电脑桌面太乱，Excel可以快速整理电脑文件，你值得学习！

今天我们来举例：整理桌面资料。有没有因为你桌面上的资料太多并找不到文件而烦恼过啊，我想大家肯定都有过这样的经历，可是我从来都不会，为什么呢？因为我和你不一样啊，哈哈。下面就由我来给大家分享一个妙招，让你怎样快速找到并打开为文件。，

具体的操作步骤

第一步：建新表格。新建一空白表格，密码为目录。

第二步：定义名称。首先点击A1单元格，然后点击公式选项卡下面的定义名称按钮，名称栏输入目录，在引用位置栏填写=FILES("C:\Users\Administrator\Desktop\*.*")，C代表C盘，*.*可以换成第二个*可替换成xlsx或pjg，点击确定，C:\Users\Administrator\Desktop的含义是桌面，如果你许整理其他地方文件，只需更改位置即可。

第二步：提取所有文件名称。在A1单元格输入公式：=index（目录,row(A1)），回车后下拉快速填充。（公式中的目录二字必须与第一名称是名称栏填写的内容一致）。

第三步：制作超链接。首先在B1单元格输入公式=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop"&A1,A1)，然后双击快速填充，快速填充后就会发现B列的内容和A列的内容完全一样，只不过B列的内容字体颜色变成了蓝色。

第五步：检查链接并测试。到这里我们的文件目录就建立完毕了，我们只需单击B列蓝色字体内容，就会快速跳转并打开到我们需要打开的文件，如果未跳转请检查操作是否有误。

切记：我们可以将很多文件放在某一文件夹中，以此文件夹来建立目录。如果你桌资料有添加，你可以双击A1单元格更新目录。

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论，期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

要想学好excel，这几个技巧不得不掌握！

涨姿势：原来赵丽颖和冯绍峰结婚证照是这样处理的？

Excel能不能批量下载网上的图片？譬如说罢，我在百度上搜索了excel，想把图片下载下来。

Excel可不可以做到？回答是肯定的啦！

PS:运行的效率和网速，电脑配置有关系的。当然大数据并不建议用VBA来做这个。

我们还是先看看动画的效果吧！

这个代码可以下载百度各种类型的图片，比如PNG、JPG、GIF等。我们搜索的图片会被下载到当前Excel工作簿所在路径下的名为图片的文件夹中。如果不存在图片文件夹，代码会自行建立；如果存在图片文件夹，代码会删除该文件夹下所有的文件。我们下载的图片按是序号命名，这个名字也可以改的！

附上代码：

当然Excel VBA并不是万能，有许多的能力都可以慢慢去实现，其实这些代码都是非常基础的。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

　　office2016官方下载 免费完整版是一款最新版Microsoft office，office2016官方下载 免费完整版是永久免费的，office2016官方下载 免费完整版已经分享到下面百度网盘，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢。下面分享：office2016官方下载安装及激活方法。

　　office2016官方下载 免费完整版百度网盘下载地址：

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　　方法/步骤：第一步：首先把office2016官方下载 免费完整版下载好后，点击右键-----解压当前文件夹，如下图

　　第二步：等待解压完毕，接着打开“office2016官方下载 免费完整版”文件夹，你可以看到里面有2个文件，然后打开“office2016安装程序32位和64位”，如果需要安装32位的，请点击setup32.exe，如果需要安装64位，请点击setup64.exe即可安装。

　　然后等待，中间不需要干预。大概半个小时后即可完成安装。

　　第三步：激活office2016官方下载 免费完整版，首先双击激活工具p7_k416360655_bBrV1HLE28P14chvomfrmYYFxw4cV，接着点击右键——以管理员身份运行 Auto.cmd、Autopico.exe。

　　最后office2016官方下载 免费完整版激活完毕!

　　注意事项：安装激活office2016官方下载 免费完整版之前，请先退出杀毒软件，点击右键以管理员身份运行激活工具即可成功。

推荐背景

随着我们对于工作效率的追求，电脑上要应用的软件越来越多，Word、Excel、PPT、PS、Ai等等，那么，要使用这些软件，一定要下载软件然后安装吗？

未必，本周的精品推荐，寻老师给大家推荐一个在线网站：UZER.ME（网址直接百度搜索即可），直接打开这个网站，不用安装软件，就能直接处理Word、Excel、PPT、PS、Ai等近20几个我们常用的Windows软件。

UZER.ME

UZER.ME，采用云端处理技术，将日常电脑软件整合在一个网站上，不仅可以在线处理，更能与人协同处理文档、文件。

前提条件：

网速较好、一个支持在线文档编辑的浏览器（如360浏览器、谷歌浏览器等）。

方法步骤

直接进入UZER.ME官网，注册账号，登录，即可显示在这个网站可以处理的办公应用、设计绘图等Windows平台下仅二十种常用软件。

比如点击Word，可以新建文档，也可以打开本地文档，这里我们新建一个Word文档，打开后这个word界面跟MsOffice2010中的word2010界面几乎完全一致，体验使用过程几乎跟安装在电脑上的office软件一样，在打开的word文档上方显示的是浏览器的信息。

再如在线打开一个本地的PPT文档

用PS处理一个图片

而且，如果电脑配置低的话，使用云端处理在线编辑，可以获得比在电脑上安装更为流畅的体验。

文档处理过程中，可以直接分享链接给他人，其也可以直接点击链接编辑你的文档，这对于多人协作来说非常便利。

而如果要保存的话，你处理的文档只能先保存在UZER.ME的云盘上，然后才能下载到本地电脑。

就使用环境来说，目前，UZER.ME只支持windows系统和Mac系统电脑，还不支持Android和IOS系统，也意味着还只能是在电脑伤操作，无法在Ipad或者平板上使用。

总结：

对于效率的追求不断刺激着技术的进步和市场的创新，就实际效果来说，UZER.ME并不能完全替代实体的软件，不过在电脑配置低、或者云端协作等应用场景下，UZER.ME也可以起到非常重要的作用。

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一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握最基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！

1. office2010官方下载 免费完整版是新一代办公软件，office2010官方下载 免费完整版已经上传到百度网盘，office2010官方下载 免费完整版包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等组件。下面分享office2010下载安装及激活方法。

2. 　　office2010官方下载 免费完整版(含永久激活工具)下载地址：

3. 　　http://yun.baidu/share/home?uk=693487476

4. 　　方法/步骤：第1步：下载office2010官方下载 免费完整版，点击右键-----解压当前文件夹，如下图

6. 　　第2步：等待解压完毕，接着打开“office2010官方下载 免费完整版”文件夹，你可以看到里面有4个文件，然后打开“Office2010 安装程序”，找到里面的setup，双击安装，之后出现下面界面，再点击立即安装，等待安装完成即可。

10. 　　第3步：激活office2010官方下载 免费完整版。首先双击安装office2010激活工具p7_k416360655_TUFRtWAeLoXiLknoyT7FLRj0m4S.exe，双击安装，安装好后。

12. 　　第4步：接着以管理员身份运行“Office 2010 Toolkit”文件，如果出现下面的提示，则说明你的电脑为安装.NET Framework，或者版本较低，这个不用担心，只用到Windows Update中搜索.NET Framework 4更新包，并安装更新就可以了，或者百度一下"net framework4.5"下载net framework4.5安装即可。

14. 　　第5步：其次运行Office2010 toolkit，他将会自动检测你电脑中安装的是哪个版本的Office软件。

16. 　　第6步：然后在界面的“Main”主菜单选项，点击下面的“EZ-Activator”按钮。

18. 　　最后就会自动检测安装的office2010官方下载 免费完整版并实现自行激活(激活需要程序自动运行1分钟左右)，运行最后提示“Office 2010 was succesfully activated”则表示office2010官方下载免费完整版已经激活，该软件只要运行即可一次激活，不会出现不能激活状况。

20. 　　注意事项：安装激活office2010官方下载 免费完整版之前，请先退出杀毒软件，点击右键以管理员身份运行激活工具即可成功。

之前小编曾给大家介绍过一个网站——uzer.me，在上面我们可以免费的使用Word、Excel等Ofiice办公软件，以及PS、AI等。非常的方便，而且给电脑节省了不少资源，很多小伙伴都非常喜欢。今天，“电脑那些事儿”要再给大家分享一个让你相见恨晚的网站，让你无需安装，就能在线使用QQ、微信、美图秀秀等软件，轻松解放你的电脑资源！

文字版教程：

1、输入网址25os/，打开Webos平台。

2、进入网页后，我们可以看到整个结构跟电脑桌面相似。点击“桌面壁纸”可以更换背景图，点击“主题设置”可以更改主题颜色等。

3、点击“QQ”或“微信”无需下载，可在线使用。

4、点击“美图秀秀”可以使用网页版修图功能，非常方便哦。

5、点击“在线工具”，可以看到非常多的程序员需要的小工具，如“在线运行代码”、“css工具”、“php工具”、“html工具”等。

6、此外点击“PPT模板”和“系统下载”，就可以下载PPT和各种电脑系统啦。（当然下载系统镜像，你也可以去“msdn 我告诉你”）

7、还有其他的一些实用功能，需要小伙伴们自己去体验啦~

在工作或者学习中，我们经常会实用Word、Excel和PPT三大工具，有时候为了追求良好的视觉效果或者提高工作效率，我们需要找一些模板。但很多小伙伴对于找精美的模板都很发愁，感觉无从下手。自己搜到的模板不是满意就是需要付费，这真是太折磨人了。“电脑那些事儿”告诉大家，其实Office已经给我们准备了不少实用、精美的模板来免费下载，而且模板质量都是杠杠的，只是你还未发觉而已！赶快往下看，get新技能吧~

文字版教程：1、打开微软官方的Office模板下载网站网址：http://office.mmais/Template/Home.shtml

2、可直接搜索关键词查找想要的模板

3、可通过点击选项，找到自己想要的模板

4、找到模板后，点击“下载”按钮即可，把模板下载到本地，免费使用。

大家下载后可以发现，这些模板的质量都非常好，清晰美观。

5、除了模板外，该网站还提供了一些实用技巧如Excel函数、英文简历制作等知识。

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

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勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识，希望大家喜欢及支持。

用excel做电子公章？真的可以！先看效果：

制作方法：

1、插入 - 按shift不松插入一个圆，然后去掉背景色

2、插入艺术字，并修改它的字体大小和颜色

3、选取艺术字，设置字体样式为拱形。

4、把拱形字的外框调整为正方形，然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。

5、按shift键不松，插入一个五角星，设置红色填充。

6、公司名比较长时，可以拖动黄点调整环绕范围。

7、选取全部的图形、艺术字（选取一个按ctrl+a可全选），在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。

提醒：此技巧仅仅供学习使用，希望大家喜欢。