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Excel单元格自动填充无边框与边距的调整及其行高单位改为厘米
语梦
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在 Excel 表格行右边或列下边输入文字回车后,通常会默认用它们的单元格背景和边框填充当前单元格;所填充的单元格会出现无边框或少边框的情况,这需做相应的调整才能使单元格正常;另外,在给单元格填充背景时,会出现背景颜色把边框遮挡的情况,这也需要调整。此外,有时还要把单元格的行高单位由磅改为厘米,Excel没有提供这方面的功能,需要用 VBA 实现。以下是Excel单元格自动填充无边框、少边框与边距的调整及把单元格行高单位改为厘米的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel单元格自动填充无边框、少边框和背景与边框颜色相近或相同调整
(一)单元格自动填充无边框
1、某些时候,当在某列下面输入文字按回车后,当前单元格会自动用上面的颜色填充,并且导致单元格无边框,如图1所示:
图12、再把背景颜色改为白色也是一样,如图2所示:
图3、若想要单元格边框重新出现,只需把单元格样式设为“常规”;方法为:选中单元格,选择“开始”选项卡,单击“单元格条件”,在弹出的选项中选择“常规”,如图3所示:
图3(二)单元格自动填充少边框
在表格最后一列右边输入文字,按回车,则自动用左边的单元格颜色填充,但只填充了单元格的左右边框,下边框没有填充,需补上下边框;按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“边框”选项卡,单击“外边框”上的图标,单击“确定”,则单元格四边都有了边框,操作过程步骤,如图4所示:
图4(三)单元格背景颜色与边框颜色相近或相同
若单元格背影颜色与边框颜色相近或相同,好像背景颜色把边框遮挡了,此时,只需把单元格背景颜色换一种即可。选中背景颜色与边框颜色相同的单元格,选择“开始”选项卡,单击“填充颜色”图标,在弹出的色板中选择一种与边框不同的颜色,则单元格背景与边框区别开,操作过程步骤,如图5所示:
图5二、Excel单元格边距调整
在 Excel 中,不能像 Word 一样调整单元格边距,只能通过调整对齐方式来调边距;另外,单元格边距也不会随字号的增大而增加。Excel对齐方式分为水平对齐和垂直对齐,其中水平对齐分为:左对齐、居中和右对齐,垂直对齐分为:顶端对齐、垂直对齐和底端对齐;通过选择这六种对齐方式就可以改变单元格边距,操作演示如图6所示:
图6三、Excel把单元格行高单位改为厘米(cm)
1、选中要把行高单位改为厘米的单元格,按 Alt + F11 组合键,打开 VBA 编辑窗口,单击“插入”菜单,在弹出的选项中选择“模块”新建一个空白模块窗口,把以下代码:
Sub SetRowHeightInCm()
Dim cm As Single
cm = Application.InputBox("输入行高(厘米)", _
"行高设置", Type:=1)
If cm > 15 Then
MsgBox ("单元格行高最大值不能超过15厘米!")
cm = Application.InputBox("输入行高(厘米)", _
"行高设置", Type:=1)
End If
If cm Then
If Selection.Cells.Count > 0 Then
Selection.RowHeight = Application.CentimetersToPoints(cm)
Else
MsgBox ("请选择单元格!")
End If
End If
End Sub
复制到空白模块窗口,切换到 Excel 窗口,按住 Alt,按一次 W,按一次 M,按一次 V,打开“宏”窗口,选中“宏名”SetRowHeightInCm,单击“执行”,则弹出“行高设置”窗口,输入 2,单击“确定”,则选中单元格行高变为 2 厘米;再按住 Alt,按一次 W,按一次 M,按一次 V,打开“宏”窗口,执行 SetRowHeightInCm,在弹出的“行高设置”窗口,输入16,单击“确定”,则弹出提示“单元格行高最大值不能超过15厘米!”,单击“确定”,再次弹出“行高设置”窗口,输入 1,则单元格行高变为 1 厘米;操作过程步骤,如图7所示:
提示:在 VBA 代码编辑窗口按 F5 可直接执行代码,只是执行看不到效果,但切换到 Excel 窗口后,行高已经变为所设置的值。
2、VBA 代码说明
A、InputBox()语法为:
expression.InputBox(Prompt, [Title], [Default], [Left], [Top], [HelpFile],[HelpContextID], [Type])
Prompt 为提示,[Title] 窗口标题,[Default] 为默认值, [Left] 为窗口距离屏幕左边的距离, [Top] 为窗口距离屏幕上边的距离, [HelpFile] 为帮助文件名称,[HelpContextID] 为帮助内容主题, [Type] 为返回的数据类型(0表示公式;1表示数字;2表示字符串(文本);4表示逻辑值(True 或 False);8表示单元格引用,作为一个 Range 对象;16表示错误值;64表示数组)。
3、代码执行过程
首先用 InputBox() 函数弹出一个输入框,然后判断用户输入数值是否大于 15 厘米,如果大于,则弹出一个提示窗口(因为 Excel 中行高不能超过 15 厘米),用户单击确定后,再次弹出一个输入框;接着用 If cm Then 判断用户输入值是否为真(即正常的数值),如果为真,再用 Selection.Cells.Count > 0 判断是否选中了单元格,如果选中了,把用户输入的值设置为选中单元格的行高;如果没有选中,则弹出“请选择单元格!”的提示。
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Excel隔行插入行与一次删除多行空行及复制保持行高列宽不变
一生
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在 Excel 中,单元格行高和列宽一般以磅为单位,但有时需要改用厘米作单位,以前通常用 VBA 实现,它需要写代码,有一定难度,特别是编写用厘米设置列宽的代码。然后,除用 VBA 实现外,还有一种十分简便的方法,不需编写代码,只要切换一种视图就可以直接用厘米设置行高和列宽。以上是行操作时常会遇到的问题之一,另外,还有隔行插入行、删除空白行与复制保持行高列宽不变,这三种情况都不能直接操作实现,特别是前两种情况;隔行插入行需要借住辅助列和排序实现,删除空白行需要借住定位条件实现,而复制保持行高列宽不变只要选择时注意就可以了。以下就是Excel用厘米设置行高和列宽、隔行插入行与删除空白行以及复制保持行高列宽不变的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel用厘米设置行高和列宽
(一)用厘米设置行高
1、在普通视图下,单元格行高以磅为单位,如果要用厘米(cm)作为单位,需要切换到页面视图,操作过程步骤,如图1所示:
图12、操作过程步骤说明:选择“视图”选项卡,单击屏幕左上角的“页面视图”切换到“页面视图”;右键第二行行号 2,在弹出的菜单中选择“行高”,打开“行高”设置窗口,把 0.98cm 改为 1.6cm,单击“确定”,第二行行高变为 1.6 厘米,单击“普通”切换回普通视图,行高依然是刚才的设置高度。
(二)用厘米设置多列列宽
1、同样方法切换到“页面视图”,选中 C 和 D 两列(单击 C 列,按住左键移到 D 列即可选中),右键 C,在弹出的菜单中选择“列宽”,如图2所示:
2、在打开的“列宽”设置窗口中,输入要设置的列宽,例如 2cm,如图3所示:
图33、单击“确定”,选中的 C 和 D 两列的列宽变为 2 厘米(见图4),从“页面视图”切换回“普通视图”,它们仍然是 2 厘米。
二、Excel隔行插入行
1、在表格最后一列的第二个单元格(即 H2)输入 1,把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全用 1 填充,单击“自动填充选项”图标,在弹出的菜单中选择“填充序列”,则为 1 的单元格变为 1 至 5 的序列;选中 1 至 5 的所有单元格,按 Ctrl + C 复制,选中 H7,按 Ctrl + V 粘贴,框选 H2:H11,选择“数据”选项卡,单击“升序”,打开“排序提醒”窗口,选择“扩展选定区域”,单击“确定”,则实现隔行插入行,操作过程步骤,如图5所示:
图52、以上操作共插入了五行空行,在辅助列 H 列通过往下拖的方法生成 5 个序号,因此,要隔行插入几行空行,在辅助列生成几个序号。
3、调整变乱行。隔行插入空行后,新增的行没有边框、行高也与原行不同,需要把它们调整为与原行一样,方法如下:
A、选中新增的行,按 Ctrl + 1 组全键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“边框”选项卡,单击“外部和内部”上面的图标,如图6所示:
B、单击“确定”,则没边框的单元格全加上边框,如图7所示:
图7C、选中 2 至 10 行,右键 2,在弹出的菜单中选择“行高”,如图8所示:
图8D、打开“行高”设置小窗口,输入 28,如图9所示:
图9E、单击“确定”,则所有选中行行高都变为 28,表格同时也调整好了,如图10所示:
三、Excel删除空白行
选中其中一列(例如 B 列),按 Ctrl + G 组合键,打开“定位条件”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“空值”,单击“确定”,则选中 B 列中的所有空单元格,右键其中一个单元格(B3),在弹出的菜单中选择“删除”,打开“删除”小窗口,选择“整行”,单击“确定”,则表格所有空行被删除,操作过程步骤,如图11所示:
图11提示:选择“开始”选项卡,单击屏幕右上角的“查找和选择”,在弹出的菜单中选择“定位条件”,可直接打开“定位条件”窗口。
四、Excel复制保持行高列宽不变
选中第二行与第三行(一定要单击行号选中,否则粘贴后,行高列宽会变),按 Ctrl + C 复制,选中 A8 单元格,按 Ctrl + V 粘贴,则成功复制第二三行,并且行高列宽保持不变,操作过程步骤,如图12所示:
图12 - ?
WPS Excel入门2:怎样快速调整单元格大小
马尔阳
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好比打包东西时,我们需要给物品一个大小最合适的包装,在WPSExcel表格中填充数据后,也需要设置最合适的单元格大小,使之看起来更美观。有三种方法可以调整单元格大小,前两种方法很常见,最后一种用得人不多,但在填写简历和调查表上也很实用。
方法1:列号行号上拖动、双击。
选中需要调整大小的列,将鼠标移动到两列交界线处,变成双向箭头后,按住鼠标左键拖动,可以将这些列的宽度调整成一样的。变成双向箭头后双击一下,可以调整最适合内容的列宽。行的处理方法也相同哦。
方法2:最适合的列宽和行高。
点击“开始”菜单下的“行高”或“列宽”,直接输入数字,可以调整单元格大小。不过一般很少这样操作,因为你可能不知道应该设置成多少。
所以,建议选中表格,点击“最适合的行高”或“最适合的列宽”。这样可以将单元格的大小调整成适应内容长度。但需要注意的是,如果你的单元格内容很长,设置“最合适的列宽”将会是整个单元格变得很长,如果你希望这样,就要使用自动换行。
方法3:缩小字体填充。
选中单元格,在单元格的格式设置窗口中,点击“对齐”,选中“缩小字体填充”。不少朋友在Excel中填写表格后,表格大小发生了变化,以至于打印时超出了界限,这个问题可以通过这个办法完美解决。
直接选择其他字号也可以调整单元格的大小,这和“缩小字体填充”有什么区别呢?如图,设置缩小字体填充之后,单元格大小就是固定的,其中的文字大小会根据文字长度自动调整。下次,你填写公司发的调查表时,就不用担心文字太多导致表格变形啦。
有朋友说了, 这哪里是调整单元格大小的操作呢?我觉得这是反向思维,调整单元格大小目的也是为了让其中的文字和单元格相得益彰,“缩小字体填充”操作可以达到这一目的,当然也算调整表格大小的操作啦,你说呢?
谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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打印excel的时候怎么把表格铺满整个A4纸张?
棉花糖
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1.打开excel表,ctrl + p,会弹出下图对话框,单击--预览。
2.如下图:右下角显示四页,想打印的是一页,单击--页面设置。
3.然后如下图显示,缩放比例100%,调整它就可以了。
4.经过测试,53%正好在一页内,单击--确定。
5.单击--打印就可以了。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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Word表格为什么不能调整行高?
钱思天
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Word表格行高无法调整,这是怎么回事呢?本期与大家讲讲遇到这种情况的解决方法。
第一种原因:
表格中的文本设置了段前段后距离,就会出现调整不了的情况
解决方法1:
选中文本,然后点击段落的下拉框,之后在间距中,将段前段后的间距设置为0即可。
具体操作如下:
解决方法2:
将光标放在需要调整的横线上,等鼠标变成双向箭头,之后按住Ctrl键不放,直接进行拖动即可。
注意:这种方法只能调整一部分的间距。
具体操作如下:
第二种原因:
表格出现跨页,而我们想直接拉动下一页的行高是拉不动的,这时怎么处理呢
解决方法1:
适时调整文档的页面边距,这里具体方法就不多介绍了。
解决方法2:
选中表格,右击选择表格的属性,在行选项卡中,我们设置一个固定值即可。
注意:设置固定值,不要将表格中的文本给覆盖了(文中例子被覆盖了)。
具体操作如下:
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Excel如何批量统一行高或行宽?拖一下就可以,你试试!
祖若血
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有时我们做Excel表格的时候,默认情况下行高较少,比较拥挤。大部分时候我们要把行高调高一些,一个个调浪费时间,高度也不统一,那有没有简单方法呢?这里教大家一招。
1、以下表格数据,默认的行高较拥挤
2、我们要把行高拉大一些,这时我们选择行,然后选择一个行与行之间的线拖动,这里我们选择5、6行之间的线,当光标变成上下箭头时,往下拖动行与行之间的线,到合适位置。
3、经过拖动后,行与行之间高度拉大,看着也美观了。
上面小技巧很实用,快去试试吧!
本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!
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Excel表格打印怎样调整高度和宽度?
酷鱼
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选中需要打印的区域,选择:页面布局--打印区域--设置打印区域;
选择:页面布局--打开页面设置;
选择:页面,调整缩放比例,或者“调整为1页宽1页高”;
选择:页边距,调整四个方向的页边距,或者选择:居中方式,勾选“水平居中”、“垂直居中”;
以上操作,需要适当调整行高、列宽,并点击打印预览,查看打印效果,确保行高列宽选择适当,布局称体。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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EXCEL中“行高和列宽”的快捷键分别是什么?
最忆
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行高是:Ctrl+H列宽是:Ctrl+W
设置行高和列宽的方法:
1.打开excel
2.在任意一个单元各种,点击鼠标左键,选择任意一个单元格
3.选中单元格后,按Ctrl+A,这时候整个表格已经被选中了
4.把鼠标移到左侧行数线处,当鼠标出现平行线的时候,拖动行线,把行高拉到想要的高度,然后松开鼠标,这时可以看见整个表格的行高已经变成我们想要的高度了
5.跟第四步相同的方法,把列宽也拉倒我们想要的宽度后,松开鼠标。这样就很方便快捷的批量的设置了行高和列宽。
6.点击表格左上侧的保存按钮,这样就可以保存更改后的表格了。
(本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)
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excel表格怎么统一设置行高
阎傲珊
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excel是我们办公要用到的办公软件,一般我们新建的excel表格行高和列宽都是比较小的,所以大部分的情况我们是要调整excel的行高列宽的,那么今天我就教大家excel怎么统一调整行高吧。
excel怎么统一调整行高
目前我设置excel统一行高的方法有两种,效果都是将excel表格里选定的行的行高统一成一样的高度,其实方法很简单,大家按下面我的操作步骤就可以学会了,当然了我这边也做了一张行高不统一的表来做操作案例。
第一种方法是我们首先鼠标移动到需要调整行高的左侧行数字上,然后点击鼠标左键往下拉选中所有的需要统一行高的行。
然后点击鼠标右键就可以看到行高的设置选项,点击行高就会弹出行高的设置页面,然后我们可以将行高设置成统一的高度了,一般使用20效果比较好,这里就填20了。
确定后excel统一调整行高就做好了,这种是针对部分行高做调整的。
当然了我们也可以通过鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格,然后再右键设置行高,这样我们就可以让所有的行都设置统一的行高了。
其实统一全部行高,我们还可以这么做,就是鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格选定表格所有行列后,鼠标移动到第一个行的下方,出现拖动按钮鼠标左键按住往下拉,放开后会拉开的高度会应用到所有的行高中。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验首发原创内容分享。
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Excel中如何将单元格的宽度高度设置成厘米
怀蝶
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在使用Excel时,有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米,例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时,默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米,供大家参考。
●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮,打开Excel选项对话框。(注:其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同,例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。)
●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。
●打开“高级”选项卡后,Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。
●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框,点击该下拉框。
●点击后会弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击“厘米”选项。
●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。(注:到这里可能还不能使用厘米单位,还应继续看下一步。)
●虽然设置好了以厘米为单位,但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图,则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位,需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮,将视图方式转换为“页面布局”视图。
●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高,就会发现显示的单位是厘米了。
●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置,可以手动输入行高和列宽的具体数值,方法是:在行号或者列标上点击鼠标右键,再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。
●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框,其中的单位就是之前设置的厘米(cm),在“cm”前输入想要设置的数值,再点击“确定”按钮即可。
excel表格高度设置
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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35、快速定位到指定单元格或区域
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并