我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

制表是我们工作中必需进行的一项工作，有的同学可能因为掌握不了Excel中的技巧而大打降低了工作效率，今天我们来学习5个非常实用的Excel技巧。

一、复制表格后保持格式不变。

有时候我们复制表格的时候会发现，表格的格式变了，然后就是一脸的茫然……

其实，复制表格后，在粘贴的时候选择“保留源格式”就可以了。

方法：

粘贴后选择下拉箭头中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格时，我们有时需要插入单列或多列，手动插入比较麻烦，有没有比较快捷的方法呢？

1、选中需要插入的列数，插入x列就选中x列。

2、快捷键：Ctrl+Shift++（Ctrl键、Shift键、+号键）。

三、两列互换。

1、选中目标列。

2、按住Shift键，将光标移动到列的边缘，变成双向十字箭头时，拖动目标列到相应的位置即可。

前提条件：

表格中不能有合并的单元格。

四、批量在多个单元格中输入文字。

1、选中目标单元格。

2、输入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

表格，在我们的日常工作中最普遍不过了，但是表格的制作和制作效率问题一直是困扰广大人员的问题……今天我们来讲解常见的表格制作技巧。

一、选中连续区域。

方法：

1、选中目标单元格。

2、按住SHIFT键的同时，移动鼠标至目标单元格的边缘，待鼠标变成双向十字箭头时双击，即可选择相应区域的连续单元格。（双击单元格左侧：选定左边区域；双击单元格右侧：选定右侧区域；双击单元格上侧：选定上侧区域；双击单元格下侧：选定下侧区域）。

3、按住Ctrl+Shift组合键，并按键盘上的方向键，即可选择对应的区域。

备注：

方法2、3为两种方法，选其一使用即可。

二、数据的向下或向右快速填充。

方法：

1、选择目标的行单元格或列单元格。

2、按快捷组合键Ctrl+D或Ctrl+R即可快速的填充上一行或上一列的内容。

备注：

填充上一行或上一列的数据时一定要选定当前的单元格区域。

三、冻结窗格

方法：

1、选定需要冻结的窗格交汇处的右下角单元格。

2、【视图】-【拆分】-【冻结拆分窗格】。

备注：

1、冻结单独的行/列方法和上述的方法类似。具体请看下图操作示例。

四、批量修改多个工作表的标题

方法：

1、按住SHIFT或CTRL键选择需要修改的工作表。

2、在任意工作表中修改标题并确定。

3、查阅标题修改情况。

备注：

按住SHIFT可以连续选取，如果非连续选取，可以使用CTRL键。

五、多个形状或图表的对齐。

方法：

1、按住ALT键。

2、拖动图片或图片的边缘线，Excel会根据拖动的方向自动对齐到相应的网格线上。

备注：

1、此技巧有利于图片的填充和对齐。例如插入一寸照等。

六、列宽自动适应内容。

方法：

1、选定需要调整的行或者列。

2、双击行标或者列表之间的线。

备注：

此方法非常适用于复制表格的操作中。

七、批量统一行高或者列宽。

方法：

1、选定需要调整的行或者列。

2、拖动行号或列标之间的线。或者【右键】选择【行高】或【列宽】输入对应的值即可。

八、插入多行或多列。

方法：

1、选定多行或多列，在行标或列表处【右键】-【插入】。

2、选定多行或多列，快捷键：Ctrl+Shift++（加号）。

九、双击自动填充数据。

方法：

1、选定目标单元格并填入初始数据。

2、选定填入初始数据的单元格，移动鼠标，当变成双向黑色箭头时，双击。

十、快速移动数据。

方法：

1、选定需要移动的目标区域。

2、移动鼠标至目标区域的边缘并按下Shift键，拖动数据到新的区域即可。

Excel中经常要进行协同工作，但是别人拿到数据表格之后，可能会对你的数据进行修改，早晨不必要的麻烦，那么有没有办法来限制自己录入的数据不被修改了？

一、目的解读。

上图的三个区域（1月，2月，3月）分别由不同的人来操作，用户A只负责“1月”，用户B只负责“2月”，用户C只负责“3月”。用户A、B、C都持有不同的口令。如果要进行操作需要输入相应的口令。

二、实现步骤。

（一）、锁定数据区域。

方法：

1、选定数据区域。

2、快捷键：Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框-【保护】。

3、选定【锁定】-【确定】。

（二）、为数据区域（暨“1月”、“2月”、“3月”）设置保护密码。

方法：

1、选定“1月”区域。

2、【审阅】-【允许用户编辑区域】-【新建】，连续输入两次密码，并【确定】。

3、【新建】-单击【引用单元格】右侧的箭头，选取“2月”区域。连续输入两次密码并【确定】。

4、【新建】-单击【引用单元格】右侧的箭头，选取“3月”区域。连续输入两次密码并【确定】。

5、单击左下角【保护工作表】，并输入密码，此密码是管理其他密码的依据，具有最高的权限，所以在设置上要复杂并且和区域密码要不相同。

（三）、凭借密码输入数据。

方法：

1、单击不同的区域，首先输入“区域”密码。

2、输入或编辑数据。

1.首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5.回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6.在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7.操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10.完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

14.日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

15.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

17.插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

越是熟悉的事物，当我们追根溯源时，越觉得肃然起敬。

有一款软件，全球每天有几亿用户，用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

不过，很少有人会问，为什么Excel的每一行都用数字序号表示，每一列用英文字母表示？

电子表格的背后，有着一段耐人寻味的故事。

二十世纪六十年代，还没有出现如今这么小巧的电脑，而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物，大得可以占满好几间屋子。

1973年，一个22岁的小伙子，从麻省理工学院（MIT）计算机系顺利毕业，并进入数字仪器公司（Digital Equipment Corporation，简称DEC）工作，负责电脑排版软件的编程，也就相当于现在的程序员了。

那时距离电子表格的诞生，还有好几个年头。在电子表格诞生前，大家都在纸上做记录。

1960年代的纸质表格

这个小伙子非常幸运，他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年，就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年，他就辞职了，因为他一直想和朋友开一家软件公司，于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA，为以后创业做准备。

哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主，教授会给出长达几十页的商业案例，交给学生在课下进行分析、演算，最后由学生在课堂上展示。

哈佛MBA课堂上的案例

商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时，他发现手算非常繁琐，如果中间某个过程，算错了（譬如忘加小数点）那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他，决定开发一款软件，它可以实现，改变中间某个数字，后面的运算都可以自动刷新的功能。

但是，难题来了：怎么简化公式呢？譬如对于一个减法运算：= 389.2-163.7，如何简化它们呢？

它想了好几种方案：

第一个方法是，当你输入数字时，要求输入者自己命名，但是这样挺繁琐的。

第二种是利用别称，输入数字时，电脑自动分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就变成了 = value1 - value2，不过还是很繁琐。

然后，他想到了一个革命性的主义，将数字放在网格中，然后用二维坐标来替代数字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了现在的，用数字表示行，字母表示列。这一想法，被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形，都是来自于这个思想。

于是这个27岁的小伙子，于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件，VisiCalc。借用自己的软件，他可以进行更加精确和复杂的商业分析，这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

他便是电子表格之父——丹布鲁克林（Dan Bricklin），如今已是66岁的老人了。

他革命性的发明，掀起了商业数字化的浪潮，最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的，因此乔布斯说，“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

如果你今后，有幸去美国哈佛参观的话，在丹曾经上过课的教室里，镶着一块匾，上书：

1978年，正是在这个教室，丹开发了世界上首款电子表格软件，VisiCalc，它是信息时代的首款“杀手级程序”，它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

以后，使用Excel软件时，会不会油然升起一股敬佩之情？

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

上午好，伙伴们！丢掉Excel帮助文件，跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

一、IF函数

作用：条件判断，根据判断结果返回值。

用法：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例：假如国庆节放假7天，我就去旅游，否则就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因为A1单元格是3，只放假3天，所以返回第二参数，宅在家。

二、时间函数

TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期，可以输入：=TODAY()，要获取日期时间，可以输入：=NOW()

计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值函数

excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。

案例：分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

在B12单元格输入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数，那么Large函数一样可以做到，公式为=Large(B2:B11,1)。

Max函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

五、条件计数

说到Excel条件计数，下面几个函数伙伴们需要了解一下。

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

案例：A1：B6区域，用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字，日期和时间就是特殊的数字序列。

COUNTA函数（COUNT+A）：统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6个单元格有内容。

COUNTIF函数（COUNT+IF）：统计符合条件的单元格个数。

语法：=countif（统计的区域，“条件”）

统计男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

E4单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）