有些人学习Excel，很多时候都是从“如何解决实际工作中的这个表格问题”开始，比如下面这5个我们经常遇到的问题：

1、防止数据重复录入

2、合并单元格排序

3、手机号码分段显示

4、隔列求和

5、查找多项数据

这种学习方式很有目的性，但是随着遇到的问题越来越多，基础不够扎实，思绪也会越来越乱，面对一堆无法消化的知识，突然一脸迷茫……于是到处寻求所谓的学习捷径和秘诀。

总结一句：不是任何事情都有捷径可走，即使有，也不一定适用你！学习本身就是一个循序渐进的过程，解决当前问题固然重要，但体系化的学习才是正确而高效的学习之道！

01 录入的正确打开方式

单元格成行录入

但是你录到最后一格，怎么回到录入的初始位置，

好继续录入信息呢？

用鼠标？得累疯

有箭头跑？得累垮。

方法是，单元格录入之后，用能产生制表位的

Tab键，跳到下一格

录完一行后，回车

回到行的起始，

继续录入

这才是正道

02 与上行重复信息的录入

方法1：拖住上行信息，按住ctrl键，向下拉

方法2：选中准备录入的空行，ctrl+D，一键搞定

03 已录过信息的调用录入

excel的数据逻辑是

同类数据成列放置。

那就意味着，已经录入过的信息

其实并不用重新键入，也不用复制粘贴

神奇吧，见动图

在准备键入的单元格，按ALT+↓，

列里已录入的信息会呈现下拉菜单

选择即可。

04 批量录入同一数据到多个单元格

这个是excel专业录入的硬技能

666的ctrl+enter

1、选中一片区域，在活动单元格录入信息

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

2、配合定位。

比如说空格要填0，先选择数据区域

定位到空值

此时空白单元格都被选中

然后

在活动单元格录入信息，比如0

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

学好数据录入，是excel应用的开端。

跟上我的节奏，一起继续咖位上升之路吧。

帮我推广更多人关注

更新质量更高哦。

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职场中的精英们，相信大家在使用EXCEL的时候，您肯定曾经对处理身份证号信息头疼不已，本节以EXCEL2010为准，将从以下五个方面对身份证号在EXCEL中的处理方式进行详细讲解。

一、身份证号的输入

方式一：单元格输入身份证号前，将单元格格式设置为“文本”格式（Ctrl+1，可快捷调出单元格格式设置页面）后，然后再输入身份证号。

方式二：在单元格输入身份证号时候，首先输入英文的单引号“'”，然后再输入身份证号，神奇的事情发生了，引号消失不见，身份证号自动变为文本。

为什么输入要这样啰嗦呢，因为Excel单元格默认情况下为“常规”格式，该状态会自动按照自己的喜好自动将内容进行归类，它会将输入的身份证号视同为“数字”格式，所以当单元格长度不够的情况下，您输入一串身份证号后会变成科学计数法；即使当前长度足以显示身份证号，您将该单元格宽度变小，也会变成科学计数法，再加长，会发现份证号后几位会丢失变成0。

二、身份证号信息的输出

假设在A1单元格存储了身份证号：370983201705040067

（一）通过身份证号采集出生日期

mid函数语法：

mid(text,start_num,num_chars)，中间某位置开始截取部分字符串；其中text表示要截取的字符串，start_num表示从第几位字符串开始截取，num_chars表示要截取的字符数。

1、如果显示格式为：20170504，那么我们应该在单元格中输入函数：=mid(A1,7,8)，就可以得到20170504；不过此时显示的内容为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法再转化为日期。

2、如果显示格式为：2017年05月04日，那么我们应该在单元格中输入函数：

=mid(A1,7,4)&"年"&mid(A1,11,2)&"月"&mid(A1,13,2)&"日"

不过此时显示仍然为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法进行转化。

该函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；同时通过连接字符串连接“年”“月”“日”，即得到2017年05月04日。

知识补充：

“&”(输入方式：shift键+大键盘上的7)，相当于数学运算附中的+，“&”可以将两个单元格的内容，或者字符串拼接在一起，例如假设A1单元格为：张，A2单元格为：三，我们在A3中输入：=A1&A2，则A3中会显示：张三。

3、前面两种方式显示都为文本格式，假设有人想一步到位，直接将身份证中的日期采集成日期格式，如2017-5-4，那么我们应该在单元格中输入函数：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

此时直接为日期格式（可以通过设置单元格中日期的格式，变为2017年5月4日或者2017/5/4等等）。

函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；然后通过DATE函数将返回的字符串转化为日期格式。

（二）通过身份证号采集性别

mod函数语法：

mod(number,pisor), 用于返回两数相除的余数；其中number：表示被除数，pisor表示除数。如果该参数为 0，MOD 函数将返回错误值 #p/0!。

我们通过mod函数与mid函数组合，在单元格中输入函数：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")，即可得到性别。

函数的意思是：首先从A1单元格中的第17位开始选，往后数1位,得到1个数字，然后用这个数字除以2，得到余数；假设余数为1，则显示“男”；假设余数不为1，则显示“女”。

知识补充：18位的身份证号的第17位如果是奇数，代表性别是男，如果是偶数，代表性别是女。

（三）通过身份证号采集年龄

-----------------------------

NOW函数语法：now()，用于返回当前日期。

YEAR函数语法：

YEAR（serial_number），用于返回日期中的年份；其中serial_number表示一个日期值。

DATEDIF函数语法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)，两个日期之间做差额；其中：

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

注：结束日期必须大于起始日期

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。

1、YEAR、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下：

=YEAR(NOW())-MID(A1,7,4)，显示为**年。

2、DATEDIF、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y")，显示为**年。

函数的意思是：首先通过DATE函数将从身份证中采集的字符串转化为日期格式；通过NOW函数调取当前日期；然后通过DATEDIF函数将两个日期以“年”为单位做差额。

3、补充：

（1）月数差额：计算当前日期与身份证日期的月数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"m")，显示为**月。

（2）天数差额：计算当前日期与身份证日期的天数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"d")，显示为**天。

（3）年月差额：计算当前日期与身份证日期的年月差额，函数如下：

=CONCATENATE（DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y"),"年",DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"ym"),"个月"），显示为**年**个月。

（四）通过函数检验身份证号码的正确性

我们有的时候手动输入的身份证号会不小心发生错误，我们可以通过函数来自动判定是否自己输错了。

原理：18位身份证号码的最后一位是检验码，它是根据身份证前17位数字依照规则计算出来的，其值０～９或X。一般情况只要有一位数字输入错误，依照规则计算后就会与第18位数不符。当然不排除按错误号码计算后恰好与检验码相符的情况，但这种情况出现的可能性较低。

函数表达式如下：

=MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=MID(A1,18,1)，显示结果为TRUE或者FALSE，如果身份证号符合规则显示TRUE，如果身份证号不符合规则显示FALSE。

（五）身份证号18位与15位的转化

一代身份证是15位（个别也有18位的），二代身份证为18位，工作中难免有时候会发生需要通过一个人15位的老身份证号推算18位身份证号，也可能需要通过一个人的18位身份证号来推算15位身份证号的情况。

1、身份证号15位升级为18位

20世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

21世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,20)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,20),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

2、身份证号18位降级为15位

=IF(LEN(A1)=18,LEFT(REPLACE(A1,7,2,),15),A1)

相信看到本节内容的读者们肯定有眼前一亮的感觉，估计大家都会收藏或者转发，不过提醒大家，如果提高EXCEL水平，最好是自己实际操作一遍，增强记忆哦。

我们有很多人都是初步接触Excel，对他其实不是很了解。今天我们一起来从零开始学习Excel！

1.你知道Excel中如何进行求和操作吗？你知道如何对数字求和？

2.自动填充单元格

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

4.通过转置来变换数据位置

5.轻松排序和筛选

6.用表格轻松处理工作

7.插入下拉列表操作

8.快速分析数据，其实就是我们的数据图，数据透视表

9.合理使用的图表

10.使用数据透视表汇总数据

经过以上步骤的了解，相信我们都肯定掌握了Excel的最最基本用法了。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

Excel在数分析中常用的查找筛选，都在这里了，我们逐个击破。

第

1

则

- 函数基础 -

在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有：SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。

01

插入函数的三种方式

方式一：在Excel的顶部找到【公式】菜单，然后点击按钮【fx插入函数】，在弹出的对话框中选择要插入的函数。

方式二：选中单元格后，在函数栏点击【fx】按钮，同样会弹出选择函数的对话框。

方式三：直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母，Excel会给出相关函数的选项，需要注意：函数前要先输入“=”。（这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它）

02

利用函数进行基础计算

利用函数计算总数和平均值：

方法一：在表格中选中需要计算的区域，可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

方法二：如下图所示，在【公式】菜单栏点击【自动求和】，在下拉菜单中选择【求和(S)】，选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作，计算出所有成绩的总和，平均值的计算同理。

03

VLOOKUP函数

上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界，VLOOKUP函数敢说自己是第一，就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索，非常便捷。具体参数如下：“=VLOOKUP（查找值，查找区域，区域中第N列，查找模式）”

到底要怎么用呢？具体举个栗子来看看。在下图中，我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找，如果样本量有几百行甚至更多，用函数查找的优势就能体现出来。

具体的操作是，在结果区输入函数：“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源，B4:F17表示查找范围，2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列，0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

第

2

则

- 单元格输入数字 -

在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时，通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

选中输入数字的文本框，点击右键，在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】，确定后按【Enter键】，就会显示出刚刚输入的数字了。

第

3

则

- 排序和筛选-

01

排序

很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序，这个时候就要用到排序的功能。如下图所示，我们选中需要排序的数据后点击右键，在下拉菜单选择【排序】-【降序】，在弹出的对话框选择【扩展选定区域】，确认后表格就会按照基本工资进行排序。

02

筛选

通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作：在下图商品信息的销售表中，如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列，然后在【数据】中选择【筛选】。

点击表格中“商品”旁边的小三角，在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉，点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

再来举个栗子，比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格，同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。

接下来点击“数学”旁边的小三角，在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】，在弹出的对话框输入数字60，确定后就能筛选出数学不及格的同学。（用了这招，老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢）

End.

来源：联想服务

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▼

1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法：自定义格式为0即可，操作如下图：

2、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字，可以用自定义代码0"."0,

3、日期默认是 2017-1-1显示，如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为：2017-01-01

4、在表格设计时，如果用纯数字代替带汉字的月份，会更方便公式引用。自定义代码 ：G/通用格式"月"

5、在excel单元格中输入1显示"√"，输入2显示"×"，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别，自定义代码000 0000 00，操作如下：

7、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

8、按条件设置颜色

大家学会了吗，还有什么不懂的可以继续问我们哦。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。