无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些？

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

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很多职场人在面对大量繁琐的工作时，由于对Office软件不精通，Excel技巧不熟练，一直未找到提高工作效率的方法，今天小编为大家分享几个工作中常用的Excel技巧，熟练使用后，可高效提高工作效率哦！

1、快速选定非连续单元格

（方法：键盘上按下Shift+F8）

2、多列快速求和

（方法：键盘上按Alt+=）

3、快速选定数据

（方法：Ctrl+Shift+方向键）

4、多次使用格式刷

（使用的时候双击格式刷按钮，即可多次使用）

5、双击应用公式到该列

不知大家有没有遇到把多张工具表数据整理到一个表中。这里，小编为大家详细介绍一下如何去做。

1、工作簿中有多张数据表，如下图中的1表和2表，现在要把1表和2表的内容整理到汇总表下。

2、在汇总表中，选中A1单元格，点击菜单下的“数据”，点击“合并计算”。

3、左上角选择计算方式，本例为“求和”。如下图所示点击选择数据。

4、选中1表数据，并点击“添加”按钮。

5、也依次把其他工作表数据也添加进来。

6、由于原始数据第一行是标题，并且要以A列数据分类汇总，所以要选择下面两个选项。

7、点击确定。完成汇总效果如下。

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图文/编辑：和兴集团企划部，转载需注明

图片：素材来源网络，版权归原作者所有

文稿：人力资源部

上回给大家讲了前五个小技巧，大家是不是收获颇丰呢？今天，就跟着小编来学习剩下的五个excel小技巧。

天津渤海和兴集团有限公司（简称：和兴集团）成立于1996年，集团发展二十余年，现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

世界之大，无奇不有，我们常用的办公软件Excel,在别人的手里竟然成为了作画工具~

据日本媒体报道，日本一位75岁的老爷爷用电脑作画已经有15年。令人惊奇的是他所有的作品都是用我们制作表格的软件Excel画成的。

这位老爷爷名叫堀内辰男。他的作品有樱花、红叶等日本元素，也有四季风景，每一幅画作都非常精美，引起了日本国内外的关注。

遥知不是雪，为有暗香来

也是“一笔一划”勾兑出来的~

低头乍恐丹砂落，晒翅常疑白雪消

停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花。

疏影横斜水清浅,暗香浮动月黄昏。

夕阳秋更好，敛敛蕙兰中。

桃红复含宿雨，柳绿更带朝烟。

风乍起，吹皱一池春水。

来源：国际在线

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

技巧一：同时对多个单元格执行相同运算

在使用Excel表格的制作过程的时候，常常需要添加公式进行一些数据的运算，在运算的过程中相同公式添加到多个单元格中怎么才能做到了？

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操作步骤如下

要对多个单元格执行相同公式入将单元格执行全部加"2"的操作，首先在空白单元格中输入你要执行运算操作数"2"，单击开始选项卡中，剪贴板下复制命令。

.选择你要进行运算的单元格，开始选项卡中"剪贴板下的粘贴然后选中选择性粘贴"命令。

.在选择性命令中点击"运算"在区域中勾选上"加"，点击确定。

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技巧二：在Excel函数中快速引用单元格

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问题描述

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在Excel文档编辑的时候，函数的运用是必不可少的，今天笔者为大家介绍一下，在Excel函数中快速引用单元格，那怎么操作了？

操作步骤

.笔者以SUM函数为例子，在公式编辑栏中输入"=SUM（）"，然后将光标放在在小括号内，这时候按住【Ctrl】键，在工作表中选择要参与运算的单元格，输入完成之后点击【Enter】键。

.操作图片如下

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步骤阅读

技巧三：自定义单元格的移动方向

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操作步骤

.在文件下方，进入"Excel选项"按钮，打开"Excel选项"选择高级选项卡，在"按【Enter】键后移动所选内容"选项卡的"方向"，可以更具自己的需要进行选择，选择好了直接点击确定。

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博主上一期分享的资源是：“12306火车春节自动抢票软件”，这一期博主分享一篇office办公软件干货给大家使用

电脑和手机端无广告office+wps，office办公软件功能越来越强大，需要使用的人也越来越多，但正版的office需要收费，免费版本的office有很多广告，使用起来特别不方便，如果在手机上一直弹广告的话，又会浪费很多流量。那怎么办呢?seo技术博主给大家推荐一款电脑和手机端无广告office+wps。

电脑版简介

去wpsupdate_res.dll校验

去“WPS云文档”虚拟磁盘

去WPS热点并禁止后台下载相关文件

禁止添加计划任务、禁止后台下载更新文件

去备份管理下方金山数据恢复大师的广告

去字体里的在线字体并禁止后台下载相关文件

禁止打开程序后弹窗WPS文档漫游首页tab

去无联网版提示登录进程异常的Tips

去特色功能docer稻壳儿、用户反馈按钮

去左上角WPS 文字(演示、表格)图标:帮助菜单

去两款旧版皮肤(两款皮肤似乎以过了辉煌的时代)

禁止打开程序后弹窗在线tab、禁止按F1弹出帮助

去右上角帮助、wps热点两个按钮，去开发工具说明按钮

去保存文档时提示文档保存至本地,建议上传至云文档,更安全的Tips

去菜单- 帮助- 表格帮助、微博求助、论坛、新特性、产品中心、检查更新

手机端office

848钛金手机官方定制版，程序图标带Pro字样，亲测无广告，不会提示更新或升级

和普通的WPS可以共存。安装包只有22M，作为对比目前的WPS安装包普遍为30M以上

下载地址：http://zwtseo/jrht/98.html

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教程一

CAD导入关联Excel表格对象

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1 Excel（或其他Office）制作好的文件“表格”对象。

2 全选上表格中的所有对象，右键选择“复制（C）”选项。

3 方法一：菜单栏编辑下选择“选择性粘贴”。

4 选择粘贴来源“Ts”选项后确定。

5 方法二：可直接选择“粘贴”或者键盘“Ctrl+V”。

6 CAD绘图界面选择插入点位置确定。

7 直接选择“确定”跳到下一步。

8 插入进来的Excel表格对象，属性为“OLE”。

9 点击插入后的“表格”，可直接返回Excel进行编辑。

10 对Excel表格内容修改后，点击保存。

11 对修改内容保存后，CAD自动更新显示修改后内容。

点击OLE表格对象提示启动失败

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12 双击插入后的“OLE”表格后，不能直接返回到Excel文件。

解决方法：新建或者打开一个Excel文件，处于打开状态，再双击CAD内的表格对象。

教程二

CAD导入真实表格对象

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1 对Excel表格对象进行复制后，CAD“选择性粘贴”。

2 选择粘贴来源为“AutoCAD 图元”。

3 CAD绘图界面选择插入点位置确定。

4 插入进来的Excel表格，CAD可直接编辑。

5 可在CAD内部对表格进行任意编辑修改。

教程三

CAD中真实表格导出Excel

1 CAD文件内部真实的表格对象（TB命令创建的），右键“输出”选项。

2 设置输出文件的“保存位置”和“名称”。

3 将CAD表格输出后的“CSV”文件。

4 用Excel软件打开后显示内容，手动简单编辑优化一下就可以了。

教程四

CAD中“假”表格导出Excel

1 设对于很多CAD图纸中的“线段”和“文字”组成的“假表格”，如何导出表格到Excel文件呢？

2 点击此处查看

：《 CAD输出表格到Excel》

3 本文仅以Excel文件为示范，其他办公软件参考本文一样方法。

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快速切换| 图库下载| 单轴缩放 | 属性定义 | 高端图框

弧形文字| 命令定义 | 版本优化 | 经典界面 | 区域覆盖

局部显示| 运行加速 | 出三视图 | 工具面板 | 超级填充

多线绘制| 平行法则 | 吊钩绘制 | 等长线段 | 拉伸技巧

日常生活中，因为工作或学习的原因，我们都需要使用到一些办公软件。当然，现在网上的办公软件很多，不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢？熟悉的办公软件都有哪些？相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题，小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家，希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些？

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

下面，小编给大家推荐几款不错的办公软件，一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户，只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007，完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式，全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载，比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容，在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择，否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版，而且免费开放给所有Windows用户免费使用，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢，为基于模型的数据透视表进行时间分组，通过OLAP连接实现PowerView，数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言，Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2015套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用，此外，在实用性功能方面，自由表格扩容，电子表格运算，邮件合并，中文校对，支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进，满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上，Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容，并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解，永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购，在已经完成的国家正版化软件省市级采购中，永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等，将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务，从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等，都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板，学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用，创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西，从盯梢开销到创立家庭核算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010，这是一个捕获所有内容的方位，用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板，构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西，更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形，立即便您的核算可视化。

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

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