学习EXCEL数据操作，必须要撑握一些技巧性的东西，才能在工作中快速完成数据编辑，提高工作效率，缩短编辑时间，能够快速完成任务。

一、合并多个单元格

主要多行数据需要合并一行时，非常方便，没有必要在删除其他数据在打在一行中。

合并单元格方法；选择同一列的多行数据，在开始面板——编辑——点击“填充”按钮——选择，两端对齐。

注意；这种合并的方法必须调整好列宽，在去选择两端对齐，。

二、查看两个工作表的方法

对比一下两个工作表数据的差异，两个工作表要同时排列的一个工作薄窗口 中。

方法；单击视图——新建窗口——全部重排，在下拉列表选择“垂直并排”，这时候就会弹出两个EXCEL窗口。

三、快速调整数据表列宽

在表格中录入数据时，某一列数据字数多少不一样，有的多一些内容，有的少一些内容，单元格默认的宽度都是一样的，哪么就需要手动调整列的宽度，如每一列都去手动就调整麻烦，比较慢，现在我就撑握一种快速调整列宽的方法。

方法；单击表格左上角小三角，这时表已被全部选中，然后在将光标移到任意两列之间，双击鼠标左键即可。

Excel表格中有一部分单元格是空白的（譬如取消合并之后），我们想给这些单元格自动填上上一行的内容或输入其他数值(相同或不相同数据)，怎样快速做到这一点呢？下文将使用Excel的定位和替换功能快速达成这一目的。

空白单元格补齐上一行内容

首先选中第一列所有单元格，点击“开始”菜单——“查找和选择”——“转到”（或按下快捷键F5）调出定位窗口。点击“定位条件”——“空值”——“确定”。

这时就会看到第一列所有的空白单元格都被选中啦，保持这个状态，输入“=”，再按下键盘上向上的小箭头（也就是“↑”），这样就会在A3单元格中看到“=A2”。接着按住“Ctrl”键不放，同时按下Enter键，就会自动在所有空白处输入公式。由于公式使用的是相对引用，因此所有的空白单元格都将填入上一行的内容。如图1-4所示，原来的空白单元格都补齐了上一行的内容啦。

空白单元格补齐相同数据

如果要补齐其他数据，譬如说在“补贴”那一列空白处补齐“0”，只要重复上述步骤，在定位功能选中所有空白单元格后，输入“0”，按下“Ctrl + Enter”即可。

当然了，补齐的是同样的数据，其实使用替换功能更方便。方法如下可以选中单元格，直接按“Ctrl + H”调出替换窗口，在“替换为”一栏中输入“0”（“查找内容”栏不输入任何内容）点击“确定”即可。

空白单元格补齐不相同数据

如果要补齐的内容不相同，又不是上一行的内容，那就需要看数据是否又规律啦。对于又规律的内容，可以在定位功能选中空白单元格后，输入相应的公式（如按下“↑”，再输入“+ 50”，可以在空白处填入比上一行数据大50的数据）；对于没有规律的内容，只能一个一个手动输入了。

往期推荐： 一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

作为一名办公职员，我们经常会用到Excel。当有大量数据需要录入Excel表格时，我们会发现既需要双手操作键盘，又需要一只手控制鼠标点选单元格，导致工作效率真是出奇的低。所以，今天给大家分享一下关于Excel快速录入数据的技巧。

方法一：

打开"文件"，点击"选项"—"高级"，更改"按Enter键后移动所选内容"的方向。选中需要输入数据的单元格，按回车键即可快速向上、向下、向右以及向右移动。

具体操作如下：

方法二:

选中所有单元格，录入完第一个单元格数据之后，按下回车键切换单元格，就能够大大提高数据录入的效率，完全不再需要利用鼠标点选单元格。

具体操作如下：

用了这么久的Excel，大家有没有发现回车键的这个作用呢？以上就是今天分享的Excel技巧，不会的小伙伴赶快用起来，快速开启高效率工作模式

Excel是我们职场办公必备软件之一！不仅可以帮助我们处理复杂的数据，还可以帮助我们详细的分析数据，但着实令人头痛的就是录入复杂的Excel数据，那么今天为大家分享几个Excel录入技巧！学会了可以帮你3分钟录入500条数据，职场办公必备！

技巧一、添加Excel下拉框

当我们在录入Excel不规则数据时候，经常需要一步步的复制粘贴操作，着实令人感到头痛，那么下面教大家一个非常简单的方法，设置Excel下拉框，即可快速帮助我们录入复杂的数据！

操作步骤：首先我们先将所以不规则数据添加到任意单元格里面，再鼠标点击【数据】—【数据验证】选择序列，将来源里面添加之前里面的不规则数据，即可完成！

技巧二、一键填充重复数据

我们在录入Excel里面重复的数据是怎么操作的呢？是直接复制粘贴，还是直接往下拉？其实还有一个更简单的方法！

操作步骤：首先选择需要填充的单元格，输入录入的内容，按住快捷键Ctrl+Enter即可完成！

技巧三、录入证件号码

在我们导入身份证号码到Excel里面，这时候你会发现并不能显示出来，那我们又该怎么办么？

操作步骤：全选导入数据，在数据的前面添加英文单引号，再按住快捷键Ctrl+Enter

技巧四、Excel添加前缀

在我们录入Excel数据时候， 有没有发现我们录入数据时候前缀都是一样的，但是就后面不一样，那么有什么办法可以帮助我们自动生成前缀内容呢？

操作步骤：首先我们需要先这是单元格的格式，鼠标右击点击【设置单元格格式】—【自定义】—【类型】，在类型里面输入前缀内容+@即可！

以上就是今天为大家分享的所有Excel录入技巧，你有学会多少呢？想要学什么Excel技巧可以在评论区给我们回复！

在日常工作中，我们经常要录入大量数据，这里教大家5个可以帮助你快速录入数据的Excel技巧。

快速录入长数值

方法：在单元格中输入【=5**3】就是5000，录入【=2**4】就是20000，以此类推。

快速添加单位

方法：【选中目标区域】→【鼠标右击】→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→【输入0.00"元"】

快速输入类别

方法：【选中目标区域】→【鼠标右击】→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→【输入[=1]"水果";[=2]"蔬菜"】

快速输入小写数字

方法：【选中目标区域】【鼠标右击】【设置单元格格式】【数字】【自定义】【输入[DBNum1][$-804]G/通用格式】

快速输入大写数字

方法：【选中目标区域】【鼠标右击】【设置单元格格式】【数字】【自定义】【输入[DBNum2][$-804]G/通用格式】

如果这些Excel技巧对您有帮忙，那就请点赞、收藏和分享吧！

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对于在excel中如何批量录入相同信息，方法有很多，比如你在某个单元格输入一段文字，然后选中单元在把鼠标定位到单元格右下角出现一个“+”的时候，双击鼠标左键，就可以完成下面单元格的数据跟上面的一样，今天我们要教给大家另外一个方法：使用快捷键ctrl+enter来实现。

比如下面是我们的数据源，我们想在这组数据中输入相同的单位名称，如何做呢？

选中D2$D7--------输入“梁山好汉公司”-------使用快捷键“ctrl+enter”即可实现效果！

　　工作年开始, 有大量的数据要录入,让我用Excel整理并打印出来交学校审核.这不是件能很容易能简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了.说起来简单,可干起来就快不了了.表格项目很多,光录入一张表格的数据就得用几分钟,可是有一百多份表格呢!只有想办法在Excel中实现数据的快速录入,只有巧干才能提高工作效率嘛!

　　对照表格我发现,很多表格项目如"性别"、"所属年级"、"是否团员"等项目,其填写的内容都是相同的几个值,能不能像上网时填写网页表单那样,将这些内容做成下拉式菜单,这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择,不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入"所属年级"这一表格项目为例,介绍一下具体实现的过程.

　　1.设置序列的有效值

　　这里所指的"序列"即某字段(如"所属年级")内可能会填写的内容,这些内容是固定的,一般个数不会太多.首先选定"所属年级"字段所在的列(除了字段名称),单击"数据"菜单中的"有效性"命令,弹出"数据有效性"对话框,选中"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在数据"来源"中输入"初一,初二,初三,高一,高二,高三"(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!),其他设置按系统默认不变.

　　2.设置输入提示信息

　　输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了.具体制作步骤是:在图1中单击"输入信息"选项卡,选中"选定单元格时显示输入信息"复选框,在"输入信息"框内输入"请选择该生所属年级!"(如图2).设置完成后,单击[确定]按钮.

　　3.数据的录入

　　在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了,若要录入某学生的"所属年级",只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3),选择该生所属的年级就可以了.

　　其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置,以提高录入效率.

施老师：

对于一些经验丰富的HR来说，制表录入数据可能是分分钟就可以搞定的事情，但是对于一些菜鸟来说，可能会花费个吧小时，这其中不仅是经验的积累，更有的是技巧的积累。这里，宁双学好网施老师为各位分享一些录入实用的小技巧。在录入一些选择性的数据内容时，我们可以选择使用Excel下拉菜单来帮助我们快速的录入。这样不仅可以快速的选择录入，而且还不容易出错。

一、如下表

二、我们把需要填写的数据在Sheet2中打出来

三、然后【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】，在弹出的对话框中把【允许】一栏里改成【序列】，然后在【来源】里通过鼠标把要做成序列的内容框选住，然后在值的一栏中会自动出现框选的值。点确定

四、最后下拉菜单就做出来了，录入数据时，只要点击下拉菜单，内容就可以快速的录入进去，是不是很方便啊。

宁双学好网施老师 ， 欢迎分享本文。

在表格中录入数据是一件既枯燥乏味又累人的事情，怎样快速录入数据呢？掌握以下几个技巧，可以帮你节约一些时间。

双击填充。

需要填充序号或日期时，一般人都是先输入第一个数据或前几个数据，然后按住鼠标向下拖动。

如果表格很大，拖动鼠标也是很累的。有的人就建议使用填充设置窗口，其实，最方便地是双击。具体说来，先将鼠标移动到单元格右下角，变成双十字形状后，双击一下即可。

能用公式计算的就不要重复录入。

例如有了身份证号码，就不必再录入出生日期、年龄、性别、籍贯和生肖等。

相同数据不重复录入。

相同地数据只需要录入一次，之后选中单元格，点击“合并相同单元格”，然后再点击“拆分并填充内容”（此法仅WPS支持，Excel不支持）。

快捷键批量输入。

如图，选中多个单元格后，按Ctrl键单击一个单元格，输入数据，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入相同的内容。

常常需要先用定位等方法选中多个单元格，然后再使用“Ctrl + Enter”批量输入。

输入“0”显示男，输入“1”显示女。

一些经常需要输入的数据，例如性别，除了可以使用下拉菜单之后，还可以使用选中单元格，自定义格式为“[=0]"男";[=1]"女";”。这样输入数字“0”就会显示“男”，输入“1”就会显示“女”。

注意，其中的引号必须是英文半角引号哦。

用Tab键切换。

输入数据后，用Tab键切换到下一个单元格，到最后一个单元格时，按下Enter键，就会自动跳转到下一行。

除了使用这些技巧录入数据之外，还可以从文档导入数据或使用图片转文字工具转换。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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日常工作中

我们在处理EXCEL数据表时

都要经历一个阶段

那就是

基础数据的录入

基础数据的录入

是一项很简单的工作

但如果数据太多

也是很费时的

所以今天

我们就来讲讲

在EXCEL表格中

快速录入数据的方法

今天

我们主要讲

以下这一种情形

要怎么快速录入数据

表格中的原始数据

都是数字

且都有两位小数

每录入一个数据

要单击一次小数点

都会耽误录入的速度

那么

我们怎样才能

加快小数点的录入速度

或者根本不用录入小数点呢

方法有以下2种

方法一：

利用EXCEL的选择性粘贴

首先直接录入数据中的整数

不需要录入小数点

接着

在空白处录入100

Ctrl+C复制100

选中数据区域【A1:D10】

按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

弹出【选择性粘贴】对话框

在对话框中

将【运算】设置为【除】

并点击确定

确定后

我们要的小数点就出来了

具体操作过程如下

方法二：

利用EXCEL本身选项设置

点击【文件】菜单

找到【选项】

在【EXCEL选项】中

点击【高级】

找到【自动插入小数点】

勾选前面的框

并在下方的【位数】中

输入要录入的小数位数【2】

点击确定后

在单元格中输入整数后回车

就会自动变成有两位小数点

具体操作过程如下

但是

有一点要注意

在录入完数据后

要把小数点勾选去掉

否则

你之后录入的整数

都会变成小数哦

那么

今天跟大家分享的

两种快速在EXCEL表格中

输入大量小数的方法

你们都学会了吗？

当然

还有其他

在EXCEL中录入数据的情形

以及如何加快录入速度的方法

我们就下次再说吧

不见不散哦

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