1. 快速求和？用 “Alt + =”

在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。

比如按，就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的格式。

4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

5. 双击实现快速应用函数

当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

6. 快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。

而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？

你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10. 用F4锁定单元格

在Excel里指定函数的引用区域时，如果希望引用的单元格下拉时，区域不会自动发生变化，就要使用“绝对引用”了，也就是必须在行列前加$符号。

想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。

EXCEL使用问题汇总

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

22、如何防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“’”，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a＜ 60 Then im＝'不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择...

我最近有一个想法，就是想写一个系列的、成体系的Excel方面的教程，从最基础的界面介绍、鼠标键盘操作一直写到Excel函数透视表，最后到VBA。这个系列呢其实前面已经写了3篇，《秒开Excel任意文件的3个独家绝技》、《5个简单但鲜为人知的Excel鼠标操作技巧》以及《让你工作效率提高300%的Excel 键盘操作技巧》，今天我准备写第四篇《6个简单但常用的Excel偷懒（输入）技巧》，希望能得到大家的支持，你们的支持会鼓励我将这个系列继续下去，好了，今天咱们这篇文章主要介绍有关Excel单元格输入方面非常实用、简单的6个偷懒技巧。

一、神奇的Tab键与Enter键

在Excel中录入完一个单元格想要切换到另一个单元格继续进行录入的方式通常有两种，一种敲Enter键，另一个则是按Tab键。这两种方式有何不同呢？敲Enter键默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的下方单元格（当然我这里说的是默认，我们可以更改设置让其自动定位上方、左方、右方的单元格，下面图中有演示），而按Tab键Excel则默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的右方单元格。请看下图演示。

可通过此设置改变敲enter光标定位的方

可框选区域然后按Enter键或者tab进行快速录入

二、快速录入日期和时间的实用技巧

日期和时间是我们在Excel工作簿最常录入的数据类型之一，因此这针对这两个类型的数据Excel内置了一些非常实用简单的输入小技巧。比如说输入当前的日期或者是时间，我们只需要按下快捷键即可快速输入；另外输入今年的日期，我们只需要输入月和日即可，年份不用输入。请看下图演示：

记得简便输入日期哦

三、快速录入小数和分数的方法

你会在Excel表格中输入分数吗？很多人被问到这个问题的第一反应都是：怎么可能不会？！言外之意，小瞧人了吧。真的会吗？很多同学一输入才发现，当在任意单元格输入1/2得到不是"1/2"，而是“1月2日”，那么正确的输入方法应该是什么样的呢？小数该如何录入才够省事，效率才够高呢？难道你每次都是自己输入小数点的吗？请看下面的演示，答案就在其中：

小数和分数录入的正确姿势

四、快速录入身份证号码的方法

我估计看到这里，很多同学又要想当然地以为录入身份证号码不过就是一件极其简单的事情了，难道这个有什么特别的吗？看看下面的操作或许你就明白了。确实没有想的那么简单。正确输入身份证号码的方法有2种，一种可以将单元格格式设置为文本后再进行录入，而另一种方法则是每次录入身份证号码之前先输入一个英文半角撇号，然后再录入身份证号即可。请看下面的操作。

正确录入身份证号码的两种方法

五、快速输入数字序列的方法

数字序列，尤其是自然数序列，是我们日常工作中最为常用的序列之一。那么如何快速自然数序列呢？请看下面的演示：

A2单元格输入1，按住CTRL再拖拽即可实现图中的效果

六、灵活输入文本的方法

当前要输入的文本已经存在于其上方单元格区域中了怎么进行快速输入呢？答案是按下Alt+Down键，选择要输入的内容即可。那么循环文本如何进行快速输入呢？答案当然不是复制粘贴，而是直接向下拖拽进行填充就可以了。请看下图的演示：

比复制粘贴方便多了啊

今天的内容就到这里，欢迎支持。

如果是想得到1,2,3,4,...这样的数字连续，则方法如下：

方法一

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标左键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法二

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标右键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法三

在上一单元格写入1,下一单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键下拉拖拽

方法四

在单元格写入1----编辑-----填充------序列----产生在列-----等差序列----步长为1----终止值写入你要的序列的最大值如写入1000----确定

方法五

假设先在A1单元格写入1

再在A2单元格写入公式

=A1+1

下拉填充公式

方法六

A1单元格写入公式

=ROW(A1)

下拉填充公式

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（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在使用Excel处理数据过程中，当碰到繁杂冗长的一堆数据时，单单浏览过程就让人眼花缭乱，应接不暇。你是否碰到过类似情况，当浏览表格数据翻阅到数据中间左右的时候，此时想快速回到数据的首页或想查看一下该表格使用单元格区域大小（即数据末尾单元格）时，却找不到合适的操作技巧以实现该功能。今天本教程就教大家如何操作以轻松实现这一个光标跳转功能，希望对大家有点帮助。本教程主要分成两块内容，第一块是介绍光标如何快速回到首页/首行，第二块是介绍如何将光标快速跳转到数据末尾单元格。

1、光标快速回到表格首页/首行技巧：当数据浏览到途中突然想回到数据的表头或首页时，只需要按下键盘上的组合键Ctrl+Home(Scroll Lock)即可使鼠标光标快速跳转到A1单元格。当然还有另外一种方法可以实现这个功能，我们可以在名称框中输入内容A1或1:1，若输入内容为A1，按下Enter键之后，光标会直接跳转到A1单元格；若输入的内容是1:1，按下Enter键之后，光标会快速跳转到第一行。

2、光标快速跳转到表格数据末尾单元格技巧：当我们想查看一个大数据表格使用区域时，我们需要知道这个数据矩形区域右下角那个单元格的所在位置，此时我们只需要按下键盘上的组合键Ctrl+End键即可将光标快速锁定到数据最末尾的一个单元格。

如果对您有点帮助，请帮忙点个赞或分享一下，谢谢！

我们日常办公中越来越离不开Excel了，掌握这些逆天神技可以大大提高我们的工作效率。

一、行列转置

1、原表格如下

2、选择以下数据复制

3、选择复制的位置，右键--选择性粘贴，勾选 转置

4、点击确定后，行列转置的表格如下

二、多次复制格式

1、我们知道格式刷单击一次只能复制一次格式，其实格式刷双击的话，可以复制多次格式，这个功能多数人不知道，我们来试试。我们选择A1单元格张三，双击格式刷后，分别点击李四、王五、赵六，直到按ESC退出，则此时李四、王五、赵六和张三的格式一样，是红色加粗字体。

2、以下是双击格式刷后，复制的格式

三、自动换行

1、下面A1单元格宽度不够，内容放不下。我们可以选择A1单元格，右键设置单元格格式，在对齐选项卡下 勾选自动换行，然后确定

2、确定后，A1单元格就实现了自动换行了

四、强制换行

1、有时我们做表格，单元格太小，放不下内容，这时我们可以利用强制换行让表格更美观。这时我们只要把光标移动到要换行的位置，按下Alt+Enter，即可

2、以下是光标放在“你”前面时，按下Alt+Enter的结果

五、插入当前日期和时间

我们按下快捷键ctrl+;（分号）可以快速输入当前日期，按下快捷键ctrl+shift+;（分号）可以快速的输入当前时间。

六、快速选择表格整行数据或整列数据

1、首先选A2单元张三，按下ctrl+shift+向下光标键

2、则张三、李四、王五，赵六全部被选择。同样的ctrl+shift+向右光标键时，会选择A2 B2 C2单元格。

七、快速移动光标

1、选择张三，按下ctrl+向下光标键

2、则最底行的赵六被选择。同样的按下ctrl+向右光标键时，则最右边的单元格也会被选择

八、快速插入几行

1、比如以下表格，想在张三的下面插入三行，我们可以选择张三下面的三行（需要插入几行就选几行），右键 插入

2、以下表格实现在张三下面插入三行的效果

九、快速删除几行或几列

1、比如我们想把李四、王五所在的行删除，我们选择两行后按下ctrl+-(即ctrl+减号）即可

2、以下就是删除两行后的效果

十、快速求和

1、当我们想要快速求和时，按下Alt+=（即Alt+等于号）即可快速求和。 我们算张三的总分时，鼠标放在D2单元格，然后按下Alt+=

2、回车后即算出总分

十一、双击自动填充数据

1、鼠标选择下列单元格，当鼠标变成十字光标时，双击鼠标，则单元格下面行内容自动填充

2、填充后的表格如下：

十二、冻结首行或首列

1、当数据比较多时，我们有时为观窗数据方便，会进行冻结首行或首列。如下表格我们选择B2单元格，选择窗口菜单---冻结窗格即可。

2、当 滚动条往下滚动时，首行因为冻结了能看到，张三、李四、赵六则隐藏起来了，对于多行数据有助于观察和方便输入数据。

高手都在用的逆天神技，大大提高了工作效率。你掌握了吗？请收藏、转发、关注，从此做表不求人！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

Excel是我们日常使用很多的软件，其中包含了太多各式各样的技巧，今天给大家分享4个简单的excel技巧，但是它们却能让你提高效率，事半功倍！

双击替代填充函数

在完成第一行函数后，将光标放在第一列结果项单元格右下方，光标变为十字型时进行双击即可。

自动调整列宽

选中需要调整的列，将光标放在最后一列的右下角，出现左右方向光标时进行双击即可。

给汉字注音

选择拼音设置，再选择居中，然后编辑拼音，输入拼音，最后显示拼音字符。

快速打印

单击ctrl+p可实现快速打印，当然前提是在电脑里安装了虚拟打印机，如迅捷pdf虚拟打印机。可以轻松快速打印各种文档。

以上就是今天的干货知识，想学习了解更多实用知识的小伙伴记得关注我哟！

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

我们大多数人都习惯用鼠标来操作Excel。然而今天将要介绍的5个Excel鼠标操作小技巧，其中有一两个技巧很多人或许听都没有听说过，然而这些技巧操作起来却极其简单、使用起来会极大提高我们工作效率，非常强大。现在就听我一一给大家讲来吧。

文：傲看今朝

神技一、双击单元格边线

此功能可以让我们快速跳到所在行或者列连续单元格最上下左右侧的单元格。操作方法：将光标放置在单元格边线上，当其变为四向箭头加空心箭头时双击：

双击A1单元格右侧边线可到达此行连续有数据单元格的最右的一个单元格双击A1单元格下侧边线可快速到达此例连续有数据单元格的最下方的一个单元格。反之亦然。请看下图演示：

快速跳到表格的边界

神技二、双击行列边线

此功能可以快速地帮助我们自动调整行宽或者列宽。将鼠标至于两列标号或者两行标号之间，当光标变为左右箭头上下一竖类似于十字架的符号时双击：

1.不选中行或者列进行双击，可快速自动调整前一行或者前一列的行宽或者列宽；调整后的行宽或者列宽取决于所要调整的行或列中字符最高或者最宽的那个单元格。

2.选中多行或者多列进行双击，可快速批量自动调整多行或者多列的行列宽；

3.选中多行或者多列，光标放置在任意被选中的两行或者两列之间，当其变为左右箭头上下一竖类似于十字架的符号时进行拖拽，可以得到相同宽度或者相同高度的列或者行。

请看下面的演示：

请耐心看完，后面有惊喜

神技三、双击显示隐藏了的行或者列

将光标放置被隐藏的行或者列上，当其变为*，双击即可显示已经被隐藏的行或者列，且Excel会自动调整显示出来的行或者列的宽度；请看演示：

快速显示隐藏的行或者列

神技四、双击实心+技巧

此功能可以快速填充公式或者序列。操作方法如下：

选中两个连续自然数的单元格，光标放在选区右下角，当其变为实心的十字架时双击，即可快速自动填充序列；将光标放置在写有公式的单元格右下角，当其变为实心的十字架时双击，可快速向下填充公式。

请看下图演示

这个录制的时候有点晕

神技五、右键单击可按工作日填充

此功能可以快速按月或者按周填充日期。操作方法如下：将光标放置在写有整数或者日期的单元格右下角，当其变为实心的十字架时按住鼠标右键向下拖拽：如果当前单元格为日期可以按天数、工作日、按月、按年等进行自动快速向下填充；请看下图演示：

练习才是最有效的学习方法

今天的内容就暂时分享到这里，谢谢关注。欢迎大家与我交流。有兴趣学习一下的同学请私信联系我，我会将练习材料发给你们，你们可以自行下载去练习，以便提高我们学习的效果，谢谢。当然本篇文章非常欢迎大家的点赞评论或者是，打赏！