只要是职场工作人员，相信没有人用不到Excel吧，那么对于刚刚接触Excel表格的人来说， 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢？

下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧，做表不再慢又难！

重复表头制作工资条

按住Ctrl+G调出定位空值面板，插入空行后，复制表头，定位空值，按Ctrl+V粘贴，完成工资条制作。

制作二级菜单

首先点击【数据】，找到【数据验证】并单击【序列】，然后输入相应的内容即可。

要点：手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔

仅复制可见单元格

要点：在复制之前按住Alt+;（英文状态下）， 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。

固定首行与首列

首先选中B2单元格，然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。

快速选择区域

在表格的左上角输入要选中的区域范围，然后单击回车就可以了。

批量隐藏列数据

选中要隐藏的列，然后单击Ctrl+0，就可以将列进行隐藏了，很神奇哦。

注意：字母区域的0，非数字区域的0

好啦，以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多，需要慢慢学习，小编也会不断学习，给大家带来新的内容，有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。

1、excel模版的保存

2、按姓名笔画排序

3、把数字转换成中文小写或中文大写

4、保存过程中也可以加密

5、保存和加载宏

6、不让别人复制和移动工作表

7、插入特殊符号

8、打印指定页面

9、单元格的合并和撤销

10、冻结行和列的标题

11、对复杂的公式可以分段求值

12、对文档加密

13、多页表格自动添加标题

14、复制工作表

15、给单元格添加文字批注说明

16、给数据分列

17、更改默认保存位置

18、工作表的移动

19、共享excel工作簿

20、建立内置序列

21、建立下拉列表

22、控制单元格输入的内容

23、快速转换行和列的数据

24、如何防止重复输入

25、如何将文本转换成表格

26、设置标签的颜色

27、设置标题跨列居中

28、设置表格边框

29、设置打印区域

30、设置列宽行高

31、设置数据格式

32、设置页面背景

33、身份证号的输入显示

34、数据的合并

35、数据排序操作

36、搜索函数帮助

37、锁定工作表区域

38、锁定隐藏公式

39、替换功能

40、添加监视窗口

41、添加页眉页脚

42、图表的建立

43、引用公式转换

44、隐藏行或列

45、隐藏指定的数据

46、中文日期格式设置

47、自动添加单位

大家好，我就是建造师马明白，注册一级建造师和注册造价工程师。以前都在工地居多。现在被单位叫来帮忙，才发现，自己的Excel表格，学的实在不咋滴。工地的朋友，施工技术要学，office办公软件也要学；如果有学习一建和造价的也可以互相沟通和学习；哎，学习永无止境啊！

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

Excel函数学习常见的误区和问题及解决办法

是否遇到这样的苦恼？

● 经常函数报错却不知道错误在哪里。

● 函数没报错，但是结果却是错的有部分结果是对的，有部分结果是错的

● 有的函数只不过学会了简单的用法

原因：

○ 函数的表象（简单、最表面的用法）

○ 函数的内涵（完整含义，注意事项）

○ 函数外延（使用技巧使用效果）

而大部分人学习只停留在第一个层次上面，学完函数的表象就停止学习—>产生已经学完函数所有东西的错觉—>没有吃透函数的外延（无法知道函数很多使用技巧）。而我们学不会Excel是方法出现了问题，而不是我们不聪明我们看了大部分的教学案例及教程，但一个又一个的教学案例，按部就班的做，学完就学完了（只说了案例，其他的都没说）

而一个好的Excel教程是这样的：

1、列需求2、举例子3、解决办法4、引出函数的功能（并介绍内涵）5、为什么用这个函数能这样解决问题6、解决问题后介绍更多函数的用法，拓展外延

大部分教程只有前三部份，所以从来没想后几步导致学不好Excel。通过下面三步学习法，正确学习Excel方法吃透内涵拓展外延

■ 我们要学会查看函数完整说明

■ 搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例

■ 结合练习和变化式练习

而大部分人学习函数是这样的

查看一下简答的函数用法，然后百度搜索一下这个函数怎么样，看1~2个案例，自己尝试一下解决问题，然后就没有然后，以为自己就会了。回想一下你是不是这样学习的

案例只会告诉你一种或几种用法，而不是函数的全部信息。解决办法，找到微软官方的函数说明，方法1：Excel软件自带的帮助文档是最全面的，按F1就可以调出来。方法2：用微软自己的bing搜索去查找，网址：bing

点开函数说明，里面不仅有SUM函数的视频教程，如果网速慢的话还有一步步详细的步骤

sum函数

一般人如何理解SUM函数呢，SUM函数模型=sum(num1,[num2],......)几个数求和嘛，我们只是停留在这个表面。下面我们来看看官方怎么说，总结如下：

对参数的说明。参数可以是数字，单元格引用，也可以是单元格范围。参数可以是1个，也可以是多个，最多255个

和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。

常见错误比如求和数据类型不一致，删除某一列之类的所以用sum函数，删除行列，插入行列，会带来什么样的影响，都有非常详细的说明

优化的做法一些习惯用法，存在更好的、优化的做法。

其他信息

这是浓缩版，非常全面，如果我们认真看完官方说明文档的话，我们可以掌握很多新知识新技能了

但是只看说明文档还是不够全面的，比如对SUM函数我们还可以深入的问几个问题

①、sum函数里面的参数能不能给它加符号呢如=sum (A,-B)

②、sum函数能否和逻辑运算结合在一起呢？如：统计一个表格里面的男性总数

③、sum函数，加入求和A、B、C、D单元格，其中A是1，B是2，C是false，D是“张三",会得到什么结果，或是报错？

大家可以动手试一下吧，检验自己创造力的时候到了

3步法（学习重点）

步骤一：探求Excel内含部分

深入问自己如下问题

了解每一个参数的要求(要求的数据类型，边界，特殊情况等）

探索参数超出边界，处理参数类型后的情况（比如参数加负号，参数里嵌套函数，参数缺失........）

探索函数对参数处理的机制，主要是绝对引用，还是相对引用。当参数里的内容出现缺失，被删除，被插入新行、列等意外情况后，会发生什么情况。

去探索函数基本用法之外，更加巧妙、灵活、超出官方文档的技巧。

等等

不断去探索，去尝试

步骤二：案例学习法

正向案例与反向案例的学习

○ 正向案例：就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验

○ 反向案例：就是别人用这个函数遇到的问题，犯的错误，总结的经验，吸取的教训，积累的注意事项等

这个方法与传统学习的不同

1、大部分人学习1~2个案例就结束了，而这里要学习大量的案例，要学就深入学习，结合大量的案例才能弄透

2、大部分人只学习正面的案例，不学习反面的案例

而正向案例反向案例学习有如下阶段：

● 阶段1：搜索阶段（通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例）

● 阶段2：记录和整理阶段（把案例分门别类，记录到一个笔记里面，一般一个函数一个笔记）

● 阶段3：按照案例，打开Excel，一个一个跟着走。

● 阶段4：写学习总结报告，把案例中的好技巧、注意点浓缩出来，形成自己的经验。

在你的笔记软件（为知笔记。OneNote、有道云笔记等）中新建一个笔记本，名字叫Excel函数相关教程。

步骤三、结合练习和变化式练习

但是完整的Excel函数学习笔记应该包含以下四部分：

■ 官方文档总结

■ 内含思考总结

■ 正反案例学习总结

■ 索引相关教程文章

这样为你以后节约不少搜索及选择的时间，只需要看自己保存的笔记

上面学习步骤亦可以划分三个阶段

★ 阶段一：已解决问题为主

★ 阶段二：以吃透内含为主

★ 阶段三：以拓展外延为主

结束语：在有限时间内尽快解决问题，有针对性的去解决当下问题。而在有空的时候我们可以查一查遇见问题的相关官方文档，并且查阅一些牛人写的博客进行拓展。相信大家进行这样的系统学习，Excel还不是小菜一碟吗！如果我们将这三步法运用到我们的其他学习生活中，效率是不是更高效呢

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

收藏了几十篇《如何快速学Excel》的文章，到头来，除了四则运算，还是一脸茫然。

那，为什么会这样呢？

第一：不明白公式到底是什么语言！

就拿我们可能最常使用的IF函数来说，标准的语法是这样的：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

这难道就是传说中的火星文？反正，我也看不出这是符合语法的英语……

那如果，这么念呢？

如果(指定的条件，如果指定的条件成立就显示这里，如果指定的条件不成立就显示这里）

用个例子带入以下呗：

如果（X=1，如果X=1成立就显示Yes，如果X=1不成立就在这里显示No)

那，实际书写，这样写：

if(A1=1,"Yes","No")

第二：已经明白了第一条的意思，然后收藏了本文，然后就到这里了

鼓励大家收藏知识碎片，但，知识碎片无法转化成自己的知识，那就是垃圾。

学Excel公式的核心就是在联系中，找到对公式自己的理解。

很多朋友，可能收藏的Excel相关的学习方法，都可以整理成一本书了，但是，整理后，从来不看！

第三：总想着学习牛逼的公式，可以瞬间逼格爆表

不存在的！

请先学会基础的公式，如果可以用基础公式解决复杂问题，那又何必装逼用自己都不理解的的数组公式呢？

那么，有哪些基础公式，推荐新手学习的呢？

以下几个，请务必掌握，因为绝大多数问题，靠他们就足够了，而且，活好易学，一看就会！

left() | right() | mid():对字符串取左|取右|取中find() 查找某字符在指定字符串中的位置len() 计算字符串的长度sum() 对多个数字求和if() 条件判断sumif() | sumifs() 条件求和 | 多条件求和countif() | countifs() 条件计数 | 多条件计数

掌握以上7类函数，工作中基本的需求都可以满足了。

举个例子：从身份证中，提取出生年月日：

身份证号（虚拟）：440101201806111234

用mid搞定：=--MID(A1,7,6);

不允许用MID：=--RIGHT(left(A1,12),6);

思路有很多，看你怎么用。所以，学不会EXCEL真心不是难不难的问题，真正难的，你可能用不到。