文员表格操作，只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看，让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容：

1.行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:

2.生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。如图:

3.仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类 ；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。如图:

4.采购文员：采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据，供应商数据; 交货数据；报价数据；金额数据；和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据，就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:

5.质检文员：因为质检部是公司产品质量的重要部门，所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为：序号；订单号；生产日期；名称规格；行检状况；行检人员；行检合格率；成品状况；成品合格率；成品检验人；备注等来设置。如图:

以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容，可能有些表格会视公司实际情况有所不同，这里只作求职者面试应付使用。

（本文内容由百度知道网友暗黑戏子贡献）

今天给大家更新一期干货，满满的实用技巧，记得留脚印哦！

在英文中，“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件，微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，恨不得立即献出自己的膝盖？

一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！

1、快速填充公式的三种方式

2、最快求和

3、添加文字下面线条的2种方法

4、设置列宽的3种方法

5、以cm为单位设置行高跟列宽

6、输入0开头数字的2种方法

7、快速输入当天日期与时间

8、如何输入分数？

9、生成序列的3种方法

10、快速录入相同内容

11、隐藏没有数据区域

12、填充合并单元格内容

13、保留整数跟保留小数

14、定义名称的3种方法

15、管理名称

今天先给大家更新15个 ，明天继续更新，记得留脚印上车哦，点击关注不迷路！

行列是电子表格的基本组成部分，在数据处理中经常要对列进行必要的操作，今天我将分两期对列操作的技巧进行分享。

1.最基本常用的列操作

调整列宽：拖动列标记分隔线，改变其宽度大小，调整中有数值提示

同时调整多列：选择多列，拖调列标分隔，多列等宽

隐藏列：拖动分隔线，让列宽小于0时即可隐藏，快捷键Ctrl+0也可实现隐藏列

取消隐藏：鼠标放隐藏列与相邻列标分界处，当变双竖线时向右拖动取消隐藏列

2.调整两表列宽完全相同

要求：右表的三列宽度完全与左表等宽

操作：选择左表，光标定位在左表，Ctrl+A全选，Ctrl+C复制，光标定位到右表中，Ctrl+A全选，Ctrl+Alt+V打开"选择性粘贴"对话框，选择"列宽"即可。

3.快速选择指定的列

当表格列数多达几十列，上百列时，找到或选择所需的列就变得有点困难，使用创建名称和定位名称可以一定程度上解决该问题。

创建名称：选择1-2行号，执行“公式”选项卡中的“根据所选内容创建“，在打开的窗口中勾选”首行“，用首行列标题单元格内容作为下方内容的名称，批量创建名称完成。

使用名称：点击“编辑栏”最左侧的“名称框”，打开下拉列表，选择要查找或定位到的列位置名称，单击即可。

我们在工作的时候大部分都会使用到excel文档，因为他的使用很广泛，在许多的地方都需要用到，虽然说一些基本的功能还是很简单，可以轻松的进行操作，但是excel文件中的一些比较实用的一些功能在很多时候我们都将它进行忽略，因为我们都不知道如何去操作，但是我们如果知道他的操作方法就可以将工作的效率和质量得到进一步的提升！

一.冻结窗口

我们有时候在查看数据或者是将数据进行输入的时候都会在首行进行一些标注，每一个数据都对应这每一个栏目，但是数据的量多了之后我们就不知道对应的栏目了，如果不知道如何将excel窗口进行冻结的话我们操作起来就比较困难了！我们可以在“开始”这一栏中进行选择，然后将我们的首行进行选中，点击右上角的“冻结窗口”就可以完成操作了！

二.使用函数

要知道我们在使用excel的时候我们在使用函数会让我们在处理数据的时候会有多门的便捷，可以轻松的将数据进行一系列的处理，但是好多人都不知到如何去进行操作，这样工作的效率就有了下降，就像我们使用将PDF文件进行编辑一样，许多人都是将PDF文件进行转换为Word格式，然后在进行编辑，其实可以直接使用迅捷PDF编辑器就可以将PDF文件进行编辑，所以小伙伴们还是需要掌握这几个函数的方法，可以轻松的将处理工作！

1.多条件判断公式

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

2.单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

3.双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

4.多条件查找公式

公式：C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

在excel上的公式并不是只有这么多，小编只是将几个比较常用的一些公式和大家讲解了一下，在职场上需要学习的技巧并不是只有这么多，还有许多地方需要我们去值得学习，小编会定期向大家更新一些内容，大家喜欢的话可以去关注一下，我们一起共同学习！

一基本知识总结

1.Excel中，公式前面必须要等号。没有等号运算不了。

也可以 设置不用等号。文件-选项-高级-转换lotus1-2-3表达式（不建议使用）

2.Excel基本流程

数据存储，数据处理，数据分析，数据图表

3.常用的文件类型

Xlsx(常用),xls,xlw

4经常用excel的同学知道，要在两个表格切来切去很是麻烦。数据对比很不方便

1.视图-新建表格

2.试图-全部重排-垂直并排

如果每天都要做数据对比，点击保存工作区。（比方：只是一个链接）

二实用技能

1.工作簿，工作表，单元格

工作表的重命名，删除添加，大家应该很熟悉。

对于重要的工作表，我们可以通过不同的颜色标记以示重要。右击工作表-工作表标签颜色

2几个工作表快速选取，点击-按住shift-要选取的表格-右击-插入工作表。（选了几个，就插入几个）

3横行数列，方便定位

插入空行，点击左侧数字-右击-插入。

同时可以插入多行，选取多个数字。（列的操作一样）

点击左侧数字，右击删除整行

4交换两列的次序，点击单元格-按住shift-点击单元格边框线-移动

5.调整行高列宽

6.视图-冻结窗格，可以冻结首格，方便查看表格

若要冻结前三行 点击第四行-冻结窗格-冻结拆分窗格（列操作一样）

7填充柄

（鼠标放单元格右下角，实心十字标记-往下拖拽）

1.Ctrl+冒号键，显示日期，填充柄下拉，日期顺序排列

2.按住ctrl下拉，就是复制

3.按住右键下拉，可以选择你想要的日期排列

4.选择自定义列表（张三-李四-王五） 文件-选项-高级-编辑自定义按钮

小编每日写文章不容易，你的点赞，留言以及关注是我们继续创作的动力。如果你喜欢我们的文字麻烦点个赞关注一下，如果你有什么意见可以在评论区留言，我们会努力改进！小编在这里祝各位读者事业顺心，家庭美满，天天发大财！

一、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

二、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

三、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容。

四、恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

大家都记住了吗？快来收藏吧！关注头条号“智虎科技”，持续为您更新中。

对于办公最常用的Excel表格，要是没有几把刷子，还真不敢说自己精通！但看完这篇Excel实用操作技巧，从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~

一、快速重复上一行数据

想要重复上一行的内容，除了拖拽、剪切，还可以使用快捷键完成。

小白：选中数据并进行拖拽，可是常常出现这列情况↓↓

高手：一键Ctrl+D，上一行的数据被完整覆盖。（选中数据再按快捷键）

二、区域互换

小白：需要将两条数据进行互换，复制粘贴格列数据调整位置，或者直接拖动。

高手：选中一列数据并按住shift+左键，一键拖动，数据区域更换，并且不会出现重复。

三、复制内容保持格式不变

小白：复制粘贴数据，并重新调整数据的行宽列宽。

高手：复制粘贴数据，并点击右下角，在选项中点击保留源列宽。

四、双面打印

小白：找不到双面打印，直接手动翻页。（手动翻页没有截图）

高手：直接Ctrl+P，勾选双面打印，自动根据页面顺序进行双面打印。

※做个补充：想要将Excel打印为pdf格式保存，可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

Excel在数分析中常用的查找筛选，都在这里了，我们逐个击破。

第

1

则

- 函数基础 -

在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有：SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。

01

插入函数的三种方式

方式一：在Excel的顶部找到【公式】菜单，然后点击按钮【fx插入函数】，在弹出的对话框中选择要插入的函数。

方式二：选中单元格后，在函数栏点击【fx】按钮，同样会弹出选择函数的对话框。

方式三：直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母，Excel会给出相关函数的选项，需要注意：函数前要先输入“=”。（这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它）

02

利用函数进行基础计算

利用函数计算总数和平均值：

方法一：在表格中选中需要计算的区域，可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

方法二：如下图所示，在【公式】菜单栏点击【自动求和】，在下拉菜单中选择【求和(S)】，选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作，计算出所有成绩的总和，平均值的计算同理。

03

VLOOKUP函数

上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界，VLOOKUP函数敢说自己是第一，就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索，非常便捷。具体参数如下：“=VLOOKUP（查找值，查找区域，区域中第N列，查找模式）”

到底要怎么用呢？具体举个栗子来看看。在下图中，我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找，如果样本量有几百行甚至更多，用函数查找的优势就能体现出来。

具体的操作是，在结果区输入函数：“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源，B4:F17表示查找范围，2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列，0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

第

2

则

- 单元格输入数字 -

在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时，通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

选中输入数字的文本框，点击右键，在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】，确定后按【Enter键】，就会显示出刚刚输入的数字了。

第

3

则

- 排序和筛选-

01

排序

很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序，这个时候就要用到排序的功能。如下图所示，我们选中需要排序的数据后点击右键，在下拉菜单选择【排序】-【降序】，在弹出的对话框选择【扩展选定区域】，确认后表格就会按照基本工资进行排序。

02

筛选

通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作：在下图商品信息的销售表中，如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列，然后在【数据】中选择【筛选】。

点击表格中“商品”旁边的小三角，在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉，点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

再来举个栗子，比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格，同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。

接下来点击“数学”旁边的小三角，在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】，在弹出的对话框输入数字60，确定后就能筛选出数学不及格的同学。（用了这招，老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢）

End.

来源：联想服务

更多Excel文章可在菜单栏查看

▼

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。