之前有不少粉丝发消息说教授制作考勤表，今天我们就来学习一下如何制作公司考勤表，同时可以做到日期、星期和周末对应的底纹颜色可以实现自动更新。

第一步：填写好考勤表相关信息

1、设置公式，让日期和时间可以根据A3标题月份自动更新。A3单元格输入2018/8/1，日期格式设置为XXXX年X月。

2、每天的日期用公式进行引用，D4单元格显示的8/1用公式=A3，E4...一直到最后用=A3+1的方式，放右边进行拖动。所以E4=D4+1，G4=E4+1.....等等。

3、这样我们随着对标题月份进行修改的时候就可以实现每天的日期自动更新，标题输入8月1日，对应的第四行日期就分别改为8/1-8/31。如下图：

4、设置星期，选中第五行右键点击插入行，新增一行星期。单元格D5=D4，分别往右拖动。选择格式调整为星期显示。如下图：

第二步、将每周六周日下方对应的列自动标注特殊颜色。

根据需要将每个周末下方的单元格自动标注为灰色底纹，就算更改月份，底纹也会自动变色，以便对每个星期进行更好的区分。如下图所示：

1、选择单元格区域：D5：AH15，也就是你需要设置的单元格区域；

2、选择区域后，点击开始—条件格式—新建规则，规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5，预览格式设置为底纹填充灰色。如下图：

现在不管你怎么调整标题日期，下面对应的日期和星期，还有每个周末对应的底纹颜色都会可以实现自动变化。现在你学会制作考勤表了吗？

excel中你一般如何提醒自己？相信大部分人会选择填充表格颜色的方法来设置提醒。但是其实还有一个更实用的方法哦。今天我们就来讲讲其他更直观便捷的方式。

1 条件格式-新建规则

如下图一个还款记录表，A为还款日期，希望在B列设置提醒，规则如右侧的分区间图标展示。

操作演示：

首先，我们需要设置规则。选中B列，然后菜单栏选择“开始-格式条件-新建规则”、

然后，在弹出的新建规则页面进行设置

2 条件格式-突出显示单元格规则

同方法1一样，还是在条件格式中进行设置。比如想筛选出快到期的合同。这时可以选择条件格式-发生日期，然后通过特殊颜色标注显示。

但是这种方式有一定局限性，能选择的时间维度是固定的。如果我们希望更灵活的设置提醒，比如3天内到期的？就需要函数了。

操作步骤：

选中合同到期列，点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,然后编辑规则设置条件为=DATEDIF(TODAY(),F2,"d")<3,也就是判断出日期相差天数是否＜3天，如果是则标红。

如果以上2种还是觉得麻烦，还有一个更简单方便的，用表单大师来实现自动提醒。只需将excel导入表单，接着设置表单属性，即可进行自动提醒，微信/邮件/短信否可以，提醒更及时更智能。

无需懂函数，傻瓜操作既可以实现，除了可以到期前提醒，当天甚至日期之后也可以设置提醒，满足更多场景需要，比如在线预约服务、满意度调查。

每年年底12月份的时候，公司就要根据销售情况做个1~12月份的图表。

很多新手都会做成了这样了。

或者做成了这样的，这样是不是很简单，很不美观呢？

但如果我们可以做成下面这样的，是不是漂亮多了。

是漂亮很多了吧。

我们把图表分开四个季节，每个季节用不同的颜色，中间留一个圆柱的位置来分隔开来，这样看起来清楚，明了多了。

当然我们也可以做成三维立体感的图表，这样也是可以的，下面给大家讲解一下这种图表是怎样做的。

处理核心数据

每一个季度都分开到不同的列，每个季度横向空出一行来区别开来，这样做是为了在图中占位。这个大家自己来领会它的用意。

插入圆柱状的图形

列的重叠，间距分类，设置图例。请看下图

设置图表的标题，图表的效果和方位，删除坐标和网格线等。

设置图表的颜色，写上数据，根据自己喜欢的类型再调整一下就可以了。

通过上面的讲解，大家明白了吗？一份漂亮，直观，完整的图表就这样完成了，做这样的图表关键在于对数据的灵活运用，整理。

Excel是十分普及的自动化办公软件，尤其是对于数据的处理，具有强大的功能，熟悉掌握Excel常用的函数和公式，对于提高工作效率，具有十分重要的意义。小编就常用的函数和公式，详细阐述使用方法，供初学者借鉴。

1.利用条件格式进行突出显示

比如说学生名单，对性别进行区分显示，男性和女性对应的单元格，填充颜色和字体不一样。

如何实现呢？步骤：条件格式---突出显示单元格规则----等于

设置为男，然后选择对应的颜色，也可以自定义；重复操作，设置为女，选择不一样的颜色和字体。这样就实现了我们想要的效果。还可以进一步活学活用。

小伙伴们，大家好！

我们先看一下效果图：

这个看上去是不是非常高大上？

赶快跟着做一遍吧！

方法：控件

步骤：1. 【开发工具】-【插入】-【复选框【窗体控件】；

2. 删除复选框后的文字；

3. 复制复选框，粘贴至所有单元格。

步骤：1. 右键单击复选框，【设置控件格式】，在【单元格链接】中指定本行最后一个空白单元格；

2. 以此类推；

3. 全部完成后，选中单元格，指定的空白单元格中会出现“TRUE”，反之则出现“FALSE”。

步骤：1. 将第一行数据选中，在【条件格式】里选择【新建规则】，类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】；

2. 在【为符合此公式的值设置格式】中选择第一行的“TRUE”或者“FALSE”，在【格式】里设置你想要的底纹和文字颜色；

3. 以此类推。

步骤：1. 将“TRUE”或“FASLE”那一列隐藏；

2. 选择复选框，目标达成。

现在是不是觉得你的表格更加高大上了？

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这是一位朋友发给老高的问题，让老高帮着解决下。

其实这个问题很简单，为了多学一些应用，我们今天用

IF和条件格式来解决一下。

选中条件区域进行条件格式设置

判断是否合格

到这里呢，这个问题就解决了。

这个问题其实还有其他解决办法， 这里就不一一探讨了1

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在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？

首先，我们需要做好准备工作，如图所示，制作好这样的一个表格。大家可以看到我这个表格的周六和周日是喜欢红色的，这是调整过以后的。

下面我们再从头示范一次，我们让周日和周六能随着月份的变动变成别的颜色，我们要知道每个月的周六和周日是不一样的，所以手动很麻烦，我们这就需要用自动的方式让其自己变化。可以看到下图现在是七月份，周六日和上图是不同的。

下面开始实际操作，我们首先选中1号到31号上面的一列，也就是星期的那一列，如图所示。

然后我们选择上面的菜单栏——条件格式——突然显示单元格规则，具体情况如下图所示

接着会出现一个小的对话框，我们选择——大于，如下图所示

接着出现一个对话框，如图所示，前面有数字的填写，这个地方的意思就是，这列表格中大于4.5这个值的单元格标记为红色。

所以现在我们需要调整这个值，我们的星期是周一到周日，如果想要变成别的颜色，我们就需要大于6（不要纠结应该写5，听我的写6，否则周五也会变成颜色），然后我们选择后面的颜色，这里没有我们想要的颜色，我们选择自定义，我们随便选一个颜色即可

最后我们看一下劳动成果，如图所示，是不是很方便，随便你上面写几月份，对应的周六和周日都会变成蓝色。

今天我们来说一说，怎么让满足一定条件的单元格自动变色。

要求是：如果“实交金额”小于“应交金额”，那“学员”的名字将变为红色。

当然啦，这肯定是需要用到“条件格式”这个功能的。

为了偷懒，加油菌只做了3个数据…

1

选择C2单元格，单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“新建规则”选项。

2

打开“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入要求的公式，即“=P2

3

单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在其中设置字体颜色为“红色”，单击“确定”按钮。

4

返回“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮确认设置。

5

保持C2单元格的选中状态，单击“格式刷”按钮，拖动鼠标选择C3:C4单元格区域，将C2单元格的格式复制到该单元格区域，此时，符合设置条件的C3单元格将变为红色显示。