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excel里面名字有重复的怎么去重
萧依白
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在excel里面去除重复值,有三种方法,一、是使用菜单命令删除重复项,这是excel2007及以上版本才有的,二、是使用countif函数,虽然能做到删除重复的效果,但是操作麻烦,三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作,方便快捷。下面一一介绍。
1、选中数据,点击数据——删除重复项命令,系统会将重复值删除。
2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2),该函数是条件技术函数,意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数,返回值为2的即是重复的数值,需要先将2筛选出来,删掉一个值,保留一个值,这种方法麻烦一点。
3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式:=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1,公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置,并与行号比较,相等就返回true,不想当就返回false。不相等的值就是重复的值,因为他是第二次出现所,以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。
(本文内容由百度知道网友张啸宁贡献)
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Excel中如何去除重复值,保留唯一值
徐念瑶
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有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?
图1-1使用“删除重复项”功能
首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。
图1-2图1-3使用高级筛选功能
首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。
图1-4提取了唯一值之后
上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数(不了解COUNTIF公式用法的,请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章)。
图1-5只有一部分数据重复怎么办
用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?
首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。
图1-6上一篇:Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格
来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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怎样用EXCEL函数去判别身份证中的男女性别?快速做出员工信息表
鄂穆
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施老师:
有时办公室人事做员工信息表时,需要填写性别,如果一个一个地去点,太麻烦了,数据少些还尚可,如果碰到大批量的员工信息。那就实在是太麻烦了。这里讲一个自动用函数识别身份证号的中男女性别的方法。
首先,我们要了解身份证的号码的规则才行。众所周知,身份证第17位数字表示性别:奇数表示男性,偶数表示女性。知道这一规则后,我们就知道应该从何下手了。
方法一直接在B2单元格,输入公式:【=IF(MOD(MID(当前单元格,17,1),2),"男","女")】即可。剩下的单元格可以直接将当前单元格按住“+”往下拉即可。MID(当前单元格,17,1)说明:截取当前单元格中第17位数;MOD(MID(A2,17,1),2说明:MOD求余函数,MOD(MID(A2,17,1),2表示中间截取的这个数除以2后是不是奇数;IF:若为奇数,则为男,否则为女。
方法二直接在C2单元格,输入公式:【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(当前单元格,17)),2),"男","女")】。LEFT说明:取当前单元格单元格的左边17位;RIGHT:取上一步结果的右边1位;MOD:取上一步结果除以2的余数;IF:判断结果是奇数是男,否则是女;
大家平时用EXCEL去录入员工信息时,是一个一个的去输入,还是用下拉框,还是用直接用函数计算呢?欢迎在下方评论区留言,写下你的看法,和施老师一起探讨!
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8个常用的excel技巧,真是好用到哭
安格斯
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1、为了更加的直观,有的时候我们需要在excel中符号来表示,比如输入1的时候,让他显示"√",输入2显示"×"。要达到这个目的,我们可以这样操作,自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"
2、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;
3、按条件设置颜色,自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 :[红色][>100]0
4、快速求和,只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。
5、在Excel中获取网络数据,数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择(点绿图标边的小框)→点击导入即可。
6、对合并单元格求和,如下图所示。
7、已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:
8、快速插入多行,要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行。
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Excel内容较大时如何打印到一张A4纸上
问柳
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相信大部分人都遇到过,当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大,打印不到一张A4纸上,这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽,从而使其在一页纸上,但是这样调整其实还是费时,打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子,今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。
如下图,我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上
方法一:修改页面布局的宽度和高度,均改成1页即可,具体操作如下:
方法二:运用分页符,视图→分页预览→调整分页符即可,如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可,我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分,具体操作如下
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EXCEL数据重复轻松去除
惆怅
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工作中,因为表格经手的人多了,汇总整理后难免出现有数据重复的情况。新手都经历过痛苦的找错的过程,这可比“大家来找茬”游戏要难多啦,谁也给不了提示。今天我们来探讨一下吧。
这样的一张表中,有2种重复的情况。一种是完全重复,如“李四”,能看得出来属于手误;还有一种是“张三”这种,只是重名,属于“假重复”。
对于第一种重复,我们可以“暴力”去重——不是鼠标右键删除啊,有捷径的;但是我们怕出现第二种重复被误删除的情况,难道只能一一比对之后再删除吗?——别灰心,也有捷径的,让EXCEL自己去对好了,确认没有第二种重复的情况下进行暴力去重。
捷径在此:EXCEL后期的版本中都有这一项“删除重复项”,就是为了解决我们这些问题的。
将鼠标点到表格内,然后在依次点击“数据”选项卡——“删除重复项”,在对话框中选择重复数据所在的列(字段),不要去掉“数据包含标题”前面的勾,然后勾选除“序号”以往的所有标题。
为什么要去掉“序号”呢?因为EXCEL会根据你勾选的标题进行精确比对,如果有2行数据对应的标题项下数据都一样的话才是重复的,只要有一项不一样,EXCEL都会判定为不重复。这里如果不勾选的话,因为序号都是唯一的,EXCEL会判定表格内的数据是没有重复的。
当然,还有一种情况没有这么复杂,我们只要名单不重复就好了,比如这里我们把名字复制出来,8个人,真正名字不一样的是6个,那我们就简单操作即可:
这是EXCEL数据去重的简单应用,非常暴力
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excel这样去掉0求平均值
宋成风
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如果这里的0是指的空单元格,则可直接用:=AVERAGE(A1:D1),平均值函数AVERAGE在计算时会自动跳过单元和文本;
但是如果单元格里输入了0,则此时这个0,也作为一个参数计算在内;
若要0不参与平均,则要用条件平均值函数:=AVERAGEIF(A1:D1,"<>0"),这样0即不参与平均。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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巧用EXCEL做流程图,去除网格线,让流程图更完美!
苦口
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施老师:
今天上午在实体培训班给学员上课时,讲解了这个小技巧,让学员直呼过瘾,那就是我们去除EXCEL中的网格线,直接把EXCEL当PS中的画布使用,在EXCEL中画流程图,比在PS中去画流程图要省时多了,效率简直迅速飞升啊!下面就看我演示一遍。
一、首先打开EXCEL,新建一个工作簿,然后在第一张工作表中点击插入-SmartArt图形
二、然后在SmartArt图形中我们选择流程图
三、然后在图形的左边输入文字
四、然后入的文字设置格式。
五、然后在给流程图设置样式。
六、然后点击视图菜单中,显示选项卡,把网格线去掉,整个表格区域的网格线就不见了。
七、最后,我们用QQ把表格区域的流程图截图下来, 现在的电脑配置都很高,截图也很清晰。这样一份漂亮的流程图就做好了,是不是很方便啊,比直接在Photoshop中做要方便多了,而且更省时,更美观。
亲爱的朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在Photoshop中做的呢,还是在EXCEL中做的呢,欢迎在下方评论区留下你的看法。有问题和施老师一起探讨,本文欢迎转载与评论,转载请注明出处。
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Excel数据去重函数公式你会几个?
孟水卉
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大家好,今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式,看完之后,请在文章末尾处留言,你会几个,会那个?
一、第1个去重复值公式
1、公式截图
2、公式
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""
二、第2个去重复值公式
=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""
三、第3个去重复值公式
=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")
四、第4个去重复值公式
=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""
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Excel看完你就完全可以去工作了,谁敢不要!?(连载一)
龚梦容
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excel教程
难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会
1、自动筛选
2、在Excel中字符替换
3、在Excel中直接编辑“宏”
4、在Excel中为导入外部数据
5、在Excel中行列快速转换
6、在Excel中运行“宏”
7.在Excel中添加说明文字
8.在Excel中数据分列整理
9、在Excel中数据合并
10、在Excel中添加常用文件夹
11、在Excel中添加多个视图
12、在Excel中设置打印区域
13、在Excel中录制“宏”
14、在Excel中建立图表
15、在Excel中获取网络数据
【以上由转角编辑,获取更多excel技巧请关注我,将持续更新】
excel去
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