随着社会的发展，现今社会办公离不开电脑，而办公使用的大多是文档和表格这两种文件，因为现在的办公软件越来越多，那么选择也就越来越多了，从而这就出现了一个问题，每一款软件都希望自己是电脑中的默认使用软件，那么就会在安装的时候自行改动到一些默认的关键设置！这里就拿Excel表格来说吧，安装过wps办公软件的用户，如果把wps卸载掉以后，再重新安装office办公软件的话，那么Execl表格的图标就显示不出来。当然，文件还是可以照常使用，只是看着总是那么的不对劲。在还有文件后缀名的情况下，你还能知道它是一个Execl文件，如果不显示文件后缀名，那你只能通过打开这个文件或者设置显示文件后缀名来判断它是一个什么文件！也许你会说打开或者设置显示也是很简单的事，那么你也就不需要再往后看了！下面我们就来分享遇到这种情况怎么解决，怎么样让Execl文件的图标显示出来，让你可以一眼就分辨出哪一个是Execl文件！

首先、确定Execl的安装位置，例如本人是安装在C:\Program Files\Office2007路径下的

然后按“win+R”组合快捷键，打开运行程序输入“regedit”并回车打开注册表编辑器

然后依次展开:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\DefaultIcon

然后把右边的“数值”的数值数据修改成Excel的安装路径

然后确定保存再刷新注册表就可以正常显示excel表格的图标了，下面附上刷新注册表的方式：

将下面的代码写进bat文件并执行就可以了.或者你也可以在任务管理器中重启explorer.exe!

@echo off

taskkill /im explorer.exe /f

ping -n 2 127.0.0.1 >nul

start c:\windows\explorer.exe

以word和excel的2010版为例，操作方法如下：

1、首先先打开需要将格式转换成word的excel文档，下图就是需要转换成word的文档，这时可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标，单击该图标会下拉选项。

2、在下拉的选项里将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示，这时单击“其他格式”按钮。

3、单击之后会弹出如图对话框，这时单击“保存类型”后面的小倒三角形，单击之后会下拉如图所示选项，这时在下拉的选项里单击“单个文件网页（*mht:*mhtml)”。

4、单击之后会出现如图所示，这时选择后方的“选择（E）工作表”选项，选择好之后单击下方的“保存”按钮。

5、点击“保存”按钮之后推出excel工作表，然后去找到刚刚另存为“单个文件网页（*mht:*mhtml)”的文档，找到之后选上该文件，然后单击右键就会出现如图所示情况。

6、单击右键之后将鼠标移到“打开方式”处，然后会下拉选项，在下拉的选项里选择“microsoft office word”。

7、单击之后就会打开如图所示工作表，这时已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标，将鼠标移到“另存为”处，在下拉的选项里选择“word文档”。

8、单击之后会弹出如图对话框，这时如果要改文件名的话，可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入要修改成的文件名，但是要记得，后方的“docx”不能删除！修改完成后，直接单击下方的“保存”按钮。

9、点击“保存”按钮之后，就会发现它的保存方式已经变成word的类型了，打开该文档，可以看到格式什么都没变，还是跟excel里面的一样。同理，如果word要转换成excel文档格式，用这个方法也是可以的！

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前言：

最近有同学在后台向我提出excel格式转换的问题，希望能得到解答。我觉得这个问题很有普遍意义，可能对其他同学也有参考价值，故抽出时间写了以下的教程，希望能给大家的工作带来帮助和启发。

问题如下：有各种格式组成的excel，有数值，年月日，字符串等，每列数据的左前方有个逗号，这个逗号是隐藏的，双击数据才能看到，现在想去掉这个逗号（注：即转为数据或日期等格式。本身是文本的不用转换，左前方有个逗号没有影响），有什么好办法吗？分列我有用过，我的数据有多达42列，分列只能一列一列处理，太费劲，能有统一处理的快捷办法吗？我几乎每天都要处理同样的excel，都是同样的格式。具体原表数据如下方的模拟演示：

以文本的形式的存在的原数据

解决方案：

1、借助函数处理数据：

在终表的A1单元格输入以下公式，向下及向右拖动公式覆盖原表的单元格区域。再将终表全选，选择性粘贴为数据，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

=IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)

公式解读：

原表!A1*1，代表将文本转为数值，日期是一种特殊的数据。但如果文本里无数据会出错。

IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)，代表如果出错，即等于原表!A1本身的值。本身是字符串还是字符串，不需要转换。

借助函数处理数据

2、借助选择性粘贴：

先复制数据：1，再选中所有需转换的区域，点选择性粘贴，点击:运算-乘，确定后，即可以得到我们想要的数据。，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

借助选择性粘贴

结语：数据格式转换其实很简单，学会这一招，效率瞬间提升10倍以上！还不快来试试看！

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如何复制Excel表格保持格式及行列宽不变，本人办公时经常遇到这样的问题，复制的单元格区域，粘贴到另外一个区域后，其列宽行高都有所变化，还要重新进行调整。今天终于找到了方法，分享一下。

1.    如图，我们将要复制的单元格区域整行选中，这一点很重要.

2、如图：在需要粘贴的区域点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”菜单， 

3、如图在选项菜单中选择“列宽”。

确定后如下图：

在要粘贴的区域再次点击鼠标右键，点击“选择性粘贴”选项菜单中的“所有使用源主题的单元”。如图：

6、确定即可，此时粘贴的表格行列与原来的一模一样。如图：

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

是因为Dword值是十进制的，改成十六进制的即可。

1、先关闭所有的office应用程序，然后打开注册表, 在运行中输入regedit ，可以用快捷键win+R打开运行窗口。

2、找到以下位置：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security

点[编辑]菜单上的[新建],单击DWORD值，然后输入ExtensionHardening，最后回车ENTER.

3、右键ExtensionHardening，点击修改，然后输入值为0。点击上面菜单中的退出即可。

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使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

工作中常常发现一个Excel表格使用了一段时间之后，再次打开它，其中的日期那列居然变成了数字，这是怎么回事呢？

其实，那些数字就是日期在Excel中的“真身”，1900年1月1日是Excel日期的第一天，也就是说数字“1”就代表1900年1月1日；1900年1月8日就是数字“8”，同理，其他日期所对应的数字就表示这个日期是从1900年1月1日起的第几天。明白了这些之后，我们再来看看哪些原因会造成日期变数字，又怎样解决呢。

一般设置日期格式方法：

1. 选中单元格——右键——设置单元格格式——“日期”——选择一种日期格式——确定。

2. 选中单元格——点击“开始”菜单——点击格式设置下拉框（图中位置3）——“短日期”/“长日期”。

原因1：不小心按了Ctrl+~

Ctrl+~快捷键用于显示公式。当单元格中内容是日期时，按下这个快捷键，就会显示数字。这种情况下，使用上述一般设置日期格式方法是无法成功改回日期格式的；只能再次同时按下Ctrl+~取消公式显示。

原因2：不小心设置成了“文本”或“常规”格式

原因1也许并不常见，这个原因就常见了，尤其是一个表格共享给多个人同时使用时。在表格中输入数据，Excel默认会对某些数据进行判断，然后转换。输入前，单元格格式默认为“常规”，此时输入日期，Excel会自动将其转换为“日期”格式，如果输入前是“文本”，则不会转换；如果单元格已有数据，你再把格式由数值改为常规，Excel就不会自动转换为“日期”格式。

简言之，就是单元格格式没有设置正确，要想显示正确的日期格式，最好就是在输入前先设置为“日期”，或者输入完立即检查右键菜单，看看格式是否为“日期”。

上一篇：Excel复制糟心吗？有两个办法可以保持原格式

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转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。