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要提取大量文件名到Excel表中,怎么最快?高手有这三招!
凡灵
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很好奇,我想知道到底什么情况会碰到「将一个文件夹里所有的文件名提取出来,放到 Excel 表格里」这么刁钻的问题?
后来,仔细了解了一下,还真不少:
有很多员工的照片,想比对花名册,哪些人的照片缺失
不同类型的文件,需要分类统计数量
管理合同等文档,需要制作一份文档目录
需要制作一份文件的清单,加备注说明
……
既然这么多场景会用到,又有那么多人问,那…是时候出手了!
普通人,只会打开 Excel 表格,然后一个一个的手工输入。图样图森破!登哥只要几秒钟就能批量搞定,你信不信?
第一招:直接复制法
如果你是 Win10 用户,恭喜你! Win10 版本偷偷摸摸的新增了一个功能,99.99%的人都没有察觉,看完这篇文章,你就成了那 0.01%。
这个功能在文件管理器中,叫做复制路径。只需要三步,你就能将所有文件名导入Excel。
选中所有文件
打开一个文件夹后按【Ctrl+A】,选中文件夹下的所有文件。
复制路径
点击窗口菜单,主页下面的【复制路径】按钮,将所选文件的完整文件名(含文件路径)复制到系统剪贴板中。
粘贴到 Excel
打开 Excel,然后【Ctrl+V】,就能把所有文件名粘贴到 Excel 中。
到这一步,就已经得到所有完整的文件名了。
如果不需要文件路径,只要保留文件名称怎么办?
只要一次替换,将文件名替换为空,就能批量删除,得到干干净净的文件名。
清除文件路径
打开替换窗口【Ctrl+H】,再将文件路径复制粘贴到查找内容一栏,替换为空,然后点击【全部替换】。
按下按钮以后,瞬间就能得到全部照片的名称(含后缀)。
不想要后缀怎么办?那就再替换一次!完成上面 4 个步骤,真的只需要 5 秒钟!这个方法只有 Win 10系统的电脑能用。
其他系统的用户怎么办?别着急,山人自有妙计!
第二招:Chrome浏览器法
其他系统的用户,只要你电脑上安装了 Chrome 浏览器,同样可以轻松提取文件清单。操作方法和第一种类似,只不过多了一个将整个文件夹拖入 Chrome 浏览器的步骤。
打开 Chrome 浏览器;
把文件夹拖动到浏览器中,文件名会自动罗列;
全选文件列表,复制文件名称;
在 Excel 中粘贴文件名称,删除无用信息,搞定!
什么?你不用 Chrome 浏览器?好吧…没关系,拉小登还有第 3 招!
知道这一招的人少之又少,需要用到一个计算机远古时代发明出来的技术:BAT命令。
第三招:BAT 批处理法
此 BAT 非彼 BAT ,在腾讯百度阿里诞生以前就存在了。在计算机界,它是 Batch 批处理命令的专用简写。
别担心,虽然要用到一点点代码,但是并不复杂。
新建一个文本文档( txt 格式,记事本文件),并打开它;
将下面的代码:DIR *.* /B >文件名列表.CSV,复制粘贴到文本文档中;
将文本文档另存为 .bat 格式,另存方法,点【文件】-【另存为】-【修改文件名称】-最后加一个「 .bat 」后缀;
把保存好的 BAT 文件复制到想要提取文件名的文件夹中。
双击此 BAT 文件,就会自动生成一份 CSV 格式的文件名列表文件
打开 CSV 文件,登登登登 ~ 所有文件名都在表格里了,连清理文件路径的工作都省了。
怎么样,很简单吧~
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EXCEL文件占用太大,如何缩小内存?
波图加莱特
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1、EXCEL文件,未经处理前是1402KB。
2、打开这个文件,在菜单栏上单击编辑-》定位。
3、点开定位-》定位条件。
4、在定位条件上点“对象” 。
5、所有的对象都选中,如下图所示:经检查,这些对象均系无用对象。
6、按DEL键删除所有对象,表格未受任何影响。
7、按此方法删除每张工作表的无用对象(有用对象需保留),保存文件后退出,该文件已缩小至254KB,减少了5.5倍的占用空间。
(本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献)
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Python“文件操作”Excel篇(上)
宁初夏
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大家好,我们今天来一起探索一下用Python怎么操作Excel文件。与word文件的操作库python-docx类似,Python也有专门的库为Excel文件的操作提供支持,这些库包括xlrd、xlwt、xlutils、openpyxl、xlsxwriter几种,其中我最喜欢用的是openpyxl,这也是本次讲解的主要内容。Excel文件大家也不陌生了,平时办公、学习中都会用到,大家回忆一下,你操作一个Excel文件是什么步骤呢?下图给出一个Excel文件,大家对照着想一想。
OK,我们一起捋一捋,首先要新建或打开一个Excel文件,然后选择某个工作表,也就是上图中的sheet,最后读取或设置单元格的值。与此相对应的,在openpyxl中,有三个概念:Workbooks,Sheets,Cells。Workbook就是一个打开的excel文件,即excel工作簿;Sheet是工作簿中的一张表,即工作表;Cell就是一个简单的单元格。openpyxl就是围绕着这三个概念进行的,不管读写都是“三板斧”:打开Workbook,定位Sheet,操作Cell。OK,了解了基本概念,我们实际操作看看吧!
首先,openpyxl并不是Python 3预装的库,需要我们手动安装,很简单打开命令行窗口输入pip install openpyxl就可以了。如下图所示,我的已经安装好了,所以输出信息可能和大家的会不一样。
安装好openpyxl后,通过import语句导入,再通过执行help方法,看看openpyxl库中包含哪些东西,不需要认识,有个印象就行。
里面有一些单词还是很熟悉的吧,比如cell单元格、chart图表、styles样式、workbook工作簿、worksheet工作表,除了用help方法,还可以使用dir方法来查看一个库的所有成员,我把我们一会儿可能会用到的一些已经标红了,大家在学习的过程中可以重点关注下。
下面给出操作Excel文件的一般步骤:
1、打开或者创建一个Excel:需要创建一个workbook对象,其中打开一个Excel所采用的是load_workbook方法,而创建一个Excel则直接通过实例化类workbook来完成。
2、获取一个工作表:需要先创建一个workbook对象,然后使用该对象的方法来得到一个worksheet对象。
3、如果要获取表中的数据,需要先得到一个worksheet对象,再从中获取代表单元格的Cell对象。
OK,我们在Python中实际操作看看吧,操作的对象是2018年度海南考试录入公务员的职位表,如下图所示。
下面给出一些基本操作示例,大家可照着写一下。
再秀一下操作,一下子读取指定行列的单元格,用到了iter_rows方法,表示在参数指定范围内按行迭代,如果想要按列迭代的话可以使用iter_cols方法。
上面的代码展示了如何操作一个已有的Excel文件,下面再看一下新建一个Excel的例子。
生成的Excel文件如下图所示:
OK,是不是感觉操作Excel很简单啊,那是因为你在这一段时间的Python学习中进步了,给自己一个赞!谢谢大家的关注与阅读,后面还有更多的编程美味,敬请享用。
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如何修改excel文件名的后缀名
青旋
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正常情况下,不建议修改Excel文档的扩展名,可能会导致文档无法正常开启。
如高版本保存为低版本可按下述方法进行:
工具:Office 2007
1、打开EXCEL文档(默认为xlsx格式),点击左上方的Office图标。
2、之后,点击下方的”另存为“---Excel 97-2003工作簿。
3、在弹出的保存页面,点击确定即可。
注:如低版本保存为高版本,可直接用高质量的Office打开后直接另存为xlsx格式即可。
(本文内容由百度知道网友lj60235300贡献)
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Excel神技巧:1分钟教你如何打开忘记密码的Excel!
卡特里娜
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场景再现:在日常上班工作中难免有一些数据需要保密,也有一些需要做一些防止修改的手段,但时间久了密码很容易就不记得了,想修改又不忘记密码,是否很头疼? 怎么解决呢?【昨天两位朋友留言也很想知道类似情况怎么解决!】
软件说明:Excel 2010版本
操作说明:
首先,我们先看一下想要添加数据在加密excel中会是什么情况?
此时,我们关闭改Excel文件,将文件的扩展名修改成后缀为“.zip”的压缩文件,后缀为“.xlsx”先需记住。
注意:当Excel文件后缀名被修改后弹出提示“如果修改文件扩展名,可能会导致文件不可用。”时,直接点击「是」就可以了。
其次,双击打开缩包依次点击"xl"->"Worksheets"然后把有保护密码的工作表"sheet1.xml "拖出来,放到其他地方等待编辑用。
再次,用记事本的方式打开文件"sheet1.xml ",在文件里面按Ctrl+F查找Protect快速找到保护代码并删除。
删除其中设置密码部分的代码:
最后,把修改过的“sheet1.xml”,拖回压缩文件覆盖,并把后缀名修改成“.xlsx”。
修改完之后打开看看是不是就可以修改了。
希望能够帮助大家,有问题可以留言!
多多转发、支持,更多实用小技巧可以查看往期小视频!
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从excel提取导出图片
风影海
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今天我们来谈谈excel图片批量导出:excel表格怎么批量导出图片的知识。
1、什么的excel图片导出:主要是预防牛逼地讲完了,一些朋友弱弱地问一句“啥是excel导出图片”的问题。所谓excel表格批量导出图片,就是从一个excel文件中(这个excel里面打开后能看到图片),把里面能看到的图片,导出到一个文件夹中;这是很多朋友都会遇到的一个事情,这里开宗明义醍醐灌顶地未卜先知大家的疑难杂症,提前教会大家,从此让大家学会了excel图片导出的技术,把握住了改变人生不会excel导出图片的机会。
2、废话不多说,图片导出的步骤如下:(1)把包含图片的excel的文件名的格式重命名为“.rar”,这时候他就变成了压缩文件(建议操作前最好备份一下,不管你喜欢不喜欢备胎,但是它有时真的不让你后悔)。(2)点击压缩文件,弹出警告的时候关闭警告,找到对应的目录,左键点住不要松手拖到到外面,打开这个文件夹,就会发现:哇塞,好厉害呀,图片都出来了,是不是很神奇呢?(3)相信经过前两步,大家觉得是相当的扯淡,根本不知道咋弄,这是正常的,因为目前业界99%的教程都是这样子,小编不是那样子的人,所以我们上动图:
小提示:每人对文字或动画视频都有自己的先天的超强领悟力和内心穿透力,所以,我会继续抱着以人为本的态度,文字和视频动画相结合,搞的越来越丰富有价值对大家有帮助一些。以上就是excel图片批量导出:excel表格怎么批量导出图片的全部内容了。
然而有人提出了一种更好的方法,步骤是:1、选择另存为,2、格式选择为“网页(*html;*.html)”,OK一切搞定了。有时候我们做了很多事情,感觉自己很牛逼的样子,但是回头一看人家一下子就秒杀了我们,遇到这些人是一种幸运,希望他们可以跟我们分享更为有用的知识或小技巧。
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windows7系统中的EXCEL文件能打开但图标显示异常解决办法
符绿蝶
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随着社会的发展,现今社会办公离不开电脑,而办公使用的大多是文档和表格这两种文件,因为现在的办公软件越来越多,那么选择也就越来越多了,从而这就出现了一个问题,每一款软件都希望自己是电脑中的默认使用软件,那么就会在安装的时候自行改动到一些默认的关键设置!这里就拿Excel表格来说吧,安装过wps办公软件的用户,如果把wps卸载掉以后,再重新安装office办公软件的话,那么Execl表格的图标就显示不出来。当然,文件还是可以照常使用,只是看着总是那么的不对劲。在还有文件后缀名的情况下,你还能知道它是一个Execl文件,如果不显示文件后缀名,那你只能通过打开这个文件或者设置显示文件后缀名来判断它是一个什么文件!也许你会说打开或者设置显示也是很简单的事,那么你也就不需要再往后看了!下面我们就来分享遇到这种情况怎么解决,怎么样让Execl文件的图标显示出来,让你可以一眼就分辨出哪一个是Execl文件!
首先、确定Execl的安装位置,例如本人是安装在C:\Program Files\Office2007路径下的
然后按“win+R”组合快捷键,打开运行程序输入“regedit”并回车打开注册表编辑器
然后依次展开:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\DefaultIcon
然后把右边的“数值”的数值数据修改成Excel的安装路径
然后确定保存再刷新注册表就可以正常显示excel表格的图标了,下面附上刷新注册表的方式:
将下面的代码写进bat文件并执行就可以了.或者你也可以在任务管理器中重启explorer.exe!
@echo off
taskkill /im explorer.exe /f
ping -n 2 127.0.0.1 >nul
start c:\windows\explorer.exe
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如何将多个Excel文件或工作表合并成一个
潘不悔
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应用场景1
老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王:好的。
小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。
应用场景2
老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。
小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?
合并多个Excel文件
第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。
第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。
第三步:选中要合并的工作表。
第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。
稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。
可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。
当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。
更新数据
小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。小王……
小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。
合并多个Excel工作表
和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。
第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。
第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。
第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。
最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。
注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。
相关阅读:《多个word文档怎么合并》。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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合并多个Excel文件,不管什么版本的Excel或WPS都适用
宫满天
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昨日,分享了使用Power Query插件快速合并多个Excel的方法,可惜很多朋友表示还没用上Excel2016。所以,今天分享一个新方法,不管什么版本的Excel,或者WPS表格,都适用。
实例
将一个部门所有人半年的销售数据合并到一份Excel文件中。
思路
我们想获取单元格A1的内容,就会输入公式“=A1”;如果要获取Sheet1下的A1内容,就会输入“=Sheet1!A1”;如果要获取的在“解晴.xlsx”文件下,就会输入“='D:\数据\[解晴.xlsx]Sheet1'!A1”。基于此,我们可以不用打开Excel文件,便轻松合并多个Excel。
步骤1:提取Excel文件名称
在命令提示符中输入“dir /b Excel文件所在路径”获取所有Excel文件的名称,复制名称到一个空白Excel工作表中。然后复制A列所有的名称,选中“B1:H8”区域,按“Ctrl + V”粘贴,这样“A-H”列都粘贴上了Excel文件名。
为什么是“A-H”列呢,因为原数据就是这样的。
步骤2:Excel名称转换成一列
复制“A-H”列数据粘贴到Word文档中,选择“只保留文本”,然后使用“文本转表格”工具转换成一列数据的表格。
步骤3:创建辅助表,获取源数据单元格地址
将一列的Excel名称粘贴到汇总表的A列,在“B-I”列输入“A1-H8”,即要合并的Excel文件中数据的单元格地址。
复制“B1-I8”数据,然后在输入栏左侧的名称中输入“B9:I40”,按Enter键选中这块区域,最后按“Ctrl + V”粘贴,效果同步骤1。
步骤4:输入公式,连接Excel文件名和数据地址
J1公式:="t='D:\数据\["&$A1&"]Sheet1'!"&B1
公式中的“D:\数据\”是Excel文件路径,“Sheet1”是要合并的Excel文件中的工作表名称。
公式输入后,向右填充,直到结果显示“H1”为止。然后选中这些公式,双击填充所有的公式。
步骤5:粘贴为数值,然后将文本公式转换成真正的公式
复制步骤4的结果,选择性粘贴为数值。然后将“t=”替换为“=”。
所有Excel文件的内容就都合并到一起啦。
看起来似乎有点复杂,但其实很容易,只要稍微理解一下整个的思路就好了。
方法优点:
不限Excel版本和 wps版本,比Power Query灵活。可用于合并多个工作表。想提取几行或几列都可以,取决于你在创建辅助表时,输入了多少单元格地址。本例中的“A1-H1”是标题行,创建辅助表时,删除“A1-H1”,就不会多次提取到标题了。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel文件损坏?简单三招救回你的文件
Connie
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使用Excel做表格比较多的朋友们呢,可能会遇到“文件已损坏,无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容,这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了,摊摊手作罢。
但是事实并非如此,文件还可以活过来。
我们先来看一下文件损坏的原因有哪些,主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。
那么我们该怎么把这个文件救回来呢?下面就来一起看一下。
1、Excel修复
可能是文件损坏的情况出现的太多,在最新的一版Excel里,出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误,并直接对受损的文件进行修复。
单击“打开并修复”命令,会跳出一个对话框,单击修复按钮,就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。
2、转换为SYLK格式
如果可以打开文件,却不可以操作的话,把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式,可以筛选出文档到底那部分出了问题。
3、ExcelRecovery
这是专门用来修复文件的一款应用。
打开ExcelRecovery,单击“修复”,选择确定需要处理的受损文件,就开始了修复工作。完成后,写好另存为的文件名称,点击“保存”,就大功告成了。
小结:
这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避,想办法解决才是正道。
excel是什么文件
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并