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「免费分享」办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程!
余鸿煊
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大家好,分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。
俗话说技多不压身,做一个爱学习爱生活的好青年,希望能给办公从业者一些帮助!
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制作Excel动态图表,其实很简单|办公软件
仲映阳
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今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧,在 Excel各个版本中都可以实现。
效果如下所示:
从图中可以看到,只要在下拉列表中选择不同分部的公司,比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。
下图是数据源:
如何制作动态图表,准备工作如下:
插入组合框控件
如果没有【开发工具】选项卡,可以百度。
右键单击组合框,设置控件格式。点击控制栏,相应的出现数据源区域、单元格链接,前者选择公司分部所在区域,后者选择一个空的单元格,这里选AB。
设置自定义名称
按组合键,调出名称管理器。
点击新建,新建名称公司分部
公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)
自定义名称中输入公式时,会在引用单元格前自动加上工作表名称。
插入图表
做好以上准备工作,就可以插入图表了。
点击插入,选中首个公司分部的的数据 (B1:G2),点击柱形图,插入柱形图。
修改图表数据源
右键单击图表中的柱子,选择数据。
单击系列1,选择编辑,系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示
最后再将图表美化一下,使其更美观
去掉网格线,添加数据标签,设置一下填充颜色。
右键单击控件,叠放次序→置于顶层,然后将控件拖动到图表区域中。
最后,就能得到这种动态的图表啦!
图文制作:祝洪忠
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人人都可以学好Excel函数与公式!6步教你Excel入门!
葛明轩
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很多人都和小编抱怨过,Excel太难学了。如果你想学,不管学的快还是学的慢,首先就是要开始学,如果你连开始的机会都不给,那怎么可能学会?
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
很多人都怕Excel函数与公式,总是用不好。其实,这个真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是学不好。
介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键:
1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)
当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。
2. Ctrl+A (全选)
在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。
3. Ctrl+- (删除单元格)
选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。
4. Alt+= (快速求和)
选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果
5. F9 (查看公式运算结果)
当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果
下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧
1
对省份进行判断,广东省的就属于省内,其他属于省外。
=IF(A2="广东省","省内","省外")
IF函数语法:
=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)
A2="广东省"就是条件,如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内,否则就返回第3参数省外。
第3参数""这样又是什么意思呢?
=IF(A2="广东省","省内","")
""就是代表空白,什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白,这样就会变得更加清晰,一目了然。
2
对省份进行判断,广东省和四川省有熟人,其他省份没有。
=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")
OR函数语法:
=OR(条件1,条件2,条件n)
只要其中一个条件成立,就是成立,否则就是不成立。举个简单的例子,通常情况下,电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘,我们在对电脑杀毒时,当杀毒软件发现任意一个盘中毒,就会立马提示电脑中毒了。
同理,满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人,否则返回空白。
OR函数也可以用+取代。
=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")
跟OR函数类似的就是AND函数,语法一样。
AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子,我每天早上发布文章,你每天早上看文章后留言,只有当这两个条件同时满足,才算读者与我们有了互动,假设任何一方没做到,就不叫互动。
=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")
AND函数也可以用四则运算的*代替。
=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")
3
计算每一笔快递的邮费,广东省内消费满39元包邮,未满39元邮费8元;其他省份消费满79元包邮,未满79元邮费15元。
=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))
多个IF函数,看得头晕晕的有没有?
其实学函数就要懂得拆分,现在卢子手把手教你玩拆分。
=IF(A2="广东省",公式1,公式2)
单元格是广东省的,就返回公式1,否则就返回公式2。
公式1怎么来的呢?一起来看要求:消费满39元包邮,未满39元邮费8元。
=IF(B2>=39,0,8)
再来看公式2的要求:消费满79元包邮,未满79元邮费15元。
=IF(B2>=79,0,15)
将公式1和公式2分别放在单元格内。
通过拆分后,公式就变成这样:
=IF(A2="广东省",D2,E2)
公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的,理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。
=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))
本文来源:Excel不加班
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工作必备Excel技巧,Office技能轻松碾压对手!
潘傲柏
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如何在任意区域内插入多行或多列单元格
等到空心十字移动到单元格右下角变为实心单元格时按住SHIFT下(上下左右)拉,大功告成!
这时候我们发现省去了繁琐的插入步骤,简简单单就实现了插入的操作,并且很多时候我们需要在数据内插入郑航整列单元格时会破坏原有的排列,采取华哥推荐的这种方法就会避免这种状况,是不是很方便实用呢!
如何在任意区域内插入单元格
如何限制重复录入
以员工姓名表为例:选中需要录入数据的单元格-数据选项中选择数据有效性检验-自定义输入公式COUNTIF($A$2:A2,A2)=1-这时就设置完毕了,当我们再输入重复值时,系统便会提醒错误!
对于日后处理数据的我们,是不是非常实用有效的技能呢?
如何修改日期格式
批量输入指定日期-数据-分列-选择分隔符号-选中日期-设置日期格式-调整列宽则最终完成设置
修改日期格式
如何提示输入防止错误
选中录入身份证号的单元格-选择数据选项-数据有效性设置-输入信息“请输入18位身份证号码”(手机号码输入提示同理)。
大家平时在工作中一定遇到过接受表格填写的经历,很多时候因为表格的局限,很多要求没有办法详尽的说明,填写表格时我们也是一头雾水,学会了这个新的技能相信大家以后在制作表格时,能够让别人更加清晰地了解我们的意图啦!
输入提示防止错误
如何用分列提取字符串中的日期
选中字符串-点击数据选项-分列-选择固定宽度-用分割线进行分割-选择列数据格式(本例中为日期)-并且点击不需要的数据列-选择不导入此列,到此我们的操作就结束啦!
这个应用应该来说是非常广泛的,比如我们知道了身份证号想要直接输入生日,只需要用分列进行数据的保留和去除就可以非常轻松实现!
用分列提取日期
【华哥站住】对你说
目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。
学好OFFICE至关重要,华哥站住特推出一系列图文并茂的教学文帮助大家学习,今后还将继续免费为大家提供此类服务!想要获取更多知识,了解往期推送,敬请关注“华哥站住”!
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掌握这12种excel小技巧 办公更高效 值得收藏
向雁
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我精挑细选的十二个函数,需要满足的条件是什么呢?
1、实用——必须的
2、常用——必须的
3、高效牛逼——这才是关键
目录
目录- 01 -
文本类型函数
1、TRIM、CLEAN函数
——数据清洗器。
工作中难免从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据,但从其他地方粘贴的数据,往往含有不确定的空格以及换行,在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。
Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。
有时表格中的数据不仅有空格,还有换行,甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符,
Clean函数可以用来删除文本中中的换行,使你的数据就立马变得干净整齐。
数据清洗器简单来说,Trim删除空格,Clean删除换行。
2、LEFT、RIGHT函数
——左右取字符
Left——从文本字符串的开头返回指定数目的字符
Right——从文本字符串的尾部返回指定数目的字符
这两个函数语法简单,日常中用的也比较多,但是两个函数结合使用,你用过么?
举例:人事管理工作中,需要把身份证号中的出生年月提取出来。
思路:先把身份证后12位提取出来,再提取12位中的前8位。
LEFT、RIGHT函数- 02 -
数学类型函数
3、SUMIF 函数
——条件求和利器
SUM的意思是“求和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。
◇函数语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
◇应用场景:你负责给销售员评定业绩,星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标,你如何快速给他算出来呢。
条件求和利器◇解读:在C列中,查找等于星爷(C2)的销售员,然后对应的D列的和。
4、SUBTOTAL函数
——数值计算全能王
SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。
什么意思呢,一旦创建了分类汇总,这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。
◇函数语法:SUBTOTAL(function_num,Range)
function_num:1到11(本函数包含11个函数,你需要指定使用哪一个函数。)
Range:需要进行计算的区域
◇应用场景
同样是给星爷计算业绩,你对销售员进行了筛选。你会发现,如果使用SUM求的话,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。
而SUBTOTAL,他只对筛选数据结果数据进行求和。
这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。
SUBTOTAL函数——轻松实现数组计算
这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
◇函数语法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
◇应用场景:统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况,需要你快速统计总业绩是多少。
轻松实现数组计算- 03 -
逻辑类型函数
6、IF函数
——给你多一种选择
If函数的意思就是“如果”,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。
◇函数语法:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
◇应用场景:领导分配给你的任务,需要在某个时间点之前完成,利用Excel做一个任务到期提醒。
IF函数IF函数是一个基础函数,基于if函数可以延伸出很多功能,比如刚才讲的SUMIF,比如设置条件格式,比如设置高端的数据有效性。
7、IFERROR
——终结错误值的利器
IFERROR函数:如果计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。
使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。
◇函数语法:IFERROR(value, value_if_error)
◇应用场景:工作中,在录入数据的时候,难免会有录入错误,漏录入的情况,这时候如果使用公式去计算,可能会返回错误值。
比如表中漏输入了业绩目标,那么直接计算达成率的话,就会出现分母为零,会返回错误值,此时使用IFERROR提示错误。
IFERROR注:任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #p/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!.错误的都可以套用!
- 04 -
统计类型函数
8、COUNTIF函数
用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
◇函数语法:COUNTIF(range,criteria)
COUNTIF函数看起来很简单,参数也只有两个,但是他能实现的功能非常强大。
大家要多体会这个函数使用的思路:如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。
◇应用场景
1)重找录入的数据有否重复
重找录入的数据有否重复注:本列只能判断出来数据是否重复,但是不能判断出来是哪两个数据重复了。
2)第几次出现?
输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)
第几次出现?COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2,第一个B2是行绝对引用,第二个B2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计B列销售员的个数。
想一想,如果这个区域变为B2:B$15,是不是将变为一个不断缩小的区域,这样能出现什么效果呢,动手试一试吧。
- 05 -
日期类型函数
9、NETWORKDAYS函数
——项目管理中的神器!!!
NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。
◇函数语法:NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
◇应用场景:
今天是6月1日,你负责的项目是6月2结束,老板问你:离项目结束要工作几天?答:一天特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么?那如果项目是11月11结束呢?干,这下不好数了,因为要去除周末节假日什么的。
NETWORKDAYS大神登场。
NETWORKDAYS函数10、WORKDAY函数
——项目管理中的另一神器!!!
WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。
◇函数语法:WORKDAY(start_date, days, [holidays])
◇应用场景:你和老板负责的项目遥遥无期,突然有一天老板开始怀疑人生了:这项目特么还要再干250天,这要干到猴年马月?
……
别怕,老板开始怀疑人生的时候,就是你装逼的时候。
WORKDAY大神登场。
WORKDAY函数你可以告诉老板,要干到2017年5月26日(但不是猴年马月)
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查找类型函数
11、VlOOKUP函数
——用处非常广的查找函数
VLOOKUP是按列查找,最终返回该列在查询范围内所对应的值。
◇函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
关于函数的详细用法,可以阅读下面的文章:
入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析
进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析
◇应用场景:
公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式,突然有一天你老板给你一份客户的名单(从通讯录中选出来的,一百人左右的数量),说:把这些客户的电话找出来,打电话拜访!
干,难题来了,你要如何去拜访完这100个客户,不,难题是你要如何快速的把这100位客户的电话号码提取出来。
VlOOKUP函数12、INDEX MATCH函数
——能够发挥1+1>2的一对好基友
这两个函数对多数人来说比较陌生,我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。
INDEX函数语法:坐在第3排第2列的那个同学,给我站出来。。。!=INDEX(座位方阵,第3排,左数第2列)
MATCH函数语法:你算老几?=MATCH("你自己",{"星ye","雷哥","你自己","李想"},0)
◇应用场景:我们使用这两个函数来解决第11个案例中匹配电话号码的难题。
INDEX MATCH函数◇回顾:我们来看看到底是怎么匹配的?
=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)
首先根据语法解读MATCH函数,你算老几?
F3(李想)在B2:B15(姓名这一列)列中属于第几个,显然是4.
然后解读外层的INDEX函数,=INDEX($A$2:$D$15,4,4)
A2:D15区域中的第4行、第4列的数据(18312528256)你给我出来。
这样,你所需要的电话号码就被提取出来了。
注:选择的区域之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”,不管我怎么下拉,这个区域都是固定的。
转载自网络,搜罗更多小技巧,高效工作办公不累!
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小白也要懂的办公软件8:人人都要会的Excel使用技巧!
禹觅荷
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导语:不以工作为导向的学习都是浪费时间,这里只有最实用的Excel常用功能集锦!
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
1.格式:Word、PPT、Excel首先都需要考虑的格式问题,不管是在简单的表格或是在高超的数据处理技巧,如何表格样式不统一看起来杂乱无章的话,都会让阅读者感到不愉快,建议在制作Excel表格时采用如下原则:
a.统一风格:包括统一的行高、列宽、字体格式、字体大小等,制图时需要采用与数据统一的格式;
b.建立表头:在数据上方、表格合适的地方新建表头,方便打印或在其它软件调用时方便的知道该数据的用途;
c.更改表名:将默认的steel1等修改为具体的表格名字,方便阅读者查看切换;
2.筛选:使用筛选功能方便的找到当前列中所需要的数据;
3.基础函数:包括加、减、乘、除、平均值、最大值、最小值等;,属于基础函数,在日常工作中使用的最多;
4.Vlookup函数:神技之一,在和数据表配合使用过程中,基本可以解决95%以上的数据处理问题,主要作用是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,vlookup(查询值,查询范围,返回的数值是范围的第几列,精确还是模糊查询);
5.数据透视表:神技之一,通过动态的改变版面布置,可以按照不同的维度对数据进行运算与筛选,属于10分钟学会基础操作就能受用一辈子的功能,自从把这个功能教给财务的小姐姐们后,他们现在每个月报账效率简直是高的飞起;
6.自动填充空值:主要作用是将列中的空值替换为上方的数据,该功能合并单元格又需要拆分的时候极为有用;
7.粘贴:主要功能包括粘贴值(将函数替换为数值后粘贴)、转置(将横列与竖列进行调换)、保留列宽(自动调整列宽为源数据列宽)、图片(直接将表格保存为图片后粘贴)等,为什么单独拿出来说,就是因为粘贴的功能很强大,而往往我们只使用了普通粘贴,比如:函数复制过来后报错#N/A就是因为没有使用粘贴值等;
8.制图:Excel核心功能之一,这里只做简单的介绍,后面会从常用图表、双坐标图表、完成率、雷达图、矩阵图等由易到难的对工作中需要使用到的制表方法进行说明;
9.加密:不同于word只能对整个文档加密,excel同时也支持对单个表格页面的加密,并且可以通过选择对用户权限进行不同的限制;
10.设置下拉列表:主要功能是在制表时方便用户选择下拉列表,这个功能在收集信息时极为有用,能有效的规避用户填入不合规的信息;
EXCEL常用快捷键
结束语
Word、Excel、PPT个人认为技巧只是一方面,更重要的是在什么时候可以用什么功能来解决问题,毕竟知道了解决思路网络上有大量的教程进行说明,考虑到话题的完整性,后面几期会对Excel的制表和数据透视表进行一个详细的说明,为什么不会涉及更高深的宏、vb等编程功能,一是因为大部分小伙伴用不到属于很冷门的功能,二是因为我也不会啊~~~
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EXCEL办公绝招:excel中组及分级显示教程,让表格更美观!
花名
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EXCEL办公绝招大家都知道,不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。
其实,我们在excel中也可以通过组及分级显示来实现此项功能,使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。
比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容,可以点击导航左边的+号,内容展示出来后,+号就会变为-号。
例子1例子2对数据进行组合的方法是:
第一,首先选择需要进行分级显示的数据。
第二,在进行菜单操作:“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,再单击“组合”。
在excel03版本使用组及分级的命令是:数据——分类汇总。
在excel07版本使用组及分级的命令是:数据——组合。
提示:Excel中的组分级功能限制:分级最多为八个级别,每组一级。
在上图的上面的红框里的1、2数字,是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2,可以显示或隐藏明细数据。
如果出现明细数据在组合的下方,需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。
例子3例子4如果在对把数据进行组合后,需要将数据取消组合,可以先选中这些行,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“取消组合”。
如果在组合后,需要再添加行列信息,但不想将新添加的行列再组合进去,可以选中新添加的行列,然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。
各位小伙伴们今天分享的EXCEL办公绝招:excel中组及分级显示教程,让表格更美观!各位都学会了吗?如果您觉得今天分享的教程对您非常有用的话那么就请点击关注查看我们往期更精彩更实用的内容哦,最后别忘了点个赞说明您喜欢我们的内容,如果您还有什么比这操作更效率简单的教程也请您在评论区与大家一起分享哦
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Excel表格最实用的3个小技巧,Excel表格必学技巧
博涛
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平时在工作中肯定会使用到Excel表格,Excel表格看似简单,但是操作起来非常麻烦。下面就给大家普及几Excel表格使用的技巧,职场必学技巧哦。
1、自动筛选不及格分数
按Ctrl+1,设置单元格格式选择自定义,输入:[蓝色][>=数字];[红色][<数字]。
2、单元格内容合并
单元格本身可以合并,单元格内容也是可以的。
3、在任意区域快速插入多行多列数据
选对要插入单元格的位置,按住"shift",然后拖动就可以了。
4.Excel表格、Word文档快速找回
可以直接在手机中找到浏览器,然后查找极速数据恢复。
每天分享Excel、Word文档知识和手机资讯,喜欢可以关注我们哦。
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Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用
老榕树
展开
*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
限制填写的内容,只能做选择题
限制内容输入的长度
****部落窝教育-Excel动态图文****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
聂天宇
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
办公表格软件excel教程
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并