当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

excel教程在日常我们经常需要同时查看多个表格，excel教程今天小编给大家介绍七个查找功能，提高你的看表效率。

一、excel教程同时冻结区域进行查看

查看公司的产品计划表时，需要比较不同时间的项目数。在下面的表格中，表格很长很宽，但我需要始终看到标题行和前3列数据信息。

这里介绍两种方法。

1、先拆后冻结。

如下图

这时会看到表中出现一个“十”字架是灰色的，把“十”字架拖动到想要冻结的区域的后下方。

如果这里想冻结第2行和第3列，可以像上面那样拖动“十”字架，将那条横条放在第2行下，将竖条放到C列后。

接着点击“视图”—“冻结窗格”，在找到“冻结拆分窗格”。

这时再次看到“十”字架由灰色变成黑色细线。这时我们只要上下拖动左侧滚动条，左右拖动下方滚动条会看到表格的前三列固定不动。

如果不想冻结效果，可以先拆分后冻结的，即是直接再点击一次“拆分”即可。点击后表格回复到原来的状态。

2．冻结指定单元格

这里介绍一个更简单的方法。先选中目标区域的第一个单元格，例如要固定前两行和前三列，则活动区域第一个单元格为D3。

直接点击“冻结拆分窗格”。

这时候你可以看到表格中出现了黑色细条线，这就是拆分线。接着拖动滚动条，可以看到和演示一样的效果。

二、如何同时查看多个表

在很多时候，我们遇到不同的情况，需求也不尽相同，比如当表格公式中出现跨表引用时，需要同时查看不同sheet；当需要对比查看不同时间段的数据时，需要同时查看sheet前后的数据等等，今天介绍如何用不同的方法看表。

1.进行窗口重排查

当同时打开多个SHEET，很多人都是通过电脑屏幕下方的任务栏进行切换。其实excel自带切换工作簿的功能。

如下图这样操作，按"视图”——“切换窗口”，在下拉菜单中可以选择需要查看的sheet，这样可以快速切换。

当你想要一个屏幕同时打开很多个工作簿，点击“全部重排”。

在弹出的对话框中勾选任意一个需要的排列方式即可。小伙伴们都可以尝试对比不同排列方式的效果。

也可以选择“平铺”的排列方式，可以看到如下结果，这时候就同时出现三个工作簿。

若想还原表格，直接单击表格右上方的最大化按钮即可。

2.重新打开窗口查看表格

怎样同时查看同一工作簿的不同工作表？如果大家知道前面的操作，就非常简单了，可以借用查看不同工作簿的操作可以实现同时查看不同工作表。如下图的操作。

点击“新建窗口”。

单击“切换窗口”的下拉菜单，就能复制出了一个一模一样的工作簿。

点击“全部重排”，可以分窗口查看同一个工作簿。

在工作簿下方，将两个窗口分别切换到不同工作表。

这是可以同时查看同一个工作簿中的不同工作表。

同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。

3．拆分查看表格

当工作表非常的长、宽，要想同时看看其前后数据，大家还可以使用拆分的方式。

点击“视图”——“拆分”，就能看到灰色“十”字架。

“十”字架功能十分厉害，可以根据悄需要放在任何位置，然后将表格复制成了4份，再显示在屏幕中。这时你可以看到两个滚动条在屏幕的下方和左侧各。

通过调节这四个滚动条，就可以随意看到工作表中的4个不同位置。

三、把不需要的数据隐藏

很多时候我们不需要表中的一些数据，这时候就可以将不需要查看和不用使用的数据隐藏起来，这样更清晰和方便。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。

1.右键隐藏

选中需要隐藏的行或列。

单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”

然后在任意地方单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，就能取消所有的隐藏。

2.进行分级显示

上面这个方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，则需要采用分级显示会更加地便利。

例如选中Ｃ—Ｅ列数据。

点击“数据”——“创建组”按钮。

按照同样的方式，可以对行进行隐藏，如下图操作，建立三个分级显示组。

如果隐藏的数据很长，在点击“＋”号按钮展开数据后，“—”号按钮会在非常远的位置，再想折叠数据的时候大家会觉得很麻烦。

只要我们选中需要隐藏的数据区域后，点击“分级显示组”右下角的扩展箭头，技能解决这个问题

在出现胡对话框中可以看到，excel默认勾选了两个方向，表示折叠按钮出现在数据的下方或者右侧。

我们取消方向的选择，点击确定后，可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

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平时在工作中肯定会使用到Excel表格，Excel表格看似简单，但是操作起来非常麻烦。下面就给大家普及几Excel表格使用的技巧，职场必学技巧哦。

1、自动筛选不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式选择自定义，输入：[蓝色][>=数字];[红色][<数字]。

2、单元格内容合并

单元格本身可以合并，单元格内容也是可以的。

3、在任意区域快速插入多行多列数据

选对要插入单元格的位置，按住"shift"，然后拖动就可以了。

4.Excel表格、Word文档快速找回

可以直接在手机中找到浏览器，然后查找极速数据恢复。

每天分享Excel、Word文档知识和手机资讯，喜欢可以关注我们哦。

我最近有一个想法，就是想写一个系列的、成体系的Excel方面的教程，从最基础的界面介绍、鼠标键盘操作一直写到Excel函数透视表，最后到VBA。这个系列呢其实前面已经写了3篇，《秒开Excel任意文件的3个独家绝技》、《5个简单但鲜为人知的Excel鼠标操作技巧》以及《让你工作效率提高300%的Excel 键盘操作技巧》，今天我准备写第四篇《6个简单但常用的Excel偷懒（输入）技巧》，希望能得到大家的支持，你们的支持会鼓励我将这个系列继续下去，好了，今天咱们这篇文章主要介绍有关Excel单元格输入方面非常实用、简单的6个偷懒技巧。

一、神奇的Tab键与Enter键

在Excel中录入完一个单元格想要切换到另一个单元格继续进行录入的方式通常有两种，一种敲Enter键，另一个则是按Tab键。这两种方式有何不同呢？敲Enter键默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的下方单元格（当然我这里说的是默认，我们可以更改设置让其自动定位上方、左方、右方的单元格，下面图中有演示），而按Tab键Excel则默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的右方单元格。请看下图演示。

可通过此设置改变敲enter光标定位的方

可框选区域然后按Enter键或者tab进行快速录入

二、快速录入日期和时间的实用技巧

日期和时间是我们在Excel工作簿最常录入的数据类型之一，因此这针对这两个类型的数据Excel内置了一些非常实用简单的输入小技巧。比如说输入当前的日期或者是时间，我们只需要按下快捷键即可快速输入；另外输入今年的日期，我们只需要输入月和日即可，年份不用输入。请看下图演示：

记得简便输入日期哦

三、快速录入小数和分数的方法

你会在Excel表格中输入分数吗？很多人被问到这个问题的第一反应都是：怎么可能不会？！言外之意，小瞧人了吧。真的会吗？很多同学一输入才发现，当在任意单元格输入1/2得到不是"1/2"，而是“1月2日”，那么正确的输入方法应该是什么样的呢？小数该如何录入才够省事，效率才够高呢？难道你每次都是自己输入小数点的吗？请看下面的演示，答案就在其中：

小数和分数录入的正确姿势

四、快速录入身份证号码的方法

我估计看到这里，很多同学又要想当然地以为录入身份证号码不过就是一件极其简单的事情了，难道这个有什么特别的吗？看看下面的操作或许你就明白了。确实没有想的那么简单。正确输入身份证号码的方法有2种，一种可以将单元格格式设置为文本后再进行录入，而另一种方法则是每次录入身份证号码之前先输入一个英文半角撇号，然后再录入身份证号即可。请看下面的操作。

正确录入身份证号码的两种方法

五、快速输入数字序列的方法

数字序列，尤其是自然数序列，是我们日常工作中最为常用的序列之一。那么如何快速自然数序列呢？请看下面的演示：

A2单元格输入1，按住CTRL再拖拽即可实现图中的效果

六、灵活输入文本的方法

当前要输入的文本已经存在于其上方单元格区域中了怎么进行快速输入呢？答案是按下Alt+Down键，选择要输入的内容即可。那么循环文本如何进行快速输入呢？答案当然不是复制粘贴，而是直接向下拖拽进行填充就可以了。请看下图的演示：

比复制粘贴方便多了啊

今天的内容就到这里，欢迎支持。

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

1、excel使用教程直接进入表格界面不知道大家有没有注意到，当你每次启动Excel的时候，你都会停留在选择模板的这个页面上，在这个页面上，你可以选择模板，也可以直接点击创建空白表格，才能够真正的进入工作区。每次都要点一下，是不是很麻烦呢？看看，这里我教大家怎么取消这个开始界面，让你每次启动Excel都能够直接进入表格界面。

2、excel使用教程Excel设置默认字体和字号每次制表你都要去设置你想要的字体和字号，是不是太麻烦了点。有没有办法能够一次设置，长期有效呢？答案肯定是有的，【文件】-【选项】-【常规】-【新建工作簿时】，在这里我们可以设置好你的字体和字号大小等，确定以后，你每次打开就是你设置好的字体和字号样式了，是不是非常方便呢？特别是对于一些眼睛不好使，想将字号弄大点的朋友，在合适不过了。

3、excel使用教程隐藏表格中的0值制作表格时，我们希望一些0值可以不显示在表格中，将其变为空白单元格。这一项操作能够帮助我们搞定。

4、excel使用教程Excel自动保存时间不管你多么的小心翼翼，但是也避免不了停电或死机。怎么办？表格都没有保存下来就停电了，所以，下面这个自动保存表格时间的设置是必须要掌握的哟！

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

文员表格操作，只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看，让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容：

1.行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:

2.生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。如图:

3.仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类 ；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。如图:

4.采购文员：采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据，供应商数据; 交货数据；报价数据；金额数据；和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据，就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:

5.质检文员：因为质检部是公司产品质量的重要部门，所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为：序号；订单号；生产日期；名称规格；行检状况；行检人员；行检合格率；成品状况；成品合格率；成品检验人；备注等来设置。如图:

以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容，可能有些表格会视公司实际情况有所不同，这里只作求职者面试应付使用。

（本文内容由百度知道网友暗黑戏子贡献）

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!