Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而，对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲，他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子：对于企业组织来讲，他们的数据很多时候需要共享，需要协同作业等，不同的企业用户即便使用同一样式的表格，填写时也难作到统一规范，汇总整理难度很大，共享还需要邮件、QQ等方式进行传递，协同作业时，没有权限控制，随时可能删改了别人的数据，错漏难免，想想都是个麻烦事儿；数据量大时，读取存储也慢，表间关联一不小心就会出死循环，出现数据不一致甚至数据丢失，等等，不一而足，这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件，对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天，企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件，其弊端已显露无异，其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下，云表应运而生。

云表的操作界面与EXCEL长得很像，操作上也和EXCEL一样简单方便，但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户，既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理，更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能，甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

云表，是一款独立的数据库管理软件，通过云表自有浏览器完成所有数据操作，具有强大的业务配置和集成开发能力，当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题，因为都是中文式操作，数据库也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

云表通过填表公式，具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息，在需要重复使用时，可以通过填写公式的操作，让这些数据自动调用录入，省却了重复录入的麻烦，并有高级校验功能，让数据录入更高效且不会出错。

云表可以使用业务公式来建立表间关系，实现表间数据的交互关联，比如说，使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后，用户创建了一个入库单，库存报表的相关数据也会随之增加，反之，新建出库单时，库存报表也会扣减相应的库存数据，是不是非常方便呢？

用户可以根据需要自定义表单样式，设置表单的填写规范并固定下来，其他用户不可以更改这个规范，并可以通过设置组织架构和用户权限，让企业同事一起参与进来协同工作，共享数据。举个例子：销售总监设计了一个销售月报表，并给每个销售经理填写权限，给他们分配好登录账号和密码，那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入，填写保存后，销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报，还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。

当然，工作流也是必不可少的，用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说：设置了采购业务流程，采购员填写了采购申请单并保存后，采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核，审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用，除此之外，它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……，功能实在太强大，excel相较之，只能是相形见拙了。

云表不但能在PC电脑上使用，还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地，都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公，其便利性无容置疑。

总而言之，云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、ＷＭＳ仓库管理软件、ＯＡ、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、办公用品管理软件、ＰＬＭ……那都不是事儿。

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信，你用过云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平台）

通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

第一步：选择需要行列转换的内容

第二步：鼠标放在空白处， 然后右击鼠标选择“选择性黏贴”

第三步：在跳出的弹窗中选择“转置”并点击确定

第四步：转换完成

经常在工作中会一下子要用到两个EXCLE表格的内容，打开一个表，再另外打开一个表会覆盖第一个表的内容，重新打开又太麻烦。下面介绍一下怎样使两个EXCLE表格并排或横向排列，很简单哦。

首先打开工作中要同时用到的EXCLE表格（温馨提示：如果是一个EXCLE的两个表格，可以复制，重命名，然后同时打开），点击菜单栏中的视图，选择全部重排，选择水平并排或垂直并排，你想要的效果就达到了。

转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excle的实际应用中，技巧占很大的比重，如果能够熟练掌握一些特定技巧，对工作的效率有很大的提高作用。

一、去零统计平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9<>0,C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

首先判断C3:C9范围中的值是否等于0，如果不等于0，返回对应的单元格值，并参与AVERAGE的计算当中。

二、时间差，精准到分。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束时间减去起始时间）。

2、Ctrl+1打开【自定义单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分。

3、【确定】。

三、特殊表头排序。

方法：

1、选中需要排序的数据源。

2、【数据】-【排序】，选中右上角的【数据包含标题】。

3、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

四、快速核对两列数据是否相同。

方法：

1、选中需要对比的两列数据。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

五、快速的将公式转换为值。

方法：

1、利用Ctrl键分段全选所有带有公式的单元格区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标单元格Ctrl+V。

六、快速输入。

方法：

1、在目标单元格中输入大写的R或S，R为对号，S为错号。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

七、快速合并多行数据。

方法：

1、选中需要合并的单元格。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

八、快速放大局部数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【视图】-【显示比例】。

3、选择或数据比例并【确定】。

九、复制可见单元格数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt+；。

3、复制并粘贴数据。

结束语：

通过对上述实用技巧的学习，相信大家对Excel又多了几分了解和认识，如果你有好的建议或意见，请在留言区留言讨论哦！

最近公司人事部一直在抱怨，每天的Word和Excel已经压得喘不过气了，一大批数据，一大堆内容。忙的还要用下班时间来做Excel。

那有没有可以让我提前下班的方法呢？

肯定有啊~

今天给大家推荐3个Excel堪称神器的插件，肯定能帮你帮你省下不少时间，提前一小时下班不是问题！

一、全能型 EXCEL插件方方格子

这个Excle插件是比较好用的，也是我自己一直在用的，平时做表格导数据不要太快。

它功能也强大，内置文本处理、删除工具、数据对比、高级排序、批量录入等等上百个实用功能，不过我到现在还没用完这些功能。

有一个好处就是，平时你完成一个功能可能需要繁多的步骤，排版、公式等等，现在都变成了傻瓜式操作，效率可以说是以前的100倍。

功能挺多的，简单介绍几个平时常用的吧~剩下的还需要你自己去摸索。

1、聚光灯

做表格时，最怕的就是遇到下面这种情况，我相信你也遇到过。

一大堆数据，看着就让人头晕，而要在里面找到某个人的数据，你这是在为难我胖虎啊。

但是，现在你要感谢我。如下图：

用聚光灯直接锁定，整行数据一清二楚，再也不会看错了。

2、批量提取

我想这个问题是最烦人的吧，在一个文本框提取数字，就需要用到提取的公式。

有多少人能记得？我记得好像是：

MID( text , start_num , num_chars )

对，就是这样，但是对于我们来说，这样是不是太难？

但是，现在可以一键搞定了呀~

举个例子：将下表中的数字提取出来作为区号单独一列：

是不是很简单，而且不需要任何公式，秒提好吗？

当然，除了数字。相同的方法，空格、英文、符号、都可以一键提取：

3、批量过滤

这个功能和上面那个差不多，在文本框内，有各种不需要的内容，都可以过滤删除掉，点击过滤就可以了。

举个例子，把上面表格第一列中的数字删除：

也是一键删除。当然，表格中出现多余的空格，甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除！

4、插入复选框

有时候我们可能会用到复选框，在统计表中插入复选框

用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢？

我们查了下百度：

步骤挺多的，看了一半我就没看了。

而方方格子是这样的：

怎么样？比Excel好用多了吧！

更屌的是什么？很多常用但复杂的功能，它都帮你总结出来了，直接一键就可以实现。

可能大家已经在上面这些图片里面看到了，有一个DIY工具箱

这个DIY工具箱有更多的实用功能，DIY顾名思义就是能根据你的需求来DIY嘛。

功能就不展示了，因为他们官网已经录制好了，大家可以去看看

值得一提的是，它还有 WPS 版本哦。简直不要太良心。

2、三维地图可视化插件PowerMap

这个工具可以说是很炫酷，其实就藏在Excel其中。

PS：Excel2016自带这个插件，2013版需要下载，其他版本不可用。

可能你很少用到这个插件，但是我们不妨先来看看大神是怎么玩的吧：

美国万圣节大数据分析（图片来源于网络）

全球二氧化碳排放量（图片来源于网络）

怎么样？我反正是被惊艳到了！！

效果我们是看到了，但是怎么玩？别急，我告诉你：

操作很简单，就以这份人口统计表为例，选择数据内容，插入选项卡，最后点击三维地图，如下图：

效果已经是有了，生成了一个可以全方位拖拽，缩放的“小地球”

现在，我们要把数据在这个动态的地球中展示。

以堆积柱形图为例：

在位置处添加字段区域「北京」，在高度处添加字段「数值」，在类别中也选择「北京」。

PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图，并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。

不只是柱形图，它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是，它还支持不同类型图的叠加，让可视化效果更加丰富！

举个例子，我给刚才的数据图再叠加一个热度图：

只要再增加一个图层，重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了？

除了以上基本的数据展示功能外，PowerMap还有许多炸裂的功能：

1、不同主题选择

黑色的主题更有一种神秘的科技感。

2、不同的动画效果

这个旋转的动画效果，让你的图表真正动起来了：

3、生成视频

最赞的是，它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。

总而言之，学会这个EXCEL 自带的插件，让你的可视化图表逼格提升10000倍。

三、数据图表插件Data Chart

我相信大多数与Excel打交道的人对图表都不陌生。

数据展示我们是大机率会用到各种图表，有条形图、扇形图、折线图、圆饼图等等。

平时我们用 Excel 经常做的图表是这样的：

有了Data Chatr之后我做出来就是这样的：

比Excel做出来的好看多了吧？而且还简单多了。

它内置多种模板的数据图表插件，0基础的也能快速制作出各种高大上的数据图表。

下面就给大家介绍一下吧，上手很快的。

1、丰富的模板类型

Data Chart中的工具可以说是非常丰富，除了常见的各种图标，还有散点图，关系图，坐标图，文字云等等。

可以毫不夸张的说，对于喜欢图表的你来说，是完全够用了。

2、便捷的操作体验

怎么做？一步一步教你，当然如果想制作这样的数据图表，没有一定时间的学习和基础是不可能完成的，但是现在Data Chart便宜你了。

首先，我们确定一个主题，如下图：

主题代表配色和展示方案，根据自己喜好选吧。

然后，选择一个你需要的数据模板，我就以「折线图」为例：

直接点击「Echarts 图表」，就可以1秒生成折线图。超赞！

最后直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可：

是不是很简单，傻瓜式操作，一个高大上的图表就这么完成了。

如果你需要重新制作，点击重置图表删掉数据就好了。

3、支持导出为图片

其实最好用的始终就是，转换成图片。

Data Chart 还支持导出为图片，并且支持 PNG 格式。

屌不屌？

设想一下，我们平时做 PPT ，经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片，直接添加在 PPT 中。像这样：

还有文字云图表：

现在你还会说你不会做PPT，不会玩Excel吗？

除了图片，它也可以导出为网页。

对于需要做成网站的人来说，这也是一个神器。

设想一下以后做这些复杂的工作时，把这些小工具运用到里面去，是不是能提前一个小时下班？加班什么的，统统见鬼去吧~~

最后，再次感谢以上插件的制作者，它们用知识和技术制作的工具，极大的提高了我们的工作效率。

前面文章粗略的对excel公式的用途进行了阐述，并简单举例进行了说明，今天，笔者就excel中会经常使用到的公式进行归类和整理，其中：

1、 基础类公式：求和：sum（快捷键alt+=）；计数：count；判断：IF；查找：vlookup

2、 日期类：日期：Date；今日日期：today；时间：TIME

3、 统计类：条件计数：countif；选出k个最大值：large；

4、 查找类：查找行数：row；选出值：choose

5、 文本类：转换格式：TEXT；字符位置：find；替换：SUBSTITUE；字符个数：len

6、 逻辑类：和：AND；或者：OR；判断错误：IFERROR

以上是本人总结出来的在日常生活中经常会用到的一些公式，当然不同的工作岗位对该公式需求也不尽相同。不过想要公式成为工作中的得力助手，就必须要经过不断的尝试和熟练。在使用excel公式解决实际问题的过程中，我大概把他分为这一个步骤：提出需求→建立逻辑模型→选择公式→确认结果。

其中，提出需求是你首先明确你要解决的是什么问题，然后你需要了解解决这个问题的核心难点在哪里，然后就是第二步，建立逻辑模型，这也是最难的一点。这是直接决定最后选择什么公式进行组合关键。要想具备建立模型的能力，就必须对每一个需要使用的公式的内在逻辑和最后输出的结果了如指掌，这是一个需要经过长期的练习和探索的过程。最后，当你明确了方向，选择了对的公式，就会输出一个结果。最后，必不可少的，就是用一个简单的例子输入公式，验证导出的结果是否正确。

快速横向和竖向求和选择要求和的区域，然后选择按键“Alt”+“=”结果便出现了

2.用“&”合并单元格在Excel中，“&”可以将两个或两个以上的文本合并。（&在数字7的这个键上）

选择要合并的其中一个文本，然后按&键，再选择另外一个要合并的文本，结果便是两个文本合并在一起了。

3.在excel表里如何快速换行。

在单元格中输入数据后，立即按下“Alt”+“Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。

在输入谭某某后，立即按下Alt”+“Enter”组合键，即可看到下面界面

MAC office2016 Excel表格卡顿一招搞定

今天处理EXCLE气的人发疯，卡爆要死，经过查找资料测试，用下面一招就可以解决卡包问题，具体步骤如下：

将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。

点击菜单栏的【编辑】->【清楚】【格式】->【清楚整个工作表的规则】

之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。

这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。

有帮助的，给我记着点一个赞哦

平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

Excel这类的文档想必大多数办公人士都不觉得陌生，我们平常在工作的时候都会用的到Excel来制作一些表格数据。其实Excel里还是有很多实用的使用技巧的，熟练的使用Excel也能增加我们的工作效率，下面教大家7个可以提升工作效率的Excel技巧。

1.冻结首行

当我们的表格有很多非常多的数据行且名称很多还很相似的时候，冻结首行保持表头都是一个正确的做法，这样即使我们下拉到底部还是可以快速的定位到相应的表头，方便要录入大量数据的时候使用。

操作方法：依次点击“视图页签”→“冻结窗口”→“冻结首行”

2.快速全选某列或某行

同样在面对大量数据的时候如果我们要选定某一列或者某一行的时候不需要按着鼠标左键然后不断的拖动，我们有最简单的方法那就是快速全选。点击Shift+Ctrl然后配合上下左右四个方向键就能够快速全选该方向上的所有行或列数据啦。

3.单元格内快速换行输入

在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入，十分的简单。

4.VLoopup精确查找数据

想必经常使用Excel做报表的朋友对VLoopup函数一定不陌生，我们在同时处理几个Excel表格的时候如果要从A表格中筛选出同时存在与B表格里的数据的时候就可以用到VLoopup函数啦。

操作方法：

1.首先全选A表格里的数据，直接点击Ctrl+A即可。

2.接着依次点击“数据页签”→“筛选”→“高级筛选”。

3.在对话框中选择条件区域。

4.然后选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

5.在高级筛选对话框中点击确定，这样就可以顺利筛选出同时存在于B表格里的A数据啦。

5.单元格设置斜线分割

我们在制作表格的时候肯定要在表头设置斜线分割的，这个是很常用也必须要学会的技巧。

1.首先选中需要设置斜线分割的单元格，然后右键设置单元格格式。

2.在对话框中选择“边框”选项。

3.然后选中斜线选项并确定即可。

4.这样我们就可以在单元格看到斜线了，如果要对表头里的内容进行编辑，那么我们利用Alt+Enter输入两项内容。

5.内容输入完毕后敲击空格键调整文字位置即可。

6.分类汇总

分类汇总也是Excel表格常用的一个功能之一，毕竟我们经常需要对表格里的数据进行汇总，计算数据的总和、平均值、乘积等等。

1.首先将需要汇总的数据进行排序。

2.接着全选需要汇总的数据。

3.然后依次点击表格上方的数据页签→分类汇总→选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

4.这个时候我们就可以查看数据的汇总详情啦。

7.误删Excel表格恢复

我们在辛苦制作了一份Excel表格后如果不小心在清理电脑数据的时候将其误删了该怎么办呢？心血毁于一旦是很多人都接受不了的。其实我们误删了Excel表格也不用慌，首先我们可以去回收站里查看一下误删的Excel表格是否还保留在回收站里，回收站也没有的话我们还是可以利用【强力数据恢复软件】恢复的，强力数据恢复软件可以恢复包括Excel表格在内的各类电脑数据。