⊙同时冻结指定行列

⊙计算文本算式

⊙处理不规范日期

⊙给Excel文件加密

⊙输入以0开头的数字

⊙输入当前系统日期

⊙输入当前系统时间

⊙快速输入√和×

⊙数字统一添加单位

1、同时冻结指定行列

如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了

2、计算文本算术

如何计算A列的文本算式正确结果呢

操作步骤如下:

第一步:

单击文件选项卡--- 选项---高级----勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

第二步:

A列选中--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮--直接点完成

3、不规范日期的处理在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是如果你某天看到这样的日期（有1w行这样不规范的日期）我们如何批量转换这样的日期格式呢？

操作步骤如下:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可

5、输入以0开头的数字

很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了

针对这种问题解决方法如下:

我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定

6、输入当前系统日期

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键

7、输入当前系统时间

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键

8、快速输入√和×

键盘的Alt键+41420 输入√

键盘的Alt键+41409 输入×

9、数字统一添加单位

我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个

你知道Excel高手都是怎么制作Excel表格的吗？基本不动鼠标，全程噼里啪啦按快捷键。如果才能成为Excel高手，其实只有一条路，那就是多了解一些快捷操作方法，提高自己的工作效率，下面就给大家分享几个高手技巧。

一、让“1”变成“1月”

操作：单元格格式

在添加月份或者其他格式的时候，比如多少万元，如果你还用手动输入，那真得是非常LOW，正确的方法就是直接对你需要调整的所有单元格进行单元格格式的修改，首先全选并右键需要修改的单元格，然后设置单元格格式，在弹出的窗口中选择数字，这里就可以自定义各种格式，那么如果是月份的话，还需要在分类下，选择自定义，然后在默认的“G/通用格式”后添加文字“月”即可。

二、删除所有图片

操作：CTRL+A

在Excel中，如果是做一些报表的话，经常会添加各种图形或者图片，那么如果要清除这些图片的话，最快的方法就是选中一组图形，然后CTRL+A快捷键全选，然后DELETE删除即可。

三、电话分段显示

操作：单元格格式

电话号码如果不进行分段显示的话，一旦数据量打起来，很容易看错，看串了，那么如何在输入电话号码的时候让它自动分段呢？

同样是修改单元格格式，全选并右键要修改的区域，然后设置单元格格式，在数字下选择分类、自定义，然后将“G/通用格式”改为“000 0000 0000”即可，修改后，你再输入电话号码时，就会按照这个格式进行分段了。

四、多位数显示

操作：单元格格式

在Excel单元格中输入超长的数字后，Excel会使用科学计数法来表示这个数字，也就是不会把你的数字全部完整的显示出来，这个在你输入身份证的时候就很麻烦了，那么如何更改？同样是修改单元格，然后把“G/通用格式”改为“0”即可。

五、手机号码加星号

操作：快速填充

如果你担心你表格中的数据会被其他人看到，那么可以通过加星号的方式来回避，比如手机号码，那么如何给手机号码加星号呢？可以使用Excel的快速填充功能呢，首先在首行中输入号码的格式样本，然后利用快速填充直接对所有号码进行修改。首先是在首行输入手机号，比如“135”，然后在输入4个星号“****”，然后继续输入数字“1111”，完成后下拉，自动填充，然后在右下角会出现一个小图标，此时点击并选择快速填充，那么这时候就可以对原号码进行修改了。

六、让SUM函数自动包含新增行

操作：“INDEX（）/ROW（）”函数嵌套

SUM函数一般只适用于已有列表，比如你有10行，对10行用SUM求和函数的话，那么当你突然在中间新增加一行或一列之后，SUNM求和就会出错，这时你又得重新制作。其实有一个方法可以解决这个问题，就是函数嵌套，这也是Excel中比较难的地方。

方法就是将原有“SUM（A:B）”修改为“SUM（A:INDEX(B:B,ROW()-1)）”，其中ROW()-1用来提取当前行的上一行，即最后一位数据行。INDEX用来提取区域中第N行数据，两者结合起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原SUM函数内，以后无论再怎么添加行，都不会出错了。

办公生活中，怎么能少了Excel表格，相信我，如果你可以把Excel用到极致，工作效率工作地位都可以瞬间提升，当然，可能还附带工作酬劳。今天给大家分享13个强大的Excel常用的公式整理，这些操作你经常需要，但是却不知道可以这么简单实现。除此之外，小编还给大家整理了我们日常需要的实用Excel技巧，简单、高效、实用，瞬间变大神。

13个最强大的Excel常用公式分享

8个超实用Excel技巧

好啦，以上的Excel技巧看过瘾没？下面教大家如何进行Excel转换。转换有三种方法：

1、当我们使用Excel表格的时候，直接另存为，既可以保存成PDF格式，也可以用传统的方式复制粘贴到Word。

2、除了传统的转换，还可以在线转换，这种转换形式的选择就多了，进入在线PDF转换成Excel转换器，然后你可以将PDF转换成Excel，将Excel转换成PDF，也可以转换其他格式。

3、我们也可以把CAD和Excel进行相互转换，使用迅捷CAD编辑器将制作好的Excel表格插入CAD图纸中。

转载自百家号作者：懒喵话科技

1、选择要输入的列，然后字体调整为“wingdings 2”

2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、输入完成

备注：查找字体的时候，需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

知识点：如果没有这个字体，可以去百度下载并安装上就可以了

字体安装方法：打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹，之后把下载好的字体放进文件夹中

wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹，然后重复上面的步骤

一、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

二、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

三、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容。

四、恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

大家都记住了吗？快来收藏吧！关注头条号“智虎科技”，持续为您更新中。

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

Excel几乎每个人的电脑中都有。但真不是每个人都能驾驭，他非常强大，大家在日常生活中可以慢慢积累，不懂的可以关注小编，可以让你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

技巧4、快速插入多行

先选中多行表格，然后点击插入单元格，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧5、用“&”合并单元格

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的转换

很多时候我们需要将excel表格进行格式转换，但是没有什么好用的方法，其实使用迅捷pdf在线转换器就可以轻松解决各种文件格式之间的转换问题。

好了今天关于excel的使用技巧的介绍就到这了，小编每天准时给你带来干货，关注不迷路哈。

喜欢本文的，记得点赞，评论和转发哟！

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谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

Excel这类的文档想必大多数办公人士都不觉得陌生，我们平常在工作的时候都会用的到Excel来制作一些表格数据。其实Excel里还是有很多实用的使用技巧的，熟练的使用Excel也能增加我们的工作效率，下面教大家7个可以提升工作效率的Excel技巧。

1.冻结首行

当我们的表格有很多非常多的数据行且名称很多还很相似的时候，冻结首行保持表头都是一个正确的做法，这样即使我们下拉到底部还是可以快速的定位到相应的表头，方便要录入大量数据的时候使用。

操作方法：依次点击“视图页签”→“冻结窗口”→“冻结首行”

2.快速全选某列或某行

同样在面对大量数据的时候如果我们要选定某一列或者某一行的时候不需要按着鼠标左键然后不断的拖动，我们有最简单的方法那就是快速全选。点击Shift+Ctrl然后配合上下左右四个方向键就能够快速全选该方向上的所有行或列数据啦。

3.单元格内快速换行输入

在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入，十分的简单。

4.VLoopup精确查找数据

想必经常使用Excel做报表的朋友对VLoopup函数一定不陌生，我们在同时处理几个Excel表格的时候如果要从A表格中筛选出同时存在与B表格里的数据的时候就可以用到VLoopup函数啦。

操作方法：

1.首先全选A表格里的数据，直接点击Ctrl+A即可。

2.接着依次点击“数据页签”→“筛选”→“高级筛选”。

3.在对话框中选择条件区域。

4.然后选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

5.在高级筛选对话框中点击确定，这样就可以顺利筛选出同时存在于B表格里的A数据啦。

5.单元格设置斜线分割

我们在制作表格的时候肯定要在表头设置斜线分割的，这个是很常用也必须要学会的技巧。

1.首先选中需要设置斜线分割的单元格，然后右键设置单元格格式。

2.在对话框中选择“边框”选项。

3.然后选中斜线选项并确定即可。

4.这样我们就可以在单元格看到斜线了，如果要对表头里的内容进行编辑，那么我们利用Alt+Enter输入两项内容。

5.内容输入完毕后敲击空格键调整文字位置即可。

6.分类汇总

分类汇总也是Excel表格常用的一个功能之一，毕竟我们经常需要对表格里的数据进行汇总，计算数据的总和、平均值、乘积等等。

1.首先将需要汇总的数据进行排序。

2.接着全选需要汇总的数据。

3.然后依次点击表格上方的数据页签→分类汇总→选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

4.这个时候我们就可以查看数据的汇总详情啦。

7.误删Excel表格恢复

我们在辛苦制作了一份Excel表格后如果不小心在清理电脑数据的时候将其误删了该怎么办呢？心血毁于一旦是很多人都接受不了的。其实我们误删了Excel表格也不用慌，首先我们可以去回收站里查看一下误删的Excel表格是否还保留在回收站里，回收站也没有的话我们还是可以利用【强力数据恢复软件】恢复的，强力数据恢复软件可以恢复包括Excel表格在内的各类电脑数据。

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。