只要是职场工作人员，相信没有人用不到Excel吧，那么对于刚刚接触Excel表格的人来说， 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢？

下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧，做表不再慢又难！

重复表头制作工资条

按住Ctrl+G调出定位空值面板，插入空行后，复制表头，定位空值，按Ctrl+V粘贴，完成工资条制作。

制作二级菜单

首先点击【数据】，找到【数据验证】并单击【序列】，然后输入相应的内容即可。

要点：手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔

仅复制可见单元格

要点：在复制之前按住Alt+;（英文状态下）， 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。

固定首行与首列

首先选中B2单元格，然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。

快速选择区域

在表格的左上角输入要选中的区域范围，然后单击回车就可以了。

批量隐藏列数据

选中要隐藏的列，然后单击Ctrl+0，就可以将列进行隐藏了，很神奇哦。

注意：字母区域的0，非数字区域的0

好啦，以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多，需要慢慢学习，小编也会不断学习，给大家带来新的内容，有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。

Excel函数学习常见的误区和问题及解决办法

是否遇到这样的苦恼？

● 经常函数报错却不知道错误在哪里。

● 函数没报错，但是结果却是错的有部分结果是对的，有部分结果是错的

● 有的函数只不过学会了简单的用法

原因：

○ 函数的表象（简单、最表面的用法）

○ 函数的内涵（完整含义，注意事项）

○ 函数外延（使用技巧使用效果）

而大部分人学习只停留在第一个层次上面，学完函数的表象就停止学习—>产生已经学完函数所有东西的错觉—>没有吃透函数的外延（无法知道函数很多使用技巧）。而我们学不会Excel是方法出现了问题，而不是我们不聪明我们看了大部分的教学案例及教程，但一个又一个的教学案例，按部就班的做，学完就学完了（只说了案例，其他的都没说）

而一个好的Excel教程是这样的：

1、列需求2、举例子3、解决办法4、引出函数的功能（并介绍内涵）5、为什么用这个函数能这样解决问题6、解决问题后介绍更多函数的用法，拓展外延

大部分教程只有前三部份，所以从来没想后几步导致学不好Excel。通过下面三步学习法，正确学习Excel方法吃透内涵拓展外延

■ 我们要学会查看函数完整说明

■ 搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例

■ 结合练习和变化式练习

而大部分人学习函数是这样的

查看一下简答的函数用法，然后百度搜索一下这个函数怎么样，看1~2个案例，自己尝试一下解决问题，然后就没有然后，以为自己就会了。回想一下你是不是这样学习的

案例只会告诉你一种或几种用法，而不是函数的全部信息。解决办法，找到微软官方的函数说明，方法1：Excel软件自带的帮助文档是最全面的，按F1就可以调出来。方法2：用微软自己的bing搜索去查找，网址：bing

点开函数说明，里面不仅有SUM函数的视频教程，如果网速慢的话还有一步步详细的步骤

sum函数

一般人如何理解SUM函数呢，SUM函数模型=sum(num1,[num2],......)几个数求和嘛，我们只是停留在这个表面。下面我们来看看官方怎么说，总结如下：

对参数的说明。参数可以是数字，单元格引用，也可以是单元格范围。参数可以是1个，也可以是多个，最多255个

和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。

常见错误比如求和数据类型不一致，删除某一列之类的所以用sum函数，删除行列，插入行列，会带来什么样的影响，都有非常详细的说明

优化的做法一些习惯用法，存在更好的、优化的做法。

其他信息

这是浓缩版，非常全面，如果我们认真看完官方说明文档的话，我们可以掌握很多新知识新技能了

但是只看说明文档还是不够全面的，比如对SUM函数我们还可以深入的问几个问题

①、sum函数里面的参数能不能给它加符号呢如=sum (A,-B)

②、sum函数能否和逻辑运算结合在一起呢？如：统计一个表格里面的男性总数

③、sum函数，加入求和A、B、C、D单元格，其中A是1，B是2，C是false，D是“张三",会得到什么结果，或是报错？

大家可以动手试一下吧，检验自己创造力的时候到了

3步法（学习重点）

步骤一：探求Excel内含部分

深入问自己如下问题

了解每一个参数的要求(要求的数据类型，边界，特殊情况等）

探索参数超出边界，处理参数类型后的情况（比如参数加负号，参数里嵌套函数，参数缺失........）

探索函数对参数处理的机制，主要是绝对引用，还是相对引用。当参数里的内容出现缺失，被删除，被插入新行、列等意外情况后，会发生什么情况。

去探索函数基本用法之外，更加巧妙、灵活、超出官方文档的技巧。

等等

不断去探索，去尝试

步骤二：案例学习法

正向案例与反向案例的学习

○ 正向案例：就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验

○ 反向案例：就是别人用这个函数遇到的问题，犯的错误，总结的经验，吸取的教训，积累的注意事项等

这个方法与传统学习的不同

1、大部分人学习1~2个案例就结束了，而这里要学习大量的案例，要学就深入学习，结合大量的案例才能弄透

2、大部分人只学习正面的案例，不学习反面的案例

而正向案例反向案例学习有如下阶段：

● 阶段1：搜索阶段（通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例）

● 阶段2：记录和整理阶段（把案例分门别类，记录到一个笔记里面，一般一个函数一个笔记）

● 阶段3：按照案例，打开Excel，一个一个跟着走。

● 阶段4：写学习总结报告，把案例中的好技巧、注意点浓缩出来，形成自己的经验。

在你的笔记软件（为知笔记。OneNote、有道云笔记等）中新建一个笔记本，名字叫Excel函数相关教程。

步骤三、结合练习和变化式练习

但是完整的Excel函数学习笔记应该包含以下四部分：

■ 官方文档总结

■ 内含思考总结

■ 正反案例学习总结

■ 索引相关教程文章

这样为你以后节约不少搜索及选择的时间，只需要看自己保存的笔记

上面学习步骤亦可以划分三个阶段

★ 阶段一：已解决问题为主

★ 阶段二：以吃透内含为主

★ 阶段三：以拓展外延为主

结束语：在有限时间内尽快解决问题，有针对性的去解决当下问题。而在有空的时候我们可以查一查遇见问题的相关官方文档，并且查阅一些牛人写的博客进行拓展。相信大家进行这样的系统学习，Excel还不是小菜一碟吗！如果我们将这三步法运用到我们的其他学习生活中，效率是不是更高效呢

大家好，我就是建造师马明白，注册一级建造师和注册造价工程师。以前都在工地居多。现在被单位叫来帮忙，才发现，自己的Excel表格，学的实在不咋滴。工地的朋友，施工技术要学，office办公软件也要学；如果有学习一建和造价的也可以互相沟通和学习；哎，学习永无止境啊！

Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

什么是VBA

Visual Basic for Applications（VBA）是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。简单来说VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具，其实知道这也就够了。

第一个VBA程序

首先要把开发工具调出来，Excel默认情况下是不显示开发工具的

打开vb编辑器，新建模块，并写入代码

Sub test()Range("A1") = "Hello World" '在A1单元格中填写Hello WorldRange("A2") = "我的第一个VBA程序"End Sub

在Excel VBA中，Range对象可能是最常用的对象，Range对象可以是某一单元格、某一单元格区域、某一行、某一列、或者是多个连续或非连续的区域组成的区域。代码中 Range("A1") 就代表A1单元格。而“=”是一个赋值运算符，将右边的值传给左边的变量。

大家学会了吗，其实VBA还是比较简单的。小编准备写一个VBA入门的教程，现在有两种思路，一种是先讲解VB的基本知识，然后在从例子中不断加深理解，这样前期可能相对比较枯燥；另一种是每篇介绍一个例子，讲解一下如何用VBA来解决，从实战中学习，相对来说比较快一点。大家觉得那种更好一点呢，或者有更好的方法，欢迎在下方评论，小编一定会及时回复。。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

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