今天的Excel技巧可能出乎99%人的意外，不信向下看。

需要设置求和公式的表格

最笨的方法莫过于输入一个Sum公式然后向右拖，（这种同学笨的没救了）

聪明的方法是选取求和行后向按Σ，或按alt+=。（估计很多同学会以为它是小编所说最快的方法）

但遇到很大的表格，向下找到最下面一行，然后向拖使劲拖到最右，是不是有点麻烦。

小编所说最快的方法出场了：

按Ctrl+A,再按Σ（或alt+=）

更神奇的在后面，如果有多个相同格式的表格需要设置求和公式，全选工作表 - Ctrl+A - 点Σ ，竟然所有选中的表都设置了求和公式。

小编说：最后再补充一个小技巧，大家知道Σ是怎么输入的吗？小编是打了拼音 xigema。

做表格的时候我经常需要计算数据的和，除了用公式，其实excel是可以自动求和的，自动求和可以基极大提高我们的工作效率，尤其是在处理大量数据的时候。

下面就让office加油站来教你如何自动求和，10秒学会！

1、首先我们在打开一个表格，选中需要求和的数据，如图：

2、然后在菜单栏找到自动求和的图标，点击

3、回到表格，发现已经自动完成计算了

是不是很简单！下面我们再来看看公式求和

1、选中要计算的表格，输入公式："=sum(d1:d4)"

如图所示

2、横着的表也是一样的，输入公式，首尾表格的坐标，然后回车

其实不在同一个行列也可以求和

1、选中要输出结果的表格，然后点击求和图标，按住ctrl，依次选中需要计算的单元格

2、选中所有数字之后，回车即可

是不是很简单？给个赞吧~~~

“办公室大雁”9月7日准时在线，之前有朋友跟我说，我分享的东西虽然小，但也很实用，这话外之音，大雁有点明白了，就是大雁前面分享的东西过于简单了。其实办公室里不会Excel的大多为小白，他们初识Excel，有很多地方都需要慢慢进步，所以后面的日子，我会难易并存，综合一点和大家分享。

办公室大雁今日分享：SUM函数家族

说起SUM大家都知道，是用来求和的，但说起求和，有很多方法，有人说用计算器可比表格中输入数字快多了，那你就错了，当遇到条件较多，数据量较大的时候，你就会发现Excel，SUM的重要性。

在平时，我们经常会用到一些表格，一列数字需要求和，有些朋友有会手动输入这样的公式

这种方式未尝不可，但并不适用于数字较多的时候，否则很浪费时间，那这个时候就是用到SUM的时候了

1、让我们求一下所有产品的数量总和

=sum(C2:C9)

在求和的时候需要大家注意的是，SUM对于文本格式的数字会自动忽略掉的，所以一定要检查一下自己的单元格格式哦。

2、你能求出所有日期中布鞋的销售总和吗？

这个时候就要用到SUMIF函数了，让我们来解读一下SUMIF，SUMIF→SUM+IF，IF就是如果的意思，也就是说如果满足条件就对区域中的数据进行求和，具体的解读呢就是

=SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

那刚才的问题就需要输入如下的内容进行求和了

=SUMIF(B2:B9,"布鞋",C2:C9)

这个函数其实是可以被活学活用的，当条件区域和求和区域是同一区域是，是可以省掉一个区域，不用写的。

比如，我们来求一下每天销售量超过30的，一共有多少销售量。按照语法本应该是=SUMIF(C2:C9,">30",C2:C9)，因为条件区域和求和区域是同一区域，所以可以直接缩写为=SUMIF(C2:C9,">30")，一定要牢记哦。

3、上面的SUMIF是针对于一个条件的求和，其实，SUM 还可以针对多个条件的求和。这就用到了SUMIFS

我们先解读一下SUMIFS的语法吧。

=SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，条件区域n，条件n）

还是看一下我们刚才的表格，我们想求出2017/8/20之前英伦鞋的总销售量

=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,"<2017/8/20",B2:B9,"英伦鞋")

如此一来，就算你的表格求和条件再多，也能一个公式全部搞定了。

办公室大雁今日附带技能：怎样让你的老板不用眼花缭乱？

很多时候因为表格数据太多，有很多的行和列，这就会让看表的人眼花缭乱，我第一次拿表给老板的时候，老板让我给表格各行填充颜色，我很细心的把200多行的数据隔行挑出来，填上颜色，填完颜色之后，老板眼睛不花了，我的眼睛却花了。

后来无意中看见了表格样式，打开之后才发现当时的自己有多可爱，比如我现在想把这个表各行填充颜色

只需要选中表格的数据区域，然后单击“开始”，“表格样式”，接下来任意的颜色随便你挑选。

然后检查一下数据来源区域是否正确，表格中是否含有标题，是否需要筛选按钮，然后点击确定就可以了。

这样是不是就省了很多时间，哈哈，但我还是好喜欢当时的那个傻傻的填充颜色的自己，我是有多有耐心啊，哈哈。

好了，今日分享到此结束，SUM函数还有一些技能，不过呢，用的概率不是很大，今天就分享这么多了，如果有朋友还需要SUM其他的技能，请在评论区告诉我，我们后期继续分享~大雁祝你今日早点下班，么么哒~

在工作过程中，有时为了方便区分不同的类别，一般都会选用给单元格标注颜色，这种方法简单快捷。那如果后续想根据单元格颜色来进行汇总怎么办呢？我们都知道可以按单元格颜色进行筛选，那除了最简单的筛选，还有什么其他办法呢？今天给大家介绍几个按不同颜色来进行单元格求和的方法。

如图，根据下列案例分别按不同的四个颜色对订单数进行求和。

一、查找求和

查找这个功能大家都经常用，但是根据颜色来查找大家都会用吗？具体方法如下：

点击开始选项卡下，【编辑】组里的“查找和选择”下方的“查找”或者按Ctrl+F就可以打开“查找和替换”窗口。

在“查找和替换”窗口点击“选项”。选项上方就会出现“格式”下拉框，在下拉框选择“从单元格选择格式”。也可以直接选择格式进行设置，不过从单元格选择当然更方便了。

鼠标就会变成一个吸管，点击黄色的单元格之后，格式旁边的预览窗格就是黄色的。点击“查找全部”下方就会出现所有黄色的单元格。

点击下方查找到的任一条记录，按住Ctrl+A，所有黄色的单元格就被选中了。工作表右下角就出现了所有黄色的求和。

然后再利用这种方法再依次把其他颜色的单元格求和值获取出来就可以了。

这种方法简单易操作，缺点就是只能根据颜色一个个进行操作。

二、宏表函数求和

Excel中可以使用宏表函数get.cell来得到单元格的填充色。但宏表函数必须自定义名称才能使用，具体方法如下：

点击公式选项卡下【定义的名称】组里的“定义名称”。

在“编辑名称”窗口，名称输入“color”，引用位置输入“=GET.CELL(63,宏函数!B2)”。“宏表函数”是所在工作表的名称，由于首先在C2单元格输入公式获取颜色值，所以这里选用带颜色的单元格B2。不加绝对引用就可以方便在其他单元格同样也能获取到左侧单元格的颜色值。

然后在C2:C10单元格里输入“=color”。这列的值就是颜色值。

同理，在颜色这一列F2:F5旁边也输入颜色值“=color”。

最后根据一一对应的颜色值，使用SUMIF函数“=SUMIF(C:C,F2,B:B)”即可。

利用宏表函数获取颜色的值 ，然后通过SUMIF函数进行求和。这种获取颜色值的方法除了可以使用SUMIF函数之外，还可以使用其他不同的函数来对颜色进行多角度分析，非常方便实用。

三、VBA求和

获取单元格颜色最方便最快捷的方式当然是使用VBA。Excel本身包含的函数无法实现按颜色求和，我们通过VBA自己构建一个自定义函数来帮助实现按颜色求和。

按住Alt+F11或者在工作表标签上右键“查看代码”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器里点击插入下方的“模块”。

点击新创建的模块--模块1，在右侧窗口输入以下代码。

Function SumColor(col As Range, sumrange As Range) As Long

Dim icell As Range

Application.Volatile

For Each icell In sumrange

If icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then

SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor

End If

Next icell

End Function

解析：

SumColor是自定义的函数名称，里面包括两个参数，第一参数col是要获取颜色的单元格，第二参数sumrange是求和区域。

（这里相当于我们自己创建一个函数SumColor，并且自己定义函数的2个参数的含义。对于初学者来说，暂时可以不用理解这段代码的意思，只需要保存下来，作为模板套用即可）

点击“文件”-“保存”，然后直接关闭VBA编辑器即可。

自定义函数定义好之后，直接在工作表进行使用就可以了。在F2:F5单元格输入“=SumColor(E2,$A$2:$B$10)”就可以了。

注意：宏表函数和VBA用法由于使用了宏，在EXCEL2003版本可以直接保存，但2003以上版本需要保存为“xlsm”格式才能正常使用。

对于标记颜色的单元格来说，查找这个方法容易使用但适用场景不多，VBA功能很强大，但是要想彻底弄懂还需要更深层次的学习。宏表函数这个方法比较简单，而且也比较实用，觉得有用的话赶紧收藏吧！

＊＊＊＊部落窝教育－excel按颜色求和＊＊＊＊

原创：夏雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

excel求和，有汉字怎么办？好烦人啊，有解决的办法吗？有！

很多用excel计算的朋友，会经常遇到这样的情况：

我们得到的excel数据

有人说这个不是很简单吗？我们在后面的单元格输入=B2*C2，往下一拉不就行了吗，来吧我们试试看：

excel出现的结果竟然是这样的：

简单的求和，excel出错了

那应该怎么办呢？假如我们想要的是，待定，未定，这些忽略，目前确定的数量是多少，我们在需要求和的单元格输入=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)，哇，竟然没出错，太神奇了！

excel在有汉字的情况下，完美的计算出了结果

这是什么意思呢？我们需要的结果是单价和数量乘积之和，而SUMPRODUCT是专门解决这个问题的函数，函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理，所以汉字就被excel视为0。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

Hi，大家好，我是胖斯基

数据求和，在Excel的使用中可谓是频率极高的一种，无论是初入新手，还是E场老斯基，其应用范围面都有所涉及。

那就数据求和而言，最常见的有以下几种：

1

快速求和系列

快捷键：AL+= , 选中求和区域，快捷键一下即可

2

快速累计求和系列

Excel中锁定符号[$]的应用，使得结果逐行累加，更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》

3

忽略文本跨列求和系列

Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略，故用来对跨列的数值型数据求和

4

单条件求和系列

Excel中SUMIF，单条件求和的万能公式

5

多条件求和系列

Excel中SUMIFS，多条件求和的万能公式

6

单条件多区域求和系列

例3和例4的综合应用

7

避开错误值求和系列

依旧采用SUMIF函数的应用，其中条件"<9.9E+307"，其含义是9.9E+307是一个极大的数值，故通过规则：数值<文本

8

通配符求和系列

通配符*代表多个字符，故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字，即符合调价，纳入条件求和范围

So，常见的8种求和方式如上所述，你知道几种？

我们今天以下面的公司销售业绩表来学习一下在excel中求和的方法，excel的运算和数据分析功能是最主要的功能，利用excel求和按钮进行求和也是最简单的求和方法。

1、在“分公司销售业绩”工作表中选择单元格区域 C3:G15，切换到【公式】选项卡，在【函数库】组中单击【自动求和】下拉按钮，执行【求和】命令。

图1

2、得到销售员 4 个季度的销售合计。

图2

只需要简单的几步我们就可以实现在excel中求和的方法了，利用excel求和按钮进行求和方法更为简单，当然这只是我们进行excel运算的开始。

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

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Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。