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    Excel小技巧-按照条件格式突出显示整行数据

    云之君

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    我们在使用表格的时候,经常需要根据一定的条件来进行筛选数据,但是很多时候我们仅仅只是希望突出显示这些数据而已,那么我们如何通过某一项条件来突出显示整行数据内容呢,今天就来跟小编一起再次学习【条件格式】功能吧~

    一、新建规则

    首先我们进入到我们的目标表格中,选择我们需要按照条件格式突出显示的数据区域,注意需要除去【标题部分】。切换到【开始】选项卡,在【样式】中,点击【条件格式】的下三角按钮,在弹出的下拉列表中,点击【新建规则】按钮,弹出【新建规则格式】对话框。

    二、设置格式条件

    在对话框中,在【选择规则类型】复选框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在下方的【编辑规则说明】中,完成为符合此公式的值设置格式。以突出显示账号冻结人员为示例,由于“账号状态”列位于Excel表格E列,而第一行数据位于Excel表格中的3行,所以我们在公式中填入“=$E3="冻结"”,其中$表示为对【冻结】取值时列不变。

    三、设置突出样式

    在对话框中,点击【格式】按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,可以设置单元格格式,在此,我们切换到【填充】选项卡,选择合适的颜色后,点击【确定】按钮,在预览中我们可以看到我们设置的效果,点击对话框中的【确定】按钮即可完成。

    PS:也可以在【管理规则】中对数据区域和条件进行修改。

    以上,欢迎关注。

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    如何使Excel某一行固定不动

    希未

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    在Excel中,如果数据太多,当表格滚动到后面时,标题行就不见了,这对于查看数据来说极为不便,如何使Excel某一行固定不动?具体方法如下。

    打开对应的Excel表格文件。

    选中要固定不动的行的下一行。

    单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”按钮。

    可以看到,冻结行下面的线比不冻结前变黑了。

    这时,再拖动表格的滚动条,冻结行就不会消失了,始终在表格上方显示。

    如果想取消冻结,单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”按钮即可。

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    让Excel自动调整序号,删除、添加行列后仍保持序号连续不中断

    雅雅

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    之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法,但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断,不连续了,这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格,增加或者删除行列,则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法,这种方法虽然在建立序号时有点复杂,但能够一劳永逸,可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。

    这里介绍两种方法,一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号,但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”,但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

    方法一:在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

    1、先建立“Excel表”。

    这里的“Excel表”(较早的Excel版本中称为“Excel列表”)不同于Excel的工作表,“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列,从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是:

    ●先选中要编辑的表格范围(选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围)。

    ●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。(其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同,如Excel2010中该按钮的名称为“表格”)

    ●点击后会弹出对话框,其中有一个“包含标题行”选项。

    ●如果勾选了“包含标题行”选项,Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

    ●如果不勾选“包含标题行”,Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行,则选择范围会自动多出一行。

    ●点击对话框中的确定按钮后,Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。(如果对表格的样式不在意,可跳过下面几个步骤,直接看小标题2。)

    如果不喜欢Excel的默认样式,可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色(但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”,选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变,只能选择白色来代替无填充颜色。)

    ●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行,可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”,建立好“Excel表”后,在“Excel表”中点击鼠标,此时Excel会显示“设计”选项卡,再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项,则标题行就取消了。

    “Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后,Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容,自动在新增加的单元格中填充公式。

    2、表格的序号产生在列中时(即序号在表格中是纵向排列的)用“ROW”函数生成序号:

    如果序号产生在列中(在表中纵向排列)。则需要使用“ROW”函数,“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

    例如在“C3”单元格中(其的列号为C,行号为3)输入“=ROW()”,然后按回车键,则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。(注:ROW后的括号必须要有,这是Excel规定的语法。)

    ●那么要想在“C3”单元格中显示序号1,则应输入“=ROW()-2”,再按回车键。

    ●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中,但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时,再删除或者添加序号所在的行时,Excel就会自动调整序号,保持序号的连续性。

    3、表格的序号产生在行中时(即序号在表格中是横向排列的)用“COLUMN”函数生成序号:

    如果序号产生在行中(在表中横向排列),则需要使用“COLUMN”函数,“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同,只是在确定生成序号的公式时,要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

    ●例如想在“C3”单元格中显示序号1(C列对应数字为第3列),则公式应为“COLUMN()-2”。

    注意事项:

    ●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内,可以先点击选择该单元格,然后查看Excel是否显示“设计”选项卡,如果显示“设计”选项卡,说明该单元格是在“Excel表”范围内,如果不显示“设计”选项卡,说明该单元格不在“Excel表”范围内。

    ●如果同一行或者列中有两个“Excel表”,则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键,在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

    方法二、不建立“Excel表”,直接输入公式生成序号。

    也可以不建立“Excel表”,直接输入方法一的公式生成序号,但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后,序号之间会出现一个空单元格。

    此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中,则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少,用这个方法也比较简便。

    除了“ROW”和“COLUMN”函数外,Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号,但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法,欢迎交流。

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    Excel小技巧: 表格一行输完后回车自动跳转到下一行开头

    凡白

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    大家都知道,excel是储存数据的,但是在录入数据的时候,大家是否会经常动鼠标呢?比如换行,换下一个单元格等,我们平时在输入数据的时候,一般是一行依次输入到末尾,然后这时候回车的话,如果要跳到下一行开头继续输入,需要动一下鼠标才行,其实Excel里有个小技巧可以在回车后自动跳转到下一行开头,这样就可以全程输入数据不需要动鼠标了,可以大幅度提高输入效率,下面看具体实现方法:

    第一步:先把普通区域转化为智能表格

    具体操作方法:先把要对应添加表格的数据区域选择套用表格样式或者直接插入表格(ctrl+T),然后点击确定。

    确定后会出现对应如下的效果:

    第二步:对应设置文件选项属性

    点击文件-选项,在excel选项对话框里面选择高级,然后在高级里面设置按enter键后移动所选内容方向为【向右】即可。

    最后就会得到对应如下的效果了,输入资料时我们只需要按回车键即可,不要动鼠标了,

    希望这个技巧能帮助到大家,欢迎分享给其他小伙伴哦!

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    Excel小技巧:为了找到最后一行,小哥用了9个多小时

    曼荷

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    油管YouTube上有一个非常无聊的主播叫Hunter Hobbs,为了验证Excel是否有最后一行,一直不停的按着下方向键,用了9个多小时,皇天不负有心人(手动滑稽),终于到了excel的最后一行!答案是1048576行。

    这位小哥,一开始的表情是这样的。

    在差不多两个小时的时候,他已经忍不住要找点事情做了

    好吧,先吃点东西吧,不然真的受不了了

    差不多9个小时的时候,恍如隔世的小哥在眼神中透露着一丝绝望,然而他的尿意已经憋不住了,好想上厕所

    终于结束啦,小编都为他舒了一口气,最后一行是1048576,赶紧上厕所吧~小哥

    好了,看完上面这一段,你是不是觉得这位小哥挺傻的啊?

    其实我当时也觉得他如此无聊干这事,当我看到超过100W的收看率,我彻底蒙蔽了

    我只能说小哥的这种不折不饶的精神,还是值得我点个赞的!

    有网友要求发个链接,但是需要科学上网才能看的,上油管搜索『Hunter Hobbs』就可以了。

    其实呢,翻到最后一页根本就不需要这样一直按着下方向键的,按住CTRL+下方向键就可以一秒到达底部了,是不是很简单。

    还有很多Excel小技巧,下面就就给大家分享这几个小技巧吧:

    在单元格里面强制换行

    在单元格里面输入文字之后按alt+回车键,就可以强制把光标移到下一行中,而不是跳到下一格。

    锁定标题行

    选择需要锁定的行,例如要锁定第一行,先选择『视图 - 冻结窗格 - 冻结首行』冻结后再向下移动看对应的数据时,标题行就会一直显示在最上面了。

    查找重复值

    先选取需要查找重复值的区域 ,然后按着步骤,『开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 >重复值』

    删除重复值

    先选择有重复数据的区域,然后『数据 >删除重复值』

    按月填充日期

    选取日期所在的单元格,输入日期,然后点击小下标,向下拖动复制后,再打开列表,选取『以月填充』

    单元格中输入00001

    有特殊需要,想在格子里面输入以0开头的数字,最好先在输入前把格式设置成文本格式,如果想要输入多位数,前面的可以用0来补充,『选取该区域 > 右键 > 设置单元格格式 > 数字 > 自定义 > 右侧文本框中输入 00000』输入1即可显示00001

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    畅言信息化:Excel文档怎么让标题始终显示?方便查看数据

    任书易

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    如今,随着办公电脑的普及,教师使用电子表格的频率也越来越多了。

    以前是教务处和政教处的人员使用excel处理学生成绩及分班表册用得较多。但是现如今,各科教师也会使用到excel来制作学生的平时测验成绩。

    有同事问小编,有的时候翻看电子表格的时候,往往最上面的一些数据或者最左边的一些数据能够直观地反映出来,下面的或者右边的数据就很麻烦需要去记忆了。有没有比较好的方法能让最上面的一行和最左边的一列始终保持不动?

    比如这样一个表格,如下图:

    这个表格相信老师们不会陌生

    只能很清晰地显示前18名学生的15次测试成绩,如果向下滑动,上面的就不知道学生19之后的成绩是测试几了。同样,如果向右滑动查看测试16之后的数据,学生姓名又看不到了。

    关注小编头条号:一名中小学教师

    那么怎么解决这个问题呢?

    其实电子表格有一个功能,就是可以冻结行列标题。(如果您是电脑高手或者excel高手,请无视以下内容。)步骤如下:

    首先,把鼠标放到需要冻结的位置。如下图:

    一定要用鼠标点击B2这个格子!

    由于这个表格的行列都只有一个,所以,鼠标点击B2处就可以了,为了让大家更明白,小编把B2设置成了紫色。一定要点击一下B2这个格子。

    其次,依次点击“视图”——“冻结窗口”——“冻结拆分窗格”。

    最后,来看看效果吧!下面小编做了一个gif动态图。一起来看看,注意看部分方框的颜色。

    操作步骤.gif

    是不是很有效?亲爱的头条读者们,您学会了吗?欢迎拍砖!

    同时,也欢迎大家阅读小编的其他畅言信息化系列的文章!也期待着您的分享!

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    excel自动生成连续日期

    苗紫易

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    在我们办公使用excel表格,一些数据需要用到日期的,特别是一行一个日期的,那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。

    excel自动生成连续日期

    输入第一个日期,然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能,如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话,简单,我们先在第一行输入一个日期。

    然后鼠标移动到这个日期的右下角,当鼠标箭头变成黑色的加号时,点击鼠标左键不要放开,然后往下拉,到自己想要连续日期停止的那一行时,再放开鼠标左键,这样excel连续日期就生成了。

    当然了如果我们想要日期一致的话,在第一个日期的右下角下拉的过程中,要按住键盘左下角的ctrl键,这样自动生成连续的日期就会一致。

    当然了这个日期是系统默认日期格式,如7月24,如果我们想要改变连续日期格式的话,就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期,然后鼠标右键选择设置单元格格式。

    然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期,然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式,选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。

    确定后我们的单元格日期就改变了,然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单,你也试一试吧。

    霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原创的。

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    EXCEL表格的第一行被隐藏后怎么找回?

    沉世

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    1、直接拖拉的方法:将鼠标移到隐藏的第一行的位置处,当变为上下拖拉的图标时,向下拖拉即可。

    2、右键菜单法:先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选,再单击鼠标右键,取消隐藏即可。

    3、格式菜单法:先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选,再单击菜单:“格式”-“行”-“取消隐藏”,即可。

    4、快捷键法:先Ctrl+A全选,再Ctrl+Shift+9取消行隐藏;如果要取消列隐藏按Ctrl+Shift+0,即可。

    5、VBA代码法:ALT+F11打开VBE编辑器,新建一个模块1,粘贴如下代码:

    Option ExplicitSub qxyx()Rows(1).EntireRow.Hidden = FalseEnd Sub

    运行,即可。

    (本文内容由百度知道网友zuhi贡献)

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    Excel怎样将第一行分别插入到每一行中?

    老三

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      如图,在图中所示表格各行前,分别插入第一行标题行的内容。

      1、在1、2行之间插入9个空白行。

      2、把第一行内容填充到第2~10行。

      3、在H1、H2单元格分别填入“1”、“3”。

      4、选中H1、H2单元格,鼠标移到H2单元格右下角,光标变为黑十字时按住鼠标左键向下拖拽到H10。

      5、同上方法,在H11~H20单元格填充2、4、6……20。

      6、取消对H11~H22的多选,光标定位到H1~H20之中的一个单元格中。点击格式工具栏中的“升序排序”。

      7、完成任务。删除H列即可。

      

    (本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献)

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    excel怎么让第一行一直显示

    多假

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    想知道excel怎么让第一行一直显示怎么做吗,这说明你对excel的基本了解还不够,excel首行固定是很多时候都要用到的功能,今天我就来教大家excel怎么让第一行一直显示吧。

    excel怎么让第一行一直显示

    首先我们要了解什么情况下需要用到首行固定的功能,那就是excel数据比较多的时候,为了便于知道行数据是对应的字段名是什么,所以才有了首行冻结这一功能。

    其实要让excel第一行一直显示是很简单的,首先我们点击上方的视图菜单,在视图菜单下的工具栏中就可以看到冻结窗格的工具。

    我们点击冻结窗格的下拉按钮,就可以看到有这么几个冻结excel单元格的功能,而我们要让第一行一直显示也就是冻结首行的功能也是在上面的。

    我们点击一下这个冻结首行的快捷功能,就可以看到我们的excel表格数据第一行就被冻结了。然后我们保存一下,这样excel让第一行一直显示就甚至完成了。

    如果我们要取消excel首行冻结的话,也是通过视图菜单下的冻结窗格工具,然后选择取消冻结窗格就可以取消了。

    冻结首行后就会有一条比较粗的线来区分首行和下方的其它行,我们可以通过左侧的行数来判断或者这条粗线来判断excel有没有冻结首行成功。

    霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原创的。

excel让第一行一直显示

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