1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法：自定义格式为0即可，操作如下图：

2、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字，可以用自定义代码0"."0,

3、日期默认是 2017-1-1显示，如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为：2017-01-01

4、在表格设计时，如果用纯数字代替带汉字的月份，会更方便公式引用。自定义代码 ：G/通用格式"月"

5、在excel单元格中输入1显示"√"，输入2显示"×"，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别，自定义代码000 0000 00，操作如下：

7、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

8、按条件设置颜色

大家学会了吗，还有什么不懂的可以继续问我们哦。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

你会算前三名的平均值吗？

你会算合同到期日吗？

你会用ctrl+F吗？

大家好，今天给大家分享的就是上面的三个问题，全是干货，动态演示，希望大家认真学习哦！

一、你会算前三名的平均值吗？

自动提取前三名成绩并计算平均值

这个公式先利用large函数提取前三个最大值。 D2=AVERAGE(LARGE(B2:B9,{1,2,3}))

用{1,2,3}作为large函数的第二参数，作用就是分别提取最大值、第二大、第三大的值，然后再用average计算它们三个的平均值。

二、你会算合同到期日吗？

公式中分别利用year函数提取年份，然后加上合同期的年数，利用month函数提取月份，利用day函数提取日期，然后减1

最后再利用date函数把年份、月份、日期组合起来，就得到了合同到期日啦！

=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2)-1)

三、你会用ctrl+F吗？

一提到Ctrl+F，很多人都知道这是Excel中查找替换的快捷键，但你可别小瞧它！他还有很多其他的功能

1 多表统一查找

当你要在包含多个工作表的工作簿中查找数据时，Excel只会在当前工作表查找，于是，很多人只能一张一张打开工作表多次查找，因为他们都不会用下面这招多表统一查找技术。

如下示例，在北京、上海、杭州分公司中查找姓名为“张红”的员工，不必逐张翻查工作表，一次性实现多表查找。

2、区分大小写查找

如果你想区分大小写查找，就要用到下面这招了！

如下示例中，要区分大小写查找Excel，看以下gif动图

3、精准匹配查找

以下示例中，一查找Excel就出来一堆，而你只想要精准查找“Excel”，那怎么办呢？

4、模糊匹配查找

模糊匹配查找技术，很多人也不知道怎么用......

比如在以下示例中，你要查找姓王的两字姓名

今天的分享就要结束了，感谢大家的观看！如果觉得有用，希望大家能关注分享一下 当你看到这篇文章时，之前更得内容你一定也要看一下，一定会帮到你的谢谢大家

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

小编没有太多的要求，喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信，无套路免费分享！

好了，还是那句话技多不压身，喜欢的小伙伴们动动手指吧

下载说明：私信【办公教程】

《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。

小编没有太多的要求，喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信，无套路免费分享！

Excel函数学习常见的误区和问题及解决办法

是否遇到这样的苦恼？

● 经常函数报错却不知道错误在哪里。

● 函数没报错，但是结果却是错的有部分结果是对的，有部分结果是错的

● 有的函数只不过学会了简单的用法

原因：

○ 函数的表象（简单、最表面的用法）

○ 函数的内涵（完整含义，注意事项）

○ 函数外延（使用技巧使用效果）

而大部分人学习只停留在第一个层次上面，学完函数的表象就停止学习—>产生已经学完函数所有东西的错觉—>没有吃透函数的外延（无法知道函数很多使用技巧）。而我们学不会Excel是方法出现了问题，而不是我们不聪明我们看了大部分的教学案例及教程，但一个又一个的教学案例，按部就班的做，学完就学完了（只说了案例，其他的都没说）

而一个好的Excel教程是这样的：

1、列需求2、举例子3、解决办法4、引出函数的功能（并介绍内涵）5、为什么用这个函数能这样解决问题6、解决问题后介绍更多函数的用法，拓展外延

大部分教程只有前三部份，所以从来没想后几步导致学不好Excel。通过下面三步学习法，正确学习Excel方法吃透内涵拓展外延

■ 我们要学会查看函数完整说明

■ 搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例

■ 结合练习和变化式练习

而大部分人学习函数是这样的

查看一下简答的函数用法，然后百度搜索一下这个函数怎么样，看1~2个案例，自己尝试一下解决问题，然后就没有然后，以为自己就会了。回想一下你是不是这样学习的

案例只会告诉你一种或几种用法，而不是函数的全部信息。解决办法，找到微软官方的函数说明，方法1：Excel软件自带的帮助文档是最全面的，按F1就可以调出来。方法2：用微软自己的bing搜索去查找，网址：bing

点开函数说明，里面不仅有SUM函数的视频教程，如果网速慢的话还有一步步详细的步骤

sum函数

一般人如何理解SUM函数呢，SUM函数模型=sum(num1,[num2],......)几个数求和嘛，我们只是停留在这个表面。下面我们来看看官方怎么说，总结如下：

对参数的说明。参数可以是数字，单元格引用，也可以是单元格范围。参数可以是1个，也可以是多个，最多255个

和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。

常见错误比如求和数据类型不一致，删除某一列之类的所以用sum函数，删除行列，插入行列，会带来什么样的影响，都有非常详细的说明

优化的做法一些习惯用法，存在更好的、优化的做法。

其他信息

这是浓缩版，非常全面，如果我们认真看完官方说明文档的话，我们可以掌握很多新知识新技能了

但是只看说明文档还是不够全面的，比如对SUM函数我们还可以深入的问几个问题

①、sum函数里面的参数能不能给它加符号呢如=sum (A,-B)

②、sum函数能否和逻辑运算结合在一起呢？如：统计一个表格里面的男性总数

③、sum函数，加入求和A、B、C、D单元格，其中A是1，B是2，C是false，D是“张三",会得到什么结果，或是报错？

大家可以动手试一下吧，检验自己创造力的时候到了

3步法（学习重点）

步骤一：探求Excel内含部分

深入问自己如下问题

了解每一个参数的要求(要求的数据类型，边界，特殊情况等）

探索参数超出边界，处理参数类型后的情况（比如参数加负号，参数里嵌套函数，参数缺失........）

探索函数对参数处理的机制，主要是绝对引用，还是相对引用。当参数里的内容出现缺失，被删除，被插入新行、列等意外情况后，会发生什么情况。

去探索函数基本用法之外，更加巧妙、灵活、超出官方文档的技巧。

等等

不断去探索，去尝试

步骤二：案例学习法

正向案例与反向案例的学习

○ 正向案例：就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验

○ 反向案例：就是别人用这个函数遇到的问题，犯的错误，总结的经验，吸取的教训，积累的注意事项等

这个方法与传统学习的不同

1、大部分人学习1~2个案例就结束了，而这里要学习大量的案例，要学就深入学习，结合大量的案例才能弄透

2、大部分人只学习正面的案例，不学习反面的案例

而正向案例反向案例学习有如下阶段：

● 阶段1：搜索阶段（通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例）

● 阶段2：记录和整理阶段（把案例分门别类，记录到一个笔记里面，一般一个函数一个笔记）

● 阶段3：按照案例，打开Excel，一个一个跟着走。

● 阶段4：写学习总结报告，把案例中的好技巧、注意点浓缩出来，形成自己的经验。

在你的笔记软件（为知笔记。OneNote、有道云笔记等）中新建一个笔记本，名字叫Excel函数相关教程。

步骤三、结合练习和变化式练习

但是完整的Excel函数学习笔记应该包含以下四部分：

■ 官方文档总结

■ 内含思考总结

■ 正反案例学习总结

■ 索引相关教程文章

这样为你以后节约不少搜索及选择的时间，只需要看自己保存的笔记

上面学习步骤亦可以划分三个阶段

★ 阶段一：已解决问题为主

★ 阶段二：以吃透内含为主

★ 阶段三：以拓展外延为主

结束语：在有限时间内尽快解决问题，有针对性的去解决当下问题。而在有空的时候我们可以查一查遇见问题的相关官方文档，并且查阅一些牛人写的博客进行拓展。相信大家进行这样的系统学习，Excel还不是小菜一碟吗！如果我们将这三步法运用到我们的其他学习生活中，效率是不是更高效呢

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

很多朋友问我如何在excel中使用函数，今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数，本文一共讲解了10个常用的函数，希望给你们一些启示，大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用，本次分享内容用图文不好演示，所以小编专门录制了视频教程，手把手教大家使用excel函数，小编我保证，只要你认真看了，就一定能学会的！视频教程在文章最末尾，请大家耐心看完！

一、IF函数

作用： 条件判断，根据判断结果返回值。

用法： IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例： 驾校科目一分数大于90分的为及格，否则为不及格

二、时间函数

作用： TODAY函数返回当天日期。

NOW函数返回当天日期和时间。

用法： =TODAY()

=NOW()

计算天数，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值、最小值函数

最大值函数，excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。不同的是：Max 函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：计算某一区域中的最大值

用法： = LARGE(区域范围,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(区域范围)

最小值函数

作用：计算某一区域中的最小值

用法：MIN(区域范围)

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) （第三个参数可以忽略不传）

五、COUNT函数

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

作用：统计某一区域中的所有数字单元格的个数

用法：=COUNT(区域范围)

六、COUNTA 函数

作用：统计所有非空单元格个数。

用法：=COUNTA(区域范围)

七、COUNTIF函数

作用：统计符合条件的单元格个数。

用法： =COUNTIF（区域范围，“条件”）

名词解释：

区域范围：上文中说的区域范围是指单元格中的范围，例如：我们要统计A1到B10这个范围，那么我们只要输入A1：B10就好了