你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

我最近有一个想法，就是想写一个系列的、成体系的Excel方面的教程，从最基础的界面介绍、鼠标键盘操作一直写到Excel函数透视表，最后到VBA。这个系列呢其实前面已经写了3篇，《秒开Excel任意文件的3个独家绝技》、《5个简单但鲜为人知的Excel鼠标操作技巧》以及《让你工作效率提高300%的Excel 键盘操作技巧》，今天我准备写第四篇《6个简单但常用的Excel偷懒（输入）技巧》，希望能得到大家的支持，你们的支持会鼓励我将这个系列继续下去，好了，今天咱们这篇文章主要介绍有关Excel单元格输入方面非常实用、简单的6个偷懒技巧。

一、神奇的Tab键与Enter键

在Excel中录入完一个单元格想要切换到另一个单元格继续进行录入的方式通常有两种，一种敲Enter键，另一个则是按Tab键。这两种方式有何不同呢？敲Enter键默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的下方单元格（当然我这里说的是默认，我们可以更改设置让其自动定位上方、左方、右方的单元格，下面图中有演示），而按Tab键Excel则默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的右方单元格。请看下图演示。

可通过此设置改变敲enter光标定位的方

可框选区域然后按Enter键或者tab进行快速录入

二、快速录入日期和时间的实用技巧

日期和时间是我们在Excel工作簿最常录入的数据类型之一，因此这针对这两个类型的数据Excel内置了一些非常实用简单的输入小技巧。比如说输入当前的日期或者是时间，我们只需要按下快捷键即可快速输入；另外输入今年的日期，我们只需要输入月和日即可，年份不用输入。请看下图演示：

记得简便输入日期哦

三、快速录入小数和分数的方法

你会在Excel表格中输入分数吗？很多人被问到这个问题的第一反应都是：怎么可能不会？！言外之意，小瞧人了吧。真的会吗？很多同学一输入才发现，当在任意单元格输入1/2得到不是"1/2"，而是“1月2日”，那么正确的输入方法应该是什么样的呢？小数该如何录入才够省事，效率才够高呢？难道你每次都是自己输入小数点的吗？请看下面的演示，答案就在其中：

小数和分数录入的正确姿势

四、快速录入身份证号码的方法

我估计看到这里，很多同学又要想当然地以为录入身份证号码不过就是一件极其简单的事情了，难道这个有什么特别的吗？看看下面的操作或许你就明白了。确实没有想的那么简单。正确输入身份证号码的方法有2种，一种可以将单元格格式设置为文本后再进行录入，而另一种方法则是每次录入身份证号码之前先输入一个英文半角撇号，然后再录入身份证号即可。请看下面的操作。

正确录入身份证号码的两种方法

五、快速输入数字序列的方法

数字序列，尤其是自然数序列，是我们日常工作中最为常用的序列之一。那么如何快速自然数序列呢？请看下面的演示：

A2单元格输入1，按住CTRL再拖拽即可实现图中的效果

六、灵活输入文本的方法

当前要输入的文本已经存在于其上方单元格区域中了怎么进行快速输入呢？答案是按下Alt+Down键，选择要输入的内容即可。那么循环文本如何进行快速输入呢？答案当然不是复制粘贴，而是直接向下拖拽进行填充就可以了。请看下图的演示：

比复制粘贴方便多了啊

今天的内容就到这里，欢迎支持。

——原创教程 简单学 出品——

简单学EXCEL教程

教程制作：@SPARROWZ

大多数人对EXCEL的强大有足够的认识，但是很多人热衷于高端的VBA应用，却忽略了EXCEL的基本操作的灵活应用。我们今天就来看看EXCEL的这些基本的操作是如何帮助我们偷懒的。

查找替换

选定姓名列，菜单栏-开始-查找和选择，选择替换，查找内容"*-"，替换为留空，全部替换。

如果是其他符号，只需修改查找和替换的参数即可。

快速填充

名称框中输入"I3:I12",回车，自动选定需要填充的表格。

输入"简单学"，按【CTRL+ENTER】键，一次性完成输入。

自动求和

选定求和部分表格，菜单栏-开始-自动求和。

修改日期格式

选定日期列，菜单栏-数据-分列，弹出窗口，日期选择YMD,完成。

选定日期列，右键设置单元格格式-数字，选择日期，类型为"*2011/3/14"，确定。

之所以选择"/"格式的日期，是因为EXCEL中日期的计算，只能识别加"/"的日期。

好了，今天先分享这些吧。

有了这些偷懒的技能，是不是会大大地提升工作效率呢？

以后我们在进行EXCEL工作的时候，如果发现重复工作量巨大，效率极其低下，眼看着加班都不能完成，那么先不要埋头苦干，停下来想一想，是不是方法有问题？有没有更好的解决方法？有没有更偷懒的办法？

如果你也有更偷懒的操作，欢迎评论区留言讨论哦~

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今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

这个厉害了，会计再也不用头疼搞乱工资了。

步骤：

1、在表右侧输入序号并向下复制两次

小技巧：按Ctrl不松可以让数字递增

2、在把标题行复制到最下面的一组序号处

小技巧：粘贴时，复制后只需要选取被粘区域的第一列即可

3、选取整个区域排序

小技巧：为了完成一键排序，选取区域时要从序号列向左选取。另，按shift松不松，选取两个角顶点即可选取整个区域，不需要拖。

4、如果需要隔行设置表格线，可以用格式刷功能

小技巧：如果有空行，要把空行也选取，然后向下刷格式

工资条的制作教程到处都是，但没有哪个版本会给你穿插这么多有用的小技巧。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

在excel中有太多好用的技巧，下面兰色结合原来推送过的教程，整理出10个最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最利害。

第1名、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

第2名、对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl + \

第3名、隔列粘粘数据

复制- 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

第4名、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

第5名、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

动图

第6名、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

第6名、快速输入方框内划勾

如下图所示D列，字体设置成Wingdings 2字体后，输入R显示，输入S显示。

第7名、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

第8名、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

兰色说：Excel中当然还有很多更牛的功能，但本文选取的角度是简单、易操作又很牛的功能。这些功能如果学得好用，就赶紧收藏和分享出去吧。（另:本文多技巧wps中无法使用）

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难，只是自己并没有领悟到，所以感觉除了自己以外，每个人都是大神，今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧，实际上却很简单的Excel技巧。

一、快速将样式改变为表格样式

单击：设计——报表布局——以表格形式显示

二、隐藏和显示汇总项

三、数据透视表数据源更新

在我们做好数据透析表之后，如果需要更改数据源，用下面的方法就可以轻松实现了。

四、Excel转换成Word

使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word，还能实现批量转换哦。

（但是工具的选择很重要，有的软件并没有这个功能或者效果不好）

五、数据透视表内插入公式

六、选中连续数据区域

按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线，可以选中连续数据区域

以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦，有空的话自己操作试试吧。