Excel表格中不需要显示的行或列，我们都是隐藏起来，需要时再取消隐藏。

小编接触过很多外企大公司，他们的表格中是这样设置隐藏的：

是不是比隐藏更方便。它是使用了Excel中的组合功能( 数据 - 创建组)。如下图所示。

组合功能创建有2种方式：

手工创建：选取明细列（汇总列不选），数据 - 创建组

自动创建：选取整个表格 - 自动创建分级显示。需要注意的是，汇总的行一定要有公式引用明细的行或列，如：

G3=SUM(C3:F3)

C3=SUM(C4:C8)

取消组合的方法：选取整个表格 - 数据 - 取消组合下拉菜单：清除分组显示。

（转自excel精英培训，作者：赵志东）

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转载自百家号作者：办公软件达人

今天给大家分享的几个EXCEL技巧难度不大，但应该有的技巧是大家之前不知道的，所以快点学起来吧！

折叠数据

当表格中有大量数据时，把数据折叠起来，需要看的时候再点击浏览，就不会看的眼花缭乱。

步骤：1、选中需折叠的数据，点击【数据】-【分级显示】-【创建组】，根据实际情况选择【行】或【列】；

2、点击【-】可折叠数据，点击【+】可打开数据。

绘制与网格线重合的文本框

直接在EXCEL中绘制文本框，需要经过调整，文本框线才会与网格线重合。而在绘制文本框的同时按【Alt】键就可以绘制出与网格线重合的文本框。

绘制水平直线/正方形/圆形

在EXCEL中可以插入直线、矩形、椭圆形等形状，但是就是没有正方形和圆形，而且直接绘制的直线也不是水平的，其实我们只需要在绘制过程中按住【Shift】键就可以绘制水平直线、正方形和圆形啦。

分散对齐

分散对齐可以使文本长度不一的数据前后对齐，使数据看起来比较整齐有序。选中数据后，点击右键选择【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【分散对齐】。

改变批注形状

插入批注大家应该都会了，改变批注形状大家知道怎么操作吗？其实也是很简单的！

步骤：1、点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，从下拉位置选择【所有命令】-【更改形状】，点击【添加】。

2、插入批注，点击批注边框，然后在左上角的快速访问工具栏中，点击【更改形状】，就可以任意选择批注的形状了。

上面的技巧有没有你之前不会的，然后今天学到了呢？还有什么其他关于EXCEL的问题可以在评论区里提问哦！

然后还要给大家推荐一款软件，就是迅捷PDF编辑器，可以实现PDF的阅读与编辑哦！

本文给大家介绍一下数据格式和显示隐藏相关的一些快捷键。这些快捷键功能相似，放在一起以便理解记忆。

一、ctrl+1=打开设置单元格格式对话框。在平时的操作中，很多人应该会使用鼠标右键或者从功能区选项卡打开单元格设置对话框，其实打开单元格设置是我们平时很常用的一个操作，比如自定义单元格格式、日期、身份证号等经常用到，所以建议使用快键键来打开设置单元格格式。下面以改变日期格式为例进行操作。

二、ctrl+2/B=加粗、ctrl+3/I=倾斜、ctrl+4/U=下划线、ctrl+5=删除线。这些功能都是按一下可以实现相关操作，再按一下就可以取消操作。下面动图以张飞所在单元格进行操作。

三、ctrl+6=显示对象、隐藏对象。这里的对象指插入的形状、图片、图表、控件的元素。比如我按 alt+F1在当前工作表生成一个图表，按ctrl+6就可以隐藏或者显示图表了。

四、ctrl+8=显示/隐藏分组符号。我们对表格进行分类汇总或者分级显示后，左边会出现分级符号，这时，我们按ctrl+8就可以显示、隐藏分级符号了。

五、ctrl+0/9=隐藏当前列、行。ctrl+shift+0/9=显示当前隐藏的列、行（热键可能冲突）。ctrl+shift+0/9可能会和输入法切换ctrl+shift有冲突，所有如果需要此功能，就需要关闭输入法切换功能。下图是行列显示隐藏的动图演示。

六、ctrl+shift（/）（左括号/右括号）=显示选定区域隐藏行、列 。如下图所示，我们ctrl+A全选区域，然后按 ctrl+shift（/）就可以显示区域内所有被隐藏的行和列。

七、shift+alt+←/→=组合、取消组合。我们可以对同类项选择利用shift+alt+→进行组合，还可以用shift+alt+←取消组合。

八、ctrl+-（减号）=删除当前行、列。当我们按下ctrl+-时，会出现删除的弹出框，可以通过上下箭头的选择删除所在行列。

九、ctrl+shift++（加号）=插入空白行、列。这个功能和删除行列一样，需要在弹出对话框通过方向键进行选择。

十、ctrl+F1隐藏功能区。这个也可以用鼠标点右上角的向上的箭头，选择显示隐藏功能区、选项卡。

在Excel表格运用中，我们经常需要隐藏一些行列，通常做法，我们会把这些暂时不需要的行或者列进行隐藏，需要的时候再取消隐藏。

今天带大家认识一下另外一个可以实现隐藏效果的功能——创建组。利用这个功能进行数据处理，很方便，而且显得非常高大上哦!

-- 01 -- 创建组设置

例如，在华东、华北、华南三个区域前两个季度的销售报表中，我们根据实际需要，有时只需显示每个城市对应的季度销售总量，或者每个区域的月度销售总量即可，如何处理？

如下动图所示：

操作说明：选中需要隐藏的行列内容，点击【数据】选项卡下的“创建组”

要实现上述部分行列折叠隐藏的效果，其实还可以更简单，不信，来看看吧。

如下动图所示：

操作说明：选中整个表格区域→数据→创建组→自动建立分级显示

-- 02 -- 取消创建组设置

如果我们需要取消创建组的这些设置，选中整个表格区域，“取消组合”→“清除分级显示”，便可恢复到原先表格状态。

如下动图所示：

当然，如果您只是需要取消掉部分的隐藏效果设置，也可以。如下动图所示：

操作说明：选中需要取消设置的行或列区域，点击“取消组合”即可。

excel教程在日常我们经常需要同时查看多个表格，excel教程今天小编给大家介绍七个查找功能，提高你的看表效率。

一、excel教程同时冻结区域进行查看

查看公司的产品计划表时，需要比较不同时间的项目数。在下面的表格中，表格很长很宽，但我需要始终看到标题行和前3列数据信息。

这里介绍两种方法。

1、先拆后冻结。

如下图

这时会看到表中出现一个“十”字架是灰色的，把“十”字架拖动到想要冻结的区域的后下方。

如果这里想冻结第2行和第3列，可以像上面那样拖动“十”字架，将那条横条放在第2行下，将竖条放到C列后。

接着点击“视图”—“冻结窗格”，在找到“冻结拆分窗格”。

这时再次看到“十”字架由灰色变成黑色细线。这时我们只要上下拖动左侧滚动条，左右拖动下方滚动条会看到表格的前三列固定不动。

如果不想冻结效果，可以先拆分后冻结的，即是直接再点击一次“拆分”即可。点击后表格回复到原来的状态。

2．冻结指定单元格

这里介绍一个更简单的方法。先选中目标区域的第一个单元格，例如要固定前两行和前三列，则活动区域第一个单元格为D3。

直接点击“冻结拆分窗格”。

这时候你可以看到表格中出现了黑色细条线，这就是拆分线。接着拖动滚动条，可以看到和演示一样的效果。

二、如何同时查看多个表

在很多时候，我们遇到不同的情况，需求也不尽相同，比如当表格公式中出现跨表引用时，需要同时查看不同sheet；当需要对比查看不同时间段的数据时，需要同时查看sheet前后的数据等等，今天介绍如何用不同的方法看表。

1.进行窗口重排查

当同时打开多个SHEET，很多人都是通过电脑屏幕下方的任务栏进行切换。其实excel自带切换工作簿的功能。

如下图这样操作，按"视图”——“切换窗口”，在下拉菜单中可以选择需要查看的sheet，这样可以快速切换。

当你想要一个屏幕同时打开很多个工作簿，点击“全部重排”。

在弹出的对话框中勾选任意一个需要的排列方式即可。小伙伴们都可以尝试对比不同排列方式的效果。

也可以选择“平铺”的排列方式，可以看到如下结果，这时候就同时出现三个工作簿。

若想还原表格，直接单击表格右上方的最大化按钮即可。

2.重新打开窗口查看表格

怎样同时查看同一工作簿的不同工作表？如果大家知道前面的操作，就非常简单了，可以借用查看不同工作簿的操作可以实现同时查看不同工作表。如下图的操作。

点击“新建窗口”。

单击“切换窗口”的下拉菜单，就能复制出了一个一模一样的工作簿。

点击“全部重排”，可以分窗口查看同一个工作簿。

在工作簿下方，将两个窗口分别切换到不同工作表。

这是可以同时查看同一个工作簿中的不同工作表。

同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。

3．拆分查看表格

当工作表非常的长、宽，要想同时看看其前后数据，大家还可以使用拆分的方式。

点击“视图”——“拆分”，就能看到灰色“十”字架。

“十”字架功能十分厉害，可以根据悄需要放在任何位置，然后将表格复制成了4份，再显示在屏幕中。这时你可以看到两个滚动条在屏幕的下方和左侧各。

通过调节这四个滚动条，就可以随意看到工作表中的4个不同位置。

三、把不需要的数据隐藏

很多时候我们不需要表中的一些数据，这时候就可以将不需要查看和不用使用的数据隐藏起来，这样更清晰和方便。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。

1.右键隐藏

选中需要隐藏的行或列。

单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”

然后在任意地方单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，就能取消所有的隐藏。

2.进行分级显示

上面这个方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，则需要采用分级显示会更加地便利。

例如选中Ｃ—Ｅ列数据。

点击“数据”——“创建组”按钮。

按照同样的方式，可以对行进行隐藏，如下图操作，建立三个分级显示组。

如果隐藏的数据很长，在点击“＋”号按钮展开数据后，“—”号按钮会在非常远的位置，再想折叠数据的时候大家会觉得很麻烦。

只要我们选中需要隐藏的数据区域后，点击“分级显示组”右下角的扩展箭头，技能解决这个问题

在出现胡对话框中可以看到，excel默认勾选了两个方向，表示折叠按钮出现在数据的下方或者右侧。

我们取消方向的选择，点击确定后，可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

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如果不显示某些行或列就隐藏行，需要查看时再取消隐藏。如果需要多次反复操作。会很麻烦的。其实excel中有一个功能，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。它就是excel组合功能。

一、效果演示：

原表：

设置组合

点"-"隐藏收入明细

点数字1隐藏所有明细（点2显示所有2级明细）

二、设置方法

选取营业收入明细部分 - 数据 - 创建组，费用及其他项目设置同营业收入。

点击工具栏小箭头，打开组设置窗口，去掉第一个选项的勾选。

能否一次性完成？

可以，如果一级行中有SUM求和公式引用明细的行。数据 - 创建组 -自动创建分级显示。即可一次性完成所有组合。

组合功能操作简单，又很实用，但多数人即很少用它。实在的浪费了这么好一个功能。

你说的应该是分类汇总。Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如，要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计，操作步骤如下。一、我们先打开一个Excel工作表，对工作表中要进行分类汇总字段（列），       这里对“经手人”列进行升序排序。

二、单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，       打开“分类汇总”对话框。

三、在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”；       在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”；       在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”，       设置完毕单击“确定”按钮。

在以上的基础上，我们还可以做一些比较复杂的分类。这种分类方法叫做

多重分类汇总，是对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类

汇总方式或汇总项进行汇总。

在上面所示汇总的基础上，要再次汇总不同“经手人”所进货物单价、

数量和金额的最大值，可打开“分类汇总”对话框并进行设置，单击“确定”按钮。

※要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，

而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，

以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，

然后再对记录进行分类汇总操作。

（本文内容由百度知道网友angxzTsuna贡献）

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

当我们用Excel处理数据的时候，大家有没有想过，有何办法可以让我们的数据显示的更有层次性，对比数据更加一目了然呢？接下来小爬就教大家如何让数据分级显示以及并排查看，更容易看清楚：

分级显示：选择需要创建的列，在菜单栏中找到“数据”找到“创建组”点击“创建组”；这时工作边上方会显示出一个“-号”，如需隐藏点击一下“-”，展开点击“+”。

取消分级显示：在菜单栏中找到“数据”找到“取消组合”点击“清除分级显示”。

并排查看：在菜单栏中找到“视图”找到“新建窗口”点击“新建窗口”（这时候我们的工作表就出现了两个，相当于我们复制了一份，一个工作薄的两个窗口）找到“视图”点击“全部重排”选择需要显示出来的选项即可（这样我们就可以在其中一张工作表中点击不同数据时，另一工作表是数据也一起随着变化）

取消并排查看：点击其中一张工作表“点击关闭”即可。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：如何让Excel数据变得更加直观—“冻结窗口”

大家都知道，不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。

其实，我们在excel中也可以通过组及分级显示来实现此项功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。

比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。

对数据进行组合的方法是：

第一，首先选择需要进行分级显示的数据。

第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。

在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。

在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。

提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。

在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据。

如果出现明细数据在组合的下方，需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。

如果在对把数据进行组合后，需要将数据取消组合，可以先选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

如果在组合后，需要再添加行列信息，但不想将新添加的行列再组合进去，可以选中新添加的行列，然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。

各位小伙伴们今天分享的EXCEL办公绝招：excel中组及分级显示教程，让表格更美观！各位都学会了吗？如果您觉得今天分享的教程对您非常有用的话那么就请点击关注查看我们往期更精彩更实用的内容哦，最后别忘了点个赞说明您喜欢我们的内容，如果您还有什么比这操作更效率简单的教程也请您在评论区与大家一起分享哦