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怎么用excel制作表格
钱桐
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1、打开EXCEL软件,新建EXCEL空白文件,也可以根据模板创造建。创建完成,制作表头即通常“标题”,然后制作表的内容,对表进行美化。
2、操作详解如下所述。
1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容,并进行美化;完成后保存。
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
褚思山
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
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使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格
安南
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工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?
图1-1新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?
图1-2第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。
不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。
打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。
图1-3如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。
上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦
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Excel建立目录一:工作簿中表太多,怎样可快速跳到某一工作表呢
Ford
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Excel中建立工作表目录,快速跳转到指定工作表(一)
如果领导给了你一张300多人的名单表,让你根据名单,对应每个人建立一张工作表,并且里面填上人员的详细信息,你是怎么去制作的呢?又如再给领导交演示你做的表格时,该如何快速找到某一个人工作表呢?今天呢,就由我来给大家分享其中一种方法,来让大家在领导面前展现风采!
具体操作步骤
第一步:新建一张工作表。在这300多个工作表之前新建一个工作表,命名为目录。
第二步:设置名称管理器。公式→名称管理器→新建→名称→引用位置→确定。在建的名称管理器中名称位置输入目录二字,在引用位置输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1)&T(NOW()));
第三步:编辑栏输入公式。编辑栏输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。
第四步:快速填充。下拉填充,就会发现所有的工作表名称都会出现在目录工作表单元格内(内容都会变为蓝色,蓝色的就是超链接奥)
第五步:检验。单击目录工作表里面的工作表名称,就会跳转到相对应的工作表。
其实这张表的制作中包含了很多的东西,比如怎么去批量建立这300多张工作表,又怎么去批量填充每个人的具体信息等等!
这就是文件目录的制作全过程,你学会了吗?如有不懂之处,欢迎留言讨论!
接下来还会分享方法(二)、(三)和(四)(只有四适用WPS),期待你的关注和转发分享,更多精彩内容在持续更新中.............
往期精彩文章:
工作表被保护了,打不开怎么办?一招破解其密码
醒醒吧!VLOOKUP的时代马上要过去了,她才是真正的万能查找函数
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Excel或Word未点击保存或异常关机怎么办,不用怕,一招恢复文件
所谓抽奖,背后其实是这样操作的,你不中奖其实很正常!
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用Excel表格做工程量计算表
牛冰菱
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对于我们做预算的来说,有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快,手算的话,繁重的计算图纸工程量工作,往往耗去较多的时间和精力,难免还要在计算中出错,何况在核对之后又必须进行修改,重新进行加减乘除。而且,现在很多单位不仅要计算结果,还要求提供计算稿,如果手算的话总要输入电脑,有没有更方便的方法呢?
有一款软件——“工程量计算稿”(网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”):工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿,高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3,避免了手工计算容易漏算的弊端,核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%,打印的底稿非常清晰,易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件,不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢?下面一一述来。
第一步:建立表格
第二步:输入计算式
输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号,然后把计算式复制过去
第三步:定义个值等于前面的计算式
1、“插入——名称——定义”
2、输入定义的值,比如说X:
3、点击引用位置右下角的区域选择控件
4、选中计算式所在单元格
5、输入函数
输入函数时切记将$符号删除,两个$符号的意思是固定单元格数据。
6、点击确定
7、在单元格中输入“=X”,就出结果了
8、下面的计算式可以直接拉下去,格式化公式:
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怎样用Excel制作计划表
姜问夏
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工作中常常需要制作各种各样的计划表,有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等,这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表,不仅可以随时看到各项计划的进度,还能自动更新不同计划状态总数,并且状态都是按照不同颜色显示的,非常直观。
一、填好基本数据。
1. 先做一个用于存放任务列表的表格,如下图;2. 写好第一行的标题;3. 选中一定区域,点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框;4. 然后选中第一行任意一个标题,点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选;5. 选中一列,右键选中设置单元格格式,为该列设置合适的格式;6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体,设置合适的样式。
填好基本数据二、给任务状态制作下拉菜单。
1. 选中状态下的第一个单元格,接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”;2. 在数据验证窗口中,选择验证条件为“序列”,在来源框中输入状态(如开始、进行中、完成等),每个词之间使用英文半角的逗号分隔,注意必须时英文半角的逗号,最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮,点击它,可以选择不同的状态。
制作下拉菜单三、给不同的任务状态添加不同的颜色。
1. 还是选中状态下的第一个单元格,点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”;2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,规则选择“单元格值”“等于”“开始”;3. 点击“格式”,设置好格式,例如选择填充颜色为黄色;4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定;5. 重复上述步骤1-4,为其他状态设置条件格式;6. 几个状态格式都设置好了之后,鼠标移动至单元格右下角,待其变成小十字,按住鼠标左键向下拖,使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。
添加条件格式四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。
1. 新建一个工作表,如下图第一张表格,在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”;2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”;3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后,“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好?
关于COUNTIF公式,这里做一个详细的介绍,第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些,这样之后如果增加了任务,也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。
使用COUNTIF完成统计注意,Excel中输入公式前,一定要切换成英文半角符号,否则公式会出错。
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Excel技巧,数据透视表批量创建工作表,5步轻松搞定,简单实用
依恋
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转载自百家号作者:张老师媒体课堂
大家平时在做Excel表格时,经常需要创建很多工作表,如果一个一个去添加,再修改名称填写内容,费时费力,效率特别低,那么有没有特别高效实用的方法呢?肯定是有的,今天就以Excel表格2016版本为例,给大家分享一个批量创建工作表的小技巧,利用数据透视表简单5步轻松搞定。
第一步:如下图所示,提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内,鼠标左键将所有内容全部选中,在Excel表格菜单区域点击“插入”,在下方功能去点击“数据透视表”,弹出“数据透视表”设置对话框。
第二步:如下图所示,在弹出“数据透视表”设置对话框,设置相应属性,表格区域已经默认选择好了,下方选择放置数据透视图的位置,可以新建工作表,也可以在原有工作表创建,设置完成点击“确定”。
第三步:如下图所示,数据透视图创建完毕,Excel表格右侧区域弹出设置面板,这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内,关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。
第四步:如下图所示,鼠标点击“工作表名称”单元格,在Excel表格菜单区域点击“分析”,在下方功能区最左侧点击数据图示表。
第五步:如下图所示,在数据图示表下拉菜单点击“选项”,点击“显示报表筛选页”即可,弹出“显示报表筛选页”对话框,鼠标单击选中“工作表名称”,点击“确定”完成。
如下图所示,批量工作表创建完成,方法非常简单实用,简单5步轻松搞定,此方法适合大批量创建工作表,希望对大家有所帮助。
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
尹凝海
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定
照片名称:Excel动画教程:加载“宏”
照片名称:Excel表格列宽行高设置
照片名称:Excel大写数字设置
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了
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Excel如何批量建立工作表!
孤独花
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工作表创建大家应该都不陌生,可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。
倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢?
方案一:自定义工作表张数
具体操作步骤:点击文件,点击选项,然后设置工作表包含数量。
如果你要打开这个工作簿有20张,你只需要填写数字20即可。
方案二:通过数据透视表显示报表筛选页的方法
具体操作步骤:
①先把标题和表名称罗列出来,比如我现在要12个月的报表。
②选中标题和表名称,然后点击插入选项卡,建立数据透视表。
③把字段名称退拽至报表筛选区间
④在数据透视表工具下,选项里面选择报表筛选页。
⑤点击确定,然后就会发现神奇的事情了。
⑥清除内容,右击选定全部工作表,然后Ctrl+A选定工作表所有内容,然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除,点击全部清除。
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每日互动
①你之前用过这样的操作吗?
②目前有木有什么工作问题想解决吗?可以留言,老师免费为你解答哦!
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如何在excel中批量新建工作表?
荀千萍
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今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表,大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件,在工作表中输入批量新建工作表的名称,如图所示:
数据输入完成后,我们就可以选中所有数据,单击“插入”选项卡,选择“数据透视表”按钮。
我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”,位置随意选择即可。
将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。
在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡,在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。
在弹出得对话框中点击“确定”按钮。
因为是数据透视表筛选所得,所以我们需要清除全部内容,将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。
快捷键CTRL+A,,全选所有内容,在“开始”选项卡下,选择“全部清除”选项。
excel怎么建表格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并