？

作为office三件套之一，Excel无疑是最让人头大的：

PPT学不好，临急抱佛脚买些模板也能勉强过关；Word学不好，也有模板可参考，花多点时间也能慢慢整出来；只有Excel，既没有固定模板，而且数据巨多，操作一环套一环，错了一步就整个表格都乱了……计算出来的数据天差地别，分分钟能让人崩溃。

不懂Excel的操作方法，花再多时间都摸索不出来，别人用函数1分钟搞定的事情，你得手动计算大半小时，严重影响工作效率。懂得Excel操作方法的人，表格做得又快又美观，简直是老板同事中的抢手人气王。

奇怪的是，每个人都渴望学好Excel，但怎么学都不得其道。

这个让Excel用户苦恼多年的问题，在2016年下旬，竟然被一个年轻人找到了解决方法。

兴起创立Excel成长学院

短短8个月跻身Excel自媒体前5名

他就是@Skill成长课堂 的创始人及主笔院长大大。

刚创立的时候，@Skill成长课堂还不是叫这个名字，叫@Excel成长学院 ，内容也很单一，全是Excel的教程和课程。就是这样没啥太大特色的定位和内容，结果让大家刮目相看：

公众号的第一篇课程图文发布后，竟吸引了3万多人报名；迅速获得众多Excel导师的认可和支持，有权威认证的微软全球最有价值专家MVP，有Excel畅销书作者，有培训学校校长，有微软Office认证大师，资深Excel培训师等等；短短8个月，从0粉丝到20万粉丝；被评为“最新锐Excel自媒体”，稳居该类目前5名1篇教程全网阅读过50万，得到72个公众号及平台转载；……

但在院长眼中，这只是“身外浮名”，他还有更重要的事：写出更多实用教程，开发更多体系化课程。

院长的定位一直很明确：高效有趣学Excel。

这也和院长的自身经历有关：

在成立Excel成长学院之前，院长是一名每日都要和Excel表格打交道的普通上班族。

和很多人学习Excel的经历一样：因为被Excel表格折磨得连续加班了好几天之后，他咬牙买下了一系列Excel书籍，一有空余时间就翻书，在电脑跟着操作，却因为基础太薄弱，看着静态的步骤解释打瞌睡，完全做不出来；后来尝试着报班跟老师学习，恶补Excel内容，常用的知识点都掌握来一大半，却遇到了一个十分尴尬的问题：

知识点背得滚瓜烂熟，在遇到实际问题的时候，却无法把知识点结合起来，更别说灵活用于解决问题。

从因为单纯想提高效率学Excel到真正爱上Excel，院长就这样磕磕碰碰地与它打了近8年交道，苦逼地练就了一身Excel技能。回顾这些年学Excel的血泪史，院长特别心酸——太低效了。

这么多年的观察，他发现在Excel教学上存在着很多弊端：

1.枯燥乏味。市面上大多教程都是一板一眼的，对于新手小白而言，晦涩的术语十分不友好，让人看着就容易打瞌睡。

2.零散不成体系，缺乏整体认识。由于市面上参差不齐的Excel教程太多，很多人遇到问题就上网搜一下，每次学习一丁点。零散的知识点与解决方法，不成体系，给人一种“学了好几年还在原地转圈”的感觉。

3.知识点为顺序，实操性太弱。传统的教学方法，以知识点为授课顺序，但在实际使用中，不同的问题需要组合、拆分每个知识点，传统的顺序导致学生缺乏从点到面的思维，做不到灵活应用。种种原因，导致学习低效，枯燥。也正因如此，院长把Excel成长学院定位为高效有趣学Excel，他的教程十分接地气，小白一看就懂。获得了学员的一致好评：

清晰、小白都能听懂是院长课程最多人反馈的好评

在写文章教程的同时，院长也在不断开发更为直观、更体系化的Excel课程，至今，他作为学生参与了大大小小近15个付费Excel课程，并深度联合Excel导师开发100多期免费课程，10期付费课程。

从课程开发，教学经验，理论讲解，实操方面来看，@院长大大 都有十分丰富的资历。

为了帮助更多人玩转Excel，Skill成长课堂创始@院长大大 联合唯库office大讲堂推出了一套“高效有趣学Excel，轻松入门到高阶”课程。

课程分为“基础篇”“中级篇”“高阶篇”三个阶段，经过院长半年打磨，资深Excel导师团队协助开发，并以数千名学员为教学样本，3次改稿迭代，最终敲定成型并呈现在你的眼前！

在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。

举个例子：

很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。

于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。

你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。

比如下面这些知识，你知道么？

虽然很简单，但是很实用哦~

比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。

01.合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：

写法1=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址：

写法2=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。

虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。

为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。

写法3=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。

所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。

02.正确的日期格式

再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？

2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016。3。22

其实，以上六种日期的写法全是错的！

正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。

不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！

学会3招，再也不怕Excel中的假日期

03.正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。

举例来说：如何制作一张成绩单

尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。

源数据表应该是这样设计的：

原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。

比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。

这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。

现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？

邮件合并：简单地说，就是把EXCEL表格的若干内容，自动的填充到WORD里的各个空格中，然后批量生成含有不同填充内容的WORD文档。

看完了以上的定义

第一步：准备阶段，一个EXCEL基础信息表，一个需要填充的WORD文档。如下图：

这个是基本信息文档

这个是你需要填充的WORD文档

第二步：打开需要进行填充的WORD文档，依次点击：邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。

第三步：选择文档类型（你可以生成一篇文档，也可以生成一个信封格式，这个就看你需要做成什么，就把你的word文档设置成什么样式）

这里文档类型选信函（根据不同需求，可以选其他），点击下一步：启动文档。

第四步：选择：使用当前文档，点击下一步：选取收件人。（什么叫收件人？收件人就是你需要填充数据的数据源，也就是你刚才已经准备好的那个基础信息EXCEL文档）

第五步：选择表格，点击确定

选择后，点击确定

第六步：点击下一步，撰写信函（马上就要开始生成word文档了）

撰写信函

第七步：点击其他项目，将鼠标指针放在word里面，放在你需要填充所需内容的地方，然后逐项将内容进行插入（温馨提示：插入一个后要点击关闭，然后点击下一个需要的地方再进行插入）

插入完毕

第八步：然后，鼠标点击：阅览信函，你会看到你需要填充的的信息就已经全部插入word中了，是不是很完美？

阅览信函

全部填充完毕

那填充之后呢？我想把这个保存下来要怎么办呢？请继续看下面：

第九步：使用鼠标点击：完成合并，然后就会自动生成多个word文档

完成合并

编辑单个信函

点击确定，即可按照EXCEL内容生成多个WORD文档

第十步：如果你没有需求生成多个文档，你只需要填充后打印即可，那可以点击：邮件--编辑收件人列表--选中不同的收件人，看看，是不是选中谁，内容就填充成谁的了！如下图：

选中谁，内容就填充成谁

学会了吗？各位小伙伴？

另外：特别提醒各位同学，如果觉得文章有用，请马上实际操作一遍，这样就能很快记住，可千万不要收藏了就没有然后了，是吧？还有，我的所有文章都是普及基础教学，我不做高大上的，如果是抱着骂我的心态进来的，还是赶紧退出去吧！

谢谢各位粉丝！

函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

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　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

Excel有超过数百个函数，到底该从哪学起呢？遇到报表该怎么分析才好呢？这篇文章要教你最好用的5大Excel函数：IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX！

1. 哪些分店的业绩符合预算目标？IF的用法：假如你是日本一家服饰品牌的品牌经理，你手下管了10家分店，店长交给你2015年上半年的营业额报告（如图）。该怎么比较这些分店的表现如何呢？

很简单，你可以把这些店的业绩跟他们去年的预算目标相比较，你不需要一家家比对，只要运用excel当中的IF函数就可以啰。IF函数的意思是，设定条件请excel找出符合条件的数值。所以你的条件设定为，「营业额超过或等于预算」，符合时格子会出现「达标」, 不符时，格子会出现「未达标」。在excel上输入=IF（B3>=C3, “达标”,”未达标”）」（小提醒，算式要以等号开头，条件放在括号内。）

假如，你想把店面分成三个等级：超达标20%以上的Ａ级店、刚好达标表现一般的Ｂ级店、和有待改善的Ｃ级店时，你可以输入两个以上的条件。

首先指定第一个条件是营业额超过预算，如果符合的话再看营业额是否超过预算20%，是的话填入A，否的话填入B。一开始就不符合条件1的填入C。

实际上函数会写成＝IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “Ａ”,”Ｂ”), “Ｃ”)

函数写法=IF（条件, 符合条件, 不符条件）

2. 毛衣类商品的总营业额是多少？SUMIF的用法：这个函数我们在之前的SUM进阶版中讲过，不过这里还是要再介绍一下。当你看到三家分店的每一笔商品售出纪录时，想知道全部分店加起来卖出的毛衣金额总额？你可以指定在商品品项（B栏）中，找出符合毛衣的类別（G4），并加总他们营业额（E栏）。

函数则写成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。函数写法=SUMIF(条件范围, 条件, 合计范围)

3. 有几个人回答了问卷？COUNTA的用法：假设你针对消费者发行问卷，调查顾客满意度，这时Excel也可以派上用场。当你拿到意见调查的回函，首先你最想知道的，当然是到底有多少个人回答了问卷？

用COUNTA函数，找出姓名栏中，有输入资料的格子有几个就可以了。

输入＝COUNTA(A4:A13) 函数写法=COUNTA (计算范围)

4. 达成率超过80%的业务有几个人？COUNTIF的用法：假设你是业务经理，底下管了一批业务团队，报表中可以看到每个人拜访的客户数量、成交次数，以及每个人的成交率。想知道你的团队中，有多少人的业绩达成率超过80%，只要请excel在在成交率那一栏(E栏)里，找出有大于0.8的有几个？

算式输入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)同理，你也可以输入不同条件，找出女性有几位？会员有几位？函数写法=COUNTIF(条件范围, 条件)

5. 这个商品的最高实销率？MAX的用法：同一个商品，在不同分店销售的情况不同时，想找出究竟哪一家店卖得最好时，可以用MAX来找，他的功用是找出范围内的最大数字。报表中显示了经理人月刊在全台便利商店的销售率，假如你想找出经理人月刊在全台北便利商店中的最高实销率为多少，就要用Max加上计算范围，输入=MAX(B4:B21)。

同理，若要找出最小值（最低实销率），只要使用MIN最小值函数加上计算范围就可以啰！MAX的好用之处其实要和其他函数如IF做搭配，假设你拿到每天的营业额，你可以用MAX加IF，找出某位员工（或某月份内）的最高营业额数值。

不知道今天的教程有没有为各位小伙伴们在使用excel函数提高的道路中雪中送炭呢?如果喜欢别忘了点击关注查看更多的往期更实用教程哦！顺手伸个大拇指点个赞本人就非常开心的哦，如果您有什么更好的想法需要和大家交流也可以在评论区留下！谢谢各位的观看和关注，我们共同努力！

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

公式地址引用可以说是EXCEL中相对比较重要的知识点了，我们看一下具体的一个应用

一个销售表中，我们计算出第一个商品的销售金额了，在下边还需要有很多商品进行销售计算，那么这时间就不能一个一个计算了。我就得通过EXCEL公式中的相对地址引用进行。操作步骤：先选择第一个运算完的单元格（结果为30000），然后在单元格右下角可以双击，可以拖动填充（也可以复制粘贴），那么下边所有产品都计算出来了，是不是很方便

相对地址引用：当把一个含有单元格地址引用的公式填充或复制到一个新的位置时，公式中引用的单元格地址会随之发生变化。我们看示例：第一个引用的D4*E4，往下填充就会变成D5*E5。我们看第二个示例：单价统一然后计算销售金额

我们也是一样的先计算第一个，然后填充时，单元格地址也会变化，如下图所示

想解决这个问题怎么办呢。这就得使用第二个公式地址：绝对地址引用：绝对地址引用就是公式中的单元格地址不管怎么引用都不发生变化。添加方法：在编辑栏上找到不需要发生变化的单元格，直接按键盘上的F4.这样再填充时，就可以了。以后这个单元格就不会发生变化。

作者：陈飞老师

来源：http://dushuwu/xqkan.aspx?newsid=404

批注在EXCEL起到一个解释的作用，多用于解释当前单元格的内容是怎么做的，给自己在以后的工作做个提示，如一个复杂的公式的实现。当时怎么考虑的

我们可以通过审阅选项卡下—新建批注来创建批注，然后就可以直接输入批注的内容

批注创建完成后就会在单元格的右上角出现一个红色三角。如果以后想编辑就可以直接通过编辑批注即可

查看批注：可以通过上一条，下一条进行查看，也可以通过显示所有批注，一次把工作表中所有的批注显示出来进行查看

公式计算是EXCEL中比较重要的一个基础知识，我们今天要讲的就是算术计算符，算术计算符包括了加（+）减（-）乘（*）除（/）乘方（^）百分比(%)

我们先看第一个示例：加（+）与乘（*），我们要实现前两个单元格值相加然后再乘以第三个单元格

我们把光标定在如上图所标识3的位置，输入等号（=）然后选择要运算的单元格，我们直接选择B7（查看单元格名称在上图1所示的位置），输入运算符号+号，然后在选择C7，最好再输入乘号选择D7，最后确认

运算过程

现在结果出现了，但是有一个问题就是结果和我们想要的不一样，为什么呢，其实就是运算法则问题，EXCEL同样遵循，我们再编辑栏上直接添加括号即可。减法与除法运算其实同这个类似，唯一区别就是运算符号的选择不同

第二个示例：乘方^(shift+6)，计算数值的乘方值，如下图所示

第三个示例：成绩按月考的70%计算

直接选择要运算的单元格然后*70%即可。70%换算过来就是0.7，这就是百分比的使用方法

作者：陈飞老师

来源：读书屋office教程网