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EXCEL中如何解决隐藏单元格被复制问题
Inkoo
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excel表格中常常根据实际情况有的单元格隐藏了,但是我们在复制到新的地方的实际上还是复制了隐藏的内容,那怎么设置能使我们只复制可见单元格呢,笔者分享一下自己的经验。
以下面成绩统计表为例:我们要做的是对学生编号、姓名、语文、合计4列进行复制,复制后我们会发现原表格中隐藏的单元格也被复制出来了,如何不把隐藏的单元格复制出来哪?
首选选中左侧表格,按键盘“F5
”键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,弹出“定位条件”对话框,选中“可见单元格”,单击确定,完成了定位条件的设定。在左侧表格中单击右键复制,在需要的位置进行粘贴,我们会发现隐藏单元格没有被复制出来。
本文所有图片、文字均为原创,以上教程截图来自EXCEL2016,其他版本的EXCEL设置方法类似,如果你感觉本文对你有帮助,记着关注“光明教你做表格”哦,每天一个小技能,让你快速成为高手!!
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Excel可见区域如何复制粘贴不覆盖隐藏内容
闪客
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Excel的复制粘贴操作,每天都在进行,若其中稍能提升一点效率,长久来说,实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能,若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容,简单一个复制粘贴充满许多的坑坑哇哇。Excel催化剂今天为你全部解决,填满所有的坑!
文章出处说明
原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。
使用场景
在数据临时加工处理过程中,难免会对数据进行简单的复制粘贴操作,而一般来说,表格内也同时会临时性的大量的因自动筛选和手动隐藏操作,有大量的隐藏的单元格区域。
若需要操作只选择可见单元格再复制的步骤,操作麻烦,同时若粘贴的位置也有隐藏的行列时,粘贴不能按预期只粘贴在显示的可见单元格上,甚至覆盖了原有隐藏的行列区域的原用内容,当发现此操作带来了数据出错时,真是叫苦连天!
常见的数据场景有:
在自动筛选过程中,发现某一列的内容在某筛选条件下,数据逻辑出现问题,需要修复此部分的数据,此时通过新增列用函数公式从其他位置把正确的数据计算出来,此时需要把正确数据保存替换掉原有的问题数据。如下图所示的列2是错误数据,需要引用新的正确数据的列3数据。
以上是没法直接复制列3,然后粘贴到列2当中,因其中的自动筛选把数据隔断开。
另外可能有需要的是列2的正确数据补充,需要从其他区域中复制粘贴过来,其他区域甚至是跨工作表或跨工作薄的。
又或者是直接复制结果不友好,想复制列3的公式过来,而不受相对引用的影响,直接复制的是列3所对应的公式的原本内容。
解决方案
针对以上的场景,此篇针对性地进行拆分,有以下的功能提供。
单行单列粘贴
此操作仅针对选择的复制数据源仅有一列内容,同理单行操作亦是如此。
基本原理是,在复制的区域复制了内容,复制的可见单元格个数按顺序排列,粘贴至目标单元格位置,且从目标单元格的可见单元格中进行按顺序粘贴,粘贴操作不会像原生的粘贴操作会落到隐藏单元格内。
而对粘贴的方式又区分了是粘贴公式还是直接转换为值内容粘贴。
对粘贴公式内容的场景,请尽量保持只粘贴本工作表复制的单元格,因若粘贴的是其他工作表甚至其他工作薄时,复制原有单元格的公式的引用,将容易出现问题和报错结果不如预期。例如复制单元格公式是=A2,粘贴过来的公式也是=A2,但复制单元格里的A2是复制的工作表的A2,而粘贴的公式的A2变成了粘贴的工作表的A2,结果可能就不是预期想要的。
多行列区域粘贴
此操作只能进行粘贴值操作,因粘贴公式,需要太复杂的处理,实用性也不强,出来的结果可能也多数不合预期。
此操作可突破单次选择的单元格区域为不连续的区域亦可操作。可使用的场景是在源工作表中加工好数据,并将可以对外输出的部分内容进行复制粘贴到其他工作表或其他工作薄中保存分发。
同时此操作将最大限度地复制原来单元格的内容、格式、批注等信息。
具体操作
1.选择要复制的内容区域单元格
2.根据不同的粘贴方式点击相应的粘贴按钮
3.确定最终的粘贴位置首个单元格
4.预期结果显示
总结
简单一个复制粘贴的操作,蕴含着许多不简单的知识在内,若把日常中最频繁的操作哪怕提升那么20%的效率,从使用愉悦度和时间节省上都十分可观。
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Excel中复制粘贴时怎么避开隐藏的行
家之双
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在Excel中对表格进行复制粘贴时,如果复制的范围中有隐藏的行,则粘贴时默认会将隐藏的行也一起粘贴过去。
例如下图的Excel表格,从行号中可以看出,3—6行之间的行被隐藏了。
对以上表格进行复制粘贴,默认也会将隐藏的行一起复制粘贴。
如果想让Excel在复制粘贴时避开隐藏的行,我们可以利用Excel的定位功能来实现。下面以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。
●先选择要复制粘贴的单元格范围,选择时不用考虑范围中是否有隐藏的行。
●选择后我们需要打开Excel的“定位条件”对话框。可以点击开始选项卡中的“查找和选择”菜单中的“定位条件”打开该对话框。
●也可以按键盘的“Ctrl+G”组合键,然后在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框。
●打开“定位条件”对话框后,用鼠标点选其中的“可见单元格”选项。
●选择“可见单元格”选项后点击定位条件对话框的“确定”按钮。
●经过上述操作,之前所选表格范围中就不包括其中隐藏的单元格了,此时我们再进行复制粘贴,就不会复制粘贴隐藏的单元格了。
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看人家高手是怎么用Excel的,这几个技巧你可能不会
姚嘉熙
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小技巧可以让你几分钟完成几个小时的工作,关键在于你使用如何使用的,下面一起来看看高手是如何使用Excel。
1、快速更改文件名
平时你在更改文件名时,是不是右击选择重命名呢?其实可以直接选中按F2就可以快速重命名。
2、快速插入批注
想想平时你在插入批注时是如何操作的?这里帮主为大家推荐一个快捷键Shift+F2键即可快速插入。
具体操作如下:
3、删除多个没用的Excel工作表
在平时操作中,我们可能会使用一个个右击选择删除工作表,而对于高手来说会先删除一个工作表,之后再按F4键来删除内容。
具体操作如下:
4、复制可见单元格
在复制内容时,只想复制可见单元格,该如何处理呢?
首先选中区域,然后按F5定位可见单元格,之后复制粘贴即可。
具体操作如下:
注意:复制可见单元格快捷键是Alt+;(;是在英文状态下输入)
5、删除所有图片
如果想将表格中的图片删除掉,你一般是如何操作呢?
帮主在这里为大家分享一个超级实用的技巧,即:选中一张图片,之后按Ctrl+A即可快速选中图片,最后按删除键。
具体操作如下:
6、添加特定字符
在录入数据时,常常需要添加一些字体,比如说“万元”等,可能有的小伙伴会通过自定义格式来实现,其实利用快速填充(快捷键Ctrl+E)即可。
具体操作如下:
7、批量隐藏手机号
这个同样是利用快速填充实现。
具体操作如下:
8、快速复制上一行数据
利用Ctrl+D可以快速复制上一行内容。
具体操作如下:
9、快速换行
利用Ctrl+J换行符,即可快速换行。
首先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输入需要查找的内容,在替换中输入Ctrl+J,点击全部替换即可。
具体操作如下:
以上就是本期要与大家分享的技巧,希望对大家有所帮助。
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Excel小技巧-避免复制被隐藏的数据
宛海
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我们在使用表格的时候,如果表格太大,其中一部分信息暂时不想使用,就会将列或行进行隐藏,但是如果我们想要将隐藏好的部分复制出来,会发现,隐藏的部分依然被我们复制和粘贴了出来,需要我们再次去处理这些需要隐藏的数据。小编今天就来教大家如何将数据隐藏,并且避免复制被隐藏的数据。
一、隐藏数据
选中目标行/列,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,点击【隐藏】按钮,即可完成数据的隐藏,此时标尺位置的数值也被隐藏。
二、仅复制可见单元格
选择工作表全部内容后,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【查找和选择】的下三角按钮,在弹出的列表中,点击【定位条件】按钮,弹出【定位条件】对话框,在此,勾选【可见单元格】选项,点击【确定】按钮,返回编辑区。点击鼠标右键,在快捷菜单中点击【复制】按钮,将鼠标移动到目标位置,点击鼠标右键,在快捷菜单中点击【粘贴】按钮即可。
欢迎关注,以上。
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Excel技巧:如何不复制被隐藏的单元格
成协
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Excel在会计核算与财务管理上的应用,是非常重要的!共分四个部分,提高EXCEL应用水平应掌握的知识和技巧、常用EXCEL
函数的运用、EXCEL技巧在财务基础工作中的运用,掌握这些,你就是财务职场中的一名小精英了。虽然学习的过程比较痛苦,但最后你会收获很多哒,加油!
今天我们来讲讲,如何不复制被隐藏的单元格?
如下图所示,2、4、6、8行被隐藏了,希望将显示的数据复制到其他位置,而不希望复制被隐藏的数据。
解决方法:
全选所有数据,按下F5键,调出定位对话框,点击定位条件,如下图:
在定位条件对话框中选择“可见单元格”,如下图:
最后,复制-粘贴即可。
结语:欢迎大家随时留言交流;喜欢我就“关注”我、“转发”我、“收藏”我!
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excel总会复制隐藏的单元格,不想要隐藏内容怎么解决?
穆随阴
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excel总会复制隐藏的单元格,不想要隐藏内容怎么解决?
我们在复制excel的时候,有隐藏的单元格,在复制到其它的地方时,总会复制隐藏的部分:
比如我们有这样的excel表格:
有隐藏单元格的excel表格
我们想复制可见的内容去其它地方,可是却成了这样:
excel隐藏的内容也被复制
可是我们不想要隐藏的部分,怎么办呢?
查找和替换-定位条件-可见单元格-复制,哈哈,这个时候粘贴,就会发现,隐藏的内容没有被复制,问题解决了。
excel定位条件可见单元格
excel定位条件复制
今天的分享就到这里,怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!
excel隐藏单元格复制
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WPS Excel:不复制隐藏单元格的4种办法
解放
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有以下表格,隐藏了C列、E列、G列、第 3 行和第 5 行,现在想复制这些可见单元格。如果直接复制,粘贴时也会看到被隐藏的数据。怎样不复制隐藏单元格呢?
第一:使用快捷键“Alt + ;”
如图,首先点击任意一个单元格,按“Ctrl + A”选中表格,接着再按“Alt + ;(分号)”选中可见单元格,最后按“Ctrl + C”和“Ctrl + V”复制粘贴即可。
第二:使用定位
首先按“Ctrl + A”选中表格,接着按“Ctrl + G”打开定位窗口,设置定位条件为“可见单元格”,最后再复制粘贴即可。
第三:使用“选定可见单元格”功能
首先按“Ctrl + A”选中表格,接着点击“选定可见单元格”,最后再复制粘贴。
这个办法只有Excel支持,WPS不支持。“选定可见单元格”功能默认不会显示在常用菜单选项中,你需要在“Excel选项”——“自定义功能”——“所有命令”下找到它,并添加到常用菜单下。
第四:使用剪切板
首先按“Ctrl + A”选中表格,接着按“Ctrl + C”复制,然后用鼠标点击需要粘贴的空白单元格,最后打开剪切板,粘贴一下即可。
这个办法同样只有Excel中可用,WPS不支持哦。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel函数公式:可见单元格的复制和填充
符泽洋
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工作中,我们市场将不需要显示单非常有用的数据进行隐藏,但是,我们在粘贴数据时,时长会将隐藏的单元格也粘贴数据,如果我们不想填充隐藏的单元格,该如何处理呢?
一、快捷键法。
方法:
1、对不需要显示的区域进行隐藏。
2、复制数据源。
3、选定目标单元格,并按Alt+;。
4、Ctrl+V粘贴。
5、取消隐藏查看数据。
注意事项:
选定目标单元格之后,必需按下Alt+;快捷键,负责对隐藏的区域无效。
二、定位法。
1、选定数据源并复制。
2、隐藏不需要显示的区域,并选中目标单元格。
3、Ctrl+G(或F5)打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【可见单元格】。
4、Ctrl+V粘贴。
5、取消隐藏,查看数据。
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如何只选择EXCEL表格里的可见单元格
巫牛青
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有时候筛选出有用单元格后,只想复制筛选后的单元格时往往把隐藏的单元格也一起复制了,接下来我们就一起来看看有什么简便的方式只选择可见单元格吧~
选择可见单元格有两种快捷方式,快捷方式一Ctrl+g;
会出现一个对话框,选择“定位条件”
在定位条件下选择“可见单元格”,点击确定;
可出现如下样式,在点击复制粘贴即可,快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V;
快捷键是F5;
按下F5后会出现方法一相同的效果,然后Ctrl+C和Ctrl+V即可。
excel可见单元格
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54、用RAND函数机选彩票
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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88、快速录入数据
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