项目进度跟踪-Excel甘特图！

适用对象：

经常需要对各种项目进行时间跟踪的人员

例：小强是某装饰广告公司，需要对多家门店项目进行装修跟踪

表格总是抽象的，很容易看错，如果变成下面的甘特图

通过这个图，对各个项目跟踪是不是一目了然？

今天是19日，那么前面的几个项目都应该确认完成

苏宁钱江项目需要2天内完成

通过这个图表，5月的任务简捷明了展现

如何制作呢？

1、修整表格数据

在晋工时间前，插入一列

持续天数=晋工时间-开始时间

同时调整开始时间中单元格格式，将时间格式修改成常规格式（为后面插入条形图做准备，如果不转换，同学们怎么测试结果）

最后需要将开始时间进行一个升序排列，本例中的数据已经是升序，故无序操作

2、插入图表

选择A1:C8数据，插入堆积条形图

得到的结果如下所示：

3、修正Y轴

上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反

在表格中“五星秋涛”在最后一行，而在图中是第一行

为了使得顺序和表格中一样，选中Y轴，在坐标轴选项中，勾选逆序类别

苏宁文三便和表格中一样在第一个位置

4、修正X轴坐标轴

需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值，即42856

同时将主要单位调整至2

同时将坐标轴的数字改成自定义“d”，即为5月的日期

5、修正数据序列和标题

选择蓝色数据序列，将其颜色填充更改为无填充

最后将图表的标题进行修改，便得到了最终的跟踪图！

你学会了吗？欢迎后台留言！

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【特点】横坐标刻度上对应条形图

【原理】1.利用堆积条形图

【制作技巧】

Step1：构造数据。在A:C列单元格构造下列数据，其中B列的日期数据间隔注意与C列持续时间相对应，结果如图。

选中B2：B8单元格，按Ctrl+1进行单元格格式设置，将日期改为数值，并保留整数，结果如图所示。

Step2：插入图表。选中全部数据源——插入——堆积条形图，选择纵轴——右键——设置单元格格式——逆序类别，同时将横轴最小值改为42430，结果如图。

Step3：美化图表。将开始时间系列了图表填充为无色，同时将图表标题、图例等不需要的图表要素删掉，初步的甘特图已经形成，此时仅剩下横坐标轴需要改动。此时再次选中数据源B2：B8单元格，按Ctrl+1再改回日期格式，最终结果如图。

Step4：其他方法。由于最新的Excel 2016已经将甘特图纳入基本图表当中，因此直接利用A:B两列数据在插入图表中可以直接插入甘特图。

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问题来源

韩老师的一篇文章：Excel040 | 数据报表也可以美颜，再留言区，有朋友问：

如何制作项目进度条形图？

这里所说的进度条形图，就是“甘特图”。

甘特图定义：

以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 基本是一条线条图， 横轴 表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

如下图，就是典型的项目进度甘特图：

关键操作

示例数据：

第一步：

设置【开始时间】单元格格式为“常规”：

为什么要设置常规？如果没有这一步设置，日期会自动跑到纵轴上，朋友们可以试一试。

第二步：

选择【项目分解】、【开始时间】、【持续天数】三列，插入图表【堆积条形图】：

第三步：

可以在【图标工具】——【设计】、【图标样式】中选择自己觉得合适的图标样式：

第四步：

左键双击图表区蓝色的【开始时将】系列，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【填充】——【无填充】：

第五步：修改横坐标

左键双击横坐标轴数据，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【坐标轴选项】，边界的最小值是总项目的开始时间，最大值是总项目的结束时间，如下图：

第六步：修改纵坐标

左键双击纵坐标轴数据，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【坐标轴选项】中的【逆序类别】，如下图：

第七步：

1、将横坐标改为日期格式；

2、修改图表标题；

3、删除图例项。

至此，完成如本文开始的甘特图。

另一种甘特图

有时候，可以在数据表后做上简单的进度条，如下图：

这样也可以清晰的看到项目各个阶段的大体进展情况。

做法是利用条件格式：

添加辅助列，为了截图方便，韩老师将辅助列的列标签日期设置成了月/日格式：

第二步：设置条件格式

设置条件格式：

条件中输入公式“=AND(E$2>=$B3,E$2<=$c3)”，该公式的含义是：< p="">

标签E2的日期如果“大于开始日期，且小于结束日期”，那该标签下的相应单元格被标识颜色。

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在工作效率和时间管理领域，甘特图绝对是元老级别的存在，它起源于第一次世界大战期间，但却没有被用于项目管理和工作计划，而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。它最初通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接，进一步确定每日生产量。甘特图的简单和易理解让他在战争年代非常受欢迎，直到现在依然会有很多知名企业都在用甘特图做工作计划。

用甘特图可以给你的工作带来什么？

“我知道我的任务是晚了，但我不知道，这对整个过程有如此大的影响。”人们面对甘特图的时候是很难说出这样的话的。因为通过甘特图的可视化规划和跟踪记录，能够很明显展示各部分之间的联系，所有人的任务都是透明的，关键路径是视觉化的，责任是明晰的。 这种透明度和洞察不仅能够大大提高工作效率，而且对于管理者来说也是有显而易见的好处的。

利用时间进度的设置，图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成，这样可以让你对工作计划的整体进度有个正确的评估。通过将大的问题或者大的目标进行分解，甘特图强制将其分成一个个组件部分来进行处理，也有利于问题的解决。

如何一边整理思维，一边做计划安排？

目前最流行的思维整理工具，莫过于思维导图软件了。无论是日常工作中，还是生活中，思维导图都是一款不错的效率神器！至于计划安排，甘特图则是首选，它可以直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。管理者也可以根据甘特图快速、清晰的弄清楚每个项目还剩下哪些工作要做，并对项目重新进行评估，以此来判断整个项目计划是否继续正常进行，亦或是提前和之后。

那么，如何将思维导图和甘特图结合起来呢？用思维导图软件就可以了！下图是MindMaster思维导图软件的一个界面截图案例，它的「优势」在于：

1、可以在绘制好的思维导图的基础上，通过功能按钮一键生成甘特图。

2、在软件中，可以自由给主题内容添加任务、时间、优先级、资源配置等信息。

3、可以导出PDF格式的甘特图。

4、支持常用格式的导入和导出，以及多种模式的幻灯片演示。

5、支持多个系统平台，可以同时在Windows、Mac和Linux上使用。

6、提供免费云存储空间，可实现团队云协作。

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1.插入图表-堆积条形图

选中需要处理的数据，插入数据图表，选中堆积条形图

2. 更改条形图的填充颜色

右击条形图+，将填充颜色，更改为无填充，将轮廓颜色更改为无填充颜色

3.将多余线条删除

4.添加数据标签

5.整个甘特图就做好了

制作图表的一个关键点是选中我们想生成图表的数据，当数据图表生成之后，我们需要对它进行简单的格式设置包括颜色填充，轮廓填充，实现图表的美化。在制作图表的过程中，技巧并不是特别重要，重要的是思路，我们希望通过图表的制作，将自己的思想表达出来。

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关于作者

做项目管理的人都知道，甘特图是我们最常用的工具，同事也是每个项目管理人士必会工具。如果你不会用excel做甘特图，没关系，小编雪中送炭直接送你黄伟项目管理的甘特图模板。只需要收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

（如果感兴趣可在评论中或直接私我找我要下载地址）自行下载后可直接套用。

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在日常工作中，我们经常需要完成持续性的项目，大的项目可能持续一年，小的也需要那么一个月。项目由数个任务组成，任务之间可能又有所关联。此时，进度管理不可或缺。怎么能让进行中的项目稳步实施？

今天，院长带你认识Excel中的甘特图，仅需十分钟，让项目进度一目了然。

这是院长下个月需要完成的一个项目，使用甘特图，把整个项目可视化。步骤如下~

1. 设置【开始时间】单元格格式为“常规”。

2. 选择【任务】、【开始时间】、【持续时间】三列，插入图表【堆积条形图】。

3. 双击X轴，设置坐标轴选项，最小值输入序号1开始时间的值【42705】。

4. 双击Y轴，设置坐标轴选项，勾选【逆序类别】。

5. 点击蓝色数据条，设置数据系列格式，填充方式选择【无填充】。

6. 重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”。

7. 优化图表字体，即可得到甘特图。

Excel技巧精选

Excel进阶项目跟踪图

适用对象：

经常需要对各种项目进行时间跟踪的人员

例：某项目时间节点表如下所示：

最普通的甘特图如下所示：

这个图表已经很好的对数据可视化

但如果你稍加改进

以今日为分割线，左右区分，如下所示：

还可以结合开发工具制作动态控制的甘特图

是不是视觉效果更直接明了呢？

这类型的甘特图如何制作呢？

1、修整表格数据

在天数前，插入两列，已完成天数及未完成天数

在C2单元格输入公式：

=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))

在D2单元格输入公式：

=E2-C2

向下填充公式得到以下结果：

并且选择B列的数据，单元格格式转换成常规的格式

2、插入图表

选择A1:D7数据，最后一列天数不需要，插入堆积条形图

得到的结果如下所示：

3、修正Y轴

上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反

在表格中“明确主题”在最后一行，而在图中是第一行

为了使得顺序和表格中一样，选中Y轴，在坐标轴选项中，勾选逆序类别

4、修正X轴坐标轴

需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值，即42928

最大值为42952，完工时间5天，即42957

将原始数据表B列的数据调整回短日期格式，表格中的数据和图中的X轴标签便为自动改变

5、修正数据序列和标题

选择蓝色数据序列，将其颜色填充更改为无填充

最后将图表的标题进行修改，将底下图例删除，便得到了最终的更新版项目跟踪图！

这个表格也会随着时间today()的更新，颜色自动变化。

你学会了吗？欢迎后台留言！

提到甘特图，一般大家都会想到用Project来做，但是还要安装Project、学习使用Project，就有点打退堂鼓了。不用担心，在Excel中照样可以做出甘特图的，无需额外安装任何插件，而且十分简单，一学就会！

首先，我们要准备甘特图用到的项目计划基础数据：

基础数据中包含了项目分解出来的各项任务的名称，以及每项任务的开始日期、持续天数和结束日期，其实之后创建甘特图时，我们并不需要使用“结束日期”，这里仅仅作为信息参考，提醒大家在做基础数据时，别忘了考虑刨开休息日哦。

另外，日期格式一定要正确，2018.1.1、2018~1~1之类的格式，Excel并不认识！选中输入日期的某个单元格，CTRL+1，选择数字页签，点击“分类”下的“日期”，看看右侧的“类型”列表中的那些个格式，这些就是Excel认识的日期格式：

还要提下，日期在Excel中实际对应一个数字，常规数值的1个单位代表1天，“开始日期”+“持续天数”=“结束日期”，即结束日期可以直接使用公式：=B2+C2，试试看吧。

好了，下面我们要正式制作甘特图了：

1、 选中A1:C11区域，插入堆积条形图，并调整条形图的大小：

2、 对条形图的数据源进行设置，添加图例项，修改水平（分类）轴标签，以在图表中显示出各项任务，以及对应的开始日期、持续天数数据条：

3、 将垂直（类别）轴设置为“逆序”，即按时间顺序从上到下排列各项项目任务：

4、 设置水平（值）轴的范围和间隔，即项目的整个持续周期，以更清楚地显示甘特任务条：

注意：这里将边界的最小值修改为“43101”，对应的就是第一个任务的开始日期，选中第一个开始日期，CTRL+1，选择分类为“常规”，即可看到这个日期对应的数值：

5、 将橙色的开始时间数据条进行隐藏：

6、 最后，我们还可以对甘特图进行进一步的美化，在持续天数的数据条上显示任务名称和持续天数、修改数据条的颜色等等，这步就看大家的个人喜好了：

OK，至此，我们的甘特图就已经做好了，是不是很简单？你学会了吧：）

在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程？其中有一个的评论是这样说的：“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊，好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版？懒惰心在作祟，导致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就抛掷脑后了。

如果你会做甘特图，那我帮你节省了大部分的时间，用的时候直接套用模板就好了，不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图，也没有关系，收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版，在项目管理资料群文件（在评论中可看都群号或私我）自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。（因为模板太多了，所以就只截图了部分图片，如果感兴趣，请自行到q群文件中下载）

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